Chuyên đề Thực trạng công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm ở công ty Cổ phần Quảng cáo Hàm Nghi

MỤC LỤC

Trang

LỜI NÓI ĐẦU 1

PHẦN I 3

CÁC VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN TẠI DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 3

I. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT CỦA NGÀNH SẢN XUẤT CÔNG NGHIỆP 3

II. KHÁI NIỆM CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ CÁCH PHÂN LOẠI CHI PHÍ SẢN XUẤT CHỦ YẾU 3

1. Khái niệm chi phí sản xuất 3

2. Khái niệm về giá thành sản phẩm 3

III. PHÂN LOẠI CHI PHÍ PHẨM 4

1. Phân loại chi phí theo nội dung,tính chất kinh tế của chi phí sản xuất (theo yếu tố chi phí) 4

2. Phân loại chi phí theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm 4

3. Phân loại chi phí theo quan hệ với sản lượng sản phẩm sản xuất 5

IV. Ý NGHĨA CỦA CÔNG TÁC QUẢN LÍ CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG QUÁ TRÌNH HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH 6

V. GIÁ THÀNH SẢN PHẨM VÀ PHÂN LOẠI GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 6

1. Khái niệm giá thành sản phẩm 6

2. Phân loại giá thành sản phẩm 6

VI. ĐỐI TƯỢNG TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT, ĐỐI TƯỢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 9

1. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 9

VII. NHIỆM VỤ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 11

VIII. KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT 11

1. Các tài khoản kế toán sử dụng 11

2. Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 11

2.1. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 12

2.2. Chi phí nhân công trực tiếp 14

2.3. Chi phí sản xuất chung 16

2.4. TK 154 chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 18

IX. CÁC PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM VÀ ỨNG DỤNG TRONG CÁC LOẠI HÌNH DOANH NGHIỆP CHỦ YẾU 20

1. Phương pháp tính giá thành giản đơn( phương pháp trực tiếp) 20

2. Phương pháp hệ số 20

3. Phương pháp tính giá thành theo tỷ lệ 22

4. Phương pháp tính giá thành theo định mức chi phí 22

5. Phương pháp tính giá thành phân bước 23

X. ỨNG DỤNG CÁC PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ THÀNH TRONG CÁC LOẠI HÌNH DOANH NGHIỆP CHỦ YẾU 24

1. Doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất phức tạp kiểu song song 24

2. Doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất phức tạp kiểu liên tục 25

PHẦN II 26

TÌNH TRẠNG THỰC HIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢNG CÁO VÀ THƯƠNG MẠI HÀM NGHI 26

I. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢNG CÁO VÀ THƯƠNG MẠI HÀM NGHI 26

II. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY 27

1. Đặc điểm nguyên vật liệu 27

2. Đặc điểm của sản phẩm 28

3. Đặc điểm thị trường tiêu thụ sản phẩm 29

4. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty 29

5. Đặc điểm quá trình sản xuất của công ty 34

6. Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty 36

III. TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TAI CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢNG CÁO VÀ THƯƠNG MẠI HÀM NGHI 39

1. Tổ chức bộ máy kế toán của công ty 39

2. Kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ( 01 người) 39

3. Kế toán tài sản cố định, ké toán tiền lương( 01 người) 40

4. Kế toán thanh toán( 01 người) 40

5. Thủ quỹ, thủ kho( 01 người) 40

6. Kế toán trưởng 40

7. Hình thức kế toán áp dụng tại công ty 41

IV. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢNG CÁO VÀ THƯƠNG MẠI HÀM NGHI 44

1. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm tại công ty 45

1.1 Phân loại chi phí sản xuất ở công ty cổ phần quảng cáo và thương mại Hàm Nghi 45

1.2 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 45

2. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 46

2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 46

2.2 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu 46

2.2. Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp 53

3. Tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm dở dang cuối kỳ ở công ty cổ phần và thương mại Hàm Nghi 72

PHẦN III 77

MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢNG CÁO VÀ THƯƠNG MẠI HÀM NGHI 77

I. NHẬN XÉT CHUNG VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢNG CÁO VÀ THƯƠNG MẠI HÀM NGHI 77

1. Ưu điểm 78

2. Nhược điểm 79

3. Những tồn tại hạn chế 81

II. NHỮNG KIẾN NGHỊ, ĐỀ SUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN, HẠCH TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢNG CÁO VÀ THƯƠNG MẠI HÀM NGHI 82

1. Phải tính đúng, tính đủ 82

2. Về việc áp dụng phần mềm kế toán vào công ty 83

3. Áp dụng kế toán quản trị vào doanh nghiệp 83

4. Về công tác đánh giá sản phẩm dở dang 84

5. Về công tác bảo quản vật liệu 85

6. Lập kế hoạch giá thành sản phẩm ở công ty 85

 

doc91 trang | Chia sẻ: maiphuongdc | Lượt xem: 1351 | Lượt tải: 0download
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Chuyên đề Thực trạng công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm ở công ty Cổ phần Quảng cáo Hàm Nghi, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
ty Mçi c«ng ty cã mét c¬ cÊu tæ chøc kÕt cÊu s¶n xuÊt riªng.c¬ cÊu tæ chøc kÕt cÊu s¶n xuÊt cña c«ng ty cæ phÇn qu¶ng c¸o vµ th­¬ng m¹i Hµm Nghi theo mét d©y chuyÒn kÐp kÝn tõ kh©u ®Çu tiªn lµ ý t­ëng cña kh¸ch hµng ®Õn kh©u cuèi cïng lµ s¶n phÈm in theo ®óng yªu cÇu cña kh¸ch hµng vµ ®­îc ph¶n ¸nh theo s¬ ®å(1.2) S¬ ®å 1.2: quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm cña c«ng ty cæ phÇn qu¶ng c¸o vµ th­¬ng m¹i Hµm Nghi ý t­ëng,t­ liÖu SP mÉu X­ëng thiÕt kÕ,chÕ b¶n B¶n film B¶n mÉu Nguyªn vËt liÖu X­ëng in,gia c«ng X­ëng b×nh b¶n ChuyÓn ®i ph¬i In trªn tê giÊy can * X­ëng thiÕt kÕ, chÕ b¶n X­ëng nµy cã tÇm quan träng lín,lµ kh©u ®Çu tiªn cña qu¸ tr×nh in Ên. C«ng viÖc cña x­ëng nµy ®ßi hái tÝnh mü thuËt, ®é chÝnh x¸c cao, ch¸t l­îng mÉu m· s¶n phÈm cuèi cïng phô thuéc chñ yÕu vµo giai ®o¹n nµy. phßng thiÕt kÕ tiÕp nhËn th«ng tin vÒ ý t­ëng, mÉu m·, kÝch cì cña s¶n phÈm in tõ phßng kinh doanh. TiÕn hµnh thiÕt kÕ, in thö makÐt cho kh¸ch hµng duyÖt, nÕu kh¸ch hµng yªu cÇu söa ®æi bæ sung th× tiÕn hµnh söa ®æi bæ sung ®Õn khi makÐt cuèi cïng ®­îc kh¸ch hµng chÊp nhËn, kÝ duyÖt th× chuyÓn ra film hoÆc in giÊy can, khi cã b¶n film hoÆc giÊy can chuyÓn sang phßng b×nh b¶n, phßng b×nh b¶n cã nhiÖm vô xÕp nh÷ng b¶n mÉu sau khi ®· ®­îc söa vµ in trªn tê giÊy can hoÆc ®Õ film theo ®óng khu«n khæ vµ kÝch cì kh¸ch hµng yªu cÇu. TiÕp sau ®ã s¶n phÈm ®­îc chuyÓn ®i ph¬i vµ ®­îc ph¬i trªn nh÷ng b¶n kÏm. ®ã lµ kÕt thóc c«ng viÖc giai ®o¹n 1. * Ph©n x­ëng in Ofset S¶n phÈm sau khi ®· ®­îc ph¬i trªn b¶n kÏm chuyÓn xuèng ph©n x­ëng nµy ®Ó thùc hiÖn c«ng ®o¹n in trªn giÊy. Ph©n x­ëng Ofset lµ ph©n x­ëng s¶n xuÊt chÝnh, ®ã lµ c«ng ®o¹n in. ph©n x­ëng nµy chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ chÊt l­îng s¶n phÈm, vÒ mµu s¾c, nÐt mùc, ®é ®Ëm nh¹t cña tõng trang in. ®©y lµ c«ng viÖc phøc t¹p vµ nÆng nhäc tõ kh©u c¾t giÊy ®Õn khi in ra s¶n phÈm ®¹t yªu cÇu. Mµu mùc ph¶i ®¶m b¶o hµi hßa, nÐt mùc râ kh«ng nhße vµ kh«ng bÞ chång chÐo lªn nhau. * Ph©n x­ëng gia c«ng Ph©n x­ëng nµy thùc hiÖn c«ng ®o¹n cuèi cïng cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. S¶n phÈm sau khi ®· ®­îc in Ên chuyÓn sang ph©n x­ëng gia c«ng ®Ó hoµn thiÖn: gÊp, lång, xÐn, ®ãng, phay g¸y vµo keo,…kiÓm tra sè l­îng vµ chÊt l­îng s¶n phÈm sau khi chuyÓn ®i giao cho kh¸ch hµng. c«ng viÖc cña ph©n x­ëng nµy ph¶i ®¶m b¶o ®óng tiÕn ®é s¶n xuÊt, kÞp bµn giao hµng ®óng thêi h¹n theo hîp ®ång yªu cÇu, ®¶m b¶o uy tÝn víi kh¸ch hµng. c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm cña c«ng ty cæ phÇn qu¶ng c¸o vµ th­¬ng m¹i Hµm Nghi lµ hÖ thèng d©y chuyÒn liªn quan mËt thiÕt víi nhau, hç trî lÉn nhau ®Ó s¶n xuÊt s¶n phÈm, h¹n chÕ sai sãt, thõa thiÕu ®Õn møc thÊp nhÊt. 6. Ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty Sau mét qu¸ tr×nh phÊn ®Êu tõng b­íc ®æi míi vµ tù hoµn thiÖn cho dÕn nay c«ng ty ®· thu ®­îc mét sè kÕt qu¶ nhÊt ®Þnh.N¨m 2005 sè l­îng c¸n bé c«ng nh©n viªn ban ®Çu cã 20 ng­êi nh­ng sau vµi n¨m tang lªn 37 ng­êi vµ ®Ðn n¨m 2008 sè l­îng nµy lµ 54 ng­êi trong ®ã cã nhiÒu c¸n bé c«ng nh©n cã tay nghÒ cao. Ngoµi c«ng viÖc chÝnh lµ in Ên cataloge,tê r¬i,c«ng ty con nhËn thªm c¸c hîp ®ång biÓn qu¶ng c¸o,quµ tÆng nh»m khia th¸c tèi ®a c«ng suÊt m¸y vµ t¨ng thªm thu nhËp cho c¸n bé c«ng nh©n trong c«ng ty. Víi nç lùc nh­ ®· nªu trªn c«ng ty ®¹t ®­îc c¸c kÕt qu¶ tiÕn bé râ rÖt thÓ hiÖn qua b¶ng sau:(1.2) b¶ng 1.2: mét sè chØ tiªu c¸c n¨m cña c«ng ty cæ phÇn th­¬ng m¹i hµm nghi §VT: §ång ChØ tiªu N¨m 2005 N¨m 2006 N¨m 2007 N¨m 2008 Tµi s¶n cè ®Þnh 1.000.000.000 1.786.000.000 3.150.000.000 4.150.000.000 Vèn l­u ®éng 2.000.000.000 2.310.000.000 3.100.000.000 4.000.000.000 Lao ®éng toµn c«ng ty 20 37 45 54 Doanh thu 34.120.000.000 45.500.000.000 79.000.000.000 102.765.000.000 L·i tr­íc thuÕ 9.828.000.000 11.834.000.000 25.000.000.000 41.076.000.000 Thu nhËp b×nh qu©n(ng­êi/th¸ng) 1.950.000 2.100.000 2.500.000 3.450.000 ThuÕ nép ng©n s¸ch 4.657.000.000 5.785.000.000 11.045.000.000 20.500.000.000 Nh÷ng kÕt qu¶ nªu trªn tuy ch­a lín nh­ng ®èi víi mét c«ng ty cßn non trÎ ra ®êi trong bèi c¶nh c¹nh tranh cña nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng hiÖn nay chøng tá kh¶ n¨ng vµ høa hÑn sù ph¸t triÓn cña c«ng ty. C«ng ty cæ phÇn qu¶ng c¸o vµ th­¬ng m¹i Hµm Nghi lµ mét c«ng ty ngoµi quèc doanh,mét ®¬n vÞ kinh tÕ ®éc lËp ho¹t ®éng cã tµi kho¶n riªng.V× vËy vèn lµ mét yÕu tè kh«ng thÓ thiÕu ®­îc trong qóa tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty.do vËy ë mçi giai ®o¹n ph¸t triÓn vèn cña c«ng ty còng cã nh÷ng thay ®æi ®¸ng kÓ. VÒ TSC§, n¨m 2005 tµi s¶n cña c«ng ty míi chØ cã 1.000.000.000 ®ång ®Õn n¨m 2006 lµ 3.150.000.000 ®ång.Vµ ®Õn n¨m 2008 tæng tµi s¶n lªn tíi 4.150.000.000 ®ång mÆc dï TSC§ mua s¾m tõ nhiÒu nguån kh¸c nhau trong ®ã cã c¶ nguån vèn ®i vay. Vèn l­u ®éng dù tr÷ cho c«ng ty n¨m 2005 lµ 2.000.000.000 ®ång cho ®Õn n¨m 2008 con sè lµ lµ 4.000.000.000 ®ång. Ngoµi ra c«ng ty con ph¶i kÓ ®Õn nhiÒu lo¹i vèn kh¸c nh­ vèn b»ng tiÒn,vèn trong thanh to¸n,vèn l­u ®éng kh¸c…. Tãm l¹i : Vèn c«ng ty nãi riªng hay vèn ®¬n vÞ kinh tÕ nãi chung lµ yÕu tè quan träng trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt.Vèn vµ søc lao ®éng gãp phÇn thóc ®Èy qu¸ tr×nh më réng s¶n xuÊt, kinh doanh. §ång thêi t¹o ra nhiÒu thuËn lîi cho c«ng ty ®¶m b¶o cho ®êi sèng c¸n bé c«ng nh©n viªn trong toµn c«ng ty ngµy mét n©ng cao râ rÖt. Môc tiªu phÊn ®Êu cña c«ng ty lµ lµm thÕ nµo ®Ó sö dông ®ång thêi vèn vµ søc lao ®éng ®¹t hiÖu qu¶ cao nhÊt.Muèn nh­ vËy ph¶i quyÕt t©m, nç lùc mét c¸ch ®Çy ®ñ nhÊt, t×m mäi biÖn ph¸p gi¶m chi phÝ tèi ®a, tiÕt kiÖm NVL, vËt t­ lao ®éng, tiÒn vèn, n©ng cao n¨ng lùc s¶n xuÊt, sö dông m¸y mãc thiÕt bÞ hÕt c«ng suÊt vµ n©ng cao tr×nh ®é qu¶n lý nghiÖp vô nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt.B»ng mäi biÖn ph¸p lµm t¨ng nhanh lÇn quay vßng cña ®ång vèn tr¸nh t×nh tr¹ng ø ®äng. III. Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n tai c«ng ty cæ phÇn qu¶ng c¸o vµ th­¬ng m¹i hµm nghi 1. Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty Cã thÓ nãi bé m¸y tæ chøc kÕ to¸n ë bÊt kú mét c«ng ty nµo còng ®ãng vai trß quan träng .®©y lµ trung t©m xö lý th«ng tin ®Çu vµo tõ c¬ së s¶n xuÊt kinh doanh còng nh­ cung cÊp th«ng tin ®Çu ra cho qu¶n lý. HiÖu qu¶ cña bé m¸y kÕ to¸n thÓ hiÖn ë chÊt l­îng th«ng tin cung cÊp cã ®Çy ®ñ chÝnh x¸c kÞp thêi th× míi n©ng ®­îc tÝnh tèi ­u cña quyÕt ®Þnh qu¶n lý. Muèn vËy bé m¸y kÕ to¸n ph¶I phï hîp víi ®Æc ®iÓm kinh doanh cña c«ng ty. Bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty cæ phÇn qu¶ng c¸o vµ th­¬ng m¹i Hµm Nghi ®­îc tæ chøc theo h×nh thøc tËp trung gåm 5 thµnh viªn, mçi thµnh viªn g¾n liÒn víi nh÷ng chøc n¨ng, nhiÖm vô cña m×nh liªn quan mËt thiÕt lÉn nhau trong c«ng viÖc ®Ó t¹o ra hiÖu qu¶ c«ng t¸c, kÞp thêi cung cÊp c¸c th«ng tin sè liÖu chÝnh x¸c cho Gi¸m ®èc c«ng ty. Bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty cæ phÇn qu¶ng c¸o vµ th­¬ng m¹i Hµm Nghi ®­îc thÓ hiÖn trong s¬ ®å( 1.3). S¬ ®å 1.3: Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty cæ phÇn qu¶ng c¸o vµ th­¬ng m¹i Hµm Nghi KÕ to¸n tr­ëng KÕ to¸n vËt liÖu c«ng cô, dông cô KÕ to¸n TSC§ l­¬ng BHXH KÕ to¸n thanh to¸n Thñ kho thñ quü 2. KÕ to¸n vËt liÖu, c«ng cô dông cô( 01 ng­êi) Cã nhiÖm vô cËp nhËt sè liÖu, ghi chÐp ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh liªn quan ®Õn viÖc nhËp, xuÊt vËt t­, c«ng cô dông cô. Theo dâi chi tiÕt, tæng hîp t×nh h×nh biÕn ®éng cña tÊt c¶ c¸c lo¹i vËt t­ vÒ sè l­îng vµ gi¸ c¶ cung cÊp sè liÖu kÞp thêi cho c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n kh¸c vµ chñ doanh nghiÖp. HiÖn nay ë c«ng ty cæ phÇn qu¶ng c¸o vµ th­¬ng m¹i Hµm Nghi ¸p dông ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ b×nh qu©n gia quyÒn cho vËt liÖu xuÊt kho, viÖc tÝnh gi¸ trung b×nh ®· ®­îc cµi ®Æt s½n trong phÇn mÒm hµng nªn th¸ng kÕ to¸n vËt t­ chØ cÇn ch¹y bót to¸n tÝnh gi¸ trung b×nh cho vËt t­ th× lËp tøc m¸y sÏ tù ®éng tÝnh gi¸ trung b×nh råi cËp nhËt vµo phiÕu suÊt, nhËp kho vµ c¸c sæ liªn quan. 3. KÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh, kÐ to¸n tiÒn l­¬ng( 01 ng­êi) Lµm nhiÖm vô sau: - H¹ch to¸n sù biÕn ®éng cña TSC§ - Hµng th¸ng tiÕn hµnh trÝch khÊu hao cho c¸c ®èi t­îng sö dông. Ph©n bæ khÊu hao cho tõng bé phËn, ph©n x­ëng s¶n xuÊt. - Tæng hîp sè liÖu cña tõng ph©n x­ëng, c¨n cø vµo b¶ng chÊm c«ng cña phßng hµnh chÝnh, cuèi th¸ng lËp b¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng cho c«ng nh©n. 4. KÕ to¸n thanh to¸n( 01 ng­êi) ChÞu tr¸ch nhiÖm vÒ mäi kho¶n thu chi cña c«ng ty, thanh to¸n víi c¸c ®èi t¸c vÒ viÖc kho¶n vay ng¾n h¹n, vay dµi h¹n, tiÒn göi ng©n hµng. Cuèi mçi th¸ng ®èi chiÕu víi sæ quü trªn b¶ng c©n ®èi. 5. Thñ quü, thñ kho( 01 ng­êi) NhiÖm vô cña thñ quü lµ thu tiÒn b¸n hµng, nhËp xuÊt c¸c t­ liÖu s¶n xuÊt, ph¸t tiÒn l­¬ng, th­ëng, t¹m øng cho nh©n viªn khi cã ®Çy ®ñ chøng tõ thu chi. Cuèi th¸ng khãa sæ, rót sæ d­ ®èi chiÕu víi sæ s¸ch kÕ to¸n thu chi vµ kÕ to¸n vËt liÖu. 6. KÕ to¸n tr­ëng KÕ to¸n tr­ëng ®ång thêi lµ kÕ to¸n tæng hîp. Cuèi mçi th¸ng, mçi quý cã tr¸ch nhiÖm kiÓm tra tÊt c¶ c¸c chøng tõ ghi vµo sæ c¸i. Tæ chøc h¹ch to¸n, tÝnh ra chi phÝ lç l·I tõ ho¹t ®éng s¶n xuÊt. KÕ to¸n tr­ëng lµ ng­êi chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ tµi chÝnh cña c«ng ty, vÒ lîi nhuËn, c¸c kho¶n c«ng nî nhµ n­íc, c¸ nh©n, tËp thÓ cã liªn quan ®Õn c«ng ty. KÕ to¸n tr­ëng cßn cã chøc n¨ng chØ huy, ®iÒu hµnh c¸c nh©n viªn phßng kÕ to¸n, ph©n c«ng, kiÓm tra, gi¸m s¸t mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt, ph©n tÝch ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cua c«ng ty. §Ó phï hîp víi tÝnh chÊt, ®Æc ®iÓm tæ chøc còng nh­ s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty,ban l·nh ®¹o c«ng ty ®· cho phÐp phßng tµi vô cña c«ng ty øng dông phÇn mÒm kÕ to¸n vµo c«ng t¸c kÕ to¸n. 7. H×nh thøc kÕ to¸n ¸p dông t¹i c«ng ty §ã lµ phÇn mÒm th­¬ng hiÖu SmartSoff cña c«ng ty cæ phÇn phÇn mÒm kÕ to¸n doanh nghiÖp ViÖt nam (VASJ). ®©y lµ mét phÇn mÒm t­¬ng ®èi ®¬n gi¶n dÔ sö dông nh­ng vÉn ®¶m b¶o yªu cÇu c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n cña c«ng ty. Víi ®Æc ®iÓm riªng cña c«ng ty cïng víi hÖ thèng phÇn mÒm phßng kÕ to¸n ®· sö dông h×nh thøc sæ kÕ to¸n lµ NhËt ký chung. theo h×nh thøc nµy,tÊt c¶ c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh ®Òu ®­îc ghi vµo sæ nhËt ký mµ träng t©m lµ sæ nhËt ký chung theo tr×nh tù thêi gian ph¸t sinh vµ ®Þnh kho¶n nghiÖp vô ®ã,sau ®ã lÊy sè liÖu trªn c¸c sæ nh©t ký ®Ó chuyÓn ghi sæ c¸I theo tõng nghiÖp ph¸t sinh. Bé sæ kÕ to¸n cña c«ng ty gåm: - Sæ nhËt ký chung,nhËt ký thu tiÒn,nhËt ký chi tiÒn - Sæ c¸i c¸c tµi kho¶n - Sæ chi tiÕt tiÒn mÆt,tiÒn göi ng©n hµng - Sæ chi tiÕt vËt liÖu,sæ chi tiÕt t¹m øng - Sæ tÝnh gi¸ thµnh theo vô viÖc - Sæ theo dâi thanh to¸n víi ng­êi mua,ng­êi b¸n - Sæ chi tiÕt b¸n hµng,sæ chi tiÕt TSC§ - Sæ theo dâi thuÕ GTGT - Sæ chi tiÕt chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh C«ng ty cæ phÇn qu¶ng c¸o vµ th­¬ng m¹i Hµm Nghi lµ c«ng ty s¶n xuÊt kinh doanh kh¸ lín,do vËy c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh trong kú th­êng rÊt nhiÒu nh­ng víi ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n thÝch hîp vµ phï hîp víi tÝnh chÊt, ®Æc ®iÓm cña ®¬n vÞ cïng víi tr×nh ®é kÕ to¸n cña c¸c nh©n viªn nãi chung lµ tèt ®· ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ t×nh h×nh biÕn ®éng tµi chÝnh còng nh­ chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty gióp Ban gi¸m ®èc hiÓu râ vÒ t×nh h×nh tµi chÝnh vµ lËp kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh trong t­¬ng lai phï hîp. Danh môc tµi kho¶n kÕ to¸n ®­îc c«ng ty m· hãa cµi ®Æt trong ch­¬ng tr×nh phÇn mÒm kÕ to¸n. ¦ng dông phÇn mÒm kÕ to¸n m¸y sÏ cã ®­îc th«ng tin tµi chÝnh,kÕ to¸n cÇn thiÕt mét c¸ch kÞp thêi mµ nghiªn cøu, l­u tr÷ lµ hÕt søc cÇn thiÕt.ThÓ hiÖn trªn s¬ ®å (2.2) kh«ng tèn nhiÒu c«ng søc.tuy nhiªn cã thÓ qu¶n lý, xö lý, l­u tr÷ d÷ liÖu mét c¸ch chÝnh x¸c tiÖn lîi cho viÖc kÕt chuyÓn, tra cøu, l­u tr÷ lµ hÕt søc cÇn thiÕt.ThÓ hiÖn ë s¬ ®å: s¬ ®å 2.2: Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n trªn m¸y vi tÝnh Chøng tõ kÕ to¸n PhÇn mÒm kÕ to¸n Sæ kÕ to¸n - Sæ tæng hîp - sæ chi tiÕt B¶ng tæng hîp chøng tõ kÕ to¸n cïng lo¹i M¸y vi tÝnh - b¸o c¸o thùc tËp - b¸o c¸o kt qu¶n trÞ Do ®ã kÕ to¸n cña c«ng ty ®· n¾m v÷ng yªu cÇu khi lµm kÕ to¸n m¸y lµ: 1.Cµi ®Æt vµ khëi ®éng ch­¬ng tr×nh 2. Sö lý nghiÖp vô: - Ph©n lo¹i chøng tõ - §Þnh kho¶n - Xö lý trïng lÆp - Ph­¬ng ph¸p m· sè 3. NhËp d÷ liÖu - NhËp c¸c d÷ liÖu cè ®Þnh(nhËp 1 lÇn) chän ph­¬ng ph¸p kª khai hµng tån kho( kª khai th­êng xuyªn) + Khai b¸o c¸c th«ng sè + NhËp c¸c dù liÖu vµo c¸c danh môc - NhËp c¸c d÷ liÖu ph¸t sinh cña kú c¸o c¸o + Vµo mµn h×nh nhËp d÷ liÖu ph¸t sinh + C¸c th«ng b¸o vµ chØ dÉn khi nhËp + Quy tr×nh nhËp d÷ liÖu míi +Qu¸ tr×nh söa, xãa dßng d÷ liÖu +Qu¸ tr×nh phôc håi d÷ liÖu - Xö lý d÷ liÖu mçi khi ta nhËp thªm d÷ liÖu míi,söa hay xãa d÷ liÖu ®· ®­îc nhËp. - Xem,in sæ s¸ch,b¸o c¸o Theo chÕ ®é hiÖn hµnh tËp hîp chi phÝ theo 3 kho¶n môc: + Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp + Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp + Chi phÝ s¶n xuÊt chung Quy tr×nh h¹ch to¸n chi phÝ ¶n xuÊt cña c«ng ty bao gåm: + H¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp + H¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp + H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung * §Ó øng dông phÇn mÒm kÕ to¸n m¸y bé phËn kÕ to¸n cña c«ng ty ®·: - X¸c ®Þnh ®èi t­îng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ gi¸ thµnh cña c«ng ty lµ:c¸c lo¹i cataloge,tê r¬i,tê gÊp,biÓn qu¶ng c¸o,nh·n hiÖu... cña tõng ®¬n hµng do ®ã khi ph¸t sinh mçi ®¬n ®Æt hµng míi kÕ to¸n ®Æt cho ®¬n hµng ®ã mét m· gäi lµ m· vô viÖc: Sau khi hîp ®ång ®­îc 2 bªn kÝ kÕt tõ mµn h×nh nhËp liÖu kÕ to¸n chän «” danh môc vô viÖc hîp ®ång” lËp m· vô viÖc míi cho ®¬n hµng trªn sau khi ®iÒn c¸c d÷ liÖu ®Çy ®ñ lóc nµy trong kho d÷ liÖu ®· ghi nhËn danh môc vô viÖc nµy lµ: * V005: in 5.000 cuèn cataloge giíi thiÖu c«ng ty An Ph¸t - ¸p dông kÕ to¸n hµng tån kho theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn, tè chøc vËn dông c¸c tµi kho¶n kÕ to¸n phï hîp víi ®Æc ®iÓm yªu cÇu qu¶n lý cña c«ng ty. X©y dùng hÖ thèng danh môc tµi kho¶n, kÕ to¸n chi tiÕt cho tõng ®èi t­îng ®ÓkÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. C«ng viÖc tËp hîp nµy ®­îc hÖ thèng phÇn mÒm sö lý tù ®éng. IV. thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty cæ phÇn qu¶ng c¸o vµ th­¬ng m¹i Hµm Nghi TiÕt kiÖm chi phÝ s¶n xuÊt vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ mét trong nh÷ng môc tiªu phÊn ®Êu cña bÊt kú mét doanh nghiÖp nµo, ®Ó thùc hiÖn môc tiªu nµy C«ng ty Qu¶ng c¸o ®· sö dông nhiÒu biÖn ph¸p kh¸c nhau. Gi÷ vÞ trÝ kh«ng kÐm phÇn quan träng trong hÖ thèng c¸c biÖn ph¸p ®ã kÓ ®Õn biÖn ph¸p qu¶n lÝ cña c«ng cô kÕ to¸n mµ cô thÓ lµ kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, ®©y lµ kh©u träng t©m cña toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n trong doanh nghiÖp. NhiÖm vô chñ yÕu ®­îc ®Æt ra cho c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ x¸c ®Þnh hîp lý ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt phï hîp víi ®iÒu kiÖn thùc t¹i cña doanh nghiÖp vµ thâa m·n yªu cÇu qu¶n lý ®Æt ra 1. §èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty §Ó tæ chøc tèt c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, ph¶i tiÕn hµnh ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nh»m qu¶n lý chÆt chÏ c¸c ®Þnh møc chi phÝ, tiÕt kiÖm chi phÝ ®Ó ph¸t hiÖn mét kh¶ n¨ng tiÒm tµng trong viÖc h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n phÈm kinh doanh. 1.1 Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt ë c«ng ty cæ phÇn qu¶ng c¸o vµ th­¬ng m¹i Hµm Nghi ë c«ng ty cæ phÇn qu¶ng c¸o vµ th­¬ng m¹i Hµm Nghi chi phÝ s¶n xuÊt bao gåm nhiÒu lo¹i, mçi lo¹i cã tÝnh chÊt kinh tÕ, c«ng dông vµ yªu cÇu qu¶n lý kh¸c nhau. ®Ó phôc vô tèt cho c«ng t¸c qu¶n lý ®¸p øng nhu cÇu tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. C«ng ty ®· tiÕn hµnh ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt thµnh c¸c môc sau: - Thø nhÊt: Chi phÝ NVL trùc tiÕp lµ chi phÝ cã liªn quan trùc tiÕp ®Õn ®èi t­îng chÞu chi phÝ, nã tham gia cÊu thµnh nªn thùc thÓ s¶n phÈm, t¹o ra ®Æc tr­ng vËt lý cho s¶n phÈm. - Thø hai: Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp bao gåm c¸c kho¶n l­¬ng kho¸n s¶n phÈm cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt s¶n phÈm theo khèi l­îng s¶n phÈm s¶n xuÊt ra - Thø ba: Chi phÝ s¶n xuÊt chung lµ nh÷ng chi phÝ phôc vô cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm ë c¸c ph©n x­ëng bao gåm: tiÒn l­¬ng nh©n viªn qu¶n lý ph©n x­ëng, chi phÝ khÊu hao TSC§, c¸c chi phÝ vËt t­ kho¸n cho c«ng nh©n. 1.2 §èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt - C«ng ty cæ phÇn qu¶ng c¸o vµ th­¬ng m¹i Hµm Nghi lµ ®¬n vÞ s¶n xuÊt theo quy m« lín cã d©y chuyÒn c«ng nghÖ khÐp kÝn, tæ chøc s¶n xuÊt theo c¸c ph©n x­ëng, mçi ph©n x­ëng cã chøc n¨ng vµ nhiÖm vô riªng - MÆt kh¸c khèi l­¬ng s¶n phÈm mµ c«ng ty s¶n xuÊt trong kú lµ rÊt lín nh­ng l¹i ®­îc ph©n chia thµnh mét sè nhãm s¶n phÈm nhÊt ®Þnh. Do ®ã bé phËn kÕ to¸n x¸c ®Þnh ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ lµ tõng nhãm s¶n phÈm. Do s¶n phÈm cña c«ng ty rÊt ®a d¹ng mµ sè trang viÕt l¹i cã h¹n nªn trong ph¹m vi ®Ò tµi em chØ tr×nh bµy ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ lµ s¶n phÈm in. 2. KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt 2.1 KÕ to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp Nguyªn vËt liÖu lµ yÕu tè quan träng chiÕm tØ träng lín trong gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty. HÇu hÕt nguyªn vËt liÖu cña c«ng ty ®­îc mua vµo c¸c ph©n x­ëng s¶n xuÊt. NVL mua vÒ nhËp kho ®­îc tÝnh theo gi¸ thùc tÕ bao gåm chi phÝ thu mua vËn chuyÓn, bèc dì vµ gi¸ thùc tÕ mua NVL. Chøng tõ vµ tµi kho¶n sö dông: §Ó h¹ch to¸n t×nh h×nh sö dông NVL, c«ng ty sö dông TK152 vµ c¸c lo¹i sæ s¸ch sau: phiÕu xuÊt kho b¶ng ph©n bæ chi phÝ NVLTT th¸ng 1, b¶ng ph©n bæ khÊu hao TSC§, chøng tõ ghi sæ vµ sæ c¸i TK621, sæ chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh. Ngoµi ra cßn sö dông TK154 ®Ó tËp hîp chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp. Víi nh÷ng ®Æc ®iÓm nªu trªn NVL ë C«ng ty ®­îc theo dâi trªn TK152 vµ chi tiÕt 2 TK: + TK 1521: vËt liÖu chÝnh: bao gåm nguyªn vËt liÖu chÝnh chñ yÕu c¸c c«ng cô gia c«ng. + TK 1522: nhiªn liÖu vËt t­ dïng s¶n xuÊt: bao gåm c¸c m¸y mãc vµ thiÕt bÞ c«ng x­ëng. 2.2 H¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu Chi phÝ NVL chÝnh trùc tiÕp lµ chi phÝ nguyªn liÖu cã liªn quan trùc tiÕp ®Õn ®èi t­îng chÞu chi phÝ, nã tham gia cÊu thµnh thùc thÓ s¶n phÈm t¹o ra ®Æc tr­ng vËt lý cho s¶n phÈm. ë c«ng ty cæ phÇn qu¶ng c¸o vµ th­¬ng m¹i Hµm Nghi chi phÝ NVL trùc tiÕp chiÕm tØ träng lín trong tæng chi phÝ s¶n xuÊt.Nguyªn t¾c sö dông vËt liÖu dïng cho s¶n xuÊt, xuÊt ph¸t tõ nhiÖm vô s¶n xuÊt nghÜa lµ ph¶i c¨n cø vµo lÖnh s¶n xuÊt cña ban l·nh ®¹o c«ng ty. Khi cã yªu cÇu thñ kho c¨n cø vµo lo¹i s¶n phÈm vµ khèi l­¬ng yªu cÇu ghi trªn phiÕu xuÊt kho ®Ó xuÊt kho NVL. Trªn c¸c phiÕu xuÊt kho NVL ®­îc ghi chÐp chi tiÕt cho tõng ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt tõng ®Þa ®iÓm ph¸t sinh. PhiÕu xuÊt kho do kÕ to¸n NVL viÕt vµ lËp thµnh ba liªn. liªn mét l­u ë phßng kÕ to¸n, liªn hai do thñ kho gi÷ ®Ó ghi vµo thÎ kho sau ®ã chuyÓn cho kÕ to¸n ®Ó ghi vµo cét ®¬n gi¸ vµ cét thµnh tiÒn, liªn ba do ng­êi nhËn gi÷ ®Ó ghi sæ kÕ to¸n ë bé phËn sö dông. Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp bao gåm gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu chÝnh, vËt liÖu phô, nguyªn liÖu…®­îc xuÊt dïng trùc tiÕp cho viÖc chÕ t¹o s¶n phÈm. ®èi víi nh÷ng vËt liÖu khi xuÊt dïng cã liªn quan trùc tiÕp ®Õn tõng ®èi t­îng. TËp hîp chi phÝ riªng biÖt( ph©n x­ëng, bé phËn s¶n xuÊt hoÆc s¶n phÈm, lo¹i s¶n phÈm, lao vô…) th× h¹ch to¸n trùc tiÕp cho tËp hîp chi phÝ, kh«ng thÓ tæ chøc h¹ch to¸n riªng biÖt ®­îc th× ph¶I ¸p dông ph­¬ng ph¸p ph©n bæ gi¸n tiÕp ®Ó ph©n bæ chi phÝ cho c¸c ®èi t­îng cã liªn quan. Tiªu thøc ph©n bæ th­êng ®­îc sö dông lµ ph©n bæ theo ®Þnh møc tiªu hao, theo hÖ sè, theo träng l­îng, sè l­îng s¶n phÈm… C«ng thøc tÝnh nh­ sau: Chi phÝ vËt liÖu ph©n bæ cho tõng ®èi t­îng = Tiªu thøc ph©n bæ cña tõng ®èi t­îng x Tû lÖ( hÖ sè) ph©n bæ HÖ sè ph©n bæ = Tæng chi phÝ vËt liÖu cÇn ph©n bæ Tæng tiªu thøc ph©n bæ Nguyªn vËt liÖu lµ mét trong nh÷ng yÕu tè c¬ b¶n ®Ó cÊu thµnh nªn s¶n phÈm in, nã lµ c¬ së vËt chÊt t¹o thµnh s¶n phÈm. v× vËy nã lµ nh©n tè kh«ng thÓ thiÕu ®­îc trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. Trong c«ng ty in cã nh÷ng nguyªn vËt liÖu cÊu thµnh nªn s¶n phÈm in lµ: - GiÊy c¸c lo¹i nh­ giÊy B·i B»ng, giÊy ViÖt Tr×, giÊy Couche, giÊy b¸o x­íc, giÊy T©n Mai, giÊy Trung Quèc… - Mùc in nh­ c¸c lo¹i mùc: mùc mµu Trung Quèc, mùc Hµn Quèc, mùc ®en NhËt, mùc ®en Trung Quèc, mùc xanh §øc, mùc ®á §øc vµ c¸c lo¹i mùc mµu kh¸c chñ yÕu lµ mùc cña 4 n­íc: NhËt, §øc, Trung Quèc, Singapore. Bao gåm: KÏm, lç, cao su, b¶n can, x¨ng dÇu, axitt«n, gåm, bét chèng v¸ng… - Khi nhËp d÷ liÖu ta chØ cÇn nhËp sè l­îng, cuèi th¸ng sau khi ch¹y bót to¸n tinhd gi¸ trung b×nh cho vËt t­ m¸y sÏ tù ®éng tÝnh gi¸ trung b×nh råi cËp nhËt vµo sè phiÕu xuÊt kho, thÎ kho vµ c¸c sæ liªn quan. - Khi xuÊt NVL cho s¶n xuÊt,tõ mµn h×nh nhËp liÖu kÕ to¸n chän « chøng tõ gèc “phiÕu xuÊt kho” nhËp c¸c th«ng sè cÇn thiÕt,®Þnh kho¶n xem nghiÖp vô ®ã liªn quan ®Õn tµi kho¶n nµo,sè tiÒn bªn nî,bªn cã ra sao cho phï hîp.®Æc biÖt l­u ý nhËp m· vô viÖc ®Ó m¸y tù ®éng tËp hîp chi phÝ vµo vô viÖc ta ®· khai b¸o. - TrÝch phiÕu xuÊt sè 74 ngµy 18/01/2008 ®­a vµo b¶ng(2.2) xuÊt cho ng­êi lÜnh NguyÔn thanh §«ng. B¶ng 2.2: PhiÕu xuÊt kho Sè 74 Ngµy 18 th¸ng 01 n¨m 2008 Tªn ng­êi lÜnh: NguyÔn Thanh §«ng §Þa chØ bé phËn: X­ëng in Ofset Lý do xuÊt kho: XuÊt s¶n xuÊt SP Cataloge An Ph¸t T¹i kho: Kho vËt t­ §VT : §ång TT Tªn vËt t­ TK vËt t­ §VT Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn 1 GiÊy Cacbon 15211 R 923 28.500 26.305.500 2 GiÊy Couche 15212 Kg 1.082 14.500 15.689.000 3 KÏm 1522A Hép 12 1.250.000 15.000.000 4 Mùc 1522B Kg 8 90.000 720.000 Céng 57.714.500 Tæng céng thµnh tiÒn (b»ng ch÷) : N¨m b¶y triÖu b¶y tr¨m m­êi bèn ngh×n n¨m tr¨m ®ång ch½n Thủ trưởng đơn vị ( Đã ký) Kế toán trưởng ( Đã ký) Người nhận ( Đã ký) Thủ kho ( Đã ký) B¶ng 2.3: PhiÕu xuÊt kho Sè 75 Ngµy 18 th¸ng 01 n¨m 2008 Tªn ng­êi lÜnh: NguyÔn Hoµnh §øc §Þa chØ bé phËn: X­ëng in Ofset Lý do xuÊt kho: XuÊt s¶n xuÊt PBHSP Quang Vinh T¹i kho: Kho vËt t­ §VT : §ång TT Tªn vËt t­ TK vËt t­ §VT Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn 1 GiÊy Cacbon 15211 R 150 28.500 4.275.000 2 GiÊy Couche 15212 Kg 192 14.500 6.061.000 3 KÏm 1522A Hép 4 1.250.000 5.000.000 4 Mùc 1522B Kg 2 90.000 180.000 Céng 15.561.000 Tæng céng thµnh tiÒn (b»ng ch÷) : M­êi l¨m triÖu n¨m tr¨m s¸u mèt ngh×n ®ång ch½n Thủ trưởng đơn vị ( Đã ký) Kế toán trưởng ( Đã ký) Người nhận ( Đã ký) Thủ kho ( Đã ký) B¶ng 2.4: Sæ c¸i TK 621 - Chi phÝ vËt liÖu trùc tiÕp Bé phËn: Ph©n x­¬ng in S¶n phÈm: Cataloge An Ph¸t, SP Quang Vinh Th¸ng 01 n¨m 2008 §VT: §ång STT Chøng tõ DiÔn gi¶i TK§¦ Sè tiÒn Ghi chó SH NT Nî Cã Sè d­ ®Çu kú 0 01 18/01/08 Nguyªn vËt liÖu dïng vµo s¶n xuÊt Cataloge giíi thiÖu An Ph¸t 152 57.714.500 02 22/02/08 Nguyªn vËt liÖu dïng vµo s¶n xuÊt tê phiÕu b¶o hµnh SP Quang Vinh 152 15.561.000 ………. …….. K/c chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh kho¶n môc NVLTT 154 73.275.500 Céng sè ph¸t sinh 73.275.500 73.275.500 Sè d­ cuèi kú 0 Ngµy 31 th¸ng 01 n¨m 2008 Ng­êi ghi sæ ( §· ký) KÕ to¸n tr­ëng ( §· ký) Thñ tr­ëng ®¬n vÞ ( §· ký) B¶ng 2.5: Sæ chi tiÕt TK 621- Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp Bé phËn: Ph©n x­ëng in S¶n phÈm: Cataloge An Ph¸t, SP Quang Vinh Th¸ng 1 n¨m 2008 §VT : §ång Chøng tõ kÕ to¸n Néi dung TK§¦ Sè tiÒn SH NT Nợ Cã D­ ®Çu kú 0 73 18/01/08 Nguyªn vËt liÖu dïng vµo s¶n xuÊt Cataloge giíi thiÖu An Ph¸t 152 57.714.500 75 22/01/08 Nguyªn vËt liÖu dïng vµo s¶n xuÊt tê phiÕu b¶o hµnh SP Quang Vinh 152 15.561.000 K/c chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh kho¶n môc NVLTT 1541 73.275.500 D­ cuèi kú 0 Ngµy 31 th¸ng 01 n¨m 2008 Ng­êi lËp ( §· ký) KÕ to¸n tr­ëng ( §· ký) H¹ch to¸n tæng hîp chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp Quy tr×nh h¹ch to¸n NVLTT ®­îc tËp hîp trªn s¬ ®å (2.4) S¬ ®å 2.4: TK 1541 TK 152 TK 632 TËp hîp chi phÝ NVLTT cho s¶n xuÊt s¶n phÈm KÕt chuyÓn gi¸ thµnh s¶n phÈm vaß gi¸ vèn hµng b¸n 2.2. H¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp Cïng víi chi phÝ NVLTT,chi phÝ NCTT lµ mét trong nh÷ng yÕu tè c¬ b¶n kh«ng thÓ thiÕu ®­îc trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt.chi phÝ NCTT lµ nh÷ng chi phÝ ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt lµm ra s¶n phÈm. cô thÓ ë ®©y lµ c«ng nh©n ®øng m¸y in, c«ng nh©n gÊp s¸ch, b×nh b¶n… chi phÝ c«ng nh©n trùc tiÕp bao gåm: l­¬ng chÝnh, c¸c kho¶n phô cÊp, ¨n ca, tiÒn th­ëng…ph¶I tr¶ cho c«ng nh©n. chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp còng nh­ tiÒn l­¬ng cña c¸n bé c«ng nh©n toµn C«ng ty nãi chung ®­îc x¸c ®Þnh c¨n cø vµo ®Þnh møc ngµy c«ng lao ®éng vµ c¨n cø vµo sè ngµy c«ng lao ®éng trong th¸nh cña c«ng nh©n ®­îc bé phËn hµnh chÝnh theo dâi chÊm c«ng råi ®­a lªn cho kÕ to¸n cuèi th¸ng kÕ to¸n c¨n cø vµo b¶ng chÊm c«ng ®Ó tÝnh l­¬ng cho c«ng nh©n tõng ph©n x­ëng. Theo hîp ®ång lao ®éng vµ quy chÕ cña c«ng ty, c«ng ty cæ phÇn qu¶ng c¸o vµ th­¬ng m¹i Hµm Nghi kh«ng t¹m øng l­¬ng mµ chØ thanh to¸n mét lÇn vµo cuèi th¸ng ®ång thêi c¸c kho¶n b¶o hiÓm y tÕ, b¶o hiÓm x· héi còng ®­îc tr¶ trong l­¬ng nªn kh«ng cã c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng. t­¬ng tù nh­ chi phÝ nguyªn vËt liÖu chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp còng ®­îc tËp hîp th¼ng vµo TK154 chi tiÕt TK 1542 TrÝch b¶ng thanh to¸n l­¬ng th¸ng 1 n¨m 2008 cña ph©n x­ëng in ®­a vµo b¶ng (2.6) B¶ng 2.6: b¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng ph©n x­ëng in Th¸ng 01 n¨m 2008 §VT: §ång Hä vµ tªn C«ng trong giê c«ng ngoµi giê ¨n ca tæng céng ký nhËn sè c«ng sè tiÒn sè c«ng sè tiÒn NguyÔn thÞ YÕn 30 2.100.000 2 200.000 260.000 2.560.000 NguyÔn Hoµnh §øc 29 2.030.000 1 100.000 130.000 2.260.000 NguyÔn Thanh §«ng 34 2.480.000 2 200.000 280.000 2.960.000 §­êng Xu©n Tïng 26 1.820.000 2 200.000 120.000 2.140.000 TrÇn B¶o Trung 30 2.100.000 1 100.000 260.000 2.460.000 NguyÔn §øc C¶nh 33 2.310.000 3 300.000 280.000 2.890.000 Céng 12.840.000

Các file đính kèm theo tài liệu này:

  • doc10267.doc
Tài liệu liên quan