Đề tài Quản lý hồ sơ và công văn

MỤC LỤC

Lời cảm ơn :

Lời mở đầu :

Nhận xét đơn vị kiến tập :

Nhận xét giảng viên hướng dẫn :

CHƯƠNG 1 : GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ ỦY BAN MẶT

TRẬN HUYỆN LONG ĐIỀN

1.1 Quá trình hình thành và tình hình phát triển của Ủy ban

1.2 Sơ đồ tổ chức ,chức năng và nghiệp vụ của Ủy ban

CHƯƠNG 2 : XÂY DỰNG SƠ ĐỒ CHỨC NĂNG VÀ THIẾT

KẾ CƠ SỞ DỮ LIỆU

2.1 Xây dựng sơ đồ thuật giải

2.2 Xây dựng sơ đồ BDF

2.3 Thiết kế mô hình quan hệ và thiết kế sơ đồ

CHƯƠNG 3 : THIẾT KẾ GIAO DIỆN VÀ XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH

3.1 Thiết kế Menu, thiết kế các cửa sổ nhập, kiểm tra, chỉnh

sửa, truy xuất dữ liệu

3.2 Cài đặt cơ sở dữ liệu và báo cáo chương trình

3.3 Hoàn thiện chương trình, thử nghiệm chương trình

LỜI CẢM ƠN

KẾT LUẬN VÀ HƯỚNG PHÁT TRIỂN

Tài lệu tham khảo : Giáo trình Visual Basic. NET

pdf44 trang | Chia sẻ: maiphuongdc | Ngày: 13/01/2014 | Lượt xem: 2597 | Lượt tải: 25download
Bạn đang xem nội dung tài liệu Đề tài Quản lý hồ sơ và công văn, để tải tài liệu về máy bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÀ RỊA – VŨNG TÀU KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN  ----------------- BÁO CÁO TIỂU LUẬN ĐỀ TÀI : QUẢN LÝ HỒ SƠ VÀ CÔNG VĂN Trình độ đào tạo : Đại học Hệ đào tạo : Chính quy Ngành đào tạo : Tin học Chuyên ngành : Công Nghệ Phần Mềm Khoá học : 2007 - 2011 Đơn vị khảo sát :UBMT TỔ QUỐC HUYỆN LONG ĐIỀN Giảng viên giảng dạy : THẠC SỸ BÙI DUY TUẤN Sinh viên thực hiện : Huỳnh Trọng Phan Đan Phúc Lê Đức Anh Cao Thị Thùy Trang Nguyễn Văn Tuấn Vũng Tàu, ngày 04 tháng 12 năm 2009 Trường Đại Học Bà Rịa – Vũng Tàu tinvn.com.vn Quản lý công văn và hồ sơ GVHD : Thạc Sỹ Bùi Duy Tuấn Trang 2 LỜI MỞ ĐẦU  Trong xã hội hiện đại, vai trò của công nghệ ngày càng tăng lên. Nó đã và đang trở thành hàng hóa được chuyển giao trên thị trường. Những tiến bộ như vũ bão của Khoa Học – Công Nghệ, nhất là trong các lĩnh vực Công Nghệ Thông Tin, Tự Động Hóa đã làm đảo lộn kế hoạch và chiến lược kinh tế xã hội của nhiều nước. Không ai có thể nghi ngờ về vai trò của công nghệ trong phát triển kinh tế toàn cầu nói chung và của mỗi quốc gia nói riêng. Trong xu thế thời đại,không quốc gia hay địa phương nào khi xây dựng chính sách và chiến lược phát triển kinh tế đều phải chú ý tới vai trò đặc biệt của công nghệ và mối quan hệ mật thiết của chúng với cơ cấu kinh tế và xã hội, với mô hình đầu tư và thương mại. Nước ta đang trong thời kỳ thúc đẩy mạnh mẽ quá trình phát triển kinh tế, công nghiệp hóa hiện đại hóa và hội nhập quốc tế, trong đó tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu những năm qua đã đạt được nhiều thành tựu to lớn trong phát triển kinh tế với sự tăng trưởng cao và liên tục. Các doanh nghiệp lớn đã ứng dụng công nghệ trong sản xuất cũng như trong quản lý để nâng cao năng suất lao động và hiệu quả trong công việc.Bên cạnh đó các doanh nghiệp vừa và nhỏ cũng đã áp dụng công nghệ vào quản lý và đã đạt được những thành tích vược bậc thì các cơ quan nhà nước cũng đã có những thành tựu trong việc ứng dụng công nghệ để xử lý công việc.Trong quá trình chúng em đã được đến, tham quan và tìm hiểu quy trình làm việc của Ủy ban Mặt Trận Tổ Quốc, tuy chỉ là một bộ phận của huyện ủy Long Điền. Ở Ủy ban cũng có một phần mềm quản lý riêng ( chẳng hạn như Kế Toán có phần mềm quản lý tài chính được viết bằng Excel). Sau một thời gian tìm hiểu, được sự giúp đỡ nhiệt tình của Ban điều hành và các cô chú trong Ủy ban chúng em thấy công việc quản lý công văn và hồ sơ của Ủy ban gặp nhiểu khó khăn khi không có một phần mềm quản lý riêng ,vì vậy chúng em có ý tưởng viết phần mềm Quản Lý Công Văn Và Hồ Sơ bằng ngôn ngữ Visual Basic NET để góp một phần trong công việc quản lý hồ sơ và công văn được dễ dàng hơn. Do đề tài được thực hiện trong thời gian tương đối ngắn nên còn nhiều sai sót, khuyết điểm,và còn khá đơn giản chúng em mong được sự đóng góp ý kiến của thầy cô và cô chú trong Ủy ban cùng thầy giảng dạy và các bạn. Trường Đại Học Bà Rịa – Vũng Tàu Quản lý công văn và hồ sơ GVHD : Thạc Sỹ Bùi Duy Tuấn Trang 3 PHẦN 1 : GIỚI THIỆU CHUNG VỀ ỦY BAN MẶT TRẬN TỔ QUỐC HUYỆN LONG ĐIỀN Trường Đại Học Bà Rịa – Vũng Tàu Quản lý công văn và hồ sơ GVHD : Thạc Sỹ Bùi Duy Tuấn Trang 4 1.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN : Long Điền là huyện ven biển phía Đông Nam của tỉnh Bà Rịa-Vũng Tàu. Đông giáp huyện Đất Đỏ. Tây giáp TP Vũng Tàu và TX Bà Rịa. Bắc giáp huyện Châu Đức. Nam giáp biển Đông.  Diện tích: 77 km2 Dân số: 110.500 người (2004).Mật độ: 1.435 người/km2 .Huyện lỵ: TT Long Điền.Bao gồm TT Long Điền, TT Long Hải và 5 xã là: An Ngãi, Tam Phước, An Nhứt, Phước Tỉnh, Phước Hưng.  Huyện Long Điền được thành lập theo Nghị định 152/2003/NĐ-CP ngày 9/12/2003 của Chính phủ, trên cở sở tách huyện Long Đất cũ thành hai huyện Long Điền và huyện Đất Đỏ.  Long Điền là huyện hội tụ các tiềm năng để phát triển nông nghiệp, thủy sản và du lịch. Trong đó hải sản là ngành mũi nhọn chủ lực của huyện với sản lượng đánh bắt trên dưới 60.000 tấn/năm, đứng đầu toàn tỉnh. Cảng cá Phước Tỉnh hiện nay là cảng cá lớn nhất tỉnh luôn tấp nập tàu thuyền ra vào. Bên cạnh đó các ngành công nghiệp phục vụ cho việc đánh bắt cá cũng khá phát triển như: sản xuất nước đá, đóng sửa tàu thuyền, cơ khí sửa chữa, chế biến hải sản đông lạnh như: cá khô, nước mắm…, chế biến thức ăn gia súc. Ngoài ra Huyện Long Điền cũng là vùng trọng điểm nông nghiệp của tỉnh, với vựa lúa lớn là cánh đồng An Ngãi  Huyện có chiều dài bờ biển khoảng 26km với nhiều bãi tắm đẹp, trong đó bãi biển Long Hải nổi tiếng xưa nay. Dãy núi Kỳ Vân nhô ra biển và rừng hoa anh đào tuyệt đẹp, cùng với căn cứ Minh Đạm, thắng cảnh Dinh Cô, chùa Long Bàn....tất cả tạo thành một quần thể du lịch hấp dẫn biết bao du khách trong và ngoài nước. Đặc biệt hàng năm diễn ra lễ hội Dinh Cô thu hút khoảng hơn 2 vạn khách thập phương đến viếng vào các ngày 11-12/02 âm lịch...  Riêng tại Long Hải, hàng năm tiếp đón khoảng 300.000 lượt khách đến đây tắm biển, ngắm cảnh và nghỉ dưỡng, trong đó có khá nhiều khách quốc tế cao cấp. Để nâng cao chất lượng dịch vụ, hiện tại trên địa bàn huyện có 6 khách sạn: Rạng Đông, Long Hải, Xanh Long Hải, Du lịch Công Đoàn Đồng Nai, Palace, Hương Trường Đại Học Bà Rịa – Vũng Tàu Quản lý công văn và hồ sơ GVHD : Thạc Sỹ Bùi Duy Tuấn Trang 7 Biển chất lượng phục vụ không kém các khách sạn trong TP Vũng Tàu. Đặc biệt năm 2004, tại mũi Kỳ Vân, huyện đã khánh thành Khu du lịch 5 sao đầu tiên của tỉnh với vốn đầu từ gần 100 tỷ. Bên cạnh đó, nhiều dự án đầu tư khác cũng được quy hoạch đã tạo cho Long Điền trở thành một huyện biển có tiềm năng du lịch đầy hứa hẹn. Ủy ban nhân dân huyện Long Điền được thành lập vào giữ tháng 6 năm 2004,trong nhiều ủy ban có ủy ban Mặt Trận Tổ Quốc huyện Long Điền.Từ ngày thành lập đến nay ủy ban đã có nhiều thắng lợi vẻ vang cùng với sự phát triển của đất nước, góp phần vào sự phát triển của huyện Long Điền nói riêng và tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu nói chung. Trường Đại Học Bà Rịa – Vũng Tàu Quản lý công văn và hồ sơ GVHD : Thạc Sỹ Bùi Duy Tuấn Trang 6 1.2 SƠ ĐỒ TỔ CHỨC , CHỨC NĂNG VÀ NGHIỆP VỤ :  Sơ đồ tổ chức của Uỷ ban Mặt Trận Tổ Quốc : CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH ỦY VIÊN VĂN THƯ KẾ TOÁN Trường Đại Học Bà Rịa – Vũng Tàu Quản lý công văn và hồ sơ GVHD : Thạc Sỹ Bùi Duy Tuấn Trang 7  Chức năng và nghiệp vụ : Từ ngày thành lập đến nay thì Ủy ban Mặt Trận Tổ Quốc hoạt động dự trên 6 nhiệm vụ cơ bản là : - Xây dựng khối đại đoàn kết toàn dân tộc . - Tuyên truyền vận động phát huy quyền làm chủ của Đảng và nhà nước. - Tập hợp các ý kiến của quần chúng nhân dân để phản ánh với Đảng và nhà nước. - Tham gia xây dựng và củng cố chính quyền nhân dân. - Cùng nhà nước bảo vệ chăm lo cho đời sống vật chất cũng như tinh thần cùa nhân dân. - Tham gia phát triển và hợp tác giữa nhân dân Việt Nam và nhân dân các nước trên thế giới. CHỦ TỊCH : Tham gia các buổi họp của chính quyền để tiếp thu các chỉ đảo từ tỉnh xuống và trực tiếp chỉ đạo công tác tuyên truyền trong huyện. TÀI CHÍNH KẾ TOÁN : Làm công tác tính toán lương bổng cho cán bộ và nhân viên trong Ủy ban. VĂN THƯ : Làm công tác tiếp nhận các công văn và hồ sơ đến từ các cấp chí đạo ở trên.Tiếp nhận công văn và hồ sơ từ Ủy ban gửi lên trên và các cấp thấp hơn. . Trường Đại Học Bà Rịa – Vũng Tàu Quản lý công văn và hồ sơ GVHD : Thạc Sỹ Bùi Duy Tuấn Trang 8 PHẦN 2: XÂY DỰNG CHỨC NĂNG VÀ THIẾT KẾ CƠ SỞ DỮ LIỆU Trường Đại Học Bà Rịa – Vũng Tàu Quản lý công văn và hồ sơ GVHD : Thạc Sỹ Bùi Duy Tuấn Trang 7 2.1 Xây dựng sơ đồ thuật giải - Sơ đồ giài thuật được xây dựng theo khả năng ứng dụng và dựa vào chức năng của Ủy ban . Dưới đây là mô hình chi tiết về quy trình xử lý công văn và hồ sơ đến và đi. Trường Đại Học Bà Rịa – Vũng Tàu Quản lý công văn và hồ sơ GVHD : Thạc Sỹ Bùi Duy Tuấn Trang 10 Qua sơ đồ trên ta sẽ biết được : - Các loại văn bản đến , số lượng văn bản , số hiệu văn bản. Giải quyết công việc Tiếp nhận và chuyển giao VB đến Ban hành VB đi Tiếp nhận và vào số VB đến Phân phối VB đến Chuyển giao VB Lập hồ sơ công văn Theo dõi hồi bào thực hiện công việc Giải quyết công việc Soạn thảo VB Giải quyết VB đến Vào sổ VB và làm thủ tục gửi VB đi Ký duyệt văn bản Văn thư Chuyên viên Lãnh đạo đơn vị Lãnh đạo cơ quan Văn thư Lãnh đạo cơ quan Trường Đại Học Bà Rịa – Vũng Tàu Quản lý công văn và hồ sơ GVHD : Thạc Sỹ Bùi Duy Tuấn Trang 7 - Danh sách các văn bản công văn và công việc quan trọng để trình lãnh đạo. - Các loại báo cáo thống kê về quản lý văn bản. - Các loại báo cáo thống kê về tình hình giải quyết các công việc. - Tra cứu và tìm kiếm văn bản theo tiêu thức. - Xem và trích dẫn văn bản gốc. - Hỗ trợ lưu trữ các loại văn bản. - Cung cấp các thông tin cho ban lanh đạo để giải quyết công việc. Dưới đây là mô hình tổng quát của việc xử lý một văn bản đến và đi: Quá trình xử lí công văn đến và đi Trường Đại Học Bà Rịa – Vũng Tàu Quản lý công văn và hồ sơ GVHD : Thạc Sỹ Bùi Duy Tuấn Trang 12 Trường Đại Học Bà Rịa – Vũng Tàu Quản lý công văn và hồ sơ GVHD : Thạc Sỹ Bùi Duy Tuấn Trang 7 2.2 Xây dựng sơ đồ BDF Đây là mô hinh sơ đồ BDF được xây dưng từ trên để xử lý thực hiện công việc quản lý công văn và hồ sơ đến và đi. Máy trạm nhập dữ liệu Quản trị hệ thống  Mạng nội bộ (WAN,LAN) Dữ liệu hệ thống Dữ liệu Công văn   Máy trạm nhập dữ liệu công văn Mạng nội bộ (WAN,LAN) CSDL Hồ sơ lưu CSDL Công văn -Công việc   Máy trạm nhập dữ liệu Hồ sơ lưu trữ Mạng nội bộ (WAN,LAN) Dữ liệu Công văn    Máy trạm tra cứu, giải quyết công văn - công việc Máychủ SQL Server Trường Đại Học Bà Rịa – Vũng Tàu Quản lý công văn và hồ sơ GVHD : Thạc Sỹ Bùi Duy Tuấn Trang 14 2.3 Thiết kế mô hình quan hệ và thiết kế sơ đồ Dựa vào các mối quan hệ trong việc giải quyết công văn và hồ sơ ở trên chúng ta có mô hình quan hệ và sơ đồ như sau : Văn bản từ cấp trên(hoặc cấp dưới) gửi vào Ủy ban Văn thư tiếp nhận văn bản đến Lãnh đạo tiếp nhận từ văn thư Họp ban lãnh đạo bàn về văn bản Chuyên viên giải quyết văn bản và báo cáo lãnh đạo Họp thông nhất giải quyết Văn thư lập văn bản đi và lãnh đạo ký Chuyển văn bản tới cấp trên ( hoặc cấp dưới) Trường Đại Học Bà Rịa – Vũng Tàu Quản lý công văn và hồ sơ GVHD : Thạc Sỹ Bùi Duy Tuấn Trang 7 PHẦN 3 : THIẾT KẾ GIAO DIỆN VÀ XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH Trường Đại Học Bà Rịa – Vũng Tàu Quản lý công văn và hồ sơ GVHD : Thạc Sỹ Bùi Duy Tuấn Trang 16 Giao diện của chương trình quản lý công văn và hồ sơ gồm 7 Form : Form_chinh,Form_luucongvanden,Form_luucongvandi,Form_ xemcongvanden,Form_xemcongvandi,Form_truyluccongvan,Fo rm_congvandaxuli. Mỗi Form giữ một chức năng, nhiệm vụ riêng . Trong đó, từ MAINFORM ta có thể đến các Form khác một cách thuận tiện.Đây là giao diện của Form_chinh : Trường Đại Học Bà Rịa – Vũng Tàu Quản lý công văn và hồ sơ GVHD : Thạc Sỹ Bùi Duy Tuấn Trang 7 Khi nhấp vào ô Truy lục công văn chúng ta sẽ tới trang Truy lục công văn có giao diện như sau: Khi nhấp vào ô Lưu công văn đến chúng ta sẽ tới trang Lưu công văn đến có giao diện như sau : Trường Đại Học Bà Rịa – Vũng Tàu Quản lý công văn và hồ sơ GVHD : Thạc Sỹ Bùi Duy Tuấn Trang 18 Khi nhấp vào ô Lưu công văn đi chúng ta sẽ tới trang Lưu công văn đi có giao diện như sau : Trường Đại Học Bà Rịa – Vũng Tàu Quản lý công văn và hồ sơ GVHD : Thạc Sỹ Bùi Duy Tuấn Trang 7 Khi nhấp vào ô Xem công văn đến chúng ta sẽ tới trang Xem công văn đến có giao diện như sau : Trường Đại Học Bà Rịa – Vũng Tàu Quản lý công văn và hồ sơ GVHD : Thạc Sỹ Bùi Duy Tuấn Trang 20 Khi nhấp vào ô Xem công văn đi chúng ta sẽ tới trang Xem công văn đi có giao diện như sau : Trường Đại Học Bà Rịa – Vũng Tàu Quản lý công văn và hồ sơ GVHD : Thạc Sỹ Bùi Duy Tuấn Trang 7 Khi nhấp vào ô Thoát chương trình chúng ta sẽ thoát khỏi chương trình. Để lưu các loại công văn đến ta vào form F_luucongvanden : Trường Đại Học Bà Rịa – Vũng Tàu Quản lý công văn và hồ sơ GVHD : Thạc Sỹ Bùi Duy Tuấn Trang 22 Công dụng để tiếp nhận và lưu trữ các văn bản công văn đến : - Nhấp nút Về trang chủ thì chúng ta sẽ trở lại Form_chinh. - Nhấp nút lưu công văn đi thì chúng ta tới trang Lưu công văn đi. - Nhấp nút Xem công văn đến thì chúng ta tới trang Xem công văn đến. - Nhấp nút Xem công văn đi thì chúng ta tới trang Xem công văn đi. Trường Đại Học Bà Rịa – Vũng Tàu Quản lý công văn và hồ sơ GVHD : Thạc Sỹ Bùi Duy Tuấn Trang 7 - Nhấp nút ghi thì chương trình sẽ lưu văn bản công văn đó vào table congvanden: Trường Đại Học Bà Rịa – Vũng Tàu Quản lý công văn và hồ sơ GVHD : Thạc Sỹ Bùi Duy Tuấn Trang 24 - Nhấp nút Thoát thì thoát khỏi chương trình. Để lưu công văn đi vào F_luucongvandi : - Nhấp nút Về trang chủ thì chúng ta sẽ trở lại F_chinh. - Nhấp nút lưu công văn đi thì chúng ta tới trang Lưu công văn đi. - Nhấp nút Xem công văn đến thì chúng ta tới trang Xem công văn đến. - Nhấp nút Xem công văn đi thì chúng ta tới trang Xem công văn đi. Trường Đại Học Bà Rịa – Vũng Tàu Quản lý công văn và hồ sơ GVHD : Thạc Sỹ Bùi Duy Tuấn Trang 7 - Nhấp nút Truy lục công văn thì chúng ta tới trang Truy luc công văn. - Nhấp nút ghi thì chương trình sẽ lưu văn bản công văn đó vào table congvandi: - Nhấp nút Thoát để thoát khỏi chương trình. Để xem các công văn đã tới vào form F_cemcongvanden : Trường Đại Học Bà Rịa – Vũng Tàu Quản lý công văn và hồ sơ GVHD : Thạc Sỹ Bùi Duy Tuấn Trang 26 - Nhấp Lưu công văn đến thì chương trình mở trang Lưu công văn đến . - Nhấp Lưu công văn đi thì chương trình mở trang Lưu công văn đi . - Nhấp Xem công văn đi thì chương trình mở trang Xem công văn đi . - Nhấp Về trang chủ thì chương trình mở trang chính . - Nhấp Truy lục công văn thì chương trình mở trang Truy lục công văn . - Nhấp Thoát chương trình thì chương trình tắt . - Nhấp Xuất hồ sơ lưu trữ thì thấy tất cả công văn đến : Trường Đại Học Bà Rịa – Vũng Tàu Quản lý công văn và hồ sơ GVHD : Thạc Sỹ Bùi Duy Tuấn Trang 7 Trường Đại Học Bà Rịa – Vũng Tàu Quản lý công văn và hồ sơ GVHD : Thạc Sỹ Bùi Duy Tuấn Trang 28 Để xem thông tin về công văn đi ta vào form Form_xemcongvandi : - Nhấp Lưu công văn đến thì chương trình mở trang Lưu công văn đến . - Nhấp Lưu công văn đi thì chương trình mở trang Lưu công văn đi . - Nhấp Xem công văn đếnchương trình mở trang Xem công văn đến . - Nhấp Về trang chủ thì chương trình mở trang chính . - Nhấp Truy lục công văn thì chương trình mở trang Truy lục công văn . - Nhấp Thoát chương trình thì chương trình tắt . - Nhấp Xuất công văn đã gửi đi thì thấy tất cả công văn đi : Trường Đại Học Bà Rịa – Vũng Tàu Quản lý công văn và hồ sơ GVHD : Thạc Sỹ Bùi Duy Tuấn Trang 7 Đây là phần quan trọng nhất của chương trình giúp tìm kiếm công văn và chỉnh sửa chúng khi có sai sót trong việc nhập dữ liệu , các công việc đó được thực hiện trong form Form_truylucccongvan : Trường Đại Học Bà Rịa – Vũng Tàu Quản lý công văn và hồ sơ GVHD : Thạc Sỹ Bùi Duy Tuấn Trang 30 - Nhấp Về trang chủ thì chương trình sẽ mở form chính . - Nhấp Đến trang lưu công văn đến thì chương trình mở trang Lưu công văn đến . - Nhấp Đến trang lưu công văn đi thì chương trình mở trang Lưu công văn đi . - Nhấp Xem sổ công văn đến thì chương trình mở trang Xem công văn đến . - Nhấp Xem công văn đi thì chương trình mở trang Xem công văn đi . - Nhấp Thoát thì chương trình tắt . - Nhấp Tìm công văn đến chương trình hiên ra ô để nhập số hiệu công văn cần tìm : + Ví dụ : Nhấp ô Tìm công văn đến ta thấy : Trường Đại Học Bà Rịa – Vũng Tàu Quản lý công văn và hồ sơ GVHD : Thạc Sỹ Bùi Duy Tuấn Trang 7 + Nhập công văn cần tìm như 60/CV-MT Trường Đại Học Bà Rịa – Vũng Tàu Quản lý công văn và hồ sơ GVHD : Thạc Sỹ Bùi Duy Tuấn Trang 32 Nhấp Ok và được kết quả như sau : Trường Đại Học Bà Rịa – Vũng Tàu Quản lý công văn và hồ sơ GVHD : Thạc Sỹ Bùi Duy Tuấn Trang 7 Khi tìm thấy thì tất cả các textbox đều phải mờ đi và ta chỉ có thể xem thôi. Nhấp nút sửa công văn đến thì mới có thể cho sửa. Sau đó sửa số lượng bản thành 11 rồi nhấp ghi đến hương trình lưu lại bản sửa và xóa các ô đó : Trường Đại Học Bà Rịa – Vũng Tàu Quản lý công văn và hồ sơ GVHD : Thạc Sỹ Bùi Duy Tuấn Trang 34 Ta vào trang xem công văn xử lí xuất hồ sơ thấy như sau : Trường Đại Học Bà Rịa – Vũng Tàu Quản lý công văn và hồ sơ GVHD : Thạc Sỹ Bùi Duy Tuấn Trang 7 Chức năng của hai nút Tìm công văn đi và Sửa công văn đi tương tư như vậy. Ví dụ : tìm công văn đi như : Q5/CV Trường Đại Học Bà Rịa – Vũng Tàu Quản lý công văn và hồ sơ GVHD : Thạc Sỹ Bùi Duy Tuấn Trang 36 Ta có kết qua như sau : Trường Đại Học Bà Rịa – Vũng Tàu Quản lý công văn và hồ sơ GVHD : Thạc Sỹ Bùi Duy Tuấn Trang 7 Ta nhấp nút sửa công văn đi và sửa số lượng bản thành 3, ta được kết quả như hình sau: Trường Đại Học Bà Rịa – Vũng Tàu Quản lý công văn và hồ sơ GVHD : Thạc Sỹ Bùi Duy Tuấn Trang 38 Ta nhấp nút ghi đi sau đó vào Xem công văn xử lí : Trường Đại Học Bà Rịa – Vũng Tàu Quản lý công văn và hồ sơ GVHD : Thạc Sỹ Bùi Duy Tuấn Trang 7 Trên là toàn bộ chương trình chạy gồm các form và chương trình chạy thử từ các số liệu do Ủy ban cung cấp cho chúng em. Trường Đại Học Bà Rịa – Vũng Tàu Quản lý công văn và hồ sơ GVHD : Thạc Sỹ Bùi Duy Tuấn Trang 40 LỜI CẢM ƠN  Chúng em xin cảm ơn chân thành tới Ủy ban Mặt Trận Tổ Quốc đã nhiệt tình và tạo mọi điều kiện thuận lợi cho chúng em trong suốt quá trình khảo sát tại ủy ban. Đồng thời chúng em cũng xin cảm ơn sâu sắc tới tất cả các thầy cô trường Đại Học BÀ RỊA- VŨNG TÀU, thầy cô Khoa Công Nghệ Thông Tin. Đặc biệt là thầy hướng dẫn kiến tập – THẠC SỸ VĨNH SƠN và thầy giảng viên bộ môn – THẠC SỸ BÙI DUY TUẤN đã tận tình hướng dẫn chúng em trong suốt quá trình khảo sát và giúp chúng em hoàn thành tốt đề tài lần này. Đề tài này được thực hiện trong khoảng thời gian tương đối ngắn, và vì kiến thức còn hạn chế, kinh nghiệm thực tế chưa có nhiều nên không thể tránh khỏi thiếu sót và có một số sai sót trong báo cáo; mong các thầy cô chỉ bảo thêm cho chúng em để chúng em có thề củng cố thêm kiến thức trong bài cũng như trong thực tế sau nay tránh được những sai sót đó. Một lần nữa chúng em xin gửi lời cảm ơn tới tất cả quý thầy cô, cùng toàn thể nhân viên trong Ủy ban Mặt Trận Tổ Quốc huyện Long Điền. Kính chúc quý thầy cô và các cô chú nhân viên sức khỏe, thành đạt trong công việc của mình . Chúng em xin chân thành cảm ơn . Vũng Tàu , ngày 04 tháng 12 năm 2009 Trường Đại Học Bà Rịa – Vũng Tàu Quản lý công văn và hồ sơ GVHD : Thạc Sỹ Bùi Duy Tuấn Trang 7 KẾT LUẬN VÀ HƯỚNG PHÁT TRIỂN Sau một một thời gian khảo sát tại Ủy ban mặt trận tổ quốc huyện Long Điền và được sự hướng dẫn giúp đỡ của các cô chú trong Ủy ban chúng em đã rút ra được những kinh nghiệm quý báu để trang bị cho bản thân những kiến thức trong công việc sau khi ra trường. Qua đợt khảo sát này với sự giúp đỡ của thầy cô chúng em sẽ cố gắng hoàn thiện chương trình để áp dụng vào thực tế một cách thật hiệu quả Trong quá trình khảo sát chúng em vẫn còn gặp những vấn đề khó khăn trong việc xây dựng các mô hình và phân tích hệ thống.Chương trình vẫn còn nhiều sai sót mong quý thầy cô cho ý kiến để giúp đỡ chúng em hoàn thiện chương trình. Chúng em xin chân thành cảm ơn. Trường Đại Học Bà Rịa – Vũng Tàu Quản lý công văn và hồ sơ GVHD : Thạc Sỹ Bùi Duy Tuấn Trang 42 MỤC LỤC Lời cảm ơn : Lời mở đầu : Nhận xét đơn vị kiến tập : Nhận xét giảng viên hướng dẫn : CHƯƠNG 1 : GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ ỦY BAN MẶT TRẬN HUYỆN LONG ĐIỀN 1.1 Quá trình hình thành và tình hình phát triển của Ủy ban 1.2 Sơ đồ tổ chức ,chức năng và nghiệp vụ của Ủy ban CHƯƠNG 2 : XÂY DỰNG SƠ ĐỒ CHỨC NĂNG VÀ THIẾT KẾ CƠ SỞ DỮ LIỆU 2.1 Xây dựng sơ đồ thuật giải 2.2 Xây dựng sơ đồ BDF 2.3 Thiết kế mô hình quan hệ và thiết kế sơ đồ CHƯƠNG 3 : THIẾT KẾ GIAO DIỆN VÀ XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH 3.1 Thiết kế Menu, thiết kế các cửa sổ nhập, kiểm tra, chỉnh sửa, truy xuất … dữ liệu 3.2 Cài đặt cơ sở dữ liệu và báo cáo chương trình Trường Đại Học Bà Rịa – Vũng Tàu Quản lý công văn và hồ sơ GVHD : Thạc Sỹ Bùi Duy Tuấn Trang 7 3.3 Hoàn thiện chương trình, thử nghiệm chương trình LỜI CẢM ƠN KẾT LUẬN VÀ HƯỚNG PHÁT TRIỂN Tài lệu tham khảo : Giáo trình Visual Basic. NET Trường Đại Học Bà Rịa – Vũng Tàu Quản lý công văn và hồ sơ GVHD : Thạc Sỹ Bùi Duy Tuấn Trang 44

Các file đính kèm theo tài liệu này:

  • pdfTinvn_Tieuluan_Phanmem_QuanlyCongvan_p.pdf