Bài giảng Tin học 7 - Bài 7: Trình bày và in trang tính

Bài 7Trình bày và in trang tính Không hợp lí Cần xem bảng tính trước khi được in ra Câu hỏi: So sánh hai vùng làm việc của Excel, vùng nào thuận tiện cho việc in ấn? Vùng làm việc của word thuận tiện hơn? Câu hỏi: Đâu là biểu tượng dùng để xem bảng tính trước khi in? 1. Xem trước khi in Nháy nút Print Preview trên thanh công cụ Next: xem trang tiếp theo Previous: xem trang trước 2. Ngắt trang Bước 1: Chọn ViewPage Break Preview. Xuất hiện dấu ngắt trang; Bước 2: Đưa trỏ chuột vào dấu ngắt trang; Bước 3: Kéo thả đến vị trí cần thiết. Câu hỏi: Nhận xét về bố cục của bản in sau và sửa lại sao cho bản in hợp lí hơn? Trang 1 Trang 2 Trang 3 Trang 4 Hình 1 Hình 2 Hình 3 Nhận xét bố bố cục của ba hình sau 2. Thiết đặt lề và hướng trang in Lề trang in Lề trái Lề trên Lề phải Lề dưới a. Thiết đặt lề trang in Bước 1: Chọn File Page Setup, sẽ xuất hiện hộp thoại. Bước 2: Mở trang Margins. Thay đổi thông số trong các ô Top, Bottom, Left, Right. Bước 3: Nháy OK. Lề trên Lề phải b. Thiết đặt hướng trang in Thay đổi hướng trang in Bước 1: Chọn FilePage Setup sẽ xuất hiện hộp thoại Bước 2: Mở trang Page, chọn: Portrait: hướng giấy đứng. Landscape: hướng giấy nằm. Bước 3: Nháy OK. 3. In trang tính Sau khi thiết đặt và kiểm tra các trang in, nếu thấy Các trang đã được ngắt một cách hợp lí; Cách trình bày trên từng trang đã phù hợp;  việc in trang tính chỉ còn là thao tác đơn giản. Nháy nút Print TRẮC NGHIỆM Câu 1: Trong các thao tác sau, đâu là thao tác mở hộp thoại để chọn hướng giấy in? View  Page Break Preview File  Page setup  Page File  Page setup  Margins Cả 3 cách trên đều sai. Câu 2: Hãy quan sát các hình dưới đây, cho biết cô giáo đã dùng thao tác gì để chỉnh lại trang in? Chỉnh hướng trang in Ngắt trang Đặt lại lề cho trang in Cách 1 và cách 2 đều đúng Trước Sau Câu 3: Làm thế nào để điều chỉnh được các trang in sao cho hợp lí? Xem trước khi in, ngắt trang hợp lí Chọn hướng giấy in Đặt lề cho giấy in Cả 3 cách đều đúng Câu 4: Lợi ích của việc xem trước khi in? Cho phép kiểm tra trước những gì sẽ được in ra Kiểm tra xem dấu ngắt trang đang nằm ở vị trí nào Kiểm tra lỗi chính tả trước khi in. Cả 3 phương án trên đều sai Kết thúc