Báo cáo Thực tâp tại công ty dịch vụ thương mại và đầu tư secoin

Lời nói đầu Trong thời gian thực tập (từ 18/9/2006 đến 11/11/2004) tại công ty trách nhiệm hữu hạn dịch vụ thương mại và đầu tư SECOIN có ý nghĩa và tầm quan trọng rất lớn đối với tôi. Sau gần hai tháng thực tập tại đây, tôi đã nắm vững được quá trình hình thành, phát triển và quy trình hoạt động của công ty. Tôi đã nắm vững, thực hành và tong bước hoàn thiện kỹ năng thực hành biên phiên dịch trong ngôn ngữ tiếng Anh. Tôi cũng đã có cơ hội áp dụng những kiến thức chuyên ngành đã được học vào công việc, cụ thể là phiên dịch các tài liệu tiếng Anh chuyên ngành kỹ thuật. Bên cạnh đó, tôi cũng học hỏi được rất nhiều từ các anh, các chị, các cô, các chú, các bác từ kiến thức chuyên môn đến kỹ năng làm việc. Từ đó, tôi đã từng bước nắm vững và nâng cao kỹ năng chuyên môn, tự đánh giá được năng lực thực tế của bản thân; so sánh và phân biệt sự giống nhau, khác nhau giữa lý thuyết và thực tiễn công tác biên dịch. Đồng thời, tôi cũng được mở rộng kiến thức chuyên ngành, kiến thức xã hội và hoàn thành quá trình thực tập. Có được kết như vậy, một phần là do có nỗ lực của bản thân. Nhưng quan trọng hơn đó là sự giúp đỡ nhiệt tình của tập thể các bác, cô, chú, anh, chị trong công ty, đặc biệt là bác Đinh Xuân Bá, chủ tịch hội đồng quản trị và chị Võ Liên Hương, trưởng phòng nghiên cứu và phát triển công nghệ. Tuy nhiên, quá trình thực tập của tôi cũng có một số khó khăn vì thời gian thực tập trong hai tháng chưa đủ để tôi có thể trau dồi thêm các kiến thức chuyên ngành kỹ thuật để giúp tôi nâng cao và hoàn thiện kỹ năng biên dịch. Vì thế, một số công đoạn trong chương trình thực tập của tôi chưa được hoàn thiện. Bản báo cáo này chắc chắn sẽ không tránh khỏi thiếu sót, tôi rất mong nhận được những ý kiến đóng góp quý báu của các bác , cô, chú, anh, chị trong công ty và các thầy, cô khoa tiếng Anh kỹ thuật và công nghệ. Tôi xin chân thành cảm ơn! giới thiệu khái quát về công ty dịch vụ thương mại và đầu tư secoin Quá trình hình thành và phát triển Secoin là một trong những Công ty trách nhiệm hữu hạn đầu tiên của Việt nam được thành lập ngày 22/03/1989 do Gs. Đinh Xuân Bá, Chủ tịch Hội đồng quản trị sáng lập. Quyết định thành lập số 01/QĐTL của hội tin học Việt Nam. Số vốn ban đầu là 4.290 USD. Công ty có tên giao dịch là SECOIN Company Limited. Hoạt động chủ yếu của công ty thời kỳ này là cung cấp thiết bị sản phẩm tin học; dịch vụ và đào tạo tin học. Hiện nay, công ty đã phát triển lớn mạnh, hoạt động trên nhiều lĩnh vực với vốn điều lệ là 50.000.000.000,00 Việt Nam Đồng.Trải qua hơn 17 năm xây dựng và trưởng thành, công ty SECOIN đã đạt được những thành tựu to lớn trên tất cả các mặt. Công ty đã đạt được bằng khen của thủ tướng chính phủ, bằng khen của Bộ xây dựng, cúp vàng thương hiệu ngành xây dựng, giải thưởng Sao Vàng Đất Việt, và gần 20 bằng khen của Sở – Ban ngành và gần 40 huy chương vàng tại các hội chợ trong nước và quốc tế và rất nhiều giải thưởng quốc tế khác…Đặc biệt, SECOIN đã chính thức được văn phòng BVQB Vương Quốc Anh trao chứng chỉ ISO 9001:9002 số 151363. Công ty có trụ sở tại số 59 hàng Chuối, phường Phạm Đình Hổ, quận Hai Bà Trưng, Hà Nội. Cơ sở vật chất: Công ty trụ sở chính tại Hà Nội, năm văn phòng, và ba nhà máy tại Hà Tây(Secoin Hà Tây – Nhà máy Vật liệu Xây dựng Secoin), Hưng Yên ( Secoin Hưng Yên- Nhà máy sản xuất đá mài Secoin-Edm), và Thành phố Hồ Chí Minh (Secoin Sài Gòn Co.,ltd). Tổng diện tích đất đai, nhà xưởng, văn phòng lên đến 170.000 m2. Tại trụ sở và văn phòng, nhà máy đều có máy tính được nối mạng đầy đủ cho nhân viên, có hệ thống đèn chiếu sáng, máy điều hoà nhiệt độ, điện thoại, máy in, máy fax, máy photocopy…Tại các nhà máy đều có dây chuyền sản xuất hiện đại, đặc biệt nhà máy SECOIN có tổ hợp sản xuất vật liệu xây dựng không nung duy nhất tại Việt Nam. Nguồn thông tin của công ty vô cùng đa dạng và phong phú. Công ty có nhiều loại đầu sách bằng tiếng Việt, tiếng Anh, tiếng pháp, tiếng La Tinh, tiếng Trung …và các sách ngành khoa học kỹ thuật, đặc biệt là các sách về kinh doanh, kinh tế và rất nhiều loại từ điển với nhiều thứ tiếng và các chuyên ngành khác nhau (từ điển kỹ thuật, kinh doanh, kinh tế, sinh học, y học, dược liệu…). Ngoài ra, công ty còn có rất nhiều báo và tạp chí được cập nhật hàng ngày. Cơ sở dữ liệu: Công ty có nhiều cơ sở dữ liệu khoa học và công nghệ có giá trị thông tin của thế giới và các phần mềm thiết kế và tính toán như:…. Đội ngũ cán bộ, nhân viên của công ty: công ty có khoảng 400 nhân viên, trong đó có một tiến sĩ (TS. Đinh Xuân Bá), còn lại là các kỹ sư, cử nhân, công nhân đều có trình độ đại học hay trung cấp trở lên. Đối tượng của công ty là các cơ quan, tổ chức các doanh nghiệp, các cá nhân trong và ngoài nước có nhu cầu trong các lĩnh vực sản xuất vật liệu xây dựng không nung, sản xuất vật liệu mài cho gạch và đá, chuyển giao công nghệ và cung cấp thiết bị, thương mại và thương mại điện tử, đầu tư du lịch và đô thị. Công ty đã nghiên cứu, triển khai và thực hiện nhiều đề tài và dự án. 2.Chức năng và nhiệm vụ của công ty Sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng, vật liệu trang trí nội thất, ngoại thất. Sản xuất, kinh doanh bao bì (giấy, nhựa, thuỷ tinh). Thi công xây lắp các công trình dân dụng, công nghiệp, công cộng, giao thông (đường bộ, đường hầm, đường sắt, đường thuỷ, cầu cống, cầu cảng hàng không, sân bay, giao thông công chính, san lấp mặt bằng, kỹ thuật hạ tầng đô thị, khu công nghiệp, khu dân cư, các loại móng công trình, trang trí nội thất, ngoại thất công trình. Lắp các thiết bị cơ, điện lạnh. Thi công các đường dây tải điện và trạm biến thế điện đến 35KV. Khai thác, chế tác và mua bán các laọi cát, đá. Sản xuất, mua bán ván ép, gỗ công nghiệp, ván móng (formica), ván Phú – PU – PE _MFC. Đồ nội thất gia dụng, văn phòng trường học, xây dựng các công trình thuỷ lợi, thuỷ điện đến 35KV Sản xuất, mua bán đá mài - đánh bóng, dụng cụ kim cương để mài, cắt. Mua bán, môi giới, đại lý, bán, lắp đặt và chuyển giao công nghệ các máy móc, dây móc nông ngư nghiệp, thuỷ lợi, nồi hơi, thiết bị áp lực, bình chứa khí hoá lỏng, các thiết bị xử lý nước, môi trường và không khí. Dịch vụ phát triển và ứng dụng khoa học công nghệ vào cuộc sống. Dịch vụ hỗ trợ cho các hoạt động tài chính tiền tệ. Tư vấn về môi trường. Nghiên cứu, phân tích thị trường. Mua bán, tư vấn, môi giới bất động sản (khôngbao gồm tư vấn luật). Đầu tư và kinh doanh khách sạn, du lịch sinh thái, khu nghỉ dưỡng, khu đô thị, chung cư. Trồng trọt và chăn nuôi hỗn hợp. Trồng và chăm sóc rừng thông, thu hoạch và chế biến sản phẩm rừng (không bao gồm khai thác gỗ nhà nước cấm) Sản xuất tinh dầu tổng hợp. 3. Cơ cấu tổ chức của công ty Công ty có một chủ tịch hội đồng quản trị – TS. Đinh Xuân Bá, một tổng giám đốc - Ông Đinh Hồng Kỳ, kỹ sư, một phó tổng giám đốc - Bà Đinh Hoài Giang, kỹ sư, và hai giám đốc và hai phó giám đốc tại các nhà máy. 4.Lĩnh vực hoạt động của công ty Công ty hoạt động ở năm lĩnh vực chính: a. Sản xuất vật liệu xây dựng không nung Sản xuất vật liệu mài dùng cho gạch và đá Chuyển giao công nghệ và cung cấp thiết bị Thương mại và thương mại điện tử Đầu tư du lịch và đô thị. Các hoạt động trên rất đa dạng, bao gồm: Sản xuất vật liệu xây dựng không nung - Ngói màu Secoin: Ngói xi măng mầu - Gạch nghệ thuật Secoin: Gạch lát trang trí ngoài trời, gạch sân vườn,… - Gạch lát Terazzo Secoin: Gạch lát trong nhà và ngoài trời - Gạch lock Secoin: Gạch Block xây tường, lát sân, đường dạo, kèbờ, bó vỉa, bó gốc cây, trải thảm cỏ • Sản xuất vật liệu mài dùng cho gạch và đá - Đá mài Secoin phục vụ cho việc sử lý các loại đá granite, cẩm thạch tự nhiên, đá ốp lát nhân tạo cao cấp, gạch granite nhân tạo, đá mài/đánh bóng sàn,…Sản phẩm liên doanh với Edm Abraisives-Italy - Dụng cụ mài kim cương Secoin dùng để mài thô các loại đá tự nhiên và nhân tạo, các dây chuyền mài vuông cát cạnh và đá… - Hoá chất dùng cho xử lý bề mặt gạch và đá: Sản phẩm liên doanh với Bellinzoni – Italy Chuyển giao công nghệ, cung cấp thiết bị - Cung cấp, lắp đặt dây chuyền thiết bị đồng bộ cho việc sản xuất các loại vật liệu xây dưngk không nung (gạch block, gạch terrazzo, gạch/tấm mỏng Teastone,…) và các thiết bị vật liệu xây dựng khác - Cung cấp vật thiết bị xử lý và chế tác đá Thương mại và thương mại điện tử - kinh doanh các thiết bị xử lý môi trường và các mặt hàng gia dụng - Tạo các diễn đàn trực tuyến, nhịp cầu xuất/nhập khẩu trên mạng Internet Đầu tư khu du lịch và đô thị - Là nhà đầu tư, cổ đông sáng lập và thành viên góp vốn của các dự án lớn trong cả nước B. Nội dung và kết quả thực tập Những côngviệc đã làm trong quá trình thực tập Tuần thứ nhất (từ 18/9/2006 đến 22/9/2006), tại công ty và phòng Nghiên cứu và Phát triển Công nghệ, các công việc cụ thể như sau: - Làm việc với công ty về kế hoạch thực tập, mục tiêu, yêu cầu…trong quá trìnhthực tập. - Nghiên cứu công việc cần thực tập, trong đó có tài liệu về máy phun sơn không có không khí (tài liệu về công nghệ mà các nhà máy SECOIN đang sử dụng). - Nghiên cứu quá trình hình thành và phát triển, cơ cấu, chức năng, nhiệm vụ của công ty và phòng ban. - Lập kế hoạch thực tập 1.2. Tuần thứ hai (từ 25/9/2006 đến 29/9/2006), tại phòng Nghiên cứu và Phát triển Công nghệ, các công việc cụ thể như sau: - Nghe giới thiệu về yêu cầu biên dịch tài liệu kỹ thuật tiếng Anh sang tiếng Việt. - Học hỏi kinh nghiệm trong công tác biên dịch của các bác, cô, chú, anh, chị trong phòng. - Nghe chị Bích Thanh hướng dẫn cách dùng các thiết bị văn phòng của công ty. - Thực hành biên dịch tài liệu Anh-Việt, tài liệu được giao là: The electric airless prayer: máy phun sơn không có không khí 1.3. Tuần thứ ba (từ 2/10/2006 đến 6/10/2006), tại công ty và phòng Nghiên cứu và Phát triển Công nghệ, các công việc cụ thể như sau: - Cùng các bạn lớp D09-K47 tham gia giao lưu với lớp hoá thực phẩm khoá 2 của trường đại học Bách khoa nhân dịp thành lập trường do bác Đinh Xuân Bá tổ chức. - Thực hành biên dịch Việt – Anh, Anh – Việt, tài liệu được giao là: * Tài liệu Anh – Việt: (tài liệu dạng powerpoint) Biodiversity Preservation & Poverty Alleviation in Vietnam: Bảo tồn đa dạng sinh học và giảm nghèo ở Việt Nam * Tài liệu Việt - Anh: Kỹ thuật ươm trồng và khai thác cây dó bầu: Techniques for cultivating and exploiting Aquilaria lamk trees 1.4. Tuần thứ tư (từ 9/10/2006 đến 13/10/2006), tại phòng Nghiên cứu và Phát triển Công nghệ, các công việc cụ thể như sau: - Thực hành biên dịch Việt – Anh, Anh – Việt, tài liệu được giao là: * Tài liệu Anh – Việt: FTX II and CONTTRACTOR II Gun: bình phun sơn FTX II và CONTTRACTOR II * Tài liệu Việt - Anh: + Secoin khánh thành nhà máy sản xuất ngói mầu thứ 3 tại Hưng Yên: Secoin has inaugurated the third concrete roof tile manufacturing factory in Hung Yen + Secoin tham dự hội chợ quốc tế vật liệu xây dựng 2006 tại Tokyo, Nhật Bản: Secoin will take part in International building material 2006 Fair in Tokyo, Japan. + Sản phẩm trầm hương Secoin: Secoin Agarwood products 1.5. Tuần thứ năm (từ 16/10/2006 đến 20/10/2006), tại cuộc hội thảo, công ty và phòng Nghiên cứu và Phát triển Công nghệ, các công việc cụ thể như sau: - Tham dự hội thảo “phân tích chuỗi giá trị các nguyên liệu từ thiên nhiên” (Value Chain Analysis Workshop for the Natural Ingredients) do Cục Lâm Nghiệp hợp tác với chương trình Xúc tiến Thương mại sản phẩm từ Đa dạng sinh học (BioTrade Facilitation Progamme) tổ chức cùng với Gs.Đinh Xuân Bá. - Tham dự cuộc họp cùng với các nhân viên của chương trình BioTrade Facilitation Progamme với các đại diện của 6 công ty được chương trình bảo trợ tại công ty Secoin. - Thực hành biên dịch Anh – Việt, tài liệu được giao là: +Tips for Cultivation of Jatropha Curcas: Hướng dẫn trồng cây cọc rào +Repair Replacement Pump: Sửa chữa bơm piston 1.6.Tuần thứ sáu (từ 23/10/2006 đến 27/10/2006), tại phòng Nghiên cứu và Phát triển Công nghệ, các công việc cụ thể như sau: * Thực hành biên dịch Anh – Việt, tài liệu được giao là: + Hướng dẫn dùng cân điện tử + Tips for Pentrating The Japanese Market: Lời khuyên khi Xâm nhập Thị trường Nhật Bản 1.7.Tuần thứ bảy (từ 30/10/2006 đến 3/11/2006), tại phòng Nghiên cứu và Phát triển Công nghệ, các công việc cụ thể như sau: - Về làm việc tại Hội cựu Thanh niên xung phong, Viện Dược liệu Bắc – Trung – Bộ, công ty nguyên liệu giấy tại Thanh hoá cùng với Gs. Đinh Xuân Bá. - Thực hành biên dịch Anh – Việt, tài liệu được giao là: Prespective: Outside Directors And Advisors: Triển vọng: giám đốc người ngoài và lời khuyên 1.8.Tuần thứ tám (từ 6/10/2006 đến 11/11/2006), tại phòng Nghiên cứu và Phát triển Công nghệ, các công việc cụ thể như sau: - Thực hành biên dịch Anh – Việt, tài liệu được giao là: +Prespective: The next generation: thế hệ sau + Case Discussion: Scott Familly Enterprises: thảo luận : doanh nghiệp trong gia đình Scott - Sửa bản dịch cùng chị Liên Hương và chị Quế. Kết quả thu nhận trong quá trình thực tập 2.1 Tuần thứ nhất (từ 18/9/2006 đến 22/9/2006), tại công ty và phòng Nghiên cứu và Phát triển Công nghệ: - Nắm được lịch sử hình thành và phát triển, chức năng và nhiệm vụ, hoạt động của công ty và phòng Nghiên cứu và Phát triển Công nghệ. - Nắm được yêu cầu, nhiệm vụ, mục tiêu, quyền lợi, nghĩa vụ… trong quá trình thực tập; lập kế hoạch thực tập. 2.2. Tuần thứ hai, thứ ba, thứ tư (từ 18/9/2006 đến 13/10/2006), tại phòng Nghiên cứu và Phát triển Công nghệ: - Nắm được công tác biên dịch của công ty, một số kỹ năng, kinh nghiệm thực hành biên dịch tài liệu kỹ thuật chuyên ngành cơ khí, sinh học…ví dụ như cách đọc tài liệu, cách lấy thông tin chính xác, cách tra cứu thông tin từ các nguốn khác nhau…Dịch được các tài liệu mà phòng giao. Rút ra các kinh nghiệm, học hỏi thêm các kiến thức qua tài liệu biên dịch. - Biết cách sử dụng các thiết bị văn phòng 2.3. Tuần thứ năm (từ 16/10/2006 đến 20/10/2006), tại cuộc hội thảo, công ty và phòng Nghiên cứu và Phát triển Công nghệ: - Tại cuộc hội thảo và cuộc họp tại công ty: nắm được nội dung về chuỗi giá trị của các nguyên liệu từ thiên nhiên nói chung cũng như ngành hàng Việt Nam nói riêng. Nắm được một số thông tin về chương trình Xúc tiến Thương mại Sản phẩm từ Đa dạng sinh học. Hiểu biết thêm về công việc của công ty Secoin và các công ty của Việt Nam được UNCTAD và SIPPO tài trợ. Đồng thời có thêm kiến thức nền cho các bài dịch. - Với các tài liệu biên dịch: Nắm bắt được nhiều từ kỹ thuật mới của ngành cơ khí. Hoàn thiện thêm về kỹ năng biên dịch tài liệu tiếng Anh nhàng cơ khí. Dịch được tài liệu do phòng giao. 2.4.Tuần thứ sáu, bảy, tám (từ 23/10/2006 đến 11/10/2006), tại Thanh Hoá và phòng Nghiên cứu và Phát triển Công nghệ: - Học thêm được nhiều kiến thức bổ ích từ các loài cây dó, cây câu kỷ tử và hiểu biết thêm về trầm hương. Hiểu biết thêm về kiến thức chuyên ngành phục vụ cho tài liệu dịch liên quan đến trầm hương. - Rút ra những bài học kinh nghiệm, ví dụ dịch các tài liệu kỹ thuật, chuyên ngành phải bám sát vào các chủ đề của bài, bám sát từ gốc để có bản dịch tốt. - Biết được nhiều từ kỹ thuật mới. - Học được nhiều kiến thức mới thông qua bản dịch. - Đánh giá kết quả đạt được, những việc chưa làm được, nhứng khó khăn, thuận lợi trong quá trình thực tập: Những kết quả đạt được là các kiến thức chuyên ngành, phương pháp dịch, kinhnghiệm thực tế… Ngoài ra, trong quá trình thực tập, tôi cũng học hỏi được rất nhiều điều như cách sử dụng các thiết bị văn phòng tại công ty (một số phần mềm máy tính, máy in, máy photocopy, máy fax, …), tác phong làm việc công sở, kinh nghiệm đi làm, đánh giá, nhận xét và so sánh giữa những gì đã được học trong nhà trường với công việc thực tế bên ngoài… Kết luận Sau hai tháng thực tập tại công ty, tôi đã hiểu biết thêm về công ty. Qua mỗi khâu thực tập, được sự chỉ bảo tận tình của các bác, cô chú, anh, chị, tôi đã có thêm những kinh nghiệm trong công việc biên dịch tài liệu kỹ thuật. Bên cạnh đó, tôi cũng học hỏi thêm những kinh nghiệm chuyên môn trong hoạt động thực tiễn, điều đó giúp cho tôi đánh giá được năng lực của bản thân và tự nhủ cần phải cố gắng nhiều hơn nữa. Tuy nhiên, bên cạnh những thuận lợi và những thành công đã đạt được trong quá trình thực tập, tôi cũng gặp một số khó khăn đó là thời gian thực tập gần hai tháng không dủ để tôi học hỏi, trau dồi kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm làm việc. Trong thời gian thực tập tại công ty là lúc công ty bận rộn chuẩn bị cho nhiều hội chợ trong và ngoài nước nhưng các bác, cô, chú, anh, chị vẫn cố gắng dành thời gian để chỉ bảo tôi. Tôi cảm thấy những điều mình học được trong đợt thực tập này rất bổ ích nhưng chưa đủ và cần phải học hỏi thêm nhiều. Cuối cùng tôi xin chân thành cảm ơn các bác, cô, chú, anh, chị trong công ty và cô Tạ Lê Mỹ Hạnh, giáo viên hướng dẫn và tất cả những người đã giúp đã giúp tôi hoàn thành đợt thực tập này.