Báo cáo Xây dựng chương trình mô phỏng quy trình lập thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

g bộ phận nhân sự lập bảng tính lương,các khoản trích theo lương,các khoản phụ cấp rồi gửi bảng tính qua phòng kế toán(Bộ phận kế toán thanh toán lương sẽ nhận bảng tính này).Dựa vào bảng tính lương,kế toán lập phiếu hi lương,trình ký rồi gửi ủy nhiệm chi lương tới ngân hàng chuyển khoản chi trả lương(nếu trả lương qua hệ thống tài khoản ngân hàng) hoặc chuyển cho bộ phân nhân sự phát lương kèm theo phiếu tính lương(thông thường trả lương vào ngày 05 hàng tháng). -Khi phát sinh mua thẻ bảo hiểm y tế bắt buộc,bộ phận nhân sự lập danh sách các cán bộ công nhân viên được mua thẻ bảo hiểm y tế gửi lên bệnh viện có yêu cầu đồng thời lập bảng kê có đầy đủ chữ ký duyệt gửi bộ phận kế toán lập phiếu chi mua thẻ bảo hiểm y tế. -Bộ phận nhân sự tính ra các khoản chi về kinh phí công đoàn phục vụ cho công nhân viên trình duyệt và gửi bộ phận kế toán làm phiếu chi về các khoản liên quan đến kinh phí công đoàn. b.2. Phòng kế toán và bộ phận sản xuất. Phòng kế toán và bộ phận sản xuất có mối quan hệ chặc chẽ và mật thiết với nhau trong quá trình trực tiếp sản xuất sản phẩm.Giúp doanh nghiệp quản lý được chi phí tốt hơn và tính giá thành sản phẩm chính xác hơn. -Khi có lệnh sản xuất,dựa vào phiếu yêu cầu xuất kho,lệnh cấp nguyên vật liệu ,bộ phận kế toán lập phiếu xuất kho nguyên vật liệu.In phiếu xuất kho làm 3 liên,liên 1 lưu,liên 2 gửi cho bộ phận kho để xuất kho,liên 3 gửi bộ phận sản xuất.Dựa vào phiếu xuất kho bộ phận sản xuất có trách nhiệm GVHD:Võ Hồng Bảo Châu. SVTH:Trần Văn Minh 18 thống kê lại số lượng nguyên vật liệu thừa thông báo cho kế toán tiến hành nhập kho trở lại trên sổ sách. -Khi sản phẩm sản xuất hoàn thành,bộ phận sản xuất có trách nhiệm lập phiếu báo nhập kho về số lượng sản phẩm hoàn thành,trình ký và gửi phiếu báo nhập kho thành phẩm cho bộ phận kế toán(kế toán hàng tồn kho),Bộ phân kế toán tiến hành nhập kho sau khi đã nhận đủ giấy tờ nhập kho. -Bộ phận sản xuất có trách nhiệm thống kê lại số sản phẩm dở dang khi bộ phận kế toán có yêu cầu được ban giám đốc chấp thuận để phục vụ cho việc tính giá thành. b.3. Phòng kế toán và phòng kỹ thuật. Phòng kế toán và phòng kỹ thuật có quan hệ với nhau thông qua bản vẽ kỹ thuật chi tiết về sản phẩm Bộ phận kế toán tính giá thành sản phẩm dễ dàng và chính xác hơn. -Phòng kỹ thuật thiết kế sản phẩm mới,đưa ra định mức chi mua sản phẩm trên bản vẽ kỹ thuật của mình.Sau khi hoàn thành bản vẽ,Phòng kỹ thuật trình ký rồi photocopy gửi bộ phận kế toán tính giá thành.Dựa vào bản vẽ,bộ phận kế toán tính ra giá thành của sản phẩm và tính ra giá bán để báo cáo nhà cung cấp.Chú ý rằng giá thành cũng là giá nhập kho của sản phẩm hoàn thành. -Bộ phận kỹ thuật có trách nhiệm giải thích rõ ràng mọi chi tiết của sản phẩm giúp bộ phận kế toán tính toán dễ dàng và chính xác hơn. b.4. Phòng kế toán và phòng kinh doanh. Phòng kế toán và phòng kinh doanh có quan hệ về thông tin xuất hàng ,kế hoạch xuất hàng và thu hồi công nợ. -Khi nhận được đơn đặt hàng,hoặc dựa vào bảng báo giá sản phẩm được khách hàng chấp thuận,bộ phận kinh doanh photocopy một bản gửi bộ phận kế toán làm căn cứ theo dõi thông tin xuất hàng và thu tiền. -Sau khi đã có đủ hàng,dựa vào đơn đặt hàng lập phiếu xuất hàng trình gửi phòng kế toán(bộ phận kế toán thành phẩm).Kế toán thành phẩm lập phiếu GVHD:Võ Hồng Bảo Châu. SVTH:Trần Văn Minh 19 xuất kho đồng thời gửi liên cho kế toán doanh thu tiến hành ghi nhận doanh thu,theo dõi công nợ. -Bộ phận kinh doanh thông báo ngày trả tiền của khách hàng cho bộ phận kế toán lập kế hoạch thu tiền vào và cân đối dòng tiền vào. -Kế toán theo dõi các khoản phải thu và thông báo cho bộ phận kinh doanh thúc đẩy khách hàng thanh toán tiền đúng hạn. b.5. Phòng kế toán và ban giám đốc. Phòng kế toán và ban giám đốc liên quan với nhau chủ yếu về việc trình ký các chứng từ kế toán.Khi nhân viên phòng kế toán lập các chứng từ kế toán(phiếu thu,chi,…….)sau khi nhân viên kế toán trình kế toán trưởng ký xong ,mang các chứng từ này lên ban giám đốc trình ký.Các chứng từ trình ký phải được sắp xếp thứ tự,kẹp theo files của phòng mình riêng trách việc ban giám đốc phải tìm,soạn lại chứng từ trình ký.Đối với các chứng từ thanh toán gấp thì nhân viên kế toán phải trình ký trực tiếp ngay khi được lập.Ngoài ra phòng kế toán khi có khó khăn hay vấn đề gì cần sự can thiệp của ban giám đốc thì phòng kế toán lập giao dịch nội bộ trình trưởng phòng ký và gửi lên ban giám đốc chờ giải quyết. b.6. Phòng kế toán và phòng mua hàng. Phòng kế toán và phòng mua hàng có quan hệ qua lại với nhau trong giai đoạn đầu của quá trình sản xuất kinh doanh. -Dựa vào kế hoạch sản xuất kinh doanh đưa vào của ban giám đốc,Phòng mua hàng lên kế hoạch mua nguyên vật liệu ,hàng hóa (các yêu tố đầu vào) trình ký gửi ban giám đốc.Sau khi kế hoạch mua hàng được duyệt ,Phòng mua hàng gửi thông tin xuống cho phòng kế toán.Dựa vào đó, phòng kế toán (bộ phận kế toán thanh toán) lập kế hoạch chi tiền, cân đối dòng tiền ra rồi trình trưởng phòng ký duyệt, sau đó trình ban giám đốc xem xét. -Khi nguyên vật liệu,hàng hóa về,Phòng mua hành thông báo cho phòng kế toán biết thời gian,để phòng kế toán cho nhân viên kho bãi tổ chức chuẩn bị kho bãi chứa hàng. GVHD:Võ Hồng Bảo Châu. SVTH:Trần Văn Minh 20 -Phòng mua hàng giao bộ chứng từ mua hàng,nhập hàng đầy đủ(gồm:Hóa đơn đỏ, phiếu xuất kho của bên bán,biên bảng giao nhận hàng hóa,…có đủ chữ ký ,đóng dấu của người có thẩm quyền)cho phòng kế toán tiến hành nhập kho. -Sau khi tiến hành kiểm tra và nhập kho kế toán lập bộ chứng từ thanh toán tiền hàng cho nhà cung cấp trình ban giám đốc ký duyệt và lập phiếu chi.Phòng mua hàng có trách nhiệm thông báo về thời gian ,phương thức thanh toán cho nhà cung cấp biết khi họ có yêu cầu. -Phòng kế toán khi phát hiện ra hàng thiếu chất lượng,số lượng lập biên bản trình ban giám đốc ký rồi thông báo bằng văn bảng cho phòng mua hàng về số lượng hàng thiếu,hàng giảm giá,hàng trả lại.Phong mua hàng có trách nhiệm làm việc với nhà cung cấp để giải quyết.đưa ra phương pháp xử lý rồi thông báo lại văn bản cho phòng kế toán để xử lý lượng hàng thiếu,kém chất lượng. c. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty TNHH một thành viên Lạc Hồng Sơ đồ II.3:Mô hình tổ chức bộ máy kế toán . c.1. Kế toán trưởng: Kế Toán Trưởng Kế Toán Hàng Tồn Kho Kế Toán Thuế Kế Toán Tổng Hợp Kế Toán Thanh Toán Kế Toán Giá Thành Kế Toán Doanh Thu GVHD:Võ Hồng Bảo Châu. SVTH:Trần Văn Minh 21 Chỉ đạo áp dụng chế độ chính sách của nhà nước vào doanh nghiệp; Tham mưu cho giám đốc trên lĩnh vực tài chính kế toán; theo dõi toàn bộ về tình hình tài chính của công ty trước nhà nước và giám đốc. c.2. Kế toán thuế: Lập báo cáo thuế hàng tháng,quý và năm. c.3. Kế toán tổng hợp: Kiểm tra các số liệu toàn bộ chứng từ của các nghiệp vụ phát sinh trong doanh nghiệp hay công ty.tổng hợp số liệu và hoạch toán,đối chiếu số liệu,số dư các tài khoản liên quan;lập báo cáo định kỳ cho lãnh đạo. c.4. Kế toán thành toán: Chịu trách nhiệm thu chi tiền mặt,tiền gửi ngân hàng;kiểm tra tính hợp pháp của chứng từ trong việc thu,chi,thường xuyên kiểm tra đối chiếu số phát sinh và số dư tại ngân hàng,theo dõi thu hồi công nợ,tạm ứng báo cáo tình hình công nợ lên giám đốc và kế toán trưởng. c.5. Kế toán giá thành: Lập định mức chi phí sản xuất,kiểm soát chi phí sản xuất,lập báo cáo về tình hình sản xuất trình ban giám đốc và kế toán trưởng. c.6. Kế toán doanh thu: Quản lý việc hạch toán trong tiêu thụ hàng hóa,lập báo cáo về tình hình tiêu thụ. II.2. Quy trình kế toán thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. Lưu đồ II.4:Các bước để có tờ khai thuế. Các Khoản Thuế Khoản Thuế Suất Thuế đầu vào Thuế đầu ra Kê khai thuế Nộp thuế GVHD:Võ Hồng Bảo Châu. SVTH:Trần Văn Minh 22 Lưu đồ II.4:Các bước để có tờ khai thuế. II.2.1. Quy trình trong kê khai thuế GTGT. Thuế giá trị gia tăng là thuế gián thu.Đối tượng chịu thuế là người sử dụng hàng hóa hay dịch vụ nào đó.Khi doanh nghiệp mua hàng hay sử dụng một dịch vụ nào đó thì doanh nghiệp phải chịu thuế GTGT(gọi là thuế GTGT của hàng hóa,dịch vụ mua vào).Khi doanh nghiệp bán hàng cho khách thì khách hàng cũng phải chịu thuế GTGT(gọi là thuế GTGT của hàng hóa dịch vụ bán ra)và doanh nghiệp thu khoản thuế này (để nộp vào kho bạc của nhà nước)kèm theo doanh thu bán hàng.Cuối tháng doanh nghiệp hay công ty tính tổng số thuế GTGT đầu vào và tổng thuế GTGT đầu ra để xác định thuế GTGT phải nộp trong tháng theo công thức: Thuế GTGT phải nộp=Tổng thuế GTGT đầu ra-Tổng thuế GTGT đầu vào GVHD:Võ Hồng Bảo Châu. SVTH:Trần Văn Minh 23 Lưu đồ:1.1.-Lưu đồ các bước công việc trong quy trình kế toán thuế. Stt Trách Nhiệm Sơ Đồ Biểu mẫu,tài liệu 1 -Nhân viên mua hàng -Nhân viên kế toán kho -Nhân viên kế toán doanh thu -Hóa đơn giá trị gia tăng của bộ tài chính. -Hóa đơn in(tính theo phương pháp khấu trừ) 2 -Nhân viên mua hàng -Nhà cung cấp -Nhân viên kho -Nhân viên kế toán thuế -Hóa đơn GTGT của Bộ tài chính -Hóa đơn tự in(tính thuế theo phương pháp khấu trừ) -Bảng kê HH,DV mua vào(01-1/GTGT) -Bảng kê HH,DV bán ra(01-2/GTGT) 3 Nhân viên kế toán thuế -Tờ khai thuế GTGT mẫu số 01/GTGT -Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn chứng từ 4 -Nhân viên kế toán thuế -Kế Toán Trưởng -Giám Đốc -Bảng kê mua vào mẫu 01-1/GTGT -Bảng kê bán ra mẫu 01-2/GTGT -Tờ khai 01/GTGT -Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn chứng từ 5 -Nhân viên kế toán thuế -Bảng kê mua vào mẫu 01-1/GTGT -Bảng kê bán ra mẫu 01-2/GTGT -Tờ khai 01/GTGT -Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn chứng từ Trả nhà cung cấp điều chỉnh Bảng kê hàng hóa dịch vụ mua vào(mẫu 01- 1/GTGT) Bảng kê hàng hóa dịch vụ bán ra(mẫu 01- 2/GTGT) Tờ khai thuế GTGT(mẫu 01/GTGT) Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, chứng từ Bộ báo cáo thuế GTGT hàng tháng(hoàn chỉnh) Trình KTT Xem Trình giám đốc ký Nộp báo cáo tại chi cục thuế Lưu Hồ Sơ Hóa đơn GTGT của cửa hàng bán ra(liên 3 màu xanh) Hóa đơn GTGT của BTC,hóa đơn tự in của HH,DV mua vào GVHD:Võ Hồng Bảo Châu. SVTH:Trần Văn Minh 24 a).Tập Hợp Hóa Đơn Đầu Vào. -Hàng ngày kế toán thuế thu nhập hóa đơn giao hàng ( hóa đơn GTGT), Hóa đơn chi phí tiếp khách (hóa đơn GTGT), Hóa đơn tiền điện, nước, điện thoại, các chứng từ hạch toán ngân hàng (thường là các hóa đơn do các tổ chức đã xin phép Bộ Tài Chính tự in) và hóa đơn bán hàng. Ngoài ra, đối với hóa đơn giao hàng từ nhà cung cấp thì nhân viên phòng mua hàng có trách nhiệm tập hợp hóa đơn và giao cho phòng kế toán.Đối với hóa đơn tiền điện, nước, điện thoại thì thông thường nhận qua đường bưu điện và được gửi trực tiếp đến phòng kế toán.Đối các chứng từ ngân hàng thì thông thường nhân viên kế toán phụ trách tài khoản ngân hàng đến ngân hàng lấy về và giao bản chính cho kế toán thuế. -Kế toán thuế kiểm tra kỹ các thông tin trên hóa đơn:Số hóa đơn, ngày hóa đơn, tên và địa chỉ người bán/người mua hàng, mã số thuế của người bán/người mua,dòng thuế suất, tên hàng hóa dịch vụ, đơn vị tính, đơn giá, thành tiền, chữ ký trên hóa đơn có đóng mộc.(Với các hóa đơn mà giám đốc không trực tiếp ký được phải ủy quyền thì không được đóng dấu trực tiếp lên chữ ký của người ủy quyền mà phải đóng mộc treo vào góc trái phía trên cùng của tờ hóa đơn. -Nếu tờ hóa đơn không đủ và đúng các thông tin trên thì kế toán thuế phải thông báo lại cho nhà cung cấp lập biên bản điều chỉnh hóa đơn(ví dụ như:tính sai số tiền, sai mã số thuế, sai địa chỉ…..) b).Lập bảng kê mua vào,bảng kê bán ra. -Sau khi các hóa đơn mua vào, bán ra đã đầy đủ các thông tin trên,kế toán thuế tiến hành lập bảng kê mua vào theo mẫu 01-1/GTGT và bảng kê bán ra mẫu số 01-2/GTGT trên phần mềm kê khai thuế do chi cục thuế cung cấp miễn phí. GVHD:Võ Hồng Bảo Châu. SVTH:Trần Văn Minh 25 Mẫu biểu II.6: Biểu mẫu 01-1/GTGT: BẢNG KÊ HOÁ ĐƠN, CHỨNG TỪ HÀNG HOÁ, DỊCH VỤ BÁN RA (Kèm theo tờ khai thuế GTGT theo mẫu số 01/GTGT) Kỳ tính thuế: Tháng....... năm .......... Người nộp thuế:........................................................................................ Mã số thuế: ............................................................................................... Đơn vị tiền: đồng Việt Nam Hoá đơn, chứng từ bán STT Ký hiệu hoá đơn Số hoá đơn Ngày, tháng, năm phát hành Tên người mua Mã số thuế người mua Mặt hàng Doanh số bán chưa có thuế Thuế suất Thuế GTGT Ghi chú (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) 1. Hàng hoá, dịch vụ không chịu thuế GTGT Tổng 2. Hàng hoá, dịch vụ chịu thuế GTGT, thuế suất 0% Tổng 3. Hàng hoá, dịch vụ chịu thuế GTGT, thuế suất 5% Tổng 4. Hàng hoá, dịch vụ chịu thuế GTGT, thuế suất 10% Tổng Tổng doanh thu hàng hoá, dịch vụ bán ra: ............................ Tổng thuế GTGT của hàng hóa, dịch vụ bán ra: ............................ ..........................., ngày......... tháng........... năm.......... NGƯỜI NỘP THUẾ hoặc ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA NGƯỜI NỘP THUẾ Ký tên, đóng dấu (ghi rõ họ tên và chức vụ) Mẫu số: 01- 1/GTGT (Ban hành kèm theo Thông tư số 60/2007/TT-BTC ngày 14/6/2007 của Bộ Tài chính) GVHD:Võ Hồng Bảo Châu. SVTH:Trần Văn Minh 26 Mẫu biểu II.7: Biểu mẫu 01-2/GTGT: BẢNG KÊ HOÁ ĐƠN, CHỨNG TỪ HÀNG HOÁ, DỊCH VỤ MUA VÀO (Kèm theo tờ khai thuế GTGT theo mẫu 01/GTGT) Kỳ tính thuế: Tháng..... năm 200.... Người nộp thuế:.......................................................................................... Mã số thuế: ................................................................................................. Đơn vị tiền: đồng Việt Nam Hoá đơn, chứng từ, biên lai nộp thuế STT Ký hiệu hoá đơn Số hoá đơn Ngày, tháng, năm phát hành Tên người bán Mã số thuế người bán Mặt hàng Doanh số mua chưa có thuế Thuế suất Thuế GTGT Ghi chú (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) 1.Hàng hoá, dịch vụ dùng riêng cho SXKD hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT Tổng 2. Hàng hoá, dịch vụ dùng riêng cho SXKD hàng hóa, dịch vụ không chịu thuế GTGT Tổng 3. Hàng hoá, dịch vụ dùng chung cho SXKD hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT và không chịu thuế GTGT Tổng 4. Hàng hoá, dịch vụ dùng cho dự án đầu tư Tổng Tổng giá trị hàng hoá, dịch vụ mua vào: ....................... Tổng thuế GTGT của hàng hoá, dịch vụ mua vào: ........................ ..........................., ngày......... tháng........... năm.......... NGƯỜI NỘP THUẾ hoặc ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA NGƯỜI NỘP THUẾ Ký tên, đóng dấu (ghi rõ họ tên và chức vụ) Mẫu số: 01 -2/GTGT (Ban hành kèm theo Thông tư số 60 /2007/TT-BTC ngày 14/6/2007 của Bộ Tài chính) GVHD:Võ Hồng Bảo Châu. SVTH:Trần Văn Minh 27 c). Lập tờ khai thuế và báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn chứng từ. -Sau khi đảm bảo tất cả các hóa đơn đã lên 2 bảng kê mua vào và bán ra, nhân viên kế toán thuê tiến hành lập tờ khai thuế GTGT mẫu số 01/GTGT trên phần mềm kê khai thuế dựa vào những thông tin trên 2 bảng kê mua vào và bán ra. Ngoài ra nhân viên kế toán thuế còn phải tham chiếu với báo cáo thuế tháng trước để lấy số liệu thuê GTGT được khấu trừ của kỳ kê khai thuế tháng trước được chuyển sang kỳ kê khai thuế tháng này. -Sau đó ,dựa vào cuốn hóa đơn mua về,nhân viên kê toán thuế lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn chứng từ.Có tham chiếu với báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn chứng từ của tháng trước. GVHD:Võ Hồng Bảo Châu. SVTH:Trần Văn Minh 28 Biểu mẫu II.8. Mẫu tờ khai thuế gtgt. [07] Điện thoại: [08] Fax: [09] E-mail: Đơn vị tiền: đồng Việt Nam S T T Chỉ tiêu Giá trị HHDV (chưa có thuế GTGT) Thuế GTGT A Không phát sinh hoạt động mua, bán trong kỳ (đánh dấu "X") [10] B Thuế GTGT còn được khấu trừ kỳ trước chuyển sang [11] C Kê khai thuế GTGT phải nộp Ngân sách nhà nước I Hàng hoá, dịch vụ (HHDV) mua vào 1 Hàng hoá, dịch vụ mua vào trong kỳ ([12]= [14]+[16]; [13]= [15]+[17]) [12] [13] a Hàng hoá, dịch vụ mua vào trong nước [14] [15] b Hàng hóa, dịch vụ nhập khẩu [16] [17] 2 Điều chỉnh thuế GTGT của HHDV mua vào các kỳ trước a Điều chỉnh tăng [18] [19] b Điều chỉnh giảm [20] [21] 3 Tổng số thuế GTGT của HHDV mua vào ([22]= [13]+[19]-[21]) [22] 4 Tổng số thuế GTGT được khấu trừ kỳ này [23] II Hàng hoá, dịch vụ bán ra 1 Hàng hoá, dịch vụ bán ra trong kỳ ([24]= [26]+[27]; [25]= [28]) [24] [25] 1. 1 Hàng hóa, dịch vụ bán ra không chịu thuế GTGT [26] 1. 2 Hàng hóa, dịch vụ bán ra chịu thuế GTGT ([27]= [29]+[30]+[32]; [28]= [31]+[33]) [27] [28] a Hàng hoá, dịch vụ bán ra chịu thuế suất 0% [29] b Hàng hoá, dịch vụ bán ra chịu thuế suất 5% [30] [31] c Hàng hoá, dịch vụ bán ra chịu thuế suất 10% [32] [33] 2 Điều chỉnh thuế GTGT của HHDV bán ra các kỳ trước a Điều chỉnh tăng [34] [35] b Điều chỉnh giảm [36] [37 ] 3 Tổng doanh thu và thuế GTGT của HHDV bán ra ([38] = [24] + [34] - [36]; [39] = [25] + [35] - [37]) [38] [39] II I Xác định nghĩa vụ thuế GTGT phải nộp trong kỳ: 1 Thuế GTGT phải nộp trong kỳ ([40] = [39] - [23] - [11]) [40] GVHD:Võ Hồng Bảo Châu. SVTH:Trần Văn Minh 29 2 Thuế GTGT chưa khấu trừ hết kỳ này ([41] = [39] - [23] - [11]) [41] 2. 1 Thuế GTGT đề nghị hoàn kỳ này [42] 2. 2 Thuế GTGT còn được khấu trừ chuyển kỳ sau ([43] = [41] - [42]) [43] Tôi cam đoan số liệu khai trên là đúng và chịu trách nhiệm trước pháp luật về những số liệu đã khai./. ............ , ngày ......tháng ...... năm ......... NGƯỜI NỘP THUẾ hoặc ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA NGƯỜI NỘP THUẾ Ký tên, đóng dấu (ghi rõ họ tên và chức vụ) Biểu mẫu II.9. Mẫu báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn. CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ------* * * ------ BÁO CÁO TÌNH HÌNH SỬ DỤNG HÓA ĐƠN Tháng 06 năm 2008 Điện thoại: 0612 - 607122 Số hóa đơn lĩnh Số hóa đơn sử dụng, mất, trả lại S ố T T Loại Kí hiệ u Qu yển số Thá ng trướ c còn lại Số lĩn h C ộn g Số đã sử dụ ng X óa bỏ M ất Số nộ p tr ả lại Cộng Số còn lại Gh i ch ú 1 2 3 4 5 6 7= 5+ 6 8 9 10 11 12=8+9+1 0+11 13 =7- 12 14 GVHD:Võ Hồng Bảo Châu. SVTH:Trần Văn Minh 30 Cộng - - - - - - - - Cam kết báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn trên là đúng sự thật, nếu có gì sai trái, đơn vị chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật NGƯỜI LẬP BIỂU GIÁM ĐỐC GVHD:Võ Hồng Bảo Châu. SVTH:Trần Văn Minh 31 II.2.2. In ấn,lập bộ báo cáo thuế GTGT hoàn chỉnh. -Sau khi hoàn thành tờ khai ,báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn,chứng từ.Nhân viên kế toán thuế in ra bộ báo cáo hoàn chỉnh bao gồm 4 loại: +Bảng kê mua vào mẫu 01-1/GTGT. +Bảng kê bán ra mẫu 01-2/GTGT. +Tờ khai 01/GTGT. +Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn chứng từ. -Bộ báo cáo thuế được in thành 2 bộ,riêng báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn chứng từ in thêm một tờ để nộp cho cơ quan thuế. -Nhân viên kế toán thuế trình bộ báo cáo và một tờ báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn chứng từ in thêm cho kế toán trưởng kiểm tra rồi trình giám đốc ký báo cáo. II.2.3. Nộp báo cáo và lưu hồ sơ. -Sau khi bộ báo cáo được ký, nhân viên kế toán thuế mang nộp tại chi cục thuế nơi quản lý trực tiếp doanh nghiệp về thuế.Cán bộ chi cục thuế sẽ giữ lại một bộ và tờ báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn chứng từ.Cán bộ thuế sẽ đóng mộc vuông đã nhận(có ghi rõ ngày ,giờ nhận) và gửi lại doanh nghiệp hay công ty một bộ.Nhân viên kế toán thuế đem về và lưu theo thứ tự từng tháng. -Hạn nộp báo cáo thuế thường thương là ngày 20 tháng sau của tháng kế tiếp. -Ngoài ra bên cạnh việc lưu báo cáo thuế, nhân viên kế toán thuế còn phải có trách nhiệm tập hợp hóa đơn đầu vào đầy đủ số lượng như đã trình bày trên báo cáo thuế đầu vào để phục vụ cho mục đích kiểm tra thuế/hoàn thuế và lưu lại theo thứ tự ngày tháng. II.2.4. Các tờ khai thuế kèm theo. Ngoài các tờ khai trên bộ tài chính còn công bố thêm các mẫu biểu sau để tạo nên một chuẩn mực của ngành kế toán. GVHD:Võ Hồng Bảo Châu. SVTH:Trần Văn Minh 32 Mẫu biểu II.10. Bảng phân bổ số thuế GTGT của hàng hóa dịch vụ mua vào được khấu trừ trong kỳ. BẢNG PHÂN BỔ SỐ THUẾ GIÁ TRỊ GIA TĂNG CỦA HÀNG HOÁ DỊCH VỤ MUA VÀO ĐƯỢC KHẤU TRỪ TRONG KỲ (Kèm theo tờ khai thuế GTGT theo mẫu 01/GTGT) Kỳ tính thuế: Tháng.....năm....... Người nộp thuế:................................................................................. Mã số thuế:......................................................................................... Đơn vị tiền: đồng Việt Nam A. Thuế GTGT của HHDV mua vào trong kỳ: …………………. đồng. Trong đó: - Thuế GTGT của HHDV mua vào dùng cho SXKD HHDV chịu thuế - Thuế GTGT của HHDV mua vào dùng cho SXKD HHDV không chịu thuế - Thuế GTGT của HHDV mua vào dùng chung cho SXKD HHDV chịu thuế và không chịu thuế B. Phân bổ số thuế GTGT của HHDV mua vào được khấu trừ trong kỳ như sau: STT Chỉ tiêu Số tiền 1 Tổng doanh thu hàng hoá, dịch vụ bán ra trong kỳ 2 Doanh thu HHDV bán ra chịu thuế trong kỳ 3 Tỷ lệ % doanh thu HHDV bán ra chịu thuế trên tổng doanh thu của kỳ kê khai (3) = (2)/(1) 4 Thuế GTGT của HHDV mua vào cần phân bổ trong kỳ 5 Thuế GTGT của HHDV mua vào được khấu trừ trong kỳ (5) = (4) x (3) ..........................., ngày......... tháng........... năm.......... NGƯỜI NỘP THUẾ hoặc ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA NGƯỜI NỘP THUẾ Ký tên, đóng dấu (ghi rõ họ tên và chức vụ) Mẫu số: 01- 4A/GTGT (Ban hành kèm theo Thông tư số 60/2007/TT-BTC ngày 14/6/2007 của Bộ Tài chính) GVHD:Võ Hồng Bảo Châu. SVTH:Trần Văn Minh 33 Mẫu biểu:II.11. Bảng kê khai điều chỉnh thuế GTGT đầu vào phân bổ được khấu trừ năm.... BẢNG KÊ KHAI ĐIỀU CHỈNH THUẾ GTGT ĐẦU VÀO PHÂN BỔ ĐƯỢC KHẤU TRỪ NĂM ... (Kèm theo tờ khai thuế GTGT theo mẫu 01/GTGT) Người nộp thuế:................................................................................. Mã số thuế:......................................................................................... Đơn vị tiền: đồng Việt Nam A. Thuế GTGT của HHDV mua vào trong kỳ: ……………. đồng Trong đó: - Thuế GTGT của HHDV mua vào dùng cho SXKD HHDV chịu thuế - Thuế GTGT của HHDV mua vào dùng cho SXKD HHDV không chịu thuế - Thuế GTGT của HHDV mua vào dùng chung cho SXKD HHDV chịu thuế và không chịu thuế B. Điều chỉnh thuế GTGT đầu vào được khấu trừ theo tỷ lệ phân bổ của năm: Đơn vị tiền: đồng Việt Nam STT Chỉ tiêu Số tiền 1 Tổng doanh thu hàng hoá, dịch vụ bán ra trong năm 2 Doanh thu hàng hoá, dịch vụ bán ra chịu thuế 3 Tỷ lệ % doanh thu HHDV bán ra chịu thuế trên tổng doanh thu của năm (3) = (2)/(1) 4 Tổng thuế GTGT của HHDV mua vào cần phân bổ trong năm 5 Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ trong năm (5) = (4) x (3) 6 Thuế GTGT đầu vào đã kê khai khấu trừ 12 tháng 7 Điều chỉnh tăng (+), giảm (-) thuế GTGT đầu vào được khấu trừ trong năm (7)=(5)-(6) ..........................., ngày......... tháng........... năm.......... NGƯỜI NỘP THUẾ hoặc ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA NGƯỜI NỘP THUẾ Ký tên, đóng dấu (ghi rõ họ tên và chức vụ) Mẫu số: 01- 4B/GTGT (Ban hành kèm theo Thông tư số 60/2007/TT-BTC ngày 14/6/2007 của Bộ Tài chính) GVHD:Võ Hồng Bảo Châu. SVTH:Trần Văn Minh 34 Mẫu biểu II.12. Bảng tổng hợp thuế GTGT theo bản giải trình khai bổ sung,điều chỉnh. BẢNG TỔNG HỢP THUẾ GIÁ TRỊ GIA TĂNG THEO BẢN GIẢI TRÌNH KHAI BỔ SUNG, ĐIỀU CHỈNH (Kèm theo tờ khai thuế GTGT theo mẫu số 01/GTGT) Kỳ tính thuế: Tháng ...... năm..... Người nộp thuế:.................................................................................... Mã số thuế:............................................................................................ Đơn vị tiền: đồng Việt Nam STT Kỳ tính thuế được khai bổ sung Ngày lập tờ khai bổ sung Số thuế GTGT điều chỉnh tăng Số thuế GTGT điều chỉnh giảm Tổng cộng ..........................., ngày......... tháng........... năm.......... NGƯỜI NỘP THUẾ hoặc ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA NGƯỜI NỘP THUẾ Ký tên, đóng dấu (ghi rõ họ tên và chức vụ) Ghi chú: - Tổng số thuế GTGT điều chỉnh tăng được ghi vào chỉ tiêu [35] của Tờ khai thuế GTGT theo mẫu số 01/GTGT. - Tổng số thuế GTGT điều chỉnh giảm được ghi vào chỉ tiêu [37] của Tờ khai thuế GTGT theo mẫu số 01/GTGT. Mẫu số: 01 -3/GTGT (Ban hành kèm theo Thông tư số 60/2007/TT-BTC ngày 14/6/2007 của Bộ Tài chính) GVHD:Võ Hồng Bảo Châu. SVTH:Trần Văn Minh 35 Mẫu biểu II.13. Tờ khai giải trình bổ sung, điều chỉnh CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do - Hạnh phúc GIẢI TRÌ