Chuyên đề Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng lao động ở công ty cổ phần Khí Công Nghiệp Vi ệt Nam

chế lao động, chế độ khen thưởng khích lệ một cách công khai và nghiêm minh, các quy định xử phạt kỷ luật chấm dứt hợp đồng lao động, tạo ra cho người lao động ý thức kỷ luật tốt đảm bảo đúng tinh thần của ISO9002 mà công ty đang áp dụng. Do vậy công ty đã có được đội ngũ những nhà quản lý, những người thợ có năng lực có lòng nhiệt tình và đầy trách nhiệm, góp phần đem lại hiệu quả sản xuất kinh doanh cao nhất. Lao động trực tiếp của công ty đa số được tuyển dụng từ các trường công nhân kỹ thuật. Tay nghề của họ được nâng cao dần trong quá trình làm việc. Phần lớn lao động của công ty nằm trong độ tuổi 23-47, có sức khoẻ tốt, dẻo dai, đáp ứng được yêu cầu của công việc. Lao động quản lý của công ty phần lớn được tuyển từ các trường khối kinh tế, có một số cán bộ chủ chốt đã từng được đào tạo ở nước ngoài. Thống kê các bộ phận trong công ty ta có bảng biểu sau : Bảng 8:Cơ cấu CBCNV công ty năm 2003-2005(đơn vị : người) Chỉ Tiêu 2003 2004 2005 Ban giám đốc 4 4 3 Trợ lí +Thư kí giám đốc Phòng Kinh tế - Kế hoạch 2 6 2 6 2 6 Phòng tài vụ 4 5 6 Phòng kinh doanh 5 6 9 Phòng kỹ thuật 8 8 10 Phòng hành chính 8 8 8 Phân xưởng cơ điện 24 27 27 Phân xưởng khí công nghiệp 89 93 93 Tổ kho 5 5 5 Tổ thẻ 7 7 6 Tổ lái xe 10 10 12 Tổ vận chuyển 7 8 9 Tổ sửa chửa 6 6 6 Nhân viên ytế-vệ sinh 2 2 3 Bảo vệ 8 7 7 Trong đó: + Tỷ lệ nam công nhân chiếm khoảng 60%, nữ công nhân chiếm khoảng 40%. + Tỷ lệ bình quân khối hành chính 16,3%, đây là tỷ lệ cao hơn mức hợp lý đối với doanh nghiệp sản xuất (10%-15%) Bảng 9: Thống kê trình độ CBCNV năm 2005 (đơn vị : người) Chức vụ Số lượng (người) Trình độ Đại học Trung cấp Sơ cấp Cán bộ lãnh đạo 6 6 Cán bộ quản lý kỹ thuật 17 14 3 Cán bộ quản lý kinh tế 13 8 5 Cán bộ HC & NVVP 14 1 10 3 Lao động sản xuất 167 121 46 Tổng 217 29 139 49 Tỷ trọng(%) 100 13.4 64.1 22.5 Theo bảng trên ta thấy, số lượng người lao động trình độ sơ cấp còn chiếm một tỷ lệ khá lớn (22.5%), trong khi đó số lượng lao động có trình độ đại học lại không nhiều chỉ chiếm (13.4%). Do đó để nâng cao hiệu quả sử dụng lao động trong thời gian tới công ty cần tiến hành nâng cao trình độ chung của cán bộ công nhân viên, tăng tỷ lệ lao động có trình độ đại học và giảm tỷ lệ lao động trình độ sơ cấp. Bảng 10: Lương bình quân của lao động công ty (2003-2005) Chỉ Tiêu 2003 2004 2005 1.Tổng quĩ lương(nghìn đồng) 2. Số cán bộ CNV(người) 3. Lương bình quân 1CN/tháng(nghìn đồng) 1.650.750 195 805 2.009.000 205 1223 2.332.000 212 1279 I.1. Đặc điểm lao động quản lý I.1.1.Ban giám đốc điều hành điều hành mọi hoạt động của công ty, thực hiện SXKD có hiệu quả, bảo tồn vốn, phát triển công ty, có trình độ đại học trở lên, sức khoẻ tốt, tuổi đời từ 40-60, có tối thiểu 5 năm làm công tác quản lý, phong cách , tướng mạo tốt…Như vậy, công ty hoàn toàn có thể an tâm với những vị trí quan trọng khi họ có đủ kinh nghiệm và năng lực điều hành công việc,bảo đảm đưa công ty đi lên… I.1.2.Trưởng, phó phòng kỹ thuật Quản lý công tác kỹ thuật toàn công ty, có trình độ đại học kỹ thuật trở lên, thời gian làm việc tối thiểu 5 năm kinh nghiệm, có tuổi đời từ 35-60, sức khoẻ tốt, tháo vát, nhanh nhẹn, hình dáng cân đối, chịu đựng được áp lực công việc... I.1.3. Nhân viên kỹ thuật Xây dựng phương án bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị, nắm chắc công nghệ sản suất, khả năng vẽ và thao tác trên máy tính tốt, tốt nghiệp đại học kỹ thuật công nghệ hoá, cơ khí, điện, sức khoẻ tốt, tuổi đời từ 25-55,nhanh nhẹn, tháo vát, phông cách tốt, hình dáng nhìn được… I.1.4. nhân viên KCS Sử dụng được các thiết bị phân tích chất lượng sản phẩm, các thiết bị đo, nắm chắc công nghệ sản xuất, có trình độ đại học,cao đẳng trở lên về ngành công nghệ hoá phân tích,cơ khí, thời gian làm việc tối thiểu từ 1 năm trở lên, tuổi đời từ 23-55, nhanh nhẹn, tháo vát, phong cách tốt… I.1.5 Trưởng phó phòng tổ chức lao động Quản lý điều hành công tác quản lý nhân sự, quản lý hồ sơ công nhân viên, áp dụng thực hiện chế độ chính sách theo luật lao động, xây dựng các nội quy, quy chế đối với người lao động, nghiên cứu xây dựng các phương án về chế độ chính sách khuyến khích người lao độn. Nghiên cứu công tác kỹ thuật sử dụng người, thường trực thi đua khen thưởng, kỷ luật , cân đối nhân lực, xây dựng kế hoạch tuyển dụng, kế hoạch đào tạo, kiểm tra việc thực hiện của các đơn vị…Có trình độ đại học kinh tế kỹ thuật, có ít nhất 10 năm làm công tác quản lý nhân lực, sức khoẻ tốt, hình dáng nhìn được, nhạy cảm với các sự việc, cẩn thận trong công việc… I.1.6. trưởng phó phòng kinh doanh Quản lý và điều hành công tác SXKD, xây dựng kế hoạch SXKD, điều độ sản xuất. Quản lý thị trường hiện có, tiếp thị khai thác phát triển thị trường,có trình độ đại học, ít nhất 5 năm kinh nghiệm, sức khoẻ tốt, tác phong nhanh nhẹn, có kỹ năng giao tiếp tốt, hình thức đẹp, tuổi đời từ 30-55 Như vậy, mặc dù có kết cấu lao động già, nhưng đây chính là thế mạnh của công ty, nếu biết phát huy những kinh nghiệm quý báu từ đội ngũ lãnh đạo, quản lý đã có nhiều năm kinh nghiệm, có trình độ đại học… I.2. Đặc điểm lao động trực tiếp I.2.1.Nhân viên tổ chức lao động Xây dựng quỹ lương cho toàn bộ công ty, cân đối và quản lỹ quỹ lương, quản lý ngày công lao động của công nhân,Xây dựng định mức lao động và đơn giá tiền lương, quỹ lương và theo dõi định mức, quản lý bảo hộ lao động…Có trình độ trung cấp kinh tế kỹ thuật trở lên, có sức khoẻ tốt, nhanh nhẹn tháo vát, tuổi đời từ 23-55, có ít nhất 1 năm kinh nghiệm. I.2.2. Thư ký hội đồng quản trị Tổng hợp ý kíên trong các hội nghị, soạn thảo văn bản giúp lãnh đạo và tổ chức để làm việc với cơ quan chức năng và chuẩn bị cho các hội nghị, cập nhật thông tin báo cáo lãnh đạo. Dịch các tài liệu và văn bản nước ngoài gửi đến và gửi đI, có trình độ đại học, ít nhất 5 năm làm công tác văn phòng, sức khoẻ tốt, tuổi đời từ 30-45, hình dáng đẹp, tác phong nhanh nhẹn, tính tình điềm đạm, có ý tứ, cẩn thận trong công việc… I.2.3. Nhân viên hành chính văn thư, phục vụ khánh tiết Phát hành văn bản và quản lý văn bản đi và văn bản đến, kỹ năng nhận biết tài liệu, dịch tài liệu.Đón khách, dẫn khách, tiếp khách.Có trình độ trung cấp văn thư, lễ tân trở lên…Có sức klhoẻ tốt, tuổi từ 21-50, hình thức đẹp, ăn nói dễ nghe, lịch sự, cao trên 1m55, kinh nghiệm 6 tháng. I.2.4. Nhân viên kế toán Làm công tác chuyên môn nghiệp vụ, quản lý sổ sách chứng từ.Có trình độ trung cấp kế toán trở lên, sức khoẻ tốt, hình dáng nhìn được, tuổi từ 21-50, có kinh nghiệm. I.2.5. Nhân viên phòng kinh doanh và bán hàng Quản lý và điều hành công tác bán hàng, tiếp nhận đơn đặt hàng, xử lý và đáp ứng nhu cầu của khách, quản lý phương tiện vận chuyển, kho tàng chứa sản phẩm, có trình độ đại học Quản Trị Kinh Doanh, sức khoẻ tốt, tác phong nhanh nhẹn, ăn nói truyền cảm, thuyết phục được khách hàng, tuổi đời từ 30-55, có ít nhất 5 năm kinh nghiệm. I.2.6. Đốc công Chịu trách nhiệm quản lý và điều hành công tyu ngoài giờ hành chính, có trình độ đại học trở lên, sức khoẻ tốt, ít nhất 5 năm kinh nghiệm,tuổi đời từ 30-55, tác phong nhanh nhẹn, có kỹ thuật nghiệp vụ… I.2.7. Nhân viên vận hành LOX500 và LOX1000 Điều hành hệ thống dây chuyền chạy theo đúng quy trình, đảm bảo số lượng và chất lượng theo thiết kế của dây chuyền, biết sử lý sự cố xảy ra, quản lý tốt toàn bộ hệ thông dây chuyền,có trình độ cao đẳng kỹ thuật hoá, cơ khí trở lên, tiếng anh kỹ thuật bàng C, có sức khoẻ tốt, tuổi đời không quá 50, tác phong nhanh nhẹn,hình thức tốt, kinh nghiệm 5 năm I.2.8. Nhân viên vận hành 06-250 Điều hành dây chuyền sản xuất sản phẩm đủ số lượng và chất lượng theo thiết kế của dây chuyền, biết sử lý sự cố xảy ra, đảm bảo an toàn cho người và thiết bị.Quản lý tốt hệ thống dây chuyền, tốt nghiệp văn hoá 12/12, tốt nghiệp công nhân kỹ thuật chuyên ngành hoặc đào tạo tại chỗ, có ít nhất 1 năm kinh nghiệm, sức khoẻ tốt, tuổi từ 22-50, hình dáng bình thường. I.2.9. Nhân viên vận hành dây chuyền sản xuất Acetylene,Oxy, Nitơ,Đioxit Cacbon… Điều hành hệ thống sản xuất dây chuyền sản xuất sản phẩm đủ số lượng và chất lượng theo thiết kế.Đảm bảo tuyệt đối an toàn cho người và thiết bị.Quản lý hệ thông dây chuyền, tốt nghiệp văn hoá 12/12, tốt nghiệp công nhân kỹ thuật chuyên ngành hoặc đào tạo tại chỗ, có ít nhất 1 năm kinh nghiệm, sức khoẻ tốt, tuổi từ 22-50, hình dáng bình thường. I.2.10. Công nhân bốc dỡ hàng cho khách Trực tiếp bốc dỡ hàng cho khách theo đơn hàng đưa xuống, có sức khoẻ tốt, nhanh nhẹ, tháo vát, nhiệt tình trong công việc,tốt nghiệp văn hoá 12/12, tuổi từ 25-40. II. Phân tích thực trạng sử dụng lao động qua các chỉ tiêu kinh tế Hiệu quả sử dụng lao động được thể hiện qua nhiều chỉ tiêu như năng suất lao động, doanh thu/người, mức sinh lời bình quân của một lao động, hiệu suất tiền lương... Nếu ký hiệu tổng sản lượng là Q, tổng doanh thu là TR , tổng lợi nhuận là Pr, tổng quỹ lương là QTL, tổng lao động là L, năng suất lao động là W, doanh thu/người là TRt, mức sinh lời bình quân của một lao động là BQ, hiệu suất tiền lương là Hw, tỷ suất lợi nhuận là , lương bình quân là LBQ, ta có các công thức sau: áp dụng để tính cho công ty cổ phần Khí Công Nghiệp ta có: Bảng 11: Biểu phân tích kết quả sản xuất kinh doanh (2004-2005) Chỉ tiêu Đơn vị tính Năm 1999 Năm 2000 %Tăng(Giảm) Q đồng 44,732,000,000 45,185,000,000 +1,27 TR triệu đồng 25,681,000,000 28,003,000,000 +9,04 Qtl nghìn đồng 3,009,000,000 3,332,000,000 +10,73 Pr nghìn đồng 1,050,620,000 1,075,110,000 +2,33 L người 205 217 +5,85 W đồng/người 218,204,878 208,225,806 -4,57 TRt đồng/người 125,273,171 129,046,083 +3,12 BQ đồng/người 5,124,976 4,951,424 -3,39 Hw đồng 0,349 0,323 -7,45 Lbq đồng/người/tháng 1,223,171 1,279,570 +4,61 ’ đồng 0,041 0,0384 -6,34 Qua bảng số liệu trên ta thấy : *Năm 2005 giá trị tổng sản lượng tăng (1, 27% ) là rất nhỏ so với năm 2004, do khó khăn của nền kinh tế nói chung và sự xuất hiện ngày càng nhiều đối thủ cạnh tranh (sự xuất hiện của công ty khí Sài Gòn tại thị trường miền Bắc) và quyết định của công ty trong việc thay đổi cơ cấu sản xuất sản phẩm) Tuy nhiên năng suất lao động lại giảm xuống dõ dệt(-4,57%) đó là kết quả của việc tuyển thêm 12 lao động làm tại phân xưởng sản xuất khí oxy chưa đạt hiệu quả cao.Nó được phản ánh qua hệ số tiền lương (Hw) như sau: Năm 2004 hệ số tiền lương đạt Hw=0,349 nhưng đến năm 2005 thì hệ số tiền lương Hw=0,323 tức là giảm đi 7,45% * Cũng chính vì việc tăng tổng số người lao động lên 12 người làm cho tổng quỹ lương của công ty cũng tăng lên 10,73%. Năm 2004 tổng quỹ lương là 3,009,000,000 nghìn đồng nhưng đến năm 2005 đã tăng lên tới 3,332,000,000 nghìn đồng. Đây là dấu hiệu cho thấy mức tiền lương bình quân của công nhân công ty đang tăng lên, người lao động hoàn toàn có thể đảm bảo cuộc sống, và có phần tích luỹ, đảm bảo cho hoạt động tái sản xuất sức lao động… *Trong kinh doanh, người ta chỉ bỏ tiền ra với hy vọng rằng số tiền đó mang lại cho chủ đầu tư một lượng tiền nhiều hơn lúc ban đầu. Chi phí tiền lương là một khoản tiền mà công ty bỏ ra để trả cho cán bộ công nhân viên hay việc thuê tuyển lao động, nó cũng là một khoản tiền nằm trong tổng số vốn đầu tư. Trong năm 2004, Hw=0,349 có nghĩa là cứ bỏ ra 100 đồng thuê nhân công thì lãi được 34,9 đồng lợi nhuận. Đến năm 2005, Hw=0,323 có nghĩa là cứ bỏ ra 100 đồng thuê nhân công thì thu được 32,3 đồng lợi nhuận. Như vậy qua xem xét chỉ tiêu này ta thấy tình hình sử dụng lao động của công ty có dấu hiệu đi xuống. Công ty không đảm bảo năng xuất lao dộng năm sau cao hơn năm trước. Năng suất năm 2005 giảm -4,57% so với năm 2004. Điều này chứng tỏ việc tuyển thêm lao động của công ty không thể hiện tính hiệu quả và không đáp ứng sát sao nhu cầu của công việc. Mặc dù có những dấu hiệu không tốt như trên, nhưng so với năm 2004 tổng lợi nhuận của công ty năm 2005 vẫn tăng +2,33%. Chúng ta đều biết đây là một chỉ tiêu quan trọng, nó cho biết được mức lợi nhuận vẫn tăng lên, chứng tỏ công ty đã có những biện pháp để giảm chi phí hữu hiệu và do đó làm giảm giá thành bán ra của sản phẩm công ty. *Lợi nhuận tính bình quân đầu người của công ty năm 2005 giảm -3,39% so với năm 2004. Đây là một chỉ tiêu quan trọng, nó cho biết mỗi lao động được sử dụng trong công ty tạo ra được bao nhiêu lợi nhuận trong thời gian 1 năm. Chỉ tiêu này tăng, nó thể hiện việc sử dụng lao động có hiệu quả và ngược lại nếu chỉ tiêu này giảm, nó thể hiện việc sử dụng lao động có sự bất hợp lý. Bởi vì năm 2004, trung bình mỗi công nhân đem lại mức lợi nhuận là 5,124,976 đồng thì năm 2005, mức đó chỉ còn là 4,951,424 đồng do số lượng lao động tăng lên thêm 12 người. II.1. Phân tích thực trạng sử dụng lao động quản lý II.1.1. Ban giám đốc. Điều hành hoạt động hàng ngày của công ty, chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao, chịu trách nhiệm quản lý chung toàn doanh nghiệp và quản lý trực tiếp các phòng ban. *Giám đốc công ty: là đại diện pháp nhân của công ty, chịu trách nhiệm trước tổng công ty và pháp luật về việc điều hành hoạt động của công ty. Giám đốc do Tổng công ty hay Hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm. Chức năng, nhiệm vụ của giám đốc: Tổ chức điều hành toàn bộ hoạt động của công ty Chịu trách nhiệm trước pháp luật và tổng công ty về mọi mặt hoạt động kinh doanh. Chịu sự giám sát của tổng công ty, của hội đồng quản trị và các cơ quan nhà nước có thẩm quyền đối với việc thực hiện nhiệm vụ điều hành của mình.Cụ thể đối với giám đốc công ty cổ phần Khí Công Nghiệp, giám đốc có các nhiệm vụ sau: Chỉ đạo công tác kinh doanh, công tác ký kết hợp đồng, tìm kiếm công ăn việc làm. Chỉ đạo công tác lập kế hoạch ngắn hạn, trung hạn, kế hoạch hàng tháng, quý, năm. Chỉ đạo chặt chẽ công tác quản lý kinh doanh, tính toán chính xác hiệu quả sản xuất kinh doanh đối với từng loại sản phẩm. Trực tiếp điều hành công tác thu chi. Nghiên cứu phương pháp phát triển nguồn vốn, tăng tích luỹ, tái đầu tư cho sản xuất mở rộng. Trực tiếp chỉ đạo chặt chẽ về giá cả, chất lượng thu mua vật tư, thiết bị, giá bán vật tư thiết bị ứ đọng. Định mức cấp phát vật tư nhằm làm giảm tiêu hao vật tư, hạ giá thành để tăng sức cạnh tranh trên thị trường. Nghiên cứu cải tiến tổ chức sản xuất, sắp xếp lao động hợp lý, chăm lo đến đời sống lợi ích của người lao động. Nghiên cứu thực hiện chế độ đãi ngộ đối với người lao động có năng lực, có nhiều đóng góp cho công ty. Chỉ đạo công tác đào tạo, bổ nhiệm cán bộ, công tác ký kết hợp đồng lao động . Chăm lo đến công tác đời sống của công ty như nơi làm việc, nơi ở của cán bộ công nhân viên ... Công ty có 2 Phó giám đốc đảm nhiệm những vai trò khác nhau: Phó giám đốc điều hành sản xuất. Có chức năng, nhiệm vụ: Chịu trách nhiệm về công tác điều hành sản xuất Chỉ đạo chặt chẽ, kịp thời công tác lập kế hoạch, tổ chức thực hiện các kế hoạch sản xuất đúng thời hạn. Tham mưu cho giám đốc lập các dự án mở rộng sản xuất , các luận chứng kinh tế kỹ thuật cho đầu tư xây dựng cơ bản. Chỉ đạo trực tiếp 3 phân xưởng sản xuất Phó giám đốc nội chính kiêm bí thư công đoàn. Chỉ đạo việc bảo vệ các kho tàng, tài sản. Chịu trách nhiệm về công tác quản lý cơ giới. Chỉ đạo việc lập kế hoạch sửa chữa, bảo dưỡng phương tiện vận chuyển theo tháng, quý, năm Chỉ đạo công tác kiểm kê theo chế độ hiện hành Quan tâm , chăm lo đến đời sống cán bộ công nhân viên. Bảng 12: Biểu nhân sự Ban Giám Đốc 2005 Chức vụ Tuổi Giới tính Trình độ Chuyên môn Giám đốc 53 Nam đại học kinh tế PGĐ điều hành sản xuất 48 Nam đại học bách khoa PGĐ quản lí nội chính và thương mại 40 Nam thạc sỹ QTKD Qua biểu trên ta thấy trình độ chuyên môn của ban giám đốc là phù hợp với tiêu chuẩn của các nhà quản trị hiện nay và đáp ứng được yêu cầu của công việc quản lí một lực lượng lao động đông đảo. Về tuổi đời, có thể nói đội ngũ lãnh đạo của công ty đạt được độ chín chắn cần thiết để điều hành công việc. Để kinh doanh tốt trong thời buổi cơ chế thị trường này, đòi hỏi cán bộ lãnh đạo phải có sự năng động, linh hoạt , có chuyên môn cao và có quan hệ ngoại giao rộng, đặc biệt nếu công ty có ý định mở rộng ra thị trường quốc tế thì đòi hỏi ban giám đốc phải có thêm khả năng sử dụng ngoại ngữ. II.1.2. Phòng kỹ thuật Chức năng nhiệm vụ: Theo dõi, kiểm tra quá trình lao động của công nhân trực tiếp sản xuất để đảm bảo an toàn lao động. Kiểm tra các sản phẩm, bao bì của khách hàng khi giao nhận có đủ tiêu chuẩn kỹ thuật hay không. Quản lý công nghệ sản xuất, kỹ thuật an toàn đồng thời xây dựng một hệ thống định mức sử dụng nguyên vật liệu, hệ thống qui trình qui phạm vận hành các thiết bị công nghệ . Tìm hiểu công nghệ mới phù hợp trên thế giới để có thể tiến hành chuyển giao khi cần thiết, và tìm hiểu đối thủ cạnh tranh để từ đó xây dựng các luận chứng cần thiết cho quá trình kinh doanh của công ty. Bảng 13: Biểu nhân sự phòng kĩ thuật năm 2005 STT Chức vụ Tuổi Giới Trình độ Chuyên môn 1 Trưởng phòng 42 nam Đại học Kỹ sư cơ khí 2 Phó phòng 21 nam Đại học Kỹ sư điện 3 Nhân viên 25 nam Đại học Kỹ sư cơ khí 4 Nhân viên 46 nam Đại học Kỹ sư xây dựng 5 Nhân viên 37 nam Đại học Kỹ sư cơ khí 6 Nhân viên 29 nam Đại học Kỹ sư cơ khí 7 Nhân viên 40 nam Đại học Kỹ sư điện tử 8 Nhân viên 26 nam Đại học Kỹ sư điện tử 9 Nhân viên 26 nam Đại học Kỹ sư điện tử 10 Nhân viên 38 nam Đại học Kỹ sư tin học 11 Nhân viên 45 nữ Đại học Kỹ sư lắp ráp 12 Nhân viên 35 nữ Đại học Kỹ sư cơ khí 13 Nhân viên 29 nữ Đại học Kỹ sư điện 14 Nhân viên 28 nữ Trung cấp điện 15 Nhân viên Pv 29 nữ Trung cấp điện Nhận xét : Cán bộ công nhân viên trong phòng có trình độ khá cao (13 trên tổng số 15 người có trình độ đại học). Chuyên môn của các nhân viên trong phòng cũng khá đa dạng, đa số đều được đào tạo từ trường Bách Khoa khoa điện tử và cơ khí, một số khác được đào tạo từ Đại học Kỹ thuật, chỉ có 2 người là tốt nghiệp trường trung cấp điện nhưng cũng có khả năng làm việc tốt.Vì vậy khi tham gia nghiên cứu kỹ thuật sản xuất các nhân viên có thể hợp tác, học hỏi kinh nghiệm lẫn nhau. Vì đây là một phòng có tầm quan trọng, côngviệc của nó có ảnh hưởng đến toàn hoạt động của toàn công ty nên công ty cần phải chú trọng vào việc đầu tư cơ sở hạ tầng cho phòng để nâng tầm hiểu biết và khả năng làm việc hơn nữa, tiến tới có thể đào tạo các kỹ sư ở tầm quốc tế. II.1.3. Phòng kinh tế - kế hoạch Chức năng nhiệm vụ : Là bộ phận tham mưu giúp công ty về công tác kế hoạch, chỉ đạo điều hành sản xuất kinh doanh, giúp giám đốc công ty về công tác kinh tế kế hoạch. Xây dựng kế hoạch dài hạn, hàng năm, quý của công ty bao gồm: kế hoạch sản xuất, xây lắp, lao động tiền lương, kế hoạch vật tư, kế hoạch xây dựng cơ bản, tổng hợp kế hoạch sản xuất, kỹ thuật, tài chính năm, quý, của công ty. Cân đối các chỉ tiêu kế hoạch sản xuất, kỹ thuật, tài chính năm, quý của công ty, giúp giám đốc công ty giao nhiệm vụ cho các xí nghiệp, đơn vị. Thực hiện chế độ báo cáo kế hoạch định kỳ và đột xuất với cấp trên đúng quy định. Giúp giám đốc công ty bổ sung hoặc điều chỉnh kế hoạch năm, quý của công ty. Giúp giám đốc công ty đề nghị bộ công nhận mức độ hoàn thành kế hoạch hàng năm của công ty và quyết định mức độ hoàn thành kế hoạch hàng năm của các xí nghiệp trực thuộc. Nghiên cứu bổ sung hoàn thiện phương pháp kế hoạch hoá của công ty, hướng dẫn phương pháp nghiệp vụ xây dựng báo cáo kế hoạch của các đơn vị trong công ty. Kiểm tra việc thực hiện các nhiệm vụ hợp đồng kinh tế của các xí nghiệp, phát hiện kịp thời các vi phạm chế độ, chính sách của các xí nghiệp, báo cáo giám đốc xử lý kịp thời. Xây dựng các đề án phát triển của công ty, nghiên cứu xây dựng, đề xuất các biện pháp kinh tế thích hợp để kích thích sản xuất, giải quyết việc làm, phát triển kinh tế chung của công ty. Giúp giám đốc công ty ký kết các hợp đồng kinh tế, chuyển giao các hoạt động của công ty ký cho các đơn vị thực hiện. Hướng dẫn các xí nghiệp ký kết các hợp đồng kinh tế, tổng hợp và lưu trữ các hoạt động kinh tế của công ty. Tổng hợp, hệ thống hoá các tài liệu về giá cả và lập dự toán, đơn giá nhân công, ca máy... thông báo cho các xí nghiệp, hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện của các xí nghiệp. Xây dựng các định mức, đơn giá sản phẩm kiến nghị với bộ và các cơ quan quản lý cấp trên sửa đổi cho phù hợp với đặc điểm sản xuất của công ty. Bảng 14: Biểu nhân sự phòng Kinh tế - Kế hoạch 2005 Chức vụ Tuổi Giới tính Trình độ Chuyên môn Trưởng phòng 54 Nam Trung cấp Kinh tế Phó phòng 42 Nữ Đại học Kinh tế Nhân viên 34+29+23 Nữ Trung cấp Kinh tế Nhân viên 35 Nữ Đại học Kinh tế Nhận xét: phòng kinh tế- kế hoạch có trình độ trung cấp khá nhiều (2 người), lại có một người giữ chức vụ trưởng phòng, đây là vấn đề mà công ty cần quan tâm tìm người thay thế để đáp ứng yêu cầu công việc. II.1.4. Phòng kinh doanh Quản lý sản phẩm xuất nhập kho và xuất ra cho khách hàng Bán hàng, làm dịch vụ vận chuyển sản phẩm tới tận nơi cho khách hàng. Tiếp thị với thị trường, nghiên cứu các nhu cầu của khách hàng, tìm tòi mở rộng các đại lý bán sản phẩm, nghiên cứu đặc điểm của các đối thủ cạnh tranh. Phòng phải đảm nhiệm cung ứng toàn bộ nguyên vật liệu, phụ tùng cho các đơn vị sản xuất. Thực hiện việc theo dõi các tiến độ thực hiện hợp đồng, kiểm tra việc thực hiện hợp đồng của đối tác và kí kết gia hạn hợp đồng khi hết hạn. Bảng15: Biểu Nhân sự phòng kinh doanh 2005 Chức vụ Tuổi Giới Trình độ Chuyên môn Trưởng phòng 43 Nam Đại học QTKD Phó phòng 37 Nam Đại học kinh tế Nhân viên tổ chức(3) 26+37+28 nữ +nam+nam Đại học kinh tế Văn thư 28 nữ Đại học kinh tế Nhận xét: Trình độ của phòng kinh doanh là rất cao, đều tốt nghiệp đại học, có lòng nhiệt tình trong công việc, kỹ năng nghiệp vụ tốt. Đây chính là nguồn dộng lực thúc đẩy công ty đi lên, nếu như các cá nhân phong kinh doanh làm việc có hiệu quả cao… II.1.5. Phòng hành chính tổ chức Chức năng nhiệm vụ. Làm tham mưu cho giám đốc công ty về công tác tổ chức cán bộ, hàng tháng, quý, năm, phòng có chức năng căn cứ nhu cầu sản xuất kinh doanh để xác định nhu cầu nguồn nhân lực, cơ cấu của các bộ phận sản xuất. Tổ chức thực hiện việc giao nhiệm vụ công tác cho từng người, từng bộ phận, theo dõi việc thực hiện nhiệm vụ, điều chỉnh, động viện khen thưởng kỷ luật, thuyên chuyển, chấm dứt hợp đồng lao động. Tổ chức đào tạo, đào tạo lại chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên trong công ty. Tổ chức thực hiện chế độ chính sách của nhà nước quy định về lao động, bảo hiểm, phúc lợi... Tổ chức thực hiện và kiểm tra việc thực hiện chế độ phân phối tiền lương tiền thưởng ... Quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị tạo điều kiện vật chất cho các hoạt động quản lý, sản xuất và đời sống của cán bộ công nhân viên. Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ về hành chính sự vụ. Bảng 16: Biểu Nhân sự phòng Tổ chức hành chính 2005 Chức vụ Tuổi Giới Trình độ Chuyên môn Trưởng phòng 41 Nam Đại học QTKD Phó phòng 47 Nam Cao đẳng kinh tế Văn thư (2) 31+35 Nữ Trung cấp kinh tế Nhân viên phục vụ 32 nữ Trung cấp kinh tế Nhân viên tổ chức(2) 35 +27 nữ Trung cấp kinh tế Nhận xét : Qua biểu trên ta thấy cán bộ trực tiếp làm công tác tổ chức - hành chính còn ít, nhân viên phục vụ cho phòng không cần thiết. Mặc khác , trình độ chuyên môn của cán bộ công nhân viên trong phòng chưa cao, chỉ có 1 người trình độ đại học, do đó không phát huy được hiệu quả của công tác tổ chức trong việc nâng cao chất lượng người lao động. II.1.6. Phòng kế toán Đảm nhận các công việc chuyên môn về nghiệp vụ kế toán, quản lỹ sổ sách, chứng từ Bảng 17: Biểu nhân sự phòng Kế toán 2005 Chức vụ Tuổi Giới tính Trình độ Chuyên môn Trưởng phòng 47 Nữ Đại học Kinh tế Phó phòng 38 Nam Đại học Kinh tế Nhân viên 29+23 Nữ Cao đẳng Kinh tế Nhânviên 35 Nữ Đại học Kinh tế Nhận xét: Phòng kế toán có trình độ tương đối cao, đa số là tốt nghiệp đại học, chỉ có một người có trình độ cao đẳng, nhưng vẫn đáp ứng được yêu cầu công việc.Tuổi đời chưa quá cao lên có thể phát huy năng lực và kinh nghiệm cho công việc. II.2. Phân tích thực trạng sử dụng lao động sản xuất Qua phân tích về tay nghề của công nhân ta thấy : +Trình độ của công nhân không cao , chủ yếu là công nhân bậc 3 và bậc 4. Số công nhân bậc 6 và bậc 7 còn ít, không đáng kể. Bảng 18: Biểu Cấp bậc công nhân năm 2005 Loại công nhân Số lượng Nữ Bậc thợ 1/7 2/7 3/7 4/7 5/7 6/7 7/7 1.Phân xưởng KCN 123 30 17 28 39 20 9 10 - Số công nhân trực tiếp sản xuất 95 13 2. Phân xưởng cơ điện 47 6 15 17 15 5 - Số công nhân trực tiếp sản xuất 18 0 3. Tổ lái xe + vận chuyển 21 0 6 8 2 3 1 1 4. Tổ thẻ 6 5 4 2 5.Tổ kho 5 5 4 1 6.Tổ sửa chữa 6 0 3 2 1 7. Lao động phổ thông 9 3 6 3 Tổng 217 49 23 51 68 49 22 16 Tỷ trọng % 100 22,58 10,6 23,5 31,34 22,58 10,14 7,4 Theo biểu trên, ta thấy công nhân của công ty khá đa dạng và phong phú, có thể chia thành 2 loại công nhân: công nhân tham gia