MỤC LỤC
Lời nói đầu 1
CHƯƠNG I: KHẢO SÁT VÀ ĐÁNH GIÁ HỆ THỐNG 3
I. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty 3
II. Yêu cầu của hệ thống 4
III. Yêu cầu của hệ thống 5
IV. Hình thức lương 5
V. Hiện trạng của hệ thống 6
1. Chức năng và nhiệm vụ cơ bản của hệ thống 6
2. Cơ cấu tổ chức 6
2.1 Vào bảng chấm công và bảng lương 6
2.2 Xem và kiểm tra dữ liệu 7
2.3 Kết xuất thông tin 7
3. Nội dung trình tự tính lương 7
4. Phê phán hiện trạng 9
5. Phạm vi của bài báo cáo 10
CHƯƠNG II PHÂN TÍCH CÁC CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ 12
I. Tổng quát 12
II. Biểu đồ phân cấp chức năng của hệ thống 12
III. Đặc tả chức năng 13
1.1 Thêm : 13
1.2 Sửa : 14
1.3 Xóa : 14
2.1 Cập nhật công và tính lương 15
2.2 Cập nhật hệ số lương 16
2.3 Cập nhật khác 16
3.1: Báo cáo nhân sự. 17
3.2: Báo cáo lương. 18
IV. Biểu đồ phân luồng dữ liệu 19
1. SƠ ĐỒ NGỮ CẢNH HTTTQUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG 20
2. BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU Ở MỨC ĐỈNH 21
3. Biều đồ phân luồng dữ liệu ở mức dưới đỉnh chức năng 1 22
4.Biểu đồ phân luồng dữ liệu ở mức dưới đỉnh chức năng 2 23
5. Biểu đồ luồng dữ liệu ở mức dưới đỉnh chức năng 3 23
6. Biểu đồ các luồng thông tin(IDF) 24
6.1 Chức năng cập nhật dữ liệu 24
6.2. Chức năng cập nhật lương 25
CHƯƠNG III PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG VỀ CƠ SỞ DỮ LIỆU 26
1. tệp canbo 26
2. Tệp DMPB 27
3. Tệp DMCV 27
Chương IV THIẾT KẾ GIAO DIỆN FORM 29
1. Form xem danh sách cán bộ 29
2. Form xem danh sách phòng ban 30
3. Form xem danh sách chức vụ 30
4. Form đăng ký người dùng mới 31
5. Form cập nhật cán bộ 32
6. Form cập nhật phòng ban 32
7. Form cập nhật chức vụ 33
8. Form cập nhật công cán bộ 33
9. Form báo cáo tổng hợp tiền lương cán bộ 34
10. Form báo cáo chi tiết tiền lương 34
KẾT LUẬN 35
Tài liệu tham khảo 36
38 trang |
Chia sẻ: maiphuongdc | Lượt xem: 6398 | Lượt tải: 1
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Đề tài Phân tích, thiết kế hệ thống thông tin quản lý tiền lương của công ty TNHH Công nghệ và Thương mại Hà Sơn, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
Lời nói đầu
Thế kỷ 21 là thế kỷ của công nghệ thông tin bùng nổ và phát triển mạnh mẽ trên toàn thế giới cũng như ở Việt Nam, Tin học đã trở thành một ngành công nghiệp mũi nhọn. Nó là một ngành khoa học kỹ thuật không thể thiếu ở nước ta hiện nay, việc ứng dụng tin học trong việc quản lý tại các doanh nghiệp hay bất cứ một tổ chức nào đều rất phổ biến và cấp thiết.
Sự phát triển của công nghệ thông tin ngày nay đã đem lại những khả năng tuyệt vời trong việc quản lý, thu thập và xử lý những khối dữ liệu khổng lồ với tốc độ nhanh và chính xác cao mà con người có khả năng làm được. Để làm được điều này không chỉ cần đến các thiết bị phần cứng mà quan trọng hơn đó là các phần mềm ứng dụng phù hợp với yêu cầu quản lý thực tế. Nhưng thật đáng tiếc các nhà doanh nghiệp của chúng ta lại không thực hiện nó một cách đầy đủ và có hiệu quả hơn.Vấn đề ở chỗ các nhà doanh nghiệp thường không hiểu một càch đẩy đủ về khả năng cũng như những hạn chế của công nghệ thông tin hiện đại.Cũng như các lập trình viên và các chuyên viên của công nghệ thông tin tuy có trình độ chuyên môn và hiểu biết sâu về nó. Nhưng họ lại hay mắc sai lầm trong việc không tìm hiểu đươc hết về những yêu cầu và những ứng dụng mà những nhà doanh nghiệp cần hỗ trợ.
Để có thể lấp đi khoảng cách giữa các doanh nghiệp, những người cần giải pháp kinh doanh trên máy tính và những người có hiểu biết về công nghệ thông tin thì một công tác thường phải được tiến hành khi phát triển một hệ thống đó là phân tích và thiết kế hệ thống.
Có thể hiểu một cách khái quát về công việc phân tích và thiết kế một hệ thống là việc tập trung vào việc tìm hiểu bản chất của hệ thống, cho thấy hệ thống phải thực hiện những việc gì và các dữ liệu mà nó đề cập là những dữ liệu nào, có cấu trúc ra sao. Dựa trên các kết quả phân tích, công tác thiết kế sẽ đưa ra những quyết định về cài đặt hệ thống để hệ thống có thể thỏa mãn những yêu cầu của giai đoạn phân tích đưa ra, đồng thời thích ứng với những điều kiện ràng buộc trong thực tế. Những kết quả của phân tích và thiết kế là tiền đề cho việc thi công một hệ thống thông tin, chuyển các kết quả phân tích và thiết kế trên giấy thành một hệ thống chạy được, đáp ứng những nhu cầu được đề ra ban đầu.
Tài liệu này đề cập đến việc phân tích hệ thống thông tin hỗ trợ cho công tác quản lý lương của một công ty tư nhân. Các khảo sát được tiến hành dựa trên việc điều tra công tác quản lý lương được tiến hành tại công ty trách nhiệm hữu hạn công nghệ và thương mại Hà Sơn, phòng 107, số 133 Thái Hà – Đống Đa – Hà Nội. Tại công ty này, công tác quản lý lương từ trước tới nay được thực hiện bằng sổ sách là chính, ứng dụng tin học chỉ dừng lại ở việc đánh văn bản, tính lương trên Excel, word… lưu văn bản đơn thuần, những công việc đó hoàn toàn phụ thuộc vào người thực hiện và việc tìm kiếm thông tin cần thiết còn gặp rẩt nhiều khó khăn, không mang tính tự động hóa. Sự hạn chế này không phát huy hết tác dụng của máy tính trong việc quản lý công ty. Tuy nhiên những nghiên cứu ở đây có thể được áp dụng cho bất cứ một công ty nào khác sử dụng hình thức quản lý lương trên Excel, word…
Em xin chân thành cảm ơn thầy Nguyễn Chí Ngọc đã giúp đỡ em trong công tác tìm hiểu tài liệu, chị Khúc Hoàng Tuyết Hương nhân viên công ty đã giúp đỡ em trong việc tìm hiểu các nghiệp vụ về quản lý lương.
Mặc dù rất cố gắng để hoàn thành công việc, song thời gian có hạn và do những hiểu biết còn hạn chế về công tác nghiệp vụ quản lý lương cũng như về công nghệ thông tin nên không tránh khỏi những sai lầm và thiếu sót. Nên bài báo cáo còn sơ sài, rất mong nhận được sự góp ý của thầy và các bạn.
CHƯƠNG I: KHẢO SÁT VÀ ĐÁNH GIÁ HỆ THỐNG
I. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Công ty TNHH Công nghệ và Thương mại Mai Sơn là công ty kinh doanh và lắp đặt máy tính.Được thành lập vào ngày 08 tháng 04 năm 1995.Với 10 năm kinh nghiệm cùng với sự cố gắng lỗ lực của toàn thể cán bộ công nhân viên, công ty đã khẳng định được chỗ đứng của mình trên thị trường và ngày càng nhiều doanh nghiệp biết đến các sản phẩm của công ty.
Công ty có khoảng 40 cán bộ công nhân viên được phân bố hợp lý phù hợp với lĩnh vực kinh doanh và đòi hỏi của nền kinh tế.
Đứng đầu là ban giám đốc : thực hiện các chính sách phát triển của công ty, trực tiếp điều hành các phòng , ban chức năng. Cơ cấu tổ chức của ban giám đốc bao gồm: Giám đốc – người chịu trách nhiệm cao nhất của công ty. Sau giám đốc là 2 phó giám đốc chịu trách nhiệm phát triển kinh doanh của công ty và quản lý nguồn lực của công ty.
-Các phòng ban :
+ Phòng kế toán gồm kế toán trưởng ,kế toán bán hàng, kế toán các phân xưởng và thủ quỹ
+Phòng tổ chức nhân sự gồm: trưởng phòng nhân sự, nhân viên văn phòng
+ Quản đốc phân xưởng.
-Bộ phận kinh doanh gồm: trưởng phòng kinh doanh, nhân viên bán hàng và nhân viên khai thác tìm kiếm thị trường.
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY.
II. Yêu cầu của hệ thống
Đối với mọi công ty dù lớn hay vừa và nhỏ thì việc quản lý lương cũng có vai trò rất quan trọng .Nó ảnh hưởng tới năng suất lao động của người công nhân viên. Đồng thời, nó cũng ảnh hưởng tới sự phát triển của công ty đó. Hệ thống của các công ty luôn phải quản lý đúng nghiệp vụ, chuyên môn và phải thật chính xác đầy đủ. Trong xu thế công nghệ thông tin phát triển như hiệm nay, các hoạt động nghiệp vụ diễn ra hàng ngày nhiều và phức tạp thì dòi hỏi một hệ thống phải đáp ứng được những yêu cầu sau:
-Đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời để việc quản lý được chính xác và có hệ thống.
- Đảm bảo cho việc an toàn dữ liệu là chính xác không để mất mát thông tin.
- Mọi hoạt động về công tác quản lý lương phải rõ ràng và thật chính xác.
- Phải hỗ trợ cho ban giám đốc công ty đưa ra các điều chỉnh kịp thời.
III. Yêu cầu của hệ thống
- Xây dựng một hệ thống quản lý thống nhất, chuẩn hóa.
- Tự động hóa phần lớn công tác chi trả lương.
- Cung cấp các thông tin cần thiết về hoạt động quản lý lương trên mạng cho các đối tượng co nhu cầu.
- Hệ thống mới phai khắc phục được nhược điểm của hệ thông cũ.
- Có khả năng phát hiện lỗi và xử lý kiểm tra tính đúng đắn của dữ liệu ngay khi cập nhật.
IV. Hình thức lương
Hình thức lương chính là phần thù lao lao động được biểu hiện bằng tiền mà công ty trả cho người lao động căn cứ vào thời gian và khối lượng, chất lượng công việc của họ.Về bản chất, tiền lương chính là biểu hiện bằng tiền của giá cá sức lao động.Mặt khác tiền lương còn là đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động. Kích thích và tạo mối quan tâm của người lao động đến kết quả công việc của họ. Nói cách khác tiền lương chính là nhân tố thúc đẩy năng suất laođộng.
Tuy theo mỗi công ty mà có các hình thức trả lương khác nhau. Hiện nay có ba hình thức trả lương chủ yếu ở nước ta. Đó là:
- Hình tức trả lương theo sản phẩm
- Hình thức trả lương khoán
- Hình thức trả lương theo thời gian
Tại công ty TNHH Công Nghệ và Thương Mại Hà Sơn thì việc thanh toán tiền lương cho công nhân viên dưới hình thức trả lương theo thời gian. Cụ thể là trả lương theo ngày .
Đặc trưng cơ bản của hình thức này là trả lương theo năng suất lao động, dựa vào bảng chấm công. Quá trình này được tách ra làm 2 phần:
- Đi thực tế để chấm công
- Ghi vào bảng lương
Hệ thống bao gồm:
- Bảng chấm công
- Bảng lương
V. Hiện trạng của hệ thống
1. Chức năng và nhiệm vụ cơ bản của hệ thống
Hệ thống quản lý lương có chưc năng thường xuyên thông báo cho ban giám đốc về các công tác: tiền lương, chấm công,…Hệ thống này được đặt dưới sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc.
Với chức năng như vậy, hệ thống quản lý lương luôn có nhiệm vụ quản lý hồ sơ cán bộ công nhân viên theo quy định, việc theo dõi và quản lý lao động để chấm công và thanh toán lương cho công nhân viên chức là nhiệm vụ quan trọng của hệ thống. Ngoài ra, thì công tác thống kê, báo cáo tình hình cho giám đốc cũng là nhiệm vụ không thể thiểu trong việc quản lý nhân sự.
2. Cơ cấu tổ chức
Công tác quản lý lương bao gồm các công đoạn sau:
2.1 Vào bảng chấm công và bảng lương
Công tác này chủ yếu thực hiện bằng tay thông qua các biểu mẫu dược quy định bởi bộ tài chính,một phần được thực hiện bằng máy tính,sử dụng cơ sở dữ liệu Access, Microsoft Word, Microsoft Excel.
2.2 Xem và kiểm tra dữ liệu
Công tác này được thự hiện thủ công, dựa vào việc xem và kiểm tra các file lưu trên máy tính để khớp về dữ liệu lưu trữ.Công tác này nảy sinh, do ở công tác thứ nhất, các dữ liệu được thực hiện bằng tay, dễ gây nhầm lẫn, không đảm bảo được tính chính xác, nhất quán.
2.3 Kết xuất thông tin
Công tác này thực hiện thủ công bằng máy tính, sử dụng các chương trình ứng dụng như Access, Microsoft Word, Microsoft Excel để tạo các biểu mẫu, các báo cáo quản lý lương.
3. Nội dung trình tự tính lương
Như ở công ty TNHH Công nghệ và Thương Mại Hà Sơn thì trình tự tính lương theo định kỳ hàng tháng. Hàng tháng, các tổ tự tính công, và tính lương cho công nhân dựa vào số ngày công họ làm việc trong tháng. Sau đó bảng tính công và bảng tính lương của các tổ được gửi về phòng tài chính-kế toán. Lúc này cán bộ tiền lương sẽ thực hiện việc kiểm tra bảng lương của các phòng ban và cập nhật vào sổ sách kế toán để lên báo cáo theo quy định.
Tại văn phòng cán bộ tiền lương trực tiếp tính lương cho CBCNV dựa theo bảng chấm công các cán bộ do các phòng ban gửi tới.
Trước đó, tại các phòng ban các cán bộ phụ trách theodõi các họat động của cán bộ trong phòng dựa vào bảng theo dõi chấm công. Cuối mỗi tháng, cán bộ chấm công thực hiện công việc tổng hợp chấm công. Sau đó, bảng chấmcông sẽ đượcgửi tới phòng tài chính kế toán. Dựa vào bảng tổng hợp trên cán bộ tiền lương tính lương cho nhân viên.
Lương của cán bộ trong công ty bao gồm 2 phần lương: lương cơ bản và lương kinh doanh + phụ cấp tháng
Lương cơ bản là mức lương đã được ghi trong hợp đồng.
Lương kinh doanh được tính theo công của cán bộ thực hiện hàng tháng. Lương kinh doanh ở công ty này là lương thời gian được tính theo công thời gian
Phụ cấp tháng bao gồm: tiền ăn trưa + tiền xăng xe + tiền điện thoại
Cách tính lương như sau:
Thực lĩnh = lương cơ bản + lương thời gian + lương phụ cấp – các khoản phải trừ.
Trong đó: Lương cơ bản tháng = (lương cơ bản 1 tháng) / (số ngày thưc tế của 1 tháng) * số ngày công
Lương thời gian = công thời gian * lương cơ bản / 26
Khoản phải trừ:
Bảo hiểm xã hội : 5%
Sơ đồ làm bảng lương.
Kế toán tổng hợp và lập bảng tính và phân bổ lương
So sánh đối chiếu
Bảng chấm công
Tổng hợp số ngày công
Hàng ngày tổ trưởng chấm công
Hình 1: Sơ đồ làm bảng lương
4. Phê phán hiện trạng
Hiện nay đối với các doanh nghiệp việc quản lý lương chủ yếu được thực hiện bằng thủ công hoặc tin học hóa một phần với các đặc điểm chủ yếu sau:
-Hệ thống quản lý lương chủ yếu dựa trên các tài liệu được viết bằng tay. Việc xử lý thủ công như vậy vừa tốn công lao động, dễ gây nhầm lẫn, vừa không đảm bảo được tính nhanh chóng, kịp thời để cung cấp thông tin khi cần thiết, hơn nữa luôn có nguy cơ tiềm ẩn việc thất lạc hư hỏng các tài liệu.
-Một số dữ liệu được quản lý thông qua chương trình viết băng Access để kết xuất dữ liệu thứ cấp. Các dữ liệu này được lưu trữ, không được chuẩn hóa, nên cơ sở dữ liệu khó kết nối phải lưu trữ nhiều dữ liệu trùng lặp, thiếu một số thông tin quan trọng.
5. Phạm vi của bài báo cáo
Trong bài báo cáo này chỉ nêu những ứng dụng tin học trong công tác quản lý lương của công ty TNHH Công Nghệ và thương mại Mai Sơn
Công tác quản lý lương của công ty này bao gồm:
-Cập nhật thông tin về hồ sơ của cán bộ công nhân viên.
-Cập nhật thông tin về lương của công nhân viên.
-Đảm bảo dữ liệu không bị dư thừa.
-Tìm kiếm thong tin nhanh chóng ,chính xác.
-Tìm kiếm lương, hệ số lương của cán bộ công nhân viên.
-Báo cáo thống kê về lương của cán bộ công nhân viên.
CÁC MẪU BIỂU DÙNG TRONG HỆ THỐNG BAO GỒM:
- Mẫu bảng biểu chấm công tháng
Là quá trình theo dõi công việc trong tháng.
-Số thứ tự: cho biết số thứ tự của cán bộ công nhân viên
-Họ và tên: cho biết số người trong công ty được sắp xếp theo vần a,b,c…
-Ngày: cho biết các ngày trong tháng từ 1…31 trong mỗi cột tương ứng 1 ngày sẽ ghi ký hiệu chấm công.
-Tổng ngày công: là số công đượcquy ra lương theo lương thời gian hoặc nghỉ phép, nghỉ bù, nghỉ tết…….
-Ghi chú: lý do nghỉ ….
-Mẫu biểu bảng lương
-Thưc hiện việc tính lương cho cán bộ công nhân viên theo danh sách các tổ SX, các phòng ban.
Trong đó:
-Số thứ tự : cho biết số thứ tự của công nhân viên trong công ty bắt đầu từ 1,2,3….
-Họ tên: cho biết số người trong công ty đước sắp xếp theo vần a,b,c…
-Chức vụ: là chức danh của cán bộ công nhân viên trong công ty
-Lương chính: là lương cơ bản là lương ghi trong hợp đồng
-Lương ngày: là lương của cán bộ công nhân viên được tính theo ngày.
-NC: ngày công của cán bộ công nhân viên
-Phụ cấp: là các khoản phụ cấp mà người đó được hưởng khi kiêm nhiệm bao gồm:
Tiền xăng xe. Ví dụ:là 300 nghìn
Tiền ăn trưa: là 10 nghìn
Tiền điện thoại: là 200 nghìn
-Lương TG: là lương được tính theo thời gian làm việc của người đó
-Được lĩnh: là số tiền người đó được lĩnh theo số ngày công làm việc của mình.
-BHXH: là số tiền mà người đó phải nộp để trả thay lương theo quy định của nhà nước.
-Còn được lĩnh: số tiền mà sau khi khấu trừ các khoản theo quy định mà người đó được nhận .
CHƯƠNG II PHÂN TÍCH CÁC CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ
Tổng quát
Hệ thống thực hiện các chức năng nghiệp vụ lập bảng lương của công ty theo phương pháp trực tiếp bằng máy tính phải đảm bảo được tính chính xác, an toànvà bảo mật cho dữ liệu được lưu trữ, có thể trên một máy mạng máy tính nội bộ hay diện rộng.
Hệ thống có tính chất sử dụng nên cần nên cần có một cơ sở dữ liệu hệ thống khoa học có khả năng lưu trữ và truy xuất những thông tin có tính pháp lý. Việc quản lý và xử lý phải đúng theo các nghiệp vụ tính lương đã được quy định.
Hệ thống phải thường xuyên cập nhật thông tin khi có những điều chỉnh về lương và lập các báo cáo chuyên môn cung cấp các thông tin về tình hình lương của công ty cho các phòng ban khác mà ta gọi là “Ban giám đốc”.
Xây dựng cơ sở dữ liệu trong hệ thống phải đặc trưng cho việc quản lý lương trên mạng của một công ty có thể gồm nhiều chi nhánh ở các địa điểm khác.
Trên thực tế, công tác quản lý lương chỉ là một bộ phận của công tác quản lý kinh tế của công ty, vì thế hệ thống cần phải được thiết kế trên cơ sở có khả năng mở rộng và làm việc tương thích trên các hệ thống khác
II. Biểu đồ phân cấp chức năng của hệ thống
HTTT QLTL
Thêm
Sửa
Xóa
Cập nhật công và tính lương
Cập nhật hệ số lương
Cập nhật khác
Báo cáo lương
Báo cáo nhân sự
Quản lý hồ sơ
Quản lý tiền lương
Báo cáo
Hình 2: Biểu đồ phân cấp chức năng
III. Đặc tả chức năng
Thêm :
Chức năng này tiến hành thêm dữ liệu khi có nhân viên mới vào công ty được lưu trữ trong hệ thống
Bắt đầu
Quyền truy cập hợp lệ
Kết thúc
Đ
S
Sửa hồ sơ
Đầu vào: yêu cầu thêm dữ liệu
Quyền truy cập
Thân
Hình3: Đặc tả chức năng thêm hồ sơ vào hệ thống
Sửa :
Chức năng này tiến hành điều chỉnh, sửa đổi, chỉnh lý hồ sơ mỗi khi có sự thay đổi
Đầu vào: yêu cầu dữ liệu
Quyền truy cập
Bắt đầu
Quyền truy cập hợp lệ
Kết thúc
Đ
S
Sửa hồ sơ
Thân
Hình4 : Đặc tả chức năng sửa hồ sơ trong hệ thống
1.3 Xóa :
Chức năng này tiến hành xóa hồ sơ khi có nhiệm vụ thuyên chuyển công tác sang công ty khác hoặc thôi việc ….Đồng thời nó được lưu lại một file khác để lấy thông tin cần thiết
Đầu vào : yêu cầu xóa dữ liệu
Quyền truy cập
Thân
Bắt đầu
Quyền truy cập hợp lệ
Kết thúc
Đ
S
xóa hồ sơ
Hình5 : Đặc tả chức năng xóa hồ sơ trong hệ thống
Cập nhật công và tính lương
Chức năng này tiến hành cập nhật công và tính lương cho cán bộ công nhân viên trong công ty
Đầu vào : yêu cầu cập nhật
Quyền truy cập
Thân
Bắt đầu
Quyền truy cập hợp lệ
Kết thúc
Cập nhật công
tính lương
Đ
S
Hình6: Đặc tả chức năng cập nhật công và tính lương
2.2 Cập nhật hệ số lương
Chức năng này tiến hành cập nhật thông tin về hệ số lương cho cán bộ công nhân viên trong công ty khi có sự điều chỉnh hoặc sửa đổi
Đầu vào : yêu cầu cập nhật
Quyền truy cập
Thân
Bắt đầu
Quyền truy cập hợp lệ
Kết thúc
Lấy dữ liệu về hệ số lương
Nhập dữ liệu hệ số lương
Đ
S
Cập nhật hệ số lương
Hình 7: Đặc tả chức năng cập nhật hệ số lương
2.3 Cập nhật khác
Chức năng này tiến hành cập nhật khác như là khen thưởng, kỷ luật…của CBCNV
Đầu vào: yêu cầu cập nhật
Quyền truy cập
Thân
Đ
S
Bắt đầu
Quyền truy cập hợp lệ
Kết thúc
Lấy dữ liệu khác
Nhập dữ liệu
Cập nhật khác
Hình 8: Đặc tả chức năng cập nhật khác.
3.1: Báo cáo nhân sự.
Căn cứ vào các thông tin của CBCNV ta tiến hành báo cáo tình hình nhân sự của công ty một cách tự động hóa.
Đầu vào: Yêu cầu dữ liệu
Quyền truy cập.
Đầu ra: Báo cáo nhân sự.
Thân:
Bắt đầu
Quyền truy cập hợp lệ hhợp lệ
Kết thúc
Lấy dữ liệu về nhân sự
Nhập dữ liệu về nhân sự
Đ
S
Báo cáo nhân sự
Hình 9:Đặc tả chức năng báo cáo nhân sự
3.2: Báo cáo lương.
Chức năng này báo cáo tình hình tiền lương của CBCNV tong công ty, dựa trên bảng tính lương của công ty.
Đầu vào: Yêu cầu dữ liệu.
Quyền truy cập.
Đầu ra: Báo cáo lương.
Thân:
Đ
S
Bắt đầu
Quyền truy cập hợp lệ
Kết thúc
Lấy dữ liệu về tiền lương
Nhập dữ liệu tiền lương
Báo cáo lương
Hình 10: Đặc tả chức năng báo cáo lương.
IV. Biểu đồ phân luồng dữ liệu
Tên tác nhân
Tên chức năng
Tác nhân ngoài
Luồng dữ liệu 1 chiều
Chức năng
Kho dữ liệu
Tác nhân trong
Ký hiệu biểu diễn Các thành phần
Tài liệu
Thủ công Giao tác người-máy Tin học hóa hoàn toàn
Thủ công Tin học
Dòng thông tin Khối diều khiển
1. SƠ ĐỒ NGỮ CẢNH HTTTQUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG
CBCNV
Tính lương
Giám đốc
Cán bộ chấm công
Bộ tài chính
Biểu thuế
Phiếu lương
Báo cáo
Biểu nộp
thuế
Bảng chấm
công
Hình11 :biểu đồ dữ liệu ở mức ngữ cảnh
2. BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU Ở MỨC ĐỈNH
PTC-HC
CBCNV
Giám đốc
Bộ TC
CBCNV
Cán bộ chấm công
1.0
Cập nhập hồ sơ CBCNV
2.0
Chấm công CBCNV
4.0
Tính lương và các khoản
3.0
Tính thuế
Hồ sơ
D1 : HSCBCNV
D2: Bảng công
Thu nhập trước thuế
D3 : Bảng lương
D4 : Biểu thuế
D5: Tổng hợp
Baó cáo
Nộp thuế
Báo cáo
Phiếu lương
Bảng công
Bảng công đã tổng hợp
Phiếu lương
Hình 12: Biểu đồ luồng dữ liệu ở mức đỉnh
3. Biều đồ phân luồng dữ liệu ở mức dưới đỉnh chức năng 1
Phòng
TC- HC
1.1
Kiểm tra và xét duyệt
1.3
Báo cáo CBCNV mới
1.4
Báo cáo CBCNV nghỉ việc
1.5
Báo cáo Điều động
D1: HS CBCNV
DS đã kiểm tra
1.2
Lập hồ sơ
D1: HS CBCNV
GĐ
CBCNV
QĐ
BC
QĐ
BC
BC
Hình 13: Biểu đồ phân luồng dữ liệu ở mức dưới đỉnh chức năng 1
4.Biểu đồ phân luồng dữ liệu ở mức dưới đỉnh chức năng 2
CBCNV
2.1
Chấm công
2.2
Cập nhật công
Công
Bảng chấm công
Bảng công đã cập nhập
D2 : Bảng công
Hình 14: biểu đồ phân luồng dữ liệu ở mức dưới đỉnh chức năng 2
5. Biểu đồ luồng dữ liệu ở mức dưới đỉnh chức năng 3
3.1
Tổng hợp số liệu
3.2
Báo cáo công
3.4
Báo cáo đột xuất
3.5
Báo cáo định kỳ
3.2
Tính lương
D5: Tổng hợp
CBCNV
D3: Bảng lương
GĐ
GĐ
Dữ liệu đã tổng hợp
Phiếu lương
Báo cáo
Báo cáo
Báo cáo
Hình 15: Biểu đồ phân luồng dữ liệu ở mức dưới đỉnh chức năng 3
6. Biểu đồ các luồng thông tin(IDF)
6.1 Chức năng cập nhật dữ liệu
Đăng nhập hệ thống
Cập nhật dữ liệu
Cập nhật dữ liệu
D1,D2
Thời điểm Cán bộ tiền lương Chương trình
Khi muốn cập nhật
Cập nhật thông tin
Cập nhật xong
Hình 16:Biểu đồ phân luồng chức năng cập nhật dữ liệu
6.2. Chức năng cập nhật lương
Tính
lương
DS công
CBCNB
Phân loại công
DS công
Thời gian
Dữ liệu về CBCNV
Tính công thời gian
D3: bảng
lương
Phiếu lương
Thời điểm D1:CBCNV D2:Bảng công Cán bộ tiền lương CBCNV
cuối tháng
Trả lương
Hình 17: Biểu đồ phân luồng chức năng cập nhật lương
CHƯƠNG III PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG VỀ CƠ SỞ DỮ LIỆU
1. tệp canbo
Tên thực thể : cán bộ
-Tên viết tắt : canbo
Mỗi thực thể canbo được xác định bởi mã số duy nhất MaCb.Mã này được bộ phân quản lý CBCNV thêm vào khi cập nhật cán bộ ,nhân viên mới vào hệ thống.
Bảng thuộc tính.
Tên trường
Kiểu
Độ rộng
Ghi chú
MaCb
HoCb
TenCb
Nsinh
Gioi
MaPb
MaCv
Hesl
CongTG
Congkhac
Trukhac
Diachi
Ghichu
Text
Text
Text
Date
Text
Text
Text
Numeric
Numeric
Numeric
Numeric
Text
Text
4
20
10
8
3
4
3
4,2
5,2
12,0
12,0
35
45
Mã cán bộ nhân viên
Họ cán bộ ,nhân viên
Tên cán bộ ,nhân viên
Ngày sinh
Giới tính
Mã phòng ban
Mã chức vụ
Hệ số lương
Công thời gian
Khoản cộng khác
Khoản trừ khác
Địa chỉ
Ghi chú
2. Tệp DMPB
-Tên thực thể :Phòng ban
-Tên viết tắt : DMPB
Mỗi thực thể lọai DMPB là một đối tượng dùng để lưu trữ các phòng ban, đơn vị trực thuộc công ty. Thực thể này được xác định bởi mã số duy nhất MaPb
Mô tả bảng thuộc tính :
Tên trường
Kiểu
Độ rộng
Ghi chú
MaPb
TenPb
Dienthoai
Fax
Text
Text
Numeric
Numeric
4
35
10
10
Mã phòng ban
Tên phòng ban
Điện thoại
Fax
3. Tệp DMCV
-Tên thực thể :chức vụ
-Tên viết tắt :DMCV
Mỗi loại thực thể DMCV là một đối tượng dùng để lưu trữ các chức vụ của cán bộ trong công ty.Thực thể được xác định bởi mã số duy nhất MaCv
Bảng mô tả thuộc tính :
Tên trường
Kiểu
Độ rộng
Ghi chú
MaCv
TenCv
Text
Text
3
25
Mã chức vụ
Tên chức vụ
4. Sơ đồ thực thể liên kết
Sau khi đã xác định các kiểu thực thể chính ta xác định các kết nối tự nhiên giữa chúng.Ghi các quan hệ dưới dạng một-nhiều. Ta căn cứ vào các gợi ý sau để xác định quan hệ :
-Một quan hệ tồn tại giữa hai thực thể khác nhau thuộc 2 bảng khác nhau nếu cần phải giữ thông tin trong thực thể này về thực thể kia.
-Trong quan hệ một – nhiều thực thể giữ thông tin kết nối theo định nghĩa là ở đầu nhiều.
-Các quan hệ gián tiếp (nhiều- nhiều ) được bỏ qua.
Thông qua việc xác định các thực thể, quan hệ các thực thể ta xây dưng được sơ đồ dữ liêu liên kết sau :
Cán bộ
Mã Cb
Họ Cb
Nsinh
Giới
Mã Pb
Mã Cv
HSL
Công TG
Tạm ứng
Cộng khác
Trừ khác
Địa chỉ
Ghi chú
Phòng ban
Mã Pb
Tên Pb
Điện thoại
FAX
Chức vụ
Mã Cv
Tên Cv
Chương IV THIẾT KẾ GIAO DIỆN FORM
1. Form xem danh sách cán bộ
2. Form xem danh sách phòng ban
3. Form xem danh sách chức vụ
4. Form đăng ký người dùng mới
5. Form cập nhật cán bộ
6. Form cập nhật phòng ban
7. Form cập nhật chức vụ
8. Form cập nhật công cán bộ
9. Form báo cáo tổng hợp tiền lương cán bộ
10. Form báo cáo chi tiết tiền lương
KẾT LUẬN
Công nghệ thông tin ngay nay đóng một vai trò hết sức quan trọng trong nền kinh tế quốc dân. Trong nước ta tuy việc ứng dụng công nghệ thông tin vào các hoạt đông kinh tế xã hội còn mới mẻ và đang ở giai đoạn đầu của sự hình thành và phát triển nhưng nó đã trở thành một nghành công nghiệp đóng vai trò mũi nhọn.
Tin học là một nghành khoa học có khả năng đóng góp mạnh mẽ vào việc phát triển kinh tế cũng như xã hội. Vì vậy vấn đề tin học hóa đã và đang được quan tâm một cách đúng mức và việc đưa các ứng dụng tin học vào trong hoat động đời sống của con người đang trở nên cấp thiết. Đặc biệt là trong hoạt động quản lý của các tổ chức doanh nghiệp.
Công ty TNHH Công nghệ và Thương mại Hà Sơn đã từng bước tin học hóa toàn bộ hệ thống, dần dần thay thế vào bằng các sản phẩm phần mềm có hiệu quả hơn.Công tác quản lý tiền lương cũng đang là một trong những vấn đề còn tồn tại trong công ty. Công tác quản lý tiền lương cần phải thay thế bằng mọt chương trình có hiệu quả.
Trong phạm vi bài báo cáo này ,em đưa ra các cách thức phân tích, thiết kế hệ thống thông tin quản lý tiền lương theo yêu cầu thực tiễn của công ty TNHH Công nghệ và Thương mại Hà Sơn. Tuy nhiên do thời gian còn hạn chế, trình độ, kinh nghiệm thiết kế một hệ thống thông tin còn hạn chế nên bài báo cáo của em còn rất nhiều những thiếu sót và sai lầm. Em rất mong được sự góp ý và chỉ bảo của thầy và các bạn.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn thầy Nguyễn Chí Ngọc và các bạn trong lớp đã tận tình chỉ bảo và giúp đỡ em hoàn thành bài báo cáo này.
Em xin chân thanh cảm ơn!
Tài liệu tham khảo
- Sách phân tích và thiết kế - Nguyễn văn Ba
- Bài báo cáo phân tích và thiết kế hệ thống quản lý tài chính kế toán – Thầy Nguyễn Chí Ngọc
- Visual basic 6.0 và lập trình cơ sở dữ liệu - Nguyễn Thị Ngọc Mai
- Các biều mẫu dùng trong báo cáo:
Bảng chấm công thang năm 2007
Bảng lương tháng năm 2007
MỤC LỤC
Các file đính kèm theo tài liệu này:
- 77995.DOC