Đề tài Phương pháp xây dựng cơ cấu tổ chức của một doanh nghiệp. Ưu nhược điểm và điều kiện, phạm vi áp dụng

A.Lêi Më §Çu Ngµy nay víi nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng , bÊt kú nét doanh nghiÖp nµo , dï lµ doanh nghiÖp s¶n xuÊt , dÞch vô hay kinh doanh th­¬ng m¹i ®Òu ph¶i ho¹t ®éng trong m«i tr­êng kinh doanh ®aúy biÕn ®éng . M«i tr­êng nµy bao gåm nhiÒu yÕu tè nh­ luËt ph¸p , v¨n ho¸ , chÝnh trÞ , m«i tr­êng kinh doanh quèc tÕ , kh¸ch hµng ,®ãi thñ c¹nh tranh , nhµ cung cÊp ...Nh÷ng yÕu tè nµy lu«n lu«n thay ®æi vµ t¸c ®éng tíi mäi mÆt ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp t¹o ra nhiÒu c¬ héi vµ nguy c¬ míi , v× vËy c¸c kÕ ho¹ch , chiÐn l­îc kinh doanh cña doanh nghiÖp còng ph¶i thay ®æi theo . C¬ cÊu tæ chøc cña mét doanh nghiÖp ®­îc t¹o lËp ®Ó thùc hiÖn c¸c kÕ ho¹ch , chiÕn l­îc cña doanh nghiÖp ®ã nªn nã lu«n lu«n ph¶i ®­îc x©y dùng ®Î phï hîp víi nhiÖm vô , yªu cÇu míi .Tr×nh ®é khoa häc ngµy cµng ph¸t triÓn nhanh nh­ vò b·o t¹o ra nh÷ng m¸y mãc thiÕt bÞ hiÖn ®¹i , d©y truyÒn c«ng nghÖ tiªn tiÕn ®ßi hái c¸c nhµ qu¶n lý ph¶i n¾m b¾t kÞp thêi vµ c¬ cÊu tæ chøc cña doanh nghiÖp ph¶i ®­îc x©y dùng phï hîp víi c«ng nghÖ míi trªn mét m«i tr­êng ®Çy biÕn ®éng cña thêi kú héi nhËp . Nh×n chung, viÖc x©y dùng c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý lµ mét yÕu tè kh¸ch quan ®èi víi mäi doanh nghiÖp , ®Æc biÖt lµ c¸c doanh nghiÖp ViÖt Nam hiÖn nay ®ang b­íc vµo héi nhËp kinh tÕ cµng cÇn ph¶i x©y dùng c¬ cÊu tæ chøc ®Ó nhanh chãng thÝch nghi víi m«i tr­êng míi . Víi nh÷ng hiÓu biÕt trªn nªn em xin chän ®Ò tµi :” Ph­¬ng ph¸p x©y dùng c¬ cÊu tæ chøc cña mét doanh nghiÖp.¦u nh­îc ®iÓm vµ ®iÒu kiÖn , ph¹m vi ¸p dông. ” B. PhÇn néi dung I-C¬ së lý luËn chung vÒ c¬ cÊu tæ chøc cña doanh nghiÖp. 1. Kh¸i niÖm tæ chøc ; Tæ chøc lµ mét c¬ cÊu (bé m¸y hoÆc hÖ thèng bé m¸y) ®­îc x©y dùng cã chñ ®Þnh vÒ vai trß vµ chøc n¨ng ( ®­îc hîp thøc ho¸ ) trong ®ã c¸c thµnh viªn ®­îc thùc hiÖn tõng phÇn viÖc ®uîc ph©n c«ng víi sù liªn kÕt h÷u c¬ nh»m ®¹t tíi môc tiªu chung . Theo Chester I Barnard :” tæ chøc lµ mét hÖ thèng nh÷ng ho¹t ®éng hay nç lùc cña hai hay nhiÒu ng­êi ®­îc kÕt hîp víi nhau mét c¸ch cã ý thøc . Nãi c¸ch kh¸c , khi ng­êi ta cïng nhau hîp t¸c vµ tho¶ thuËn mét c¸ch chÝnh thøc ®Ó phèi hîp nh÷ng nç lùc cña hä nh»m hoµn thµnh nh÷ng môc tiªu c ªn t¾ c chung hung th× mét tæ chøc sÏ ®­îc h×nh thµnh. ” Nguyªn t¾c chung vÒ tæ chøc. Mçi doanh nghiÖp khi x©y dùng bÊt kú c¬ cÊu tæ chøc nµo còng ph¶i tu©n thñ ,vËn dông c¸c nguyªn t¾c chung vÒ tæ chøc’ nh÷ng nguyªn t¾c nµy xuÊt ph¸t tõ thùc tiÔn qu¶n lý vµ phï hîp voÝ c¸c quy luËt kh¸ch quan. Nguyªn t¾c 1: tõ môc tiªu ho¹t ®éng mµ ®Þnh ra chøc n¨ng tæ chøc ,tõ chøc n¨ng mµ thiÕt lËp bé m¸y qu¶n lý phï hîp : vµ tõ bé m¸y mµ bè trÝ con ng­êi ®¸p øng yªu cÇu . Nguyªn t¾c 2: Néi dung chøc n¨ng cña mçi tæ chøc cÇn ®­îc chia thµnh c¸c phÇn viÖc râ rµng vµ ph©n c«ng hîp lý , rµnh m¹ch cho mçi bé phËn ,mçi c¸ nh©n chÞu tr¸ch nhiÖm th­c hiÖn. Nguyªn t¾c 3:NhiÖm vô , tr¸ch nhiÖm vµ quyÒn h¹n ph¶i t­¬ng xøng . Nguyªn t¾c 4: CÇn x¸c lËp vµ xö lý ®óng c¸c mèi quan hÖ chøc n¨ng , chÕ ®é c«ng t¸c vµ lÒ lèi lµm viÖc. Nguyªn t¾c 5: B¶o ®¶m sù cung cÊp th«ng tin qua l¹i ®Çy ®ñ , kÞp thêi , trung thùc vµ cã ®é tin cËy cao Nguyªn t¾c 6: Cã sù kiÓm tra kÞp thêi ®Î kiÎm ch­ngs viÖc thùc hiÖn mäi nhiÖm vô: qua ®ã xö lý c¸c vÊn ®Ò ph¸t sinh , thóc ®Èy tiÕn ®é vµ ®óc kÕt kinh nghiÖm. Nguyªn t¾c 7: T¹o sù g¾n bã gi÷a c¸c thµnh viªn trong tæ chøc , gi÷a ng­êi ®iÒu hµnh víi tËp thÓ lao ®éng , h­íng vµo môc tiªu chung. Nguªn t¾c 8: TuyÓn chän chÆt vµ bè trÝ sö dông ®óng c¸n bé ,nh©n viªn , t¹o ®iÒ kiÖn cho mäi ng­êi ph¸t huy cao kh¶ n¨ng vµ kh«ng ngõng ph¸t triÓn vÒ n¨ng lùc vµ phÈm chÊt. 3.C¬ cÊu tæ chøc 3.1kh¸i niÖm vÒ c¬ cÊu tæ chøc C¬ cÊu tæ chøc lµ tæng hîp c¸c bé phËn (®¬n vÞ vµ c¸ nh©n) kh¸c nhau , cã mèi quan hÖ phô thuéc nhau ,®­îc chuyªn m«n ho¸ vµ cã nh÷ng tr¸ch nhiÖm ,quyÒn h¹n nhÊt ®Þnh ®­îc bè trÝ theo nh÷ng cÊp,nh÷ng kh©u kh¸c nhau nh»m ®¶m b¶o thùc hiÖn nh÷ng chøc n¨ng qu¶n lý vµ phôc vô môc ®Ých chung toµn doanh nghiÖp. 3.2 C¸c lo¹i h×nh c¬ cÊu tæ chøc doanh nghiÖp. -C¬ cÊu tæ chøc trùc tuyÕn -C¬ cÊu chøc n¨ng -C¬ cÊu hçn hîp trùc tuyÕn- chøc n¨ng -C¬ cÊu theo s¶n phÈm, kh¸ch hµng , thÞ tr­êng . -C¬ cÊu hçn hîp II- Ph­¬ng ph¸p x©y xùng c¬ cÊu tæ chøc cña mét doanh nghiÖp. §Ó thiÕt kÕ c¬ cÊu tæ chøc qu¶n lý , c¸c nhµ khoa häc nghiªn cøu vÒ qu¶n lý tæng kÕt thµnh 4 ph­¬ng ph¸p chÝnh: ph­¬ng ph¸p lo¹i suy : dùa trªn c¬ së ph©n tÝch c¸c kinh nghiÖm tiªn tiÕn( c¸c m« h×nh thµnh c«ng ) mµ ®­a ra c¸c kiÓu mÉu tæ chøc qu¶n lý cã thÓ vËn dông cho c¸c doanh nhiÖp ho¹t ®éng trong ®iÌu kiÖn t­¬ng tù . -Hay nãi cach kh¸c ph­¬ng ph¸p nµy suy tõ c¸i cã s½n ( bªn ngoµi) ®Ó l­îc bá lÊy nh÷ng c¸i hîp lý vµ phï hîp nhÊt. -C¸c m« h×nh thµnh c«ng lµ c¸c m« h×nh thuéc c¸c kiÓu cã thÓ vËn dông : §iÓn h×nh lµ m« h×nh qu¶n lý cña NhËt vµ m« h×nh qu¶n lý cña Ph­¬ng T©y C¶ hai m« h×nh ®Òu cã nh÷ng ­u nh­îc ®iÓm riªng . Tuy nhiªn kh«ng thÓ ®¸nh gi¸ ®­îc m« h×nh nµo h¬n m« h×nh nµo bëi ®¨c ®iÓm kinh tÕ - v¨n ho¸- x· héi cña mçi n­íc lµ kh¸c nhau . *¦u ®iÓm cña ph­¬ng ph¸p nµy lµ :®· ®­îc kiÓm nghiÖm qua thùc tiÔn qu¶n lý song do thùc tÕ mu«n mµu mu«n vÎ cho nªn kh«ng ph¶i tr­êng hîp cô thÓ nµo còng cã thÓ sao chÐp chØ nªn tham kh¶o ®Î vËn dông s¸ng t¹o , chän läc c¸c ­u ®iÓm phï hîp víi ®Æc ®iÓm vµ ®iÒu kiÖn doanh nghiÖp cña m×nh . *Nh­îc ®iÓm : dÔ dËp khu«n (gi¸o ®iÒu) ph­¬ng ph¸p kÕt cÊu ho¸ c¸c môc tiªu :lËp ra m«t hÖ thèng c¸c môc tiªu cña tæ chøc , ®em kÕt hîp víi c¬ cÊu cÇn x©y dùng trªn quan ®iÓm hÖ thèng ( cã mét phÇn ®Þnh l­îng ) cho c¸c ph­¬ng ¸n cÇn lùa chän . Thùc chÊt ph­¬ng ph¸p nµy lµ: xuÊt ph¸t tõ muc tiªu ®Ó thÊy c¸c chøc n¨ng cÇn ®­îc thùc hiÖn b»ng c¬ cÊu tæ chøc phï hîp. Ph­¬ng ph¸p nµy phï hîp cho c¸c doanh nghiÖp võa vµ nhá : Mét trong nh÷ng c¬ cÊu tæ chøc ¸p dông ph­ong ph¸p kÕt cÊu ho¸ c¸c môc tiªu lµ c¬ cÊu chøc n¨ng §Æc ®iÓm lµ: mçi bé phËn cã chøc n¨ng vÒ tõng lÜnh vùc qu¶n lý ( theo dâi vµ ph©n tÝch t×nh h×nh , chuÈn bÞ c¸c quyÕt ®Þnh qu¶n lý ,h­íng dÉn cÊp d­íi thi hµnh ). Trong mét doanh nghiÖp x©y dùng c¬ cÊu tæ chøc theo kiÓu chøc n¨ng cã thÓ ph©n ra thµnh c¸c phßng ban thÓ hiÖn viÖc kÕt cÊu ho¸ c¸c môc tiªu nh­ sau : Phßng cung øng : nguyªn liÖu , vËt t­. Phßng kÕ to¸n tµi chÝnh ( tµi vô ) :tµi chÝnh, kiÓm tra dù ¸n. Phßng kinh doanh : marketing , tiªu thô s¶n phÈm,kÕ ho¹ch s¶n xuÊt. Phßng tæng hîp ( hµnh chÝnh tæ chøc ) : th«ng tin qu¶n lý ,tæng hîp hµnh chÝnh. Phßng tæ chøc ho¹t ®éng: phóc lîi ,khen th­ëng. Qua ph©n tÝch cã thÓ thÊy viÖc x©y dùng c¬ cÊu tæ chøc theo phu¬ng ph¸p kÕt cÊu ho¸ c¸c môc tiªu lµ c¸ch tæ chøc tæng thÓ nh»m hoµn thµnh môc tiªu ®¨ ®Þnh . Mäi viÖc thùc hiÖn tæ chøc ph¶i phôc vô cho c¸i ®Ých cuèi cïng Êy , nÕu c«ng viÖc nµo kh«ng ®ãng gãp cho môc tiªu Êy th× lµ kh«ng cÇn thiÕt vµ kh«ng nªn tiÕn hµnh . C¸c tæ chøc bé phËn còng thÕ . Mçi ban , xÝ nghiÖp , ph©n x­ëng , ®¬n vÞ , tæ , nhãm...cña c«ng ty ®Òu cã môc tiªu cô thÓ riªng vµ lµ bé phËn cña môc tiªu chung , hoµ nhÞp vãi môc tiªu chung . ¦u ®iÓm : X¸c ®Þnh râ chøc n¨ng cña tõng phßng ban, tr¸nh trïng lÆp c¸c nhiÖm vô. Tõ c¸c môc tiªu ®· ®Ò ra cã thÓ x¸c ®Þnh , lËp kÕ ho¹ch mét c¸ch chÝnh x¸c nhÊt c¸c nhu cÇu phôc vô cho viÖc hoµn thµnh c¸c môc tiªu ®· ®Ò ra. Nh­îc ®iÓm : Ph­¬ng ph¸p nµy cã thÓ dÉn t¬Ý viÖc x©y dùng co cÊu tæ chøc cång kÒnh Tèn chi phÝ vÒ nh©n c«ng cho bé phËn qu¶n lý doanh nghiÖp. 3.Ph­¬ng ph¸p chuyªn gia :Dùa vµo kiÕn thøc cña c¸c chuyªn gia , qua nghiªn cøu nh÷ng ®Æc ®iÓm c¬ b¶n cña doanh nghiÖp ®Ó kiÕn nghÞ c¸c ph­¬ng ¸n ;trong ®ã võa xuÊt ph¸t tõ môc tiªu thùc tÕ võa dôa vµo kinh nghiÖm tiÕn tiÕn trong lÜnh vùc tæ chuøc ®· ®­îc kh¸i qu¸t . Tõ ®ã lùa chän ph­¬ng ¸n tèi ­u . §iÒu kiÖn quan träng lµ t×m ®­îc c¸c chuyªn gia cã tr×nh ®é , giµu kinh nghiÖm vµ t¹o ®iÒu kiÖn cho chuyªn gia t×m hiÓu kü doanh nghiÖp. ¦u ®iÓm : C¸c chuyªn gia lµ nh÷ng ng­êi giµu kinh nghiÖm trong c¸c lÜnh vùc chuyªn m«n v× vËy cã thÓ ®­a ra c¸c ph­¬ng ¸n tèi ­u phï hîp víi doanh nghiÖp Nh­îc ®iÓm: tèn chi phÝ cho viÖc thuª nh÷ng chuyªn gia giái . C¸c chuyªn gia giái th­êng lµ nh÷ng chyªn gia n­íc ngoµi , hä dïng ng«n ng÷ nø¬c ngoµi nªn chuyÖn bÊt ®ång ng«n ng÷ lµ kh«ng thÓ tr¸nh khái dÉn ®Õn th«ng tin thiÕu chÝnh x¸c . 4. Ph­¬ng ph¸p m« h×nh ho¸ : sö dông c¸ch m« t¶ to¸n häc , b»ng h×nh mÉu , ®å thÞ , ®Ó nghiªn cøu sù ph©n chia Theo mét c¸ch kh¸i qu¸t quyÒn h¹n vµ tr¸ch nhiÖm trong tæ chøc , tõ ®ã ®¸nh gi¸ ®­îc møc ®é hîp lý cña c¸c ph­¬ng ¸n . ¦u ®iÓm : 5. Theo mét c¸ch kh¸i qu¸t h¬n , ng­êi ta cã thÓ gép chung thµnh hai ph­¬ng ph¸p chÝnh: Ph­¬ng ph¸p t­¬ng tù : Thõa kÕ nh÷ng kinh nghiÖm thµnh c«ng vµ g¹t bá nh÷ng yÕu tè bÊt hîp lý trong mét sè c¬ cÊu tæ chuøc ®· tá ra cã nhiÒu ­u ®iÓm . §iÒu kiÖn ®Ó ¸p dông ph­¬ng ph¸p nµy lµ cã nh÷ng ®Æc ®iÓm t­¬ng tù gi÷a doanh nghiÖp cÇn thiÕ kÕ tæ chøc víi doanh nghiÖp lµm mÉu bao gåm : tÝnh ®ång nhÊt vÒ môc tiªu vµ kÕt qu¶ cuèi cïng( s¶n phÈm , dÞch vô, c«ng nghÖ ) tÝnh ®ång nhÊt vÒ c¸c chøc n¨ng qu¶n lý cÇn thùc hiÖn;tÝnh gÇn nhau vÒ ®Æc ®iÓm ®Þa bµn( ®iÒu kiÖn kÕt cÊu h¹ tÇng , m«i tr­êng ) cïng c¸c ngµnh kinh tÕ, kü thuËt... §©y lµ ph­¬ng ph¸p ¸p dông kh¸ phæ biÕn, do cã c¸c ­u ®iÓm næi bËt lµ: Qu¸ tr×nh tæ chøc nhanh, chi phÝ thiÕt kÕ Ýt, thõa kÕ ®­îc kinh nghiÖm quÝ b¸u cña qu¸ khø( ®· ®­îc thùc tÕ kiÓm nghiÖm) tuy vËy vÉn cÇn tØnh t¸o khi vËn dông tr¸nh sao chÐp dËp khu«n, thiÕu ph©n tÝch cô thÓ kh«ng hoµn toµn gièng nhau. B. Ph­¬ng ph¸p ph©n tÝch theo yÕu tè: §©y lµ ph­¬ng ph¸p khoa häc,®­îc ¸p dông réng r·i cho mäi cÊp tæ chøc qu¶n lý , mäi ®èi t­îng qu¶n lý , mäi ®èi t­îng qu¶n lý. TiÕn tr×nh thùc hiÖn gåm ba giai ®o¹n nh­ sau: X©y dùng s¬ ®å c¬ cÊu tæng qu¸t Giai ®o¹n I X¸c ®Þnh nh÷ng kÕt luËn cã tÝnh chÊt Nguyªn t¾c cña c¬ cÊu X¸c ®Þnh c¸c thµnh phÇn cho c¸c bé PhËn cña c¬ cÊu Ph­¬ng ph¸p Giai ®o¹n II Ph©n tÝch theo yÕu tè X¸c ®Þnh mèi liªn hÖ gi÷a c¸c bé PhËn X¸c ®Þnh nh÷ng ®Æc tr­ng cña c¸c yÕu Tè c¬ cÊu (chøc n¨ng , nhiÖm vô , quyÒn H¹n) Giai ®o¹n III Quy ®Þnh ho¹t ®éng cña c¬ cÊu chøc Qu¶n lý (®iÒu lÖ , quy chÕ) Trong tr­ßng hîp thiÕt lËp c¬ cÊu míi c«ng viÖc ®­îc tiÕn hµnh theo 3 b­íc: B­íc 1: Dùa vµo nh÷ng quy ®Þnh ph¸p lý (luËt , v¨n b¶n ph¸t quyvµ h­íng dÉn cña c¬ quan cÊp trªn ) x©y dùng s¬ ®å c¬ cÊu tæ chøc qu¶n lý tæng qu¸t vµ x¸c ®Þnh c¸c ®Æc tr­ng cÇn cã( c¬ b¶n nhÊt ) cña c¬ cÊu nµy;nh»m gi¶i quyÕt nh÷ng vÊn ®Ò mang tÝnh chÊt ®Þnh tÝnh . Néi dung nh÷ng vÊn ®Ò nµy ®ã lµ:x©y dùng môc tiªu cña tæ chøc;x©y dùng c¸c ph©n hÖ chøc n¨ng nh»m b¶o ®¶m môc tiªu;ph©n cÊp tr¸ch nhiÖm vµ quyÒn h¹n cho tõng cÊp qu¶n lý;x¸c lËp c¸c mèi quan hÖ c¬ b¶n gi÷a c¸c bé phËn vµ cÊp trªn vµ víi c¸c ®¬n vÞ ®èi t¸c;x¸c ®Þnh nhu cÇu c¸n bé vµ th«ng tin. B­íc 2: X¸c ®Þnh c¸c thµnh phÇn , c¸c bé phËn cña c¬ cÊu tæ chøc vµ c¸c mèi quan hÖ gi÷a c¸c bé phËn . Néi dung c¬ b¶n cña b­íc nµy ®­îc thÓ hiÖn ë viÖc x©y dùng ph©n hÖ trùc tuyÕn vµ ph©n hÖ chøc n¨ng( thuéc c¬ cÊu chÝnh thøc ). C¬ së ®Ó x¸c ®Þnh thµnh phÇn c¸c bé phËn cña c¬ cÊu lµ sù cÇn thiÕt ph¶i chuyªn m«n ho¸ ho¹t ®éng qu¶n lý qua sù ph©n cÊp vµ ph©n chia chøc n¨ng , quyÒn h¹n cho c¸c bé phËn . CÇn chó ý ph©n tÝch c¸c yÕu tè ¶nh h­ëng ®Õn c¬ cÊu tæ chøc qu¶n lý. B­íc 3: Ph©n phèi vµ cô thÓ ho¸ c¸c chøc n¨ng, nhiÖm vô;giao quyÒn h¹n vµ quyÕt ®Þnh sè l­îng c¸n bé , nh©n viªn cÇn thiÕt cho tõng bé phËn trong c¬ cÊu qu¶n lý . Tõ ®ã x©y dùng ®iÒu lÖ , quy chÕ , lÒ lèi lµm viÖc nh»m ®¶m b¶o cho tæ chøc qu¶n lý vËn hµnh tr«i ch¶y , cã hiÖu lùc cao. Mçi quèc gia ®Òu cã ®Æc ®iÓm kinh tÕ chÝnh trÞ riªng nªn viÖc vËn dông c¸c ph­¬ng ph¸p tæ chøc vµ m« h×nh qu¶n lý kh«ng chØ hoµn toµn mang tÝnh ¸p dông . V× vËy ngoµi tinh kÕ thõa c¸c ph­¬ng ph¸p cã s½n mçi quèc gia mçi doanh nghiÖp khi x©y dùng c¬ ca¸u tæ chøc cÇn cã tÝnh s¸ng t¹o cho phï hîp víi ®Æc ®iÓm cña quèc gia hoÆc doanh nghiÖp ®ã. III-T×nh h×nh x©y dùng c¬ cÊu tæ chøc trong doanh nghiÖp n­íc ta hiÖn nay. 1. §Æc ®iÓm v¨n ho¸ kinh tÕ ViÖt Nam. 1.1 . V¨n ho¸ . N»m trong khu vùc §«ng Nam ¸ do vËy ®¨c ®iÓm v¨n ho¸ ViÖt nam mang ®Ëm nÐt Ph­¬ng §«ng , ®ã lµ : Coi träng thuÇn phong mü tôc , kÝnh träng ng­êi lín tuæi vµ ®Ò cao yÕu tè kinh nghiÖm trong mäi lÜnh vùc . 1.2. Kinh tÕ . Cã xuÊt ph¸t ®iÓm thÊp lµ mét n­íc n«ng nghiÖp lac hËu . - §· tõng tr¶i qua thêi kú v©y dùng nÒn kinh tÕ tËp trung víi nh÷ng yÕu kÐm vÒ qu¶n lý dÉn ®Õn viÖc n¶y sinh tiªu cùc vµ k×m h·m sù ph¸t triÓn kinh tÕ . §ang x©y dùng nÒn kinh tÕ theo kinh tÕ thÞ tr­êng ®Þnh h­íng X· héi chñ nghÜa . Ph¸t triÓn nÒn kinh tÕ hµng ho¸ nhiÒu thµnh phÇn . 2 . §Ò xuÊt m« h×nh x©y dùng. Dùa trªn nh÷ng ®Æc ®iÓm vÒ kinh tÕ – V¨n ho¸ cña ViÖt nam cã thÓ ®­a ra mét m« h×nh x©y dùng qu¶n lý nh­ sau : ph¸p luËt. 1. Lµm theo nhu cÇu vµ ®iÒu kiÖn cña doanh nghiÖp vµ cña ng­êi lao ®éng theo ph¸p luËt §Ò b¹t vµ ®¸nh gi¸ theo tiªu chuÈn chøc danh tiªu chuÈn c«ng viÖc cña doanh nghiÖp , theo n¨ng lùc ®iÒu kiÖn cña ng­êi lao ®éng vµ C¬ chÕ kiÓm tra c¸ nh©n tù ®¸nh gi¸ tËp thÓ tham gia ý kiÕn , tr­ëng x¸c nhËn. 3. Giái mét nghÒ,biÕt vµi nghÒ kh¸c cã liªn qua , cã thÓ phèi hîp thay theo thÕ cho ng­êi kh¸c khi cÇn thiÕt. Nh÷ng vÊn ®Ò quan träng c¬ b¶n l©u dµi do tËp thÓ quyÕt ®Þnh, nh÷ng vÊn ®Ò diÒu hµnh , ®ét xuÊt do c¸ nh©n quyÕt ®Þnh . Ng­êi tËp thÓ ra quyÕt ®Þnh cã tr¸ch nhiÖm vÒ nghÜa vô cña m×nh víi quyÕt ®Þnh cña tËp thÓ , thñ tr­ëng cã tr¸ch nhiÖm liªn ®íi. ( tr¸ch nhiÖm ë mét møc ®é nµo ®ã ). QuyÒn lîi , l­¬ng th­ëng ph©n phèi theo sù ®ãng gãp cña ng­êi lao ®éng vµ hiÖu qu¶ kinh doanh cña doanh nghiÖp trong thêi gian lµm viÖc . §¬n vÞ quan t©m t¹o quü phóc lîi chÝnh ®¸ng ®Ó t¨ng thu nhËp cho ng­êi lao ®éng (kÓ c¶ khi vÒ h­u). Tuy nhiªn m« h×nh x©y dùng trªn còng chØ mang tÝnh chÊt tham kh¶o bëi kh«ng thÓ ®Ò ra mét m« h×nh x©y dùng chuÈn cho tÊt c¶ c¸c doanh nghiÖp Viªt Nam trong thêi ®¹i ngµy nay. C¸c doanh nghiÖp cÇn xem xÐt vµ c©n nh¾c kÜ l­ìng khi lùa chän cho minh mét m« h×nh x©y dùng phï hîp ®Ó ®¹t ®­îc hiÖu qu¶ cao nhÊt. ¥ ViÖt Nam mét sè doanh nghiÖp ®· biÕt vËn dông nh÷ng m« h×nh qu¶n lý x©y dùng tiªn tiÕn trªn thÕ giíi vµo doanh nghiÖp cña m×nh vµ thu ®­îc nh÷ng thµnh c«ng ®¸ng kª trong kinh doanh nh­: DÖt may Hµ Néi chÞu ¶nh h­ëng cña m« h×nh qu¶n lý T©y §øc. Hai c«ng ty cã ¶nh h­ëng bëi m« h×nh qu¶n lý NhËt B¶n ®ã lµ:C«ng ty liªn doanh Soder- toseco (ViÖt- Ph¸p) vµ c«ng ty Hanel-plastic, chuyªn s¶n xuÊt l­íi thÓ thao . Mét trong nh÷ng bÝ quyÕt thµnh c«ng cña hä lµ quan t©m ®Õ lîi Ých cña nh©n viªn , cÊt nh¾c ng­êi cã tµi vµ coi doanh nghiÖp nh­ ë nhµ . KÕt luËn Th«ng qua qu¸ tr×nh nghiªn cøu lý luËn vµ thùc tiÔn , mét lÇn n÷a cã thÓ kh¼ng ®Þnh r»ng viÖc x©y dùng c¬ cÊu tæ chøc cã tÇm quan träng ®Æc biÖt ®èi víi sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña mäi doanh nghiÖp , ®Æc biÖt lµ ®èi víi c¸c doanh nghiÖp ViÖt Nam trong qu¸ tr×nh héi nhËp kinh tÕ quèc tÕ. X©y dùng c¬ cÊu tæ chøc gióp cho bé m¸y qu¶n lý cña doanh nghiÖp hîp lý , ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶ , ®iÒu hµnh qu¸ tr×nh kinh doanh cã thÓ gi¶m chi phÝ , h¹ gi¸ thµnh , n©ng cao n¨ng lùc c¹nh tranh cña s¶n phÈm t¹o ®iÒu kiÖn cho doanh nghiÖp ®øng v÷ng vµ ph¸t triÓn trong c¬ chÕ c¹nh tranh gay g¾t cña thÞ tr­êng . §Ó ®­a ra ph­¬ng ph¸p x©y dùng c¬ cÊu tæ chøc qu¶n lý phï hîp vµ cã hiÖu qu¶ ®ßi hái nhµ n­íc vµ c¸c doanh nghiÖp ph¶i c©n nh¾c mét c¸ch kü l­ìng. Cã nh­ vËy míi cã thÓ ®­a kinh tÕ ®Êt n­íc ph¸t triÓn bÒn v÷ng. * Lêi c¶m ¬n : Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n toµn thÓ c¸c thÇy c« trong khoa Qu¶n lý doanh nghiÖp ®· gióp em hoµn thµnh bµi tiÓu luËn nµy . bé gi¸o dôc vµ ®µo t¹o Tr­êng ®¹i häc qu¶n lý vµ kinh doanh hµ néi Khoa qu¶n lý doanh nghiÖp TiÓu luËn Tæ chøc qu¶n lý Tªn ®Ò tµi: Ph­¬ng ph¸p x©y dùng c¬ cÊu tæ chøc cña mét doanh nghiÖp ­u nh­îc ®iÓm ph¹m vi ¸p dông Sinh viªn thùc hiÖn : NguyÔn ThÞ Thu Hµ Líp : 613 M· SV : 2001A644 Hµ Néi 11 - 2003