Đề tài Xây dựng phần mềm quản lý chương trình đào tạo của trường Đại học Điện Lực

LỜI NÓI ĐẦU Tên đề tài: “ Xây dựng phần mềm quản lý chương trình đào tạo của trường Đại học Điện Lực”. Quản lý chương trình đào tạo gồm ba phân ngành chính là Chính quy, Liên thông và Tại chức. Ở mỗi phân ngành gồm có các loại hình Đại học, Cao đẳng, Trung cấp. Để tiện nghiên cứu chúng em chỉ xây dựng chương trình với loại hình đào tạo Chính quy gồm cả ba loại hình Đại học, Cao đẳng và Trung cấp. Chúng em xin chân thành cảm ơn các thầy, cô bộ môn đã tận tình giảng dạy em trong suốt thời gian học tập vừa qua. Nhờ có sự chỉ dạy tận tình của cô Bùi Thị Khánh Linh trực tiếp hướng dẫn giảng dạy, cùng sự giúp đỡ của thầy Vũ Văn Định trong thời gian qua giúp chúng em hoàn thành bài báo cáo này. Chúng em xin chân thành cảm ơn các thầy cô! MỤC LỤC PHẦN 1: NẮM BẮT YÊU CẦU CHƯƠNG 1: MÔ TẢ BÀI TOÁN BÀI TOÁN Chương trình đào tạo là một quá trình vạch sẵn chi tiết các hoạt động học tập của từng khối ngành cụ thể bao gồm môn học, số tiết học, thời gian học, tiến trình học. Trước đây việc lưu trữ xây dựng chương trình đào tạo được thực hiện hầu hết bằng tay và được xây dựng ở hầu hết các trường đại học, cao đẳng. Trường Đại học Điện Lực gồm nhiều khoa đào tạo, ngành đào tạo. Trong đó có đào tạo chính quy, tại chức, liên thông. Chương trình đào tạo gồm hàng trăm môn học được phân chia theo từng ngành học, hệ đào tạo… Việc quản lý những môn học trở nên khó khăn nếu như chúng ta sử dụng phương pháp nhập thủ công sẽ mất nhiều thời gian và công sức. Hơn nữa việc sao lưu, phục hồi hệ thống trở nên khó khăn khi có sự cố xảy ra. Việc tra cứu, tìm hiểu về môn học trước khi đào tạo chính thức rất quan trọng đối với mỗi sinh viên. Tạo sự chủ động, hứng thú học tập để sinh viên đạt hiểu quả tốt nhất. Tuy nhiên hiện nay, việc đó trở nên ít phổ biết một phần cũng là do việc quản lý đào tạo không đáp ứng được sự tiện dụng trong khi sử dụng. Để tìm hiểu những môn học của một ngành học nào đó ta cần phải tra cứu trong một quyển sổ tay sinh viên gây tốn thời gian và tiền bạc. Vì vậy, việc đưa chương trình đào tạo vào quản lý sẽ giúp chúng ta tiết kiệm thời gian, chi phí từ đó sẽ thực hiện quản lý tốt hơn các hoạt động đào tạo của trường. THỰC TRẠNG VÀ CÁC VẤN ĐỀ CẦN GIẢI QUYẾT Cơ cấu tổ chức Loại hình đào tạo Theo cấp bậc: Trung cấp, Cao đẳng, Đại học Theo hệ đào tạo: Hệ chính quy, Hệ tại chức vừa học vừa làm Chương trình đào tạo Chương trình đào tạo trên mỗi hệ được phân chia ra thành nhiều khoa, mỗi khoa gồm có các ngành học khác nhau, mỗi ngành học quản lý môn học thuộc ngành đó. Môn học gồm có các môn cơ bản , môn chuyên ngành và môn nghiệp vụ đối với từng chuyên ngành cụ thể. Ngoài ra, các ngành thuộc cùng một nhóm ngành có chung một khối lượng kiến thức cơ bản nhất định được gọi là kiến thức cơ bản chung của nhóm ngành. Hoạt động trong quản lý chương trình đào tạo Công việc quản lý chương trình đào tạo do phòng đào tạo trực tiếp thực hiện cùng với sợ hỗ trợ của các phòng ban, khoa khác. Mỗi phòng ban có có chức năng và nhiệm vụ khác nhau, tuy nhiên công việc quản lý chương trình đào tạo chủ yếu gồm những công việc sau: Quản lý chương trình học của ngành học Quản trị Quản lý Môn học, các thông tin về Môn học Cập nhập Tra cứu tìm kiếm Báo cáo, thống kê Ngoài các công việc nêu trên, quản lý chương trình đào tạo có thể gồm các hoạt động khác như đưa ra một chương trình học cụ thể, hợp lý… Chương trình đào tạo quyết định những kiến thức cần thiết cho sinh viên giúp cho sinh viên sau khi ra trường có được các khả năng làm việc tốt vì vậy nó rất quan trọng, đòi hỏi một hệ thống tin học hỗ trợ quản lý chương trình đào tạo một cách chính xác, kịp thời. Các vấn đề cần giải quyết Thực hiện đầy đủ các chức năng của công tác quản lý chương trình đào tạo. Hỗ trợ môi trường giao tiếp thân thiện Đáp ứng được quy chế đào tạo mới Đảm bảo hỗ trợ các chuẩn An toàn dữ liệu Để thực hiện được các vấn đề này cần phải phân công trách nhiệm với mỗi người tham gia tức là phân quyền truy cập đối với CSDL. CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ THUYẾT KHÁI NIỆM Cơ sở dữ liệu Cơ sở dữ liệu: Là một tập hợp các bảng dữ liệu có quan hệ với nhau sao cho cấu trúc của chúng cũng như các mối quan hệ bên trong giữa chúng là tách biệt với chương trình ứng dụng bên ngoài, đồng thời nhiều người dùng khác nhau cũng như nhiều ứng dụng khác nhau có thể cùng khai thác và chia sẽ một cách chọn lọc lúc cần. Thực thể: Là hình ảnh cụ thể của một đối tượng trong hệ thống thông tin quản lý. Một thực thể xác địn tên và các thuộc tính. Thuộc tính: Là một yếu tố dữ liệu hoặc thông tin của thực thể ấy. Lớp thực thể: Là các thực thể cùng thuộc tính Lược đồ quan hệ: Tập các thuộc tính của một quan hệ. Lược đồ quan hệ gồm các thuộc tính của thực thể cùng với các mệnh đề rang buộc. Các phép toán tối thiểu: Tìm kiếm dữ liệu theo tiêu chuẩn đã chọn, không làm thay đổi trang thái cơ sở dữ liệu. Thay đổi cấu trúc cơ sở dữ liệu Thay đổi nội dung cơ sở dữ liệu Quan hệ cơ sở dữ liệu Cơ sở dữ liệu quan hệ là cơ sở dữ liệu được tổ chức theo mô hình quan hệ. Trong đó các đối tượng dữ liệu và các quan hệ giữa các đối tượng quan hệ đó được tổ chức thành các thực thể. Mỗi thực thể bao gồm một tập hợp các thuộc tính. Mỗi thể hiện của một thực thể là một bộ các giá trị tương ứng với các thuộc tính của các thực thể đó. NGÔN NGỮ THIẾT KẾ Microsoft SQL 2005 Microsoft SQL 2005 là một hệ quản trị cơ sở dữ liệu tương tác với người sử dụng chạy trên môi trường Windows, nó tăng thêm sức mạnh trong công tác tổ chức và tìm kiếm thông tin, các qui tắc kiểm tra dữ liệu, giá trị mặc định, khuôn nhập dữ liệu của Microsoft SQL 2005 hoàn toàn đáp ứng yêu cầu. Quản lý được khối lượng dữ liệu lớn với tần suất truy cập dữ liệu cao, đáp ứng các dịch vụ trực tuyến và đảm bảo các yêu cầu về an toàn dữ liệu. Với việc hỗ trợ các chuẩn CSDL sẽ giúp hệ thống dữ liệu mạnh hơn với khả năng kết nối, nâng cấp và bảo trì. Visual Basic 6.0 Visual Basic là ngôn ngữ hoàn thiện và hoạt động theo kiểu điều khiển bởi sự kiện (Event – Driven programming language) nhưng lại rất giống ngôn ngữ theo kiểu có cấu trúc (Structured programming languae) Visual Basic là ngôn ngữ lập trình thông dụng trên Windows, hỗ trợ quản lý Cơ sở dữ liệu và Internet, đặc biệt là quản lý cơ sở dữ liệu. Visual Basic có nhiều tính năng mới, các điều khiển mới cho phép ta viết các chương trình ứng dụng kết hợp các giao diện, cách xử lý và tính năng của Office 2003 và trình duyệt Web Internet Explorer, ngoài ra khi dùng Visual Basic sẽ tiết kiệm thời gian và công sức so với các ngôn ngữ lập trình khác khi xây dựng cùng một ứng dụng. Visual Basic gắn liền với khái niệm lập trình trực quan (Visual), nghĩa là khi thiết kế chương trình ta nhìn thấy ngay kết quả qua từng thao tác và giao diện khi chương trình thực hiện. Đây là thuận lợi lớn so với các ngôn ngữ lập trình khác. Bên cạnh đó, Visual Basic còn hỗ trợ tính năng kết nối môi trường dữ liệu Access, SQL, việc liên kết dữ liệu có thể thực hiện bằng nhiều cách. Trong đó thiết kế DataEnvironment là một điểm mới trong VB 6.0, dùng để quản lý một cách trực quan việc kết nối một cơ sở dữ liệu. Nghĩa là khi ta có một thiết kế DataEnvironment trong ứng dụng thì ta có thể quản lý tất cả các thông tin gắn liền với kết nối ở một nơi, chứ không phải như những kỹ thuật cổ điển nhúng thông tin kết nối trong CSDL trong chương trình. PHẦN 2: PHÂN TÍCH-THIẾT KẾ CHƯƠNG 1: PHÂN TÍCH Theo tiến trình phát triển và đặc thù của công việc thì CNTT cần được áp dụng để giải quyết các vấn đề phức tạp trong công tác quản lí và lưu trữ, các báo cáo môn học. Ngoài việc xử lý nhanh chóng, dễ dàng hơn, hệ thống tin học mới sẽ giúp thầy cô quản lý môn học chặt chẽ, việc tra cứu cũng trở nên dễ dàng hơn. Người sử dụng tra cứu, tìm kiếm gồm cả nhân viên văn phòng khoa và sinh viên tạo sử chủ động trong làm việc cũng như trong học tập, đào tạo. Thiết kế một hệ thống quản lí môn học, hệ thống phải được ứng dụng thực tế và hiệu quả bổ sung được các yêu cầu đặt ra trong thời kì mới . Cập nhật thông tin nhanh chóng và chính xác Xem, sửa, xoá một cách dễ dàng và khoa học. Tìm kiếm thông tin nhanh chóng và chính xác. Thông tin có thể xuất ra màn hình theo hai hướng : in ra màn hình và in ra máy in…. Tự động hóa các công tác mà từ trước tới nay làm bằng tay Thực hiện các chức năng hỏi đáp nhanh Tìm kiếm và truy xuất các thông tin một cách nhanh chóng Xây dựng hệ thống quản lý môn học của phòng Đào tạo, ứng dụng vào tra cứu tìm kiếm môn học, truy xuất danh sách môn học theo yêu cầu của người sử dụng… CÁC CHỨC NĂNG CỦA CHƯƠNG TRÌNH. Cập nhật Môn học, Ngành học, Hệ đào tạo, Khoa, Học kì, Tiến trình học Nhập dữ liệu Chỉnh sửa dữ liệu Xóa dữ liệu Tìm kiếm chương trình học cho một ngành học cụ thể, ngoài ra có thể tìm kiếm để dễ dàng thêm xóa sửa cập nhật. In báo cáo Sao lưu dữ liệu Sơ đồ phân cấp chức năng CÁC CHỦ THỂ SỬ DỤNG, THAO TÁC VÀ TÁC DỤNG CỦA TỪNG THAO TÁC Chủ thể Thao tác Bảng dữ liệu Tác dụng Người quản lý Thêm Môn học Thêm môn học vào CSDL Hệ đào tạo Thêm hệ đào tạo vào CSDL Ngành học Thêm ngành học vào CSDL Chi tiết môn học Thêm chi tiết khi có thêm một môn mới. Tiến trình Thêm tiến trình học khi có một ngành mới mở. Khoa Thêm khoa mới vào CSDL Xóa Môn học Xóa môn học khỏi CSDL, khi đó chi tiết môn học sẽ bị xóa Hệ đào tạo Xóa hệ đào tạo, khi đó các khoa ngành, môn học thuộc hệ sẽ bị xóa Ngành học Xóa ngành học khỏi CSDL, tiến trình hoc trên ngành sẽ bị xóa Chi tiết môn học Xóa Chi tiết môn học khỏi CSDL Tiến trình Xóa tiến trình học, khi một ngành học bị xóa Khoa Xóa một khoa, khi đó các thông tin liên quan đến khoa sẽ bị xóa. Sửa Môn học Sửa thuộc tính của môn học Hệ đào tạo Sửa thuộc tính của hệ đào tạo Ngành học Sửa thuộc tính của ngành học Chi tiết môn học Sửa các thành phần chi tiết của môn học Tiến trình Thay đổi chương trình học của ngành học Khoa Thay đổi thuộc tính của khoa Cập nhật Một hay nhiều bảng trên CSDL Cập nhật các thay đổi trong CSDL In Các bảng trên CSDL Đưa ra báo cáo hoặc in dữ liệu tìm kiếm Tìm kiếm Một bảng hoặc nhiều bảng Tìm kiếm các thông tin cần thiết đến chương trình đào tạo, như chương trình học, các môn học trong ngành. Sao lưu dữ liệu Toàn bộ bảng trong CSDL Sao lưu dữ liệu để phục hồi khi cần thiết Quản lý truy cập Quản lý tài khoản Tạo, xóa tài khoản có quyền truy cập cơ sở dữ liệu Người dùng Tìm kiếm Một hay nhiều bảng Tìm được các thông tin cần thiết về ngành học môn học,tiến trình giảng dạy… In Một hay nhiều bảng In dữ liệu tìm kiếm được Xem Một hay nhiều bảng Biết được cấc thông tin cần thiết về môn học hoặc chương trình học Đổi mật khầu Thay đổi mật khầu Thay đổi mật khẩu của tài khoản. CÁC THÔNG TIN VỀ QUẢN LÝCHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO Tên bảng Trường thuộc tính Mô tả Thông tin về Môn học Mã môn học Khóa chính Tên môn học Mã khoa Khóa ngoại Mã hệ Khóa ngoại Thông tin Chi tiết môn học Mã môn Khóa chính Mã hệ Khóa chính Số tiết lý thuyết Số tiết thực hành Thông tin Tiến trình Mã Ngành Khóa chính Mã môn Khóa chính Học kì Thông tin Ngành học Mã ngành Khóa chính Tên ngành Mã khoa Khóa ngoại Mã hệ Khóa ngoại Thông tin Khoa Mã khoa Khóa chính Tên khoa Thông tin Hệ đào tạo Mã hệ Khóa chính Tên hệ Tài khoản Tên đăng nhập Mật khẩu CHƯƠNG 2: THIẾT KẾ BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU Biều đồ luồng dữ liệu mức ngữ cảnh Quản lý chương trình đào tạo ĐH Điện lực Phòng đào tạo Quản trị viên Người sử dụng Danh sách môn học Xây dựng chương trình giảng dạy Thông tin trả lời Yêu cầu thông tin môn học Tra cứu môn học Thông tin trả lời Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh 1.Quản trị 3.Tra cứu, tìm kiếm 4.Báo cáo, thống kê 2.Cập nhật Phòng đào tạo Người sử dụng Tài khoản Yêu cầu TT trả lời Yêu cầu Báo cáo Điều kiện Kết quả Kết quả Môn học CT môn học Tiến trình Yêu cầu Môn học Chi tiết môn học họchọc Tiến trình giảng dạy Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh Sơ đồ chức năng “Quản trị” 1.1 Đăng ký Phòng đào tạo Người sử dụng 1.2 Đăng nhập Nhập mật khẩu Thông báo Nhập tài khoản Thông báo Nhập tài khoản Thông báo Thông báo Nhập mật khẩu Tài khoản Sơ đồ phân rã chức năng “Cập nhật(CN)” Môn học Quản trị viên 2.1. CN môn học Phòng đào tạo Cập nhật 2.2. CN chi tiết môn học  2.3. CN CT giảng dạy 2.4. CN khoa, ngành Báo cáo Cập nhật Cập nhật CT Môn học Tiến trình Khoa, Ngành Cập nhật Sơ đồ phân rã chức năng “Tra cứu, tìm kiếm(TK)” Phòng đào tạo 3.1 TK theo môn học 3.4 TK theo học kì 3.2 TK theo hệ đào tạo Phòng đào tạo 3.3 TK theo ngành học Phòng đào tạo Người sử dụng Yêu cầu Kết quả Yêu cầu Kết quả Yêu cầu Kết quả Môn học CT môn học Tiến trình Tiến trình Sơ đồ chức năng “Báo cáo, thống kê” 4.1. Báo cáo theo tra cứu, tìm kiếm 4.2. Báo cáo Cập nhật Phòng đào tạo Người sử dụng Yêu cầu DS môn học Yêu cầu DS môn học Yêu cầu DS môn học Môn học CT môn học Tiến trình CT môn học Môn học XÂY DỰNG CƠ SỞ DỮ LIỆU Mô hình thực thể liên kết Các bảng cở sở dữ liệu Bảng Môn học (MonHoc) Tên trường Kiểu dữ liệu Kích thước Allow NULL Diễn giải Mamon Numeric 5 Mã môn học Tenmon Nvarchar 50 Tên môn học Makhoa Numeric 2 Mã khoa Tenloai Nvarchar 20 Tên loại đào tạo Bảng Chi tiết môn học (ChiTietMonHoc) Tên trường Kiểu dữ liệu Kích thước Allow NULL Diễn giải Mamon Numeric 5 Mã môn học Mahe Nvarchar 10 Mã hệ đào tạo sotietLT Numeric 5 Số tiết lý thuyết sotietTH Numeric 5 Số tiết thực hành Bảng Tiến trình (TienTrinh) Tên trường Kiểu dữ liệu Kích thước Allow NULL Diễn giải Manganh Nvarchar 10 Mã ngành học Mamon Numeric 5 Mã môn học Hocki Numeric 2 Học kì Bảng Ngành (Nganh) Tên trường Kiểu dữ liệu Kích thước Allow NULL Diễn giải Manganh Nvarchar 10 Mã ngành học Tennganh Nvarchar 50 Tên ngành học Makhoa Numeric 2 Mã khoa Mahe Nvarchar 10 Mã hệ đào tạo Bảng Khoa Tên trường Kiểu dữ liệu Kích thước Allow NULL Diễn giải Makhoa Numeric 2 Mã khoa Tenkhoa Nvarchar 50 Tên khoa Bảng Hệ (He) Tên trường Kiểu dữ liệu Kích thước Allow NULL Diễn giải Mahe Nvarchar 10 Mã hệ đào tạo Tenhe Nvarchar 50 Tên hệ đào tạo Bảng Thông tin tài khoản Tên trường Kiểu dữ liệu Kích thước Allow NULL Diễn giải User varchar 50 Tên đăng nhập Password varchar 50 Mật khẩu THIẾT KẾ GIẢI THUẬT Nhập, Thêm dữ liệu vào cơ sở dữ liệu Bước 1: Nhập các thông tin vào cơ sở dữ liệu. Bước 2: Kết nối đến cơ sở dữ liệu Bước 3: Tiến hành kiểm tra cơ sở dữ liệu Nếu dữ liệu đã có thì xuất thông tin dữ liệu đã tồn tại Nếu dữ liệu không có thì tiến hành bước tiếp theo. Bước 4: Lưu dữ liệu vào cơ sở dữ liệu Bước 5: Đóng cơ sở dữ liệu và kết thúc. Cập nhật cho cơ sở dữ liệu Xóa Bước 1: Chọn dữ liệu cần xóa. Bước 2: Kết nối đến cơ sở dữ liệu Bước 3: Tiến hành kiểm tra cơ sở dữ liệu Kiểm tra các ràng buộc liên thuộc tính. Kiểm tra các dữ liệu cần xóa liên quan, đảm bảo toàn vẹn dữ liệu. Nếu thỏa mãn- Xóa thành công!-chuyển sang bước tiếp theo. Không thỏa mãn- Thông báo không xóa được.kiểm tra lại dữ liệu cần xóa. Bước 4: Cập nhật cơ sở dữ liệu. Bước 5: Lưu dữ liệu vào cơ sở dữ liệu Bước 6: Đóng cơ sở dữ liệu và kết thúc. Sửa Bước 1: Chọn dữ liệu cần sửa. Bước 2: Sửa dữ liệu. Bước 3: Kết nối đến cơ sở dữ liệu. Bước 4: Tiến hành kiểm tra cơ sở dữ liệu Kiểm tra các ràng buộc liên thuộc tính. Kiểm tra đặc điểm dữ liệu , đảm bảo toàn vẹn dữ liệu. Nếu thỏa mãn-chuyển sang bước tiếp theo. Không thỏa mãn- Thông báo không sửa được.kiểm tra lại dữ liệu cần sửa. Bước 5: Cập nhật cơ sở dữ liệu. Bước 6: Lưu dữ liệu vào cơ sở dữ liệu Bước 7: Đóng cơ sở dữ liệu và kết thúc. Tìm kiếm dữ liệu Bước 1: Nhập điều kiện tìm kiếm . Bước 2: Kết nối đến cơ sở dữ liệu. Bước 3: Tiến hành kiểm tra cơ sở dữ liệu Nếu tìm thấy xuất ra kết quả tìm được. Không tìm thấy – thông báo không tìm thấy. kiểm tra lại điều kiện tìm kiếm. Bước 4: Đóng cơ sở dữ liệu và kết thúc. GIAO DIỆN CHƯƠNG TRÌNH Tổng quan giao diện người dùng Giao diện tổng quan chương trình gồm các Menu Bar thành phần: - Tập tin: Nơi chứa các công cụ liên quan về tài khoản của người sử dụng. - Quản lý: Thanh tác vụ dành cho người quản lý, rất tiện ích cho việc quản lý tài khoản sử dụng trong chương trình. - Cập nhật: Thanh tác vụ chính , chứa các công cụ cần thiết cho việc cập nhật cơ sở dữ liệu. Thanh tác vụ này chỉ dành riêng cho người quản lý, quản trị tài khoản của người dùng sẽ không có thanh tác vụ này. - Công cụ: Thanh tác vụ này chứa các công cụ giúp đỡ cho việc tì hiểu thông tin. -Giúp đỡ: Đưa ra các hướng dẫn, thông tin sử dụng. Giao diện chính Các menu bar Menu Tap tin có hiệu lực cho mọi tài khoản gồm: Trang chu: Đưa người sử dụng về giao diện chính của chương trình khi bấm nút này. Login: Đăng nhập vào chương trình, khi bạn đăng xuất nút này sẽ có tác dụng Logout: Đăng xuất khỏi tài khoản hiện tại. Doi mat khau: Bạn có thể thay đổi mật khẩu của mình tại đây. Thoat: Bạn sẽ thoát khỏi chương trình khi kích vào đây. Menu Quan ly: Chỉ có hiệu lực đối với người quản lý, quản trị cơ sở dỡ liệu. Giúp quản lý thông tin về tài khoản sử dụng trong chương trình. Menu Cap nhat: Chỉ có hiệu lực đối với người quản lý, quản trị cơ sở dỡ liệu. Chứa công cụ cập nhật cho các bảng dữ liệu sau: Chi tiết môn học Khoa Môn học Ngành Tiến trình Menu Công cu Có hiệu lực với mọi tài khoản đăng nhập. Gồm các công cụ: Báo cáo: Đưa ra màn hình hoặc máy in các bảng dữ liệu. Tìm kiếm: Bạn có thể tìm kiếm các thông tin cầ thiết liên quan đến môn hoặc ngành học đào tạo tại đây. Menu Du lieu: Chỉ có hiệu lực đối với người quản lý, quản trị cơ sở dỡ liệu. Bao gồm các nút: Backup dữ liệu: Tạo file lưu trữ dữ liệu. Khoi phuc du lieu: Bạn có thể khôi phục dữ liệu khi bị hư hỏng tại đây. Menu Giup do: Chứa các thông tin hỗ trợ sử dụng, thông tin về chương trình. 2.2 Một số Form chính Giao diện khởi động Giao diện của chương trình giúp bạn xem thông tin về môn học của các khoa, ngành của trường Giao diện đăng nhập Đổi mật khẩu Lưu ý: Các form cập nhật chỉ dành cho người quản lý, quản trị chương trình Cập nhật bảng Chi tiết môn học Giao diện cập nhật đơn giản, dễ dùng với các nút sửa, thêm, xóa. Có hỗ trợ thêm nút In giúp in dữ liệu thuận tiện hơn. Cập nhật bảng Môn học Cập nhật bảng Khoa Cập nhật bảng Ngành Cập nhật bảng Tiến trình Tìm kiếm thông tin môn học Quản lý tài khoản HƯỚNG DẪN MỘT SỐ THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN CHƯƠNG TRÌNH Đăng nhập Để thực hiên đăng nhập vào chương trình bạn phải có sẵn một tài khoản, nếu bạn là người quản lý bạn sẽ được cấp cho một tài khoản admin. Sau khi có tài khoản, mở chương trình lên bạn sẽ gặp ngay giao diện đăng nhập. Để có thể đăng nhập bạn nhập tên đăng nhập của mình vào phần Name, nhập mật khẩu vào ô password. Nhấn Login hoặc gõ ENTER để đăng nhập. Nếu tài khoản không tồn tại sẽ hiện lên 1 thông báo “Sai ten tai khoan hoac mat khau”. Trong trường hợp nhập sai quá 3 lần chương trình sẽ tự động khóa lại không cho nhập tiếp, bạn phải chờ trong 5 phút để nhập lại. Tìm kiếm Sau khi đăng nhập bạn có thể thực hiện tìm kiếm trên chương trình. Để tìm kiếm trên chương trình bạn chọn: Cong cu -> Tim kiem Giao diện tìm kiếm sẽ xuất hiện, để việc tìm kiếm được chính xác bạn hãy nhập đầy đủ điều kiện tìm kiếm. Tìm kiếm đối với chương trình đào tạo chủ yếu là tìm chương trình học, các môn học trong một kì học của một ngành cụ thể. Ở đây có thể thực hiện tìm kiếm như sau: Tìm kiếm chương trình học của một ngành: Để tìm kiếm chương trình học cụ thể của một ngành ta đánh dấu vào ô mã ngành, mã hệ -> nhập mã ngành, mã hệ ->Chọn tìm kiếm VD: Tìm kiếm chương trình học của ngành có mã ngành là 101 của hệ Đại học có mã là D1 Tìm kiếm các môn học của một ngành trong một kì học cụ thể Để tìm kiếm các môn học cụ thể trong một kì của một ngành, ta đánh dấu vào hai ô mã ngành và học kì -> Nhập điều kiện tìm kiếm -> chọn Tìm kiếm VD: Tìm kiếm các môn học của ngành có mã ngành là 101 trong học kì 1của hệ Đại học có mã là D1 Chú ý: Nhấn vào nút “?” để xem trợ giúp tìm kiếm Cập nhật dữ liệu Cập nhật là một việc rất quan trọng trong đối với cơ sở dữ liệu, công việc này phải đảm bảo sự nhanh chóng, dễ dàng và chính xác. Bao gồm thêm ,sửa, xóa trực tiếp làm thay đổi dữ liệu vì vậy đây là công việc của người quản lý. Sau khi đăng nhập, để cập nhật dữ liệu chọn: Cap nhat ->(Chọn bảng dữ liệu cần cập nhật) VD: Cập nhật cho bảng Môn học ta chọn Cap nhat-> Mon hoc _ Để thêm một môn học mới, chọn Cap nhat -> Mon hoc sau đó thêm mã môn, tên môn, mã khoa quản lý, loại môn học -> chọn Cập nhật. _ Để xóa một môn học trong bảng môn học, chọn bộ dữ liệu cần xóa trong bảng dữ liệu -> chọn Xóa _ Để sửa một hay nhiều thuộc tính của một môn học, chọn bộ dữ liệu cần sửa trong bảng dữ liệu, lúc này các thành phần của môn học đã được tách ra và hiển thị trên từng ô cạnh bảng -> chọn phần thông tin cần sửa, sửa thông tin -> chọn Cap nhat Backup, khôi phục dữ liệu Dữ liệu là cái cốt lõi của chương trình, một khi bị thay đổi thì rất khó để có thể khôi phục lại. Với phần backup và khôi phục dữ liệu sẽ giúp ta làm được điều này một cách nhanh chóng. Sau khi đăng nhập dưới tài khoản của người quản lý, để tạo file Backup chọn: Du liêu -> Backup du lieu Nhập tên file, vị trí lưu -> chọn Save Để khôi phục dữ liệu chọn: Du lieu -> Khoi phuc du lieu Chọn file dữ liệu muốn khôi phục-> Open PHẦN 3:TỔNG KẾT Quản lý CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO là công tác quan trọng và phức tạp. Với số lượng môn học lớn như ở các đơn vị đào tạo bậc đại học hiện nay, việc tin học hóa hoàn chỉnh công tác quản lý chương trình đào tạo là cấp thiết để giảm thời gian, công sức và đảm bảo tính chính xác trong xử lý. Trong quá trình xây dựng hệ thống, chúng em đã thực hiện được những nhiệm vụ sau: Tìm hiểu hoạt động nghiệp vụ quản lý chương trình đào tạo tại ban quản lý chương trình đào tạo Đại học Điện Lực Phân tích thiết kế hệ thống quản lý chương trình đào tạo Đại học Điện Lực . Hệ thống này đáp ứng đầy đủ các nhiệm vụ chính của công tác quản lý chương trình đào tạo , bao gồm: Quản lý chương trình học của ngành học Quản lý Môn học, các thông tin về Môn học Xây dựng một hề thống quản lý trực quan, thân thiện, dễ sử dụng. Hệ thống này không chỉ phù hợp trong giai đoạn hiện tại (tồn tại song song hai hình thức đào tạo là theo niên khóa và theo tín chỉ) mà còn trong tương lai (chỉ tồn tại hình thức đào tạo theo tín chỉ). Phần mềm Quản lý chương trình đào tạo trường Đại học Điện Lực đã được thiết kế dựa trên các yêu cầu thiết thực của hiện nay, và cũng đáp ứng được những nhu cầu cần thiết trong việc quản môn học, tiến trình học….phần mềm này đáp ứng được những nhu cầu cần thiết. Tuy nhiên do đây là lần đầu tiên triển khai vì thế nên không tránh khỏi những lỗi của chương trìnhvẫn còn những nhược điểm cần khắc phục. Chúng em rất mong được thầy, cô giáo giúp đỡ. Chúng em xin chân thành cảm ơn! GÓP Ý CỦA GIÁO VIÊN