Đồ án Hệ thống thi trắc nghiệm ngoại ngữ qua mạng LAN

kiểu script, chạy trên Server và trả về mã HTML cho trình duyệt. Xu hướng sử dụng PHP trong việc thiết kế Web đang ngày càng phát triển trong giai đoạn hiện nay và trong tương lai. PHP là một ngôn ngữ lập trình được kết nối chặt chẽ với máy chủ. Nói một cách đơn giản không theo thuật ngữ khoa học thì một quá trình xử lý PHP được thực hiện trên máy chủ (Windowns hoặc Unix). Khi một trang Web muốn dùng PHP thì phải đáp ứng được tất cả các quá trình xử lý thông tin trong trang Web đó, sau đó đưa ra kết quả như ngôn ngữ HTML. Vì quá trình xử lý này diễn ra trên máy chủ nên trang Web được viết bằng PHP sẽ dễ nhìn hơn ở bất kì hệ điều hành nào. Cũng giống như hầu hết các ngôn ngữ lập trình khác, PHP có thể nối trực tiếp với HTML. Mã PHP tách biệt với HTML bằng các thực thể đầu và cuối. Khi một tài liệu được đưa ra phân tích, quá trình xử lý PHP chỉ được thực hiện ở những điểm quan trọng, rồi sau đó đưa ra kết quả. Mã PHP được đặt trong một kiểu tag đặc biệt cho phép ta có thể vào hoặc ra khỏi chế độ PHP, cú pháp của PHP cơ bản cũng giống như một số ngôn ngữ lập trình khác, đặc biệt là C và Perl. PHP được nhận dạng dưới 4 dạng phiên bản: a. Ví dụ: <?php // bắt đầu php echo “Hello World”; ?> // kết thúc php b. Ví dụ Echo “Hello, World”; Đồ án tốt nghiệp 9 c. Ví dụ <? Echo “Hello, World” ?> d. Ví dụ <% Echo “Hello, World” %> Tuy nhiên phiên bản đầu tiên vẫn được ưa chuộng và dùng phổ biến hơn. 2.1.2. Lịch sử ra đời của PHP PHP ra đời vào khoảng năm 1994 do một người phát minh mang tên Rasmus Lerdof, dần dần nó được phát triển bởi nhiều người đó cho đến nay. Tới năm 1998 việc công bố phiên bản 3 thì PHP mới chình thức phát triển theo hướng tách riêng của mình. Giống như C và Perl, PHP là một ngôn ngữ lập trình có cấu trúc và tính năng đa dạng. Chính vì những điểm giống nhau này đã khuyến khích các nhà thiết kế Web chuyên nghiệp chuyển qua sử dụng PHP. Với phiên bản 3 này PHP cũng cung cấp một số lượng cơ sở dữ liệu khá đồ sộ gồm cả MySQL, mSQL, OPBC và Oracle. Nó cũng có thể làm việc với các hình ảnh các file dữ liệu, FTP, XML và host của các kĩ thuật ứng dụng khác. Cho đến nay thì PHP đã được công bố tới phiên bản 5 và càng ngày càng hoàn hảo và dễ sử dụng, và là một dịch vụ hàng đầu miễn phí. Một số nhà phát triển ứng dụng web, thường sử dụng PHP để xây dựng các ứng dụng thương mại điện tử cho đến thời điểm tháng 1 năm 2001 có 5 triệu tên miền trên thế giới sử dụng PHP. PHP là open source, điều này có nghĩa là bạn có thể làm việc trên mã nguồn, thêm, sửa, sử dụng và phân phối chúng. Để tham khảo thêm các mã nguồn của PHP, bạn có thể vào internet tại địa chỉ http:// www.php.net hay http:// www.zen.com Đồ án tốt nghiệp 10 2.1.3. Cài đặt và cấu hình PHP Download PHP tại php. net/downloads. php, giải nén (ví dụ C:\PHP) Đồ án tốt nghiệp 11 2.2. Giới thiệu về MySQL 2.2.1. MySQL là gì? MySQL là một database Server, là hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu quan hệ. Trong việc lưu trữ, tìm kiếm, sắp xếp và truy vấn dữ liệu, nó tỏ ra rất nhanh và mạnh mẽ. MySQL Server điều khiển truy cập dữ liệu đa người dùng cùng một thời điểm, cung cấp khả năng truy cập dữ liệu nhanh, đảm bảo cho người sử dụng được cấp quyền truy cập dữ liệu của hệ thống. Do vậy MySQL là đa người dùng đa luồng. Nó sử dụng các câu lệnh truy vấn SQL (ngôn ngữ truy vấn có cấu trúc) là một chuẩn ngôn ngữ truy vấn cơ sở dữ liệu hiện nay trên Web. MySQL được chính thức sử dụng rộng rãi năm 1996 nhưng nó đã hình thành từ năm 1979. MySQL có thể quản lý tới hàng Terabyte dữ liệu, hàng triệu bản ghi, chạy trên nhiều môi trường khác nhau, có giao diện tương đối dễ sử dụng, có thể truy vấn cơ sở dữ liệu thông qua câu lệnh SQL. MySQL thường được sử dụng chung với PHP trong những trang Web cần sử dụng đến cơ sở dữ liệu. 2.2.2. Cài đặt MySQL Download MySQL từ địa chỉ mysql. com/download/, giải nén và tiến hành cài đặt, phải thiết lập username (ở đây là admin) và Database Server (ở đây là localhost). 2.2.3. Sơ lược MySQL Các cơ sở dữ liệu trong MySQL được tạo hoàn toàn bằng lệnh. Các lệnh trong SQL được kết thúc bởi dấu chấm phẩy (;). Trừ một số lệnh như Quit là trường hợp đặc biệt. Khi thực hiện lệnh, MySQL chuyển nó đến Server và yêu cầu thực hiện lệnh. Do đó “mysql>” ở cuối cùng khi bấm enter thực hiện lệnh báo hiệu yêu cầu đã được thực hiện. MySQL đưa ra kết quả dưới dạng 1 bảng gồm các cột và hàng. MySQL cũng đưa ra bao nhiêu hàng được trả về và trong vòng bao nhiêu giây. Đồ án tốt nghiệp 12 Ngoài ra MySQL cũng thể hiện được những phép tính đơn giản. Các lệnh trong MySQL có thể viết trên một hàng, hoặc nhiều hàng. MySQL có 4 loại dấu nhắc. Sau đây là ý nghĩa của các dấu nhắc: Prompt: ý nghĩa Mysql>: sẵn sàng cho một lệnh mới _>: chờ cho hàng kế tiếp của một lệnh có nhiều hàng ‘>: chờ cho hàng kế tiếp thực hiện bởi 1 chuỗi trong dấu nháy đơn “>: chờ cho hàng kế tiếp thực hiện bởi một chuỗi trong dấu nháy 2.2.4. Các lệnh cơ bản trong MySQL SHOW DATABASE; // Liệt kê tất cả các database có trên Server USE TÊN DATABASE; // Lựa chọn sử dụng database, nếu database có trên Server, máy sẽ báo là database changed CREAT DATABASE TÊN DATABASE; // Tạo database mới SHOW TABLES; // Liệt kê các bảng cho database CREAT TABLE TÊN TABALE; // Tạo bảng cho database. DESCRIBE TÊN TABLAE; // Mô tả bảng đã tạo. INSERT INTO TÊN TABLE [ COLUMN 1, COLUMN 2, .... ] VALUES (VALUE 1, VALUE 2, ... ); // Đưa dữ liệu vào bảng. SELECT items FROM tables [ WHERE điều kiện ] [ GROUP BY group_type ] [ HAVING where_definition ] [ ORDER BY order_type] [ LIMIT limit_criteria ] // Truy vấn cơ sở dữ liệu trong các bảng. LOAD DATA INFILE “TÊN FILE. EXCEPTION” INTO TABLE TÊN TABLE; // Nhập dữ liệu vào bảng từ trình soạn thảo văn bản khác. DELETE FROM table [ WHERE condition ] [ LIMIT number] // Xóa dữ liệu trong bảng Đồ án tốt nghiệp 13 UPDATE tablename SET column1 = expression1, column2 = expression2, .... [ WHERE condition ] [ LIMIT number ] ALTER TABLE tên table RENAME tên table mới // Thay đổi tên bảng ALTER TABLE table_name ADD COLUMN column_name column atributes. // Thêm cột vào bảng. ALTER TABLE table_name DROP column_name // Xóa cột trong bảng. Đồ án tốt nghiệp 14 Chương III: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG 3.1. Đặt vấn đề - Có rất nhiều hình thức thi khác nhau trong các trường Đại học, Cao đẳng, Trung cấp, Trung học, các trung tâm, chương trình đào tạo từ xa và nhiều lĩnh vực khác … Trong đó thi viết là một hình thức thi phổ biến từ trước đến nay được áp dụng trong ngành giáo dục. Tất cả các học sinh, sinh viên đều làm cùng một đề giống nhau, do đó sẽ dẫn đến việc đánh giá kết quả cụ thể của từng thí sinh không chính xác, không công bằng vì có thể gian lận bài thi của nhau, quay cóp … trong lúc thi. Còn nếu mỗi học sinh, sinh viên thi mỗi đề khác nhau thì dẫn đến việc ra đề thi gặp khó khăn cho người ra đề và việc đánh giá kết quả cũng phải mất nhiều thời gian, vì lý do đó mà thi trắc nghiệm được áp dụng trong vài năm gần đây. - Thi trắc nghiệm là một hình thức thi để kiểm tra trình độ, kiến thức, khả năng nhạy bén của từng học sinh, sinh viên ở tất cả các trường, nơi tuyển sinh của các cơ quan ban ngành (thậm chí cả ở các công ty, xí nghiệp cũng áp dụng hình thức thi trắc nghiệm để tuyển nhân viên) dựa trên nhiều đề khác nhau và việc ra đề cũng gặp ít khó khăn hơn cũng như việc đánh giá kết quả ít tốn thời gian hơn. Do đó mà hình thức thi trắc nghiệm được dùng khá phổ biến trong các trường Đại học, Cao đẳng, Trung cấp, … trong vài năm gần đây. Ngày nay với sự phát triển ngày càng mạnh mẽ của khoa học máy tính nói chung và mạng máy tính nói riêng, đáng chú ý nhất là mạng toàn cầu Internet. Sự ra đời của mạng Internet đã đưa con người đến với thế giới máy tính, hòa nhập với thế giới. Với mạng Internet chúng ta có thể trao đổi thông tin, gởi Email, truyền dữ liệu, truy xuất dữ liệu … một cách nhanh chóng, an toàn và hiệu quả. Giáo dục ngày nay ngày càng phát triển, do đó có nhiều loại hình đào tạo khác nhau như công lập, dân lập, các trung tâm đào tạo từ xa … của nhiều trường khác nhau. Cho nên một sinh viên có thể học ở một trường Đại học này nhưng đồng thời học ở một trung tâm khác. Do đó sinh viên có nhu cầu học và thi qua mạng nhằm giảm bớt thời gian đến trường; Học sinh đang học cũng có thể tham dự các kỳ thi do nhà trường hoặc các kỳ thi thử do các trung tâm hay các trường đại học tổ chức để kiểm tra trình độ của học sinh. … Đồ án tốt nghiệp 15 - Để giải quyết các vấn đề khó khăn phức tạp trong việc ra đề thi và việc thi của sinh viên và học sinh thông qua mạng máy tinh, sự ra đời của hệ thống thi trắc nghiệm ngoài ngữ qua mạng LAN sẽ giúp người sử dụng quản lý một số các vấn đề về ngoại ngữ một cách tự động, nhằm trợ giúp cho người sử dụng ra đề thi trắc nghiệm các môn ngoại ngữ và thí sinh dự thi một cách dễ dàng, nhanh gọn, an toàn và hiệu quả nhất qua mạng máy tính. 3.2. Thi trắc nghiệm ngoại ngữ truyền thống hiện nay: Bước 1: Sắp xếp danh sách học sinh – sinh viên có đủ điều kiện để được dự thi kết thúc ½ học kỳ, hết học kỳ đối với học sinh và thi kết thúc môn đối với sinh viên. Khi vào phòng thi, thi sinh dự thi sẽ được phát một đề thi bao gồm các câu hỏi trắc nghiệm mà thí sinh sẽ phải trả lời, số câu hỏi phụ thuộc vào đề thi; một phiếu điền các câu trả lời tương ứng với các câu hỏi trong đề thi. Mỗi câu hỏi sẽ có nhiều đáp án, thí sinh chọn phương án trả lời cho câu hỏi trong đề thi và tích chọn ô kết quả trong phiếu điền kết quả theo hướng dẫn của tờ phiếu. Bước 2: Sau thi hết thời gian làm bài cán bộ coi thi thu bài thi và ký nhận vào bài thi sau đó đem nộp lại cho ban tổ chức thi. Các bài thi sau đó được dọc phách và đưa cho giáo viên chấm thi. Bộ phận chấm thi sẽ chấm thi các bài thi trắc nghiệm của thí sinh dự thi theo mẫu kết quả có sẵn của các để thi sau đó cho điểm từng câu và cuối cùng sau khi chấm xong phải điền kết quả tổng điểm của bài thi. Sau khi chấm xong giáo viên giao bài thi lại cho hội đồng thi. Bước 3: Hội đồng thi nhận bài thi sau đó kiểm tra kết quả chấm thi rồi ghép phách và vào điểm, lên điểm và thông báo kêt quả cho thí sinh dự thi. Đồ án tốt nghiệp 16 3.3. Một số hạn chế của hình thức thi trắc nghiệm truyền thống là: • Thủ tục đăng ký dự thi còn nhiều công đoạn, • Sau khi nộp bài thi phải dọc phách, đánh số thứ tự, tiến hành lập hội đồng chấm thi, chọn giáo viên chấm thi, chấm xong phải tiến hành kiểm tra…. • Việc chấm thi thủ công rất mất thời gian của giáo viên và mỗi một kỳ thi, số lượng bài thi là rất nhiều và việc sai sót là có thể xảy ra. • Thời gian từ việc thi, chấm thi việc lên điểm cũng mất rất nhiều. Thí sinh dự thi phải chờ đợi để có thể biết được kết quả bài thi của mình. Từ những hạn chế trên cho thấy nếu các công đoạn thi và chấm điểm tự động được tự động thì sẽ khắc phục được những hạn chế trên và mang lại hiệu quả hơn. Với sự phát triển của công nghệ thông tin ngày nay chúng ta có thể áp dụng những thành tựu của nó vào công việc chấm thi trắc nghiệm một cách nhanh chóng và hiệu quả làm tăng hiệu suất của công việc như: • Tăng số đề thi, • Tránh được những nhầm lẫn không đáng có có thể xảy ra, • Thời gian chấm thi diễn ra nhanh chóng, điểm thi của thí sinh sẽ sớm được công bố trên mạng. Đồ án tốt nghiệp 17 3.4. Hệ thống thi trắc nghiệm ngoại ngữ trên mạng Hệ thống bao gồm: Thành phần tham gia hệ thống, hoạt động của hệ thống. 3.4.1. Thành phần tham gia: • Bộ phận tổ chức thi, • Giáo viên, • Thí sinh dự thi. 3.4.2. Hoạt động gồm: • Soạn câu hỏi cho đề thi, • Tạo cấu trúc đề thi, • Tổ chức thi, • Báo cáo kết quả thi, • Quản trị hệ thống phân cấp và giới hạn quyền tham gia hệ thống. Cụ thể như sau: - Soạn câu hỏi cho đề thi: Câu hỏi phải nằm trong chương trình học của thí sinh dự thi, các câu hỏi sẽ được phân mức dễ, trung bình, khó tùy theo trình độ của từng loại thí sinh. Mỗi câu hỏi phải có nhiều phương án trả lời nhưng chỉ có một phương án trả lời là đúng, điểm của câu hỏi sẽ tính cho phương án trả lời đúng. - Tạo cấu trúc đề thi: Dựa vào giáo trình giảng dạy môn học mà tạo ra cấu trúc của đề thi sẽ được sử dụng trong quá trình thi, bao gồm số chủ đề môn, số câu trong mỗi chủ đề, số dạng câu trong các chủ đề… - Tổ chức thi: Bao gồm các công đoạn: + Chuẩn bị thi: - Thí sinh vào phòng thi theo danh sách của giám thị - Thí sinh khởi động hệ thống thi - Thí sinh nghe hướng dẫn của giám thị - Khi có thông báo của giám thị, thí sinh đăng nhập vào hệ thống bằng user và password (password của thí sinh chính là mã thí sinh dự thi (đối sinh viên là mã sinh viên)). Đồ án tốt nghiệp 18 - Sau khi đăng nhập xong thí sinh chờ cho hệ thống báo là đã có kết nối với máy chủ và có xác nhận của giám thị vào bài thi thì thí sinh nhấn vào nút làm bài thi để bắt đầu làm bài thi của mình. (Lưu ý: Có thể là khi đăng nhập vào cũng chính là làm bài thi) (Lưu ý: Thời gian thi của từng thí sinh bắt đầu từ khi thí sinh nhấn vào nút làm bài thi). + Thi. - Thí sinh đọc câu hỏi sau đó chọn xem câu nào làm trước hay làm sau. Nếu chưa hết thời gian thí sinh có thể quay lại sửa các câu mà mình cho là chưa đúng (hay tùy đề thi mà có đề thi chỉ cho phép được làm tuần tự). - Đối với các trường hợp lỗi do không đăng nhập vào hệ thống, không kết nối vào cơ sở dữ liệu của máy chủ, đang làm bài thì hệ thống tự ngắt hoặc mất điện, … thì giám thị ghi lại mã dự thi, số máy của thí sinh đó rồi chuyển cho hội đồng thi thông qua cán bộ khảo thí. Hội đồng thi sẽ xử lý trực tiếp các vấn đề đó và thông báo cho giám thị thông qua cán bộ khảo thí cho phép thí sinh làm lại bài hoặc chuyển sang ca thi kế tiếp. - Khi thí sinh kết thúc bài thi thì nhấn nút nộp bài hoặc là do hết thời gian làm bài hệ thống tự động khóa bài thi của thí sinh và nộp bài thí sinh về máy chủ. Tùy theo từng kỳ thi mà hệ thống sẽ cho hiển thị kết quả bài thi của thí sinh (Tổng số câu làm đúng trên tổng số câu của bài thi, tổng điểm của bài thi, thông báo cho thí sinh biết là đỗ hay trượt) hoặc là không hiển thị kết quả. + Kết thúc thi. - Giám thị ghi lại kết quả giám sát quá trình thi của phòng thi bao gồm tổng số thí sinh dự thi, số thí sinh vắng, giấy phép của thí sinh vắng (nếu có), số thí sinh vi phạm quy chế thi, các sự cố xảy ra trong quá trình thi, … . Việc tính điểm cho bài thi dựa trên những nguyên tắc sau: Đồ án tốt nghiệp 19 - Thang điểm cho bài thi và từng câu hỏi là tùy thuộc vào hội đồng tổ chức thi. - Mỗi câu hỏi có nhiều phương án trả lời nhưng chỉ có một phương án là đáp án đúng. Điểm cho câu hỏi sẽ được tính cho phương án trả lời đúng, phương án sai sẽ không được tính điểm cho câu hỏi. - Báo cáo kết quả thi: Sau khi hoàn thành quá trình thi, hệ thống sẽ tự động thống kê danh sách các thí sinh đạt và không đạt tùy theo biểu điểm do hội đồng tổ chức thi đề ra. Sau đó lập báo cáo kết quả thi và đưa toàn bộ kết quả thi lên một địa chỉ xác định để thí sinh có thể tra cứu điểm bài thi của mình. Nếu thí sinh có thắc mắc về điểm thi sau khi tra cứu thì có thể phúc tra bài thi, khi đó được sự đồng ý của hội đồng thi quản trị hệ thống sẽ đưa ra chi tiết bài thi của thí sinh để giải đáp thắc mắc của thí sinh. Đồ án tốt nghiệp 20 3.5. Các dạng trắc nghiệm ngoại ngữ có thể thực hiện: 1.5.1. Câu hỏi có nhiều phương án lựa chọn với một phương án trả lời Câu hỏi có nhiều phương án chọn với một phương án trả lời là dạng câu hỏi trắc nghiệm gồm một phần mô tả chung và các lựa chọn A, B, C, D, … . Thí sinh cần lựa chọn câu trả lời đúng trong số các lựa chọn. 1.5.2. Câu hỏi có nhiều phương án lựa chọn với nhiều phương án trả lời Câu hỏi có nhiều lựa chọn với nhiều phương án là câu hỏi trắc nghiệm gồm một phần mô tả chung và các lựa chọn A, B, C, D, … . Thí sinh cần lựa chọn các câu trả lời đúng trong số các lựa chọn. Kết quả chỉ được xem là đúng khi lựa chọn tất cả các câu đúng. 1.5.3. Câu hỏi đúng sai Câu hỏi đúng sai là câu hỏi trắc nghiệm dạng đặc biệt của câu hỏi nhiều lựa chọn, dạng này chỉ có hai phương án lựa chọn là đúng hoặc sai. 1.5.4. Câu hỏi điền khuyết Câu hỏi điền khuyết là dạng câu hỏi trắc nghiệm gồm một phần mô tả chung trong đó có những vị trí chưa có dữ liệu thích hợp. Thí sinh dự thi cần trả lời bằng một giá trị bằng cách chọn lựa trong một danh sách các giá trị có sẵn. 1.5.5. Câu hỏi ghép đôi Câu hỏi ghép đôi là dạng câu hỏi trắc nghiệm gồm một phần mô tả chung và một bảng hai cột các lựa chọn 1, 2, 3, 4,… trong cột đầu tiên và A, B, C, D,… trong cột thứ hai. Thí sinh tham dự thi cần chọn lựa các cặp ghép đôi tương ứng từ hai cột lựa chọn này. 1.5.6. Câu hỏi tìm ý chính của một đoạn văn Câu hỏi tìm ý chính của một đoạn văn là dạng câu hỏi trắc nghiệm gồm một đoạn văn cho trước, thí sinh cần đọc hiểu rồi dựa vào phần mô tả chung đó tìm ra ý tổng quát của bài dựa theo các câu được nêu ở bên dưới. Đồ án tốt nghiệp 21 Có rất nhiều dạng câu hỏi được sử dụng trong thi trắc nghiệm nhưng tóm lại ta có ba dạng câu hỏi được sử dụng trong hệ thống ngân hàng đề thi trắc nghiệm. • Dạng 1: Một câu hỏi có một phương án đúng. • Dạng 2: Câu hỏi đúng sai. • Dạng 3: Câu hỏi ghép đôi. • Dạng 4: Câu hỏi điền khuyết. • Dạng 5: Câu hỏi tìm ý chính của một đoạn văn. Đồ án tốt nghiệp 22 3.6. Xây dựng mô hình chức năng 3.6.1. Sơ đồ ngữ cảnh Hình 1: Sơ đồ ngữ cảnh của hệ thống thi trắc nghiệm. Thay đổi password Giám thị Thí sinh Giáo viên Người quản trị 0 Hệ thống thi trắc nghiệm ngoại ngữ qua mạng LAN Đăng nhập Thông tin hệ thống Thông báo Thay đổi password Thay đổi thông tin trong hệ thống Cập nhật thành viên vào hệ thống Thông báo Thông tin Thay đổi password Soạn câu hỏi thi, sửa chữa Xem kết quả thi Kết quả Đăng nhập Thông báo Đề thi Nộp bài Kêt thúc thi Ban lãnh đạo Xác nhận bài thi của thí sinh Yêu cầu báo cáo Báo cáo Cán bộ khảo thí Đăng nhập Đăng nhập Thông báo Thông tin Xóa bài thi Đã xóa Thay đổi thông tin cá nhân Tạo môn thi Môn thi Thông báo Thay đổi thông tin Đã xác nhận Đăng ký dự thi Thông tin đăng ký Đồ án tốt nghiệp 23 3.6.2. Biểu đồ phân rã chức năng: Hình 2:Biểu đồ phân rã chức năng của hệ thống thi trắc nghiệm. 3.6.3. Mô tả chi tiết chức năng lá: 3.6.3.1.Quản lý hệ thống. 3.6.3.1.1 Thay đổi password: Phần này chỉ có người quản trị, giáo viên, giám thị và cán bộ khảo thí là có quyền thay đổi để đảm bảo an ninh, bảo mật cho hệ thống. 3.6.3.1.2 Cập nhật thành viên: Thêm, bớt người quản trị, giáo viên, giám thị, cán bộ khảo thí vào trong hệ thống. Phần này chỉ có người quản trị là có quyền thêm vào cơ sở dữ liệu của hệ thống. 3.6.3.1.3 Thay đổi thông tin: Thay đổi thông tin người dùng tham gia hệ thống thi trắc nghiệm. Phần này chỉ có người quản trị, giáo viên và cán bộ khảo thí là có quyền thay đổi. 3.6.3.1.4 Xóa bài thi của thí sinh: Xóa bài thi của thí sinh. Phần này do cán bộ khảo thí thực hiện. Hệ thống thi trắc nghiệm ngoại ngữ qua mạng lan 1. Quản lý hệ thống 3. Tổ chức thi 4. Lập báo cáo 3.1 Đăng ký dự thi 4.1 Kết quả kỳ thi 4.2 Danh sách thi đạt 2.1 Tạo môn thi 4.3 Danh sách thi trượt 2. Quản lý ngân hàng câu hỏi 1.1 Thay đổi password 1.2 Cập nhật thành viên 1.3 Thay đổi thông tin 3.3 Kết thúc thi 3.2 Thi 1.4 Xóa bài thi của thí sinh 2.2 Tạo câu hỏi thi 2.3 Sửa câu hỏi thi Đồ án tốt nghiệp 24 3.6.3.2. Quản lý ngân hàng câu hỏi 3.6.3.2.1 Tạo môn thi: Tạo ra môn thi trắc nghiệm. 3.6.3.2.2 Tạo câu hỏi thi: Tạo ra câu hỏi trắc nghiệm và đáp án mới của các môn học, bao gồm các thông tin sau: + Dạng câu hỏi. + Số phương án trả lời. + Phương án trả lời đúng. … Lưu ý: Phần này chỉ có giáo viên trong hệ thống là có quyền cập nhật. 3.6.3.2.3 Sửa câu hỏi thi: Cập nhật, sửa chữa các câu hỏi cho từng môn học đã có trong ngân hàng câu hỏi trong hệ thống, bao gồm các thông tin: + Dạng câu hỏi. + Số phương án trả lời. + Phương án trả lời đúng. … Lưu ý: Phần này chỉ có giáo viên trong hệ thống là có quyền thực hiện. 3.6.3.3. Tổ chức thi 3.6.3.3.1 Đăng ký dự thi: Lên danh sách phòng thi, số máy tham dự kỳ thi vào hệ thống. 3.6.3.3.2 Thi: Thí sinh nhận đề thi của mình sau khi đăng nhập vào hệ thống thi và có xác nhận của giám thị thì tiến hành làm bài thi theo hướng dẫn của giám thị trước khi thi và theo hướng dẫn của đề thi. Sau khi hoàn thành bài thi trong thời gian cho phép, thí sinh nhấn vào nút kết thúc bài thi và rời khỏi phòng thi hoặc là khi hết thời gian thi, hệ thống tự khóa bài thi và nộp bài thi của thí sinh. 3.6.3.3.3 Kết thúc thi: Hết giờ thi hệ thống khóa bài thi của các thí sinh. Giám thị thống kê lại kết quả của quá trình thi (Tổng số thí sinh tham dự thi, các sự cố xảy ra trong quá trình thi, đã xử lý hay chưa được xử lý…). (Lưu ý: Trong quá trình thi, giám thị phải giám sát quá trình làm bài của thí sinh dự thi để phát hiện và xử lý các vấn đề, lỗi phát sinh có thể sảy ra như là: thí sinh dự thi không điền đủ thông tin vào bài thi, hỏng hóc hệ thống thi, các lỗi vật lý (Mất điện, máy tự turn off, restart), click nhầm vào ô kết thúc bài thi, gian Đồ án tốt nghiệp 25 lận trong quá trình làm bài thi của thí sinh, … . Đồng thời phải báo cho cán bộ khảo thí biết để khắc phục) 3.6.3.4. Lập báo cáo 3.6.3.4.1 Kết quả kỳ thi: Đưa ra báo cáo thống kê sau khi hoàn tất kỳ thi. Tùy theo yêu cầu mà đưa ra báo cáo thích hợp như là: - Báo cáo bảng điểm của thí sinh tham dự thi. - Báo cáo chi tiết bài thi của thí sinh theo yêu cầu. - Báo cáo biên bản dự thi của từng phòng thi. … 3.6.3.4.2 Danh sách thi đạt: Đưa ra danh sách các thí sinh thi đạt kết quả theo yêu cầu mà hội đồng thi đề ra. 3.6.3.4.3 Danh sách thi trượt: Đưa ra danh sách các thí sinh không đạt yêu cầu mà hội đồng thi đề ra. 3.6.4. Danh sách các hồ sơ sử dụng: 1. Người quản trị (D1) 2. Giáo viên (D2) 3. Cán bộ khảo thí (D3) 4. Môn thi (D4) 5. Ngân hàng câu hỏi (D5) 6. Phòng thi (D6) 7. Danh sách thí sinh tham dự thi (D7) 8. Bài thi của thí sinh (D8) Đồ án tốt nghiệp 26 3.6.5. Ma trận thực thể chức năng Các thực thể Người quản trị D1 Giáo viên D2 Cán bộ khảo thí D3 Môn thi D4 Ngân hàng câu hỏi D5 Phòng thi D6 Danh sách thí sinh tham dự thi D7 Bài thi của thí sinh D8 Các chức năng D1 D2 D3 D4 D5 D6 D7 D8 1.Quản lý hệ thống U U U U 2. Quản lý ngân hàng câu hỏi C U 3. Tổ chức thi R R R R U 4. Lập báo cáo R Hình 3: Ma trận thực thể chức năng. Đồ án tốt nghiệp 27 3.6.6. Sơ đồ luồng dữ liệu 3.6.6.1. Sơ đồ luồng dữ liệu ở mức 0: Hình 4: Sơ đồ luồng dữ liệu ở mức 0 (Đối với tác nhân là người quản trị). Hình 5: Sơ đồ luồng dữ liệu ở mức 0 (Đối với tác nhân là thí sinh). Đăng nhập Người quản trị D1 | Người quản trị D2 | Giáo viên Cập nhật thành viên, thay đổi thông tin, thay đổi password Nhập lại Thông tin hệ thống D3 | Cán bộ khảo thí 1.0 Quản lý hệ thống Cập nhật thay đổi xong Thí sinh 3.0 Tổ chức thi Đăng nhập Nhập lại Đề thi D7 | Danh sách thí sinh tham dự thi Nộp bài thi Kết thúc thi D8 | Bài thi của thí sinh D5 | Ngân hàng câu hỏi D4 | Môn thi D6 | Phòng thi Đồ án tốt nghiệp 28 Hình 6: Sơ đồ luồng dữ liệu ở mức 0 (Đối với tác nhân là giáo viên). Hình 7: Sơ đồ luồng dữ liệu ở mức 0 (Đối với tác nhân là ban lãnh đạo). Giáo viên Đăng nhập 1.0 Quản lý hệ thống D2 | Giáo viên Nhập lại Thông tin Thay đổi thông tin, password Đã thay đổi Tạo môn thi 2.0 Quản lý ngân hàng câu hỏi D4 | Môn thi Môn thi Tạo câu hỏi thi Câu hỏi Sửa câu hỏi thi Thông tin câu hỏi D5 | Ngân hàng câu hỏi 4.0 Lập báo cáo Xem kết quả thi của thí sinh Kết quả D8 | Bài thi của thí sinh 4.0 Lập báo cáo Ban lãnh đạo Báo cáo kết quả kỳ thi D8| Bài thi của thí sinh Báo cáo Đồ án tốt nghiệp 29 Hình 8: Sơ đồ luồng dữ liệu ở mức 0 (Đối với tác nhân là cán bộ khảo thí). 4.0 Lập báo cáo Đăng nhập Thông báo Cán bộ khảo thí Thông tin Xóa bài thi của thí sinh Thay đổi thông tin, password 1.0 Quản lý hệ thống D8 | Bài thi của thí sinh D3 | Cán bộ khảo thí Xem kết quả bài thi chi tiết Kết quả bài thi 3.0 Tổ chức thi Đăng ký dự thi Thông tin đăng ký D6 | Phòng thi Đã xóa Đồ án tốt nghiệp 30 3.6.6.2. Sơ đồ luồng dữ liệu ở mức 1: Hình 9: Sơ đồ luồng dữ liệu ở mức 1 “Quản trị hệ thống”. 1.4 Xóa bài thi của thí sinh 1.3 Thay đổi thông tin 1.2 Cập nhật thành viên 1.1 Thay đổi password Người quản trị Cán bộ khảo thí Giáo viên Thay đổi password Đã thay đổi D1 | Người quản trị Thay đổi thông tin Đã thay