Giáo án số 1 - Định dạng văn bản

Giáo án số 1 ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN A. Mục đích, yêu cầu  Trình bày văn bản rõ ràng, đẹp, nhất quán, mạch lạc và gây ấn tượng.  Giúp cho học sinh hiểu được nội dung ba mức định dạng: kí tự, đoạn văn bản và trang.  Học sinh thực hiện được định dạng kí tự, định dạng đoạn văn bản. B. Phương pháp – phương tiện 1. Phương pháp: Kết hợp phương pháp giảng dạy như: Thuyết trình, vấn đáp… 2. Phương tiện:  Sách giáo khoa Tin học 10.  Vở ghi lý thuyết Tin học 10.  Các sách tham khảo về định dạng văn bản(nếu có). C. Tiến trình lên lớp, nội dung bài giảng I. ổn định lớp:(1’) Yêu cầu lớp trưởng báo cáo sĩ số. II. Kiểm tra bài cũ và gợi động cơ:(4’) Trong quá trình học bài mới sẽ kết hợp kiểm tra bài cũ và cho điểm. Câu hỏi: Hãy phân biệt con trỏ văn bản và con trỏ chuột. Phân biệt chế độ chèn và chế độ đè. III. Nội dung bài giảng Giờ trước chúng ta đã được học về làm quen với MICROSOFT WORD: tìm hiểu các thành phần trên màn hình làm việc của WORD, bước đầu tạo một văn bản tiếng Việt đơn giản.Và hôm nay chúng ta sẽ học cách làm thế nào để cho một văn bản đẹp, rõ ràng, mạch lạc, gây ấn tượng. Nội dung Hoạt động giữa thầy và trò Thời gian  Câu hỏi: Các em cho thầy biết khi các em ghi bài, các em 2’ * Thế nào là định dạng văn bản? Định dạng văn bản là trình bày các phần văn bản theo những thuộc tính của văn bản nhằm mục đích cho văn bản được rõ ràng và đẹp, nhấn mạnh những phần quan trọng, giúp người được nắm bắt dễ hơn các nội dung chủ yếu của văn bản. *Các lệnh đinh dạng được chia thành 3 loại: định dạng kí tự, định dạng đoạn văn bản, định dạng trang. 1. Định dạng kí tự: Định dạng kí tự được áp dụng cho 1 kí tự, 1 dãy kí tự hoặc toàn bộ tài liệu. Bao gồm: + Thay đổi phông chữ, kích cỡ chữ. + Bổ sung chữ đậm, nghiêng, gạch chân. + Bổ sung màu sắc cho văn bản. Ta có thể thiết đặt các thuộc tính định dạng kí tự bằng một trong hai cách sau:  Cách 1: Sử dụng lệnh Format →Font… để mở hộp thoại Font (h.54 SGK). * Nếu kích vào nút Font sẽ có hộp thoại chọn phông chữ, kiểu,cỡ chữ… thường trình bày bài trong vở như thế nào: Đầu bài, các mục, các mục nhỏ hơn, nội dung…? Các cái đó gọi là gì trong quá trình soạn thảo văn bản, hôm nay chúng ta vào bài mới.  Trả lời: Đầu bài thường viết hoa, giữa trang và chữ to, các đề mục thường viết lùi ra lề khác màu hoặc gạch chân, nội dung có thể gạch đầu dòng…  Câu hỏi: Khi các em viết bài, ta có thể thay đổi một kí tự những gì?  Trả lời: Màu sắc, kích thước (to, 1’ 2’  Cách 2: Sử dụng các nút lệnh trên thanh công cụ định dạng. + Thay đổi phông chữ: chọn ở nút + Thay đổi cỡ chữ: chọn ở nút + Thay đổi kiểu chữ: chọn ở các nút (Bold: đậm, Italic: nghiêng, Underline: gạch chân). nhỏ). Trong đó: + Font: Phông chữ. + Font style: Kiểu chữ. + Size: Cỡ chữ + Font color: chọn màu sắc. + Underline style: chọn kiểu gạch chân. + Effects: Chọn các kiểu khác. Các em học sinh nhìn vào h.55 trang109 sách giáo 3’ 3’ * Ta kích vào nút Chacracter Spacing để co giãn khoảng cách các kí tự và chọn. * Kích vào nút Animation để tạo hiệu ứng hoạt hình của văn bản và chọn. khoa. * Ngoài ra ta có thể dùng các phím tắt: Ctrl +Shift + = Tạo chỉ số trên. Ctrl + = Tạo chỉ số dưới. Ctrl + B Tạo chữ đậm. Ctrl + I Tạo chữ nghiêng. Ctrl + U Tạo chữ gạch chân. Ctrl + Shift + F Chọn phông chữ trong hộp Font. Ctrl + Shift + P Chọn cỡ chữ trong hộp Font Size. 5’ 2. Định dạng đoạn văn bản Định dạng đoạn văn bản bao gồm: + Đặt khoảng cách các dòng, các đoạn văn. + Tạo dáng vẻ cho các đầu đoạn văn. + Căn chỉnh thẳng hàng các lề trái, phải của văn bản. Có 3 cách định dạng văn bản:  Cách 1: Sử dụng lệnh Format→Paragraph… để mở hộp thoại Paragraph. * Nếu kích vào nút Indenst Spacing và chọn ở các hộp(h.56 SGK): + Alignment: Căn lề + Indentation: Vị trí lề (Left: trái; Right: phải) + Spacing: Khoảng cách giữa các đoạn văn + Special: Định dạng dòng đầu tiên + Line spacing: Khoảng cách giữa các dòng  Giáo viên: Để định dạng một đoạn văn bản, tốt nhất là đặt con trỏ soạn thảo trong đoạn văn bản đó. Không nên nhấn phím Enter khi muốn làm tăng khoảng cách giữa các đoạn văn. Thay vào đó, dùng lệnh Format → Paragraph…và điều chỉnh khoảng cách trước (Before) hay sau (After) một đoạn văn sẽ làm cho văn bản nhất quán và đẹp hơn. 1’ 5’  Cách 2: Sử dụng các nút lệnh trên thanh công cụ định dạng(H.57) + Căn giữa: + Căn thẳng lề trái: + Căn thẳng lề phải: + Căn thẳng hai lề: + Giảm lề một khoảng nhất định: + Tăng lề một khoảng nhất định: Ngoài ra, có thể dùng thước ngang (h.58) để điều chỉnh một số thuộc tính lề của đoạn văn. * Ngoài ra ta có thể dùng các phím tắt: Ctrl + L Căn trái đoạn văn. Ctrl + R Căn phải đoạn văn. Ctrl + E Căn giữa đoạn văn. Ctrl + J Căn đều hai bên. 4’ 3’ 3. Định dạng trang Trong các thuộc tính định dạng trang văn bản, chúng ta chỉ xét 2 thuộc tính cơ bản nhất lề và hướng giấy. Kích chuột vào File→Page Setup…để mở hộp thoại Page Setup(h.60).  Dẫn dắt vấn đề: Để hoàn thiện một trang văn bản thì các bước định dạng trên là chưa đủ. Trong đó: +Top: Lề trên + Left: Lề trái + Bottom: Lề dưới + Right: Lề phải + Orientation: Hướng giấy + Potrait: Thẳng đứng + Landscape: Nằm ngang  Giáo viên: Việc định dạng trang nên được thực hiện trước khi gõ văn bản, tuy nhiên vẫn có thể định dạng trang sau khi gõ xong văn bản hay khi chuẩn bị in ra giấy. IV. Củng cố bài (2’) - Ngoài việc sử dụng bảng chọn và nút lệnh trên thanh công cụ, nút phải chuột cũng thường được sử dụng trong việc biên tập văn bản cũng như việc định dạng. Khi nháy nút phải chuột, xuất hiện bảng chọn tắt với các lựa chọn có các chức năng liên quan đến đối tượng được chọn (gồm một số lệnh biên tập và định dạng cơ bản như các lệnh tương ứng trên thanh bảng chọn). - Tất cả các việc định dạng trên ngoài việc để văn bản thêm đẹp và hợp lý ta còn sử dụng còn tùy thuộc vào mục đích của người sử dụng. Nếu chỉ in văn bản để đọc ta sẽ định dạng sao cho cỡ chữ nhỏ nhất có thể đọc, lề trang in gần như không có … V. Bài tập về nhà (2’) Ôn lại bài hôm nay đã học và luyện kĩ năng gõ đoạn văn bản bằng tiếng Việt có sử dụng các thanh công cụ đã học. VI. Nhận xét, rút kinh nghiệm giờ giảng