Khóa luận Phân tích, thiết kế hệ thống thi tuyển sinh vào lớp 10 THPT

¸c líp 10 kh«ng chuyªn thùc hiÖn ph­¬ng thøc kÕt hîp thi tuyÓn víi xÐt tuyÓn theo quy chÕ cña Bé GD & §T cho tÊt c¶ c¸c THPT c«ng lËp vµ ngoµi c«ng lËp, trong ®ã: XÐt tuyÓn: tÝnh theo kÕt qu¶ rÌn luyÖn vµ häc tËp, ®iÓm céng thªm, ®iÓm xÐt tuyÓn. C¸c tr­êng THCS, phßng GD & §T chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ ®iÓm THCS vµ ®iÓm céng thªm (®iÓm ­u tiªn, khuyÕn khÝch) cña häc sinh. Thi tuyÓn: Tæ chøc mét kú thi chung gåm hai m«n To¸n vµ Ng÷ V¨n vµo líp 10 kh«ng chuyªn cho tÊt c¶ c¸c tr­êng THPT. Khu vùc tuyÓn sinh §èi víi c¸c tr­êng c«ng lËp: khu vùc tuyÓn sinh ®­îc chia theo ®Þa giíi hµnh chÝnh, cho phÐp häc sinh vïng gi¸p ranh ë mét sè khu vùc tuyÓn sinh cã thÓ ®¨ng ký nguyÖn väng vµo c¸c tr­êng thuéc khu vùc l©n cËn. Häc sinh muèn thay ®æi khu vùc tuyÓn sinh ph¶i cã ®¬n vµ ghi t¹i phiÕu ®¨ng ký dù thi. §èi víi c¸c tr­êng ngoµi c«ng lËp vµ c¸c líp häc ch­¬ng tr×nh THPT t¹i trung t©m gi¸o dôc th­êng xuyªn (GDTX) th× kh«ng ph©n biÖt khu vùc tuyÓn sinh. Riªng víi líp 10 kh«ng chuyªn Tr­êng THPT Chu V¨n An vµ THPT S¬n T©y ®­îc tuyÓn sinh toµn thµnh phè. §¨ng ký nguyÖn väng: Mçi häc sinh ®­îc ®¨ng ký nguyÖn väng dù tuyÓn vµo hai tr­êng THPT trong cïng mét khu vùc tuyÓn sinh, kh«ng kÓ nguyÖn väng vµo c¸c líp chuyªn Tr­êng THPT Hµ Néi - Amsterdam, chuyªn NguyÔn HuÖ, Chu V¨n An, THPT S¬n T©y. TuyÓn sinh vµo c¸c líp chuyªn: §iÓm xÐt tuyÓn bao gåm tæng ®iÓm hai bµi thi m«n Ng÷ v¨n, To¸n (tÝnh hÖ sè 1) vµ ®iÓm bµi thi m«n chuyªn (hÖ sè 2). Häc sinh cã thÓ ®¨ng ký nguyÖn väng t¹i hai tr­êng cã cïng 1 m«n chuyªn, xÕp thø tù ­u tiªn lµ nguyÖn väng 1 vµ nguyÖn väng 2. Häc sinh còng cã thÓ ®¨ng ký thi c¸c m«n chuyªn kh¸c nhau cña hai tr­êng kh¸c nhau víi ®iÒu kiÖn c¸c m«n chuyªn kh«ng trïng nhau. Hai m«n Ng÷ v¨n vµ To¸n thi cïng víi kú thi tuyÓn sinh vµo líp 10 kh«ng chuyªn vµ thi thªm m«n chuyªn. C¸ch tÝnh ®iÓm tuyÓn sinh vµo líp 10 ChØ thi tuyÓn (xÐt chung cho c¶ tr­êng c«ng lËp vµ ngoµi c«ng lËp) Së GD & §T sÏ tæ chøc mét kú thi chung vµo líp 10 THPT kh«ng chuyªn cho tÊt c¶ c¸c tr­êng THPT. ThÝ sinh sÏ thi hai m«n : Ng÷ v¨n, To¸n. ThÝ sinh nép ®¬n dù tuyÓn t¹i tr­êng THCS m×nh ®ang häc nh­ng dù thi t¹i ®¬n vÞ tuyÓn sinh lµ tr­êng THPT mµ m×nh muèn thi vµo. C¸ch tÝnh ®iÓm: Theo ®iÒu 12: ”M«n thi, thêi gian lµm bµi thi, ®iÓm bµi thi, hÖ sè ®iÓm bµi thi, ®iÓm céng thªm vµ ®iÓm xÐt tuyÓn”. Dïng kÕt qu¶ thi hai m«n Ng÷ v¨n vµ To¸n trong kú thi tuyÓn sinh vµo líp 10 tr­êng THPT kh«ng chuyªn (lÊy hÖ sè 2). §iÓm thi 2 m«n nµy víi líp chuyªn lµ hÖ sè 1. Võa thi tuyÓn, võa xÐt tuyÓn TuyÓn sinh vµo líp 10 kh«ng chuyªn theo ph­¬ng thøc kÕt hîp thi tuyÓn víi xÐt tuyÓn. Ph­¬ng thøc nµy ¸p dông ®Ó tuyÓn sinh cho tÊt c¶ c¸c tr­êng THPT c«ng lËp, ngoµi c«ng lËp t¹i Hµ Néi. Theo ®ã, mçi thÝ sinh dù tuyÓn vµo líp 10 c¸c tr­êng THPT sÏ ®­îc tÝnh ®iÓm ë hai phÇn thi vµ xÐt tuyÓn PhÇn thi tuyÓn: Theo quyÕt ®Þnh sè 12/2006/Q§-BGD & §T ngµy 05 th¸ng 4 n¨m 2006 cña Bé Tr­ëng Bé Gi¸o dôc vµ §µo t¹o vÒ quy chÕ tuyÓn sinh víi h×nh thøc thi tuyÓn nh­ sau: “Theo ®iÒu 17: M«n thi, thêi gian lµm bµi thi, ®iÓm bµi thi, hÖ sè ®iÓm bµi thi.” M«n thi, thêi gian lµm bµi thi: Häc sinh thi viÕt hai m«n : To¸n vµ Ng÷ V¨n. Thêi gian lµm bµi thi: 120 phót/m«n thi. §iÓm bµi thi, hÖ sè ®iÓm bµi thi: §iÓm bµi thi lµ tæng ®iÓm thµnh phÇn cña tõng c©u trong ®Ò thi, ®iÓm bµi thi cho theo thang ®iÓm tõ 0 ®Õn ®iÓm 10, ®iÓm lÎ ®Õn 0,25. HÖ sè ®iÓm bµi thi: m«n To¸n vµ Ng÷ v¨n tÝnh hÖ sè 2. PhÇn xÐt tuyÓn: §iÓm tÝnh theo kÕt qu¶ rÌn luyÖn vµ häc tËp, ®iÓm céng thªm, ®iÓm xÐt tuyÓn. §iÓm tÝnh theo kÕt qu¶ rÌn luyÖn vµ häc tËp mçi n¨m häc cña ng­êi häc ë THCS ®­îc tÝnh nh­ sau: H¹nh kiÓm tèt, häc lùc giái: 5 ®iÓm; H¹nh kiÓm kh¸, häc lùc kh¸: 4 ®iÓm; H¹nh kiÓm trung b×nh, häc lùc trung b×nh: 3,5 ®iÓm; Tr­êng hîp cßn l¹i: 2,5 ®iÓm. §iÓm céng thªm cho ®èi t­îng ®­îc h­ëng chÝnh s¸ch ­u tiªn, khuyÕn khÝch tèi ®a kh«ng qu¸ 6 ®iÓm. ChÝnh s¸ch ­u tiªn: C¸c ®èi t­îng con liÖt sü, con th­¬ng binh, bÖnh binh cã tû lÖ mÊt søc lao ®éng tõ 81% trë lªn: céng 3 ®iÓm. Con Anh hïng lùc l­îng vò trang, con Anh hïng lao ®éng, con Bµ mÑ ViÖt Nam Anh hïng, con th­¬ng binh, bÖnh binh cã tû lÖ mÊt søc lao ®éng d­íi 81%: céng 2 ®iÓm. Ng­êi d©n téc thiÓu sè kh«ng sinh sèng, häc tËp ë c¸c vïng cã ®iÒu kiÖn kinh tÕ - x· héi khã kh¨n: céng 1 ®iÓm. ChÝnh s¸ch khuyÕn khÝch: Häc sinh ®¹t gi¶i m«n thi trong kú thi chän häc sinh giái (HSG) líp 9 cÊp thµnh phè trïng víi m«n chuyªn ®¨ng ký dù thi ®­îc céng thªm: Gi¶i nhÊt : 2,0 ®iÓm. Gi¶i nh×: 1,5 ®iÓm. Gi¶i ba: 1,0 ®iÓm. §iÓm xÐt tuyÓn lµ tæng sè ®iÓm cña: tæng sè ®iÓm hai bµi thi ®· tÝnh theo hÖ sè (kh«ng cã bµi thi nµo bÞ ®iÓm 0); tæng sè ®iÓm tÝnh theo kÕt qu¶ rÌn luyÖn, häc tËp cña 4 n¨m häc ë THCS, nÕu l­u ban líp nµo th× lÊy kÕt qu¶ häc l¹i cña líp ®ã; ®iÓm céng thªm cho ®èi t­îng ®­îc h­ëng chÝnh s¸ch ­u tiªn, khuyÕn khÝch. ChØ xÐt tuyÓn: §iÓm tÝnh theo kÕt qu¶ rÌn luyÖn vµ häc tËp, ®iÓm céng thªm, ®iÓm xÐt tuyÓn.(theo ®iÒu 10 trong quy chÕ tuyÓn sinh vµo líp 10 ) §iÓm tÝnh theo kÕt qu¶ rÌn luyÖn vµ häc tËp mçi n¨m häc cña ng­êi häc ë THCS ®­îc tÝnh nh­ sau: H¹nh kiÓm tèt, häc lùc giái: 10 ®iÓm; H¹nh kiÓm kh¸, häc lùc giái hoÆc h¹nh kiÓm tèt, häc lùc kh¸: 9 ®iÓm; H¹nh kiÓm kh¸, häc lùc kh¸: 8 ®iÓm; H¹nh kiÓm trung b×nh, häc lùc giái hoÆc h¹nh kiÓm tèt, häc lùc trung b×nh: 7 ®iÓm; H¹nh kiÓm kh¸, häc lùc trung b×nh hoÆc h¹nh kiÓm trung b×nh, h¹nh kiÓm kh¸: 6 ®iÓm; Tr­êng hîp cßn l¹i: 5 ®iÓm; §iÓm céng thªm cho c¸c ®èi t­îng ®­îc h­ëng chÝnh s¸ch ­u tiªn, khuyÕn khÝch tèi ®a kh«ng qu¸ 4 ®iÓm. §iÓm xÐt tuyÓn lµ tæng sè ®iÓm cña: tæng sè ®iÓm tÝnh theo kÕt qu¶ rÌn luyÖn, häc tËp cña 4 n¨m häc ë THCS vµ ®iÓm céng thªm cho ®èi t­îng ®­îc h­ëng chÝnh s¸ch ­u tiªn, khuyÕn khÝch. 1.7. Hình thức tính ®iÓm tuyÓn sinh vµo líp 10 tr­êng chuyªn 1.7.1. KÕ ho¹ch tuyÓn sinh Tr­êng chuyªn thuéc tØnh chØ tuyÓn häc sinh cã hé khÈu th­êng tró trong ®Þa bµn tØnh, thµnh phè trùc thuéc trung ­¬ng; viÖc tuyÓn sinh tõ ®Þa ph­¬ng kh¸c ph¶i ®­îc sù chÊp thuËn cña uû ban nh©n d©n tØnh, thµnh phè ®ã; Tr­êng chuyªn thuéc c¬ së gi¸o dôc ®¹i häc tuyÓn sinh trong c¶ n­íc. Ph­¬ng thøc tuyÓn sinh lµ thi tuyÓn. M«n thi: To¸n, Ng÷ v¨n, 1 hoÆc 2 m«n chuyªn vµ m«n Ngo¹i Ng÷. §iÓm bµi thi tÝnh theo thang ®iÓm 10, nÕu chÊm bµi thi theo thang ®iÓm kh¸c th× kÕt qu¶ c¸c bµi thi ph¶i quy ®æi ra thang ®iÓm 10. HÖ sè ®iÓm bµi thi: TuyÓn sinh líp chuyªn: §iÓm bµi thi kh«ng chuyªn tÝnh hÖ sè 1, ®iÓm bµi thi chuyªn tÝnh hÖ sè 2. TuyÓn sinh líp kh«ng chuyªn: ChØ tÝnh ®iÓm c¸c bµi thi kh«ng chuyªn víi hÖ sè ®iÓm bµi thi theo quy ®Þnh cña quy chÕ tuyÓn sinh THPT ban hµnh kÌm theo quyÕt ®Þnh sè 12/2006/Q§ - BGD§T ngµy 05/4/2006 cña Bé tr­ëng Bé Gi¸o dôc vµ §µo t¹o. 1.7.2. §èi t­îng vµ ®iÒu kiÖn dù tuyÓn a) NÕu ®¨ng ký m«n chuyªn lµ Ng÷ V¨n, LÞch Sö, §Þa LÝ, Ngo¹i Ng÷ th× c¸c m«n häc nµy ph¶i ®¹t ®iÓm trung b×nh c¶ n¨m líp 9 tõ 7,0 trë lªn, ®èi víi c¸c m«n chuyªn kh¸c th× ph¶i ®¹t ®iÓm trung b×nh c¸c m«n häc nµy c¶ n¨m líp 9 tõ 8,0 trë lªn. NÕu häc sinh ch­a hoµn thµnh ch­¬ng tr×nh Tin häc ë cÊp THCS th× m«n chuyªn nµy lÊy ®iÓm m«n To¸n thay thÕ, nÕu häc sinh ®· hoµn thµnh ch­¬ng tr×nh m«n nµy th× thùc hiÖn nh­ c¸c m«n chuyªn kh¸c. b) H¹nh kiÓm xÕp lo¹i tèt vµ häc lùc xÕp lo¹i tõ kh¸ trë lªn vµo cuèi n¨m häc líp 9 vµ xÕp lo¹i tèt nghiÖp THCS tõ kh¸ trë lªn. c) TÝnh ®iÓm tróng tuyÓn: - §iÓm xÐt tuyÓn vµo líp 10 chuyªn = d) B¸o c¸o kÕt qu¶ tuyÓn sinh B¸o c¸o chËm nhÊt vµo ngµy 25 th¸ng 8, c¬ quan qu¶n lý trùc tiÕp tr­êng chuyªn b¸o c¸o kÕt qu¶ tuyÓn sinh víi Bé Gi¸o dôc vµ §µo t¹o. Hå s¬ b¸o c¸o gåm cã: Th«ng b¸o kú thi tuyÓn sinh võa tæ chøc; V¨n b¶n cña cÊp cã thÈm quyÒn vÒ ph©n bè chØ tiªu tuyÓn sinh míi; Danh s¸ch häc sinh tróng tuyÓn vµo líp 10 chuyªn vµ kh«ng chuyªn; danh s¸ch häc sinh ®· tuyÓn bæ sung vµ chuyÓn ra khái líp chuyªn trong n¨m häc tr­íc theo tõng m«n chuyªn; ghi râ ®iÓm bµi thi, ®iÓm xÐt tuyÓn cña häc sinh; B¸o c¸o tæng kÕt kú thi tuyÓn sinh. 1.8. KÕt luËn Qua qu¸ tr×nh t×m hiÓu vÒ hÖ thèng tuyÓn sinh vµo líp 10 THPT ë Hµ Néi, t«i thÊy r»ng ®Ó tin häc hãa ho¹t ®éng tuyÓn sinh, cÇn thùc hiÖn theo quy tr×nh sau: C¸c tr­êng nhËn hå s¬ dù tuyÓn cña häc sinh, ®èi chiÕu víi ®iÒu kiÖn dù tuyÓn (®Ó lo¹i bá ngay c¸c häc sinh kh«ng ®ñ tiªu chuÈn theo quy ®Þnh cña Bé Gi¸o dôc vµ §µo t¹o). Tõ hå s¬ cña häc sinh cÇn lÊy ra c¸c th«ng tin sau ®Ó ®­a vµo m¸y tÝnh: Hä tªn thÝ sinh, ngµy sinh, giíi tÝnh, ®iÓm trung b×nh häc tËp c¸c n¨m líp 6, 7, 8, 9 vµ h¹nh kiÓm c¸c n¨m häc t­¬ng øng, c¸c nguyÖn väng, khu vùc tuyÓn sinh, ®èi t­îng ­u tiªn, ®iÓm khuyÕn khÝch, tèt nghiÖp tr­êng THCS nµo ®iÓm thi c¸c m«n (nÕu tr­êng cã tæ chøc thi ®Çu vµo). Sau khi nhËp c¸c th«ng tin cña häc sinh, cÇn tÝnh tæng ®iÓm cña häc sinh vµ göi kÕt qu¶ s¬ bé vÒ Së Gi¸o dôc vµ §µo t¹o. C¨n cø vµo chØ tiªu ®­îc tuyÓn, Nhµ tr­êng sÏ lªn danh s¸ch thÝ sinh tróng tuyÓn, lµm c¸c b¸o c¸o göi Së gi¸o dôc vµ §µo t¹o vµ th«ng b¸o kÕt qu¶ cho häc sinh. Ch­¬ng II Ph©n tÝch hÖ thèng qu¶n lý tuyÓn sinh Trong ch­¬ng tr­íc t«i ®· nªu râ ®­îc tæng quan hÖ thèng qu¶n lý tuyÓn sinh vµo líp 10 THPT, ch­¬ng nµy, t«i sÏ tiÕn hµnh ph©n tÝch hÖ thèng theo ph­¬ng ph¸p h­íng chøc n¨ng. C¬ së lý thuyÕt Kh¸i niÖm vÒ hÖ thèng, hÖ thèng th«ng tin qu¶n lý trong ph©n tÝch h­íng chøc n¨ng HÖ thèng: Lµ tËp hîp c¸c phÇn tö cã nh÷ng mèi quan hÖ r»ng buéc lÉn nhau cïng ho¹t ®éng chung cho mét sè môc tiªu nµo ®ã. Trong ho¹t ®éng cã trao ®æi vµo ra víi m«i tr­êng ngoµi. HÖ thèng qu¶n lý: Lµ mét hÖ thèng cã mét môc ®Ých mang l¹i lîi nhuËn hoÆc lîi Ých nµo ®ã. §Æc ®iÓm cña hÖ thèng lµ cã sù tham gia cña con ng­êi vµ cã trao ®æi th«ng tin. HÖ thèng qu¶n lý ®­îc chia thµnh hai hÖ thèng con: + HÖ t¸c nghiÖp (trùc tiÕp s¶n xuÊt): gåm con ng­êi, ph­¬ng tiÖn, ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp thùc hiÖn môc tiªu ®· ®Ò ra. + HÖ qu¶n lý (gi¸n tiÕp s¶n xuÊt): Gåm con ng­êi, ph­¬ng tiÖn, ph­¬ng ph¸p cho phÐp ®iÒu khiÓn ho¹t ®éng cña hÖ thèng. HÖ nµy l¹i chia thµnh hai hÖ con: HÖ quyÕt ®Þnh : §­a ra c¸c quyÕt ®Þnh. HÖ xö lý th«ng tin : Xö lý th«ng tin. HÖ thèng th«ng tin (Information System): Lµ mét hÖ thèng sö dông c«ng nghÖ th«ng tin ®Ó thu thËp, truyÒn, l­u tr÷, xö lý vµ biÓu diÔn th«ng tin trong mét hay nhiÒu qu¸ tr×nh kinh doanh. HÖ thèng th«ng tin ph¸t triÓn qua bèn lo¹i h×nh: + HÖ xö lý d÷ liÖu: l­u tr÷ vµ cËp nhËt d÷ liÖu hµng ngµy, in ra c¸c b¸o c¸o theo ®Þnh kú (VÝ dô: c¸c hÖ thèng tÝnh l­¬ng…). + HÖ th«ng tin qu¶n lý (Managerment Information System - MIS): Mét hÖ th«ng tin gåm c¬ së d÷ liÖu hîp nhÊt vµ c¸c dßng th«ng tin gióp con ng­êi trong s¶n xuÊt, qu¶n lý vµ ra quyÕt ®Þnh. + HÖ trî gióp quyÕt ®Þnh: Hç trî cho viÖc ra quyÕt ®Þnh (cho phÐp nhµ ph©n tÝch ra quyÕt ®Þnh chän c¸c ph­¬ng ¸n mµ kh«ng ph¶i thu thËp vµ ph©n tÝch d÷ liÖu). + HÖ chuyªn gia: Hç trî nhµ qu¶n lý gi¶i quyÕt c¸c vÊn ®Ò vµ lµm quyÕt ®Þnh mét c¸ch th«ng minh. Ph­¬ng ph¸p ph©n tÝch vµ thiÕt kÕ hÖ thèng th«ng tin Ph­¬ng ph¸p thiÕt kÕ hÖ thèng cæ ®iÓn (thiÕt kÕ phi cÊu tróc) §Æc ®iÓm: Gåm c¸c pha (phase) : Kh¶o s¸t, thiÕt kÕ, viÕt lÖnh, kiÓm thö ®¬n lÎ, kiÓm thö trong hÖ con, kiÓm thö trong toµn hÖ thèng. ViÖc hoµn thiÖn hÖ thèng ®­îc thùc hiÖn theo h­íng “buttom - up” (tõ d­íi lªn trªn) vµ theo nguyªn t¾c tiÕn hµnh tuÇn tù tõ pha nµy ®Õn pha kh¸c. Nh­îc ®iÓm: Gì rèi, söa ch÷a rÊt khã kh¨n vµ phøc t¹p. V× thùc hiÖn theo nguyªn t¾c tuÇn tù c¸c pha nªn sau khi ®· kÕt thóc mét pha, ng­êi ta cã thÓ kh«ng cÇn ph¶i bËn t©m ®Õn nã n÷a. NÕu ë pha tr­íc cßn lçi th× c¸c pha sau sÏ ph¶i tiÕp tôc chÞu ¶nh h­ëng cña lçi ®ã Ph­¬ng ph¸p ph©n tÝch hÖ thèng b¸n cÊu tróc §Æc ®iÓm: Mét lo¹t c¸c b­íc “bottom - up” nh­ viÕt lÖnh vµ kiÓm thö ®­îc thay thÕ b»ng giai ®o¹n hoµn thiÖn “top - down”. NghÜa lµ c¸c modun møc cao ®­îc viÕt lÖnh vµ kiÓm thö tr­íc råi ®Õn c¸c modun chi tiÕt ë møc thÊp h¬n. Pha thiÕt kÕ cæ ®iÓn ®­îc thay thÕ b»ng thiÕt kÕ cã cÊu tróc. Nh­îc ®iÓm: Ng­êi thiÕt kÕ liªn l¹c rÊt Ýt víi ph©n tÝch viªn hÖ thèng vµ kh«ng cã liªn hÖ víi ng­êi sö dông. ChÝnh v× vËy qu¸ tr×nh ph©n tÝch vµ thiÕt kÕ gÇn nh­ t¸ch thµnh hai pha ®éc lËp. Ph­¬ng ph¸p ph©n tÝch thiÕt kÕ hÖ thèng cã cÊu tróc §Æc ®iÓm: Ph­¬ng ph¸p nµy bao gåm 9 ho¹t ®éng: Kh¶o s¸t, ph©n tÝch, thiÕt kÕ, bæ sung, t¹o sinh, kiÓm thö x¸c nhËn, b¶o ®¶m chÊt l­îng, m« t¶ thñ tôc, biÕn ®æi c¬ së d÷ liÖu, cµi ®Æt. C¸c ho¹t ®éng cã thÓ thùc hiÖn song song. Mçi ho¹t ®éng cã thÓ cung cÊp nh÷ng söa ®æi phï hîp cho mét hoÆc nhiÒu ho¹t ®éng tr­íc ®ã. BiÓu ®å ph©n r· chøc n¨ng (FHD - Functional Hierachical Diagram) §Æc ®iÓm vµ môc ®Ých cña biÓu ®å ph©n r· chøc n¨ng §Æc ®iÓm Cung cÊp c¸ch nh×n kh¸i qu¸t chøc n¨ng. DÔ thµnh lËp. GÇn gòi víi s¬ ®å tæ chøc. Kh«ng ®­a ra ®­îc mèi liªn quan vÒ th«ng tin gi÷a c¸c chøc n¨ng. Môc ®Ých X¸c ®Þnh ph¹m vi cña hÖ thèng cÇn ph©n tÝch. Cho phÐp m« t¶ kh¸i qu¸t dÇn c¸c chøc n¨ng cña mét tæ chøc mét c¸ch trùc tiÕp kh¸ch quan. Cho phÐp ph¸t hiÖn chøc n¨ng thiÕu, trïng lÆp. Gióp lµm viÖc gi÷a nhµ thiÕt kÕ vµ ng­êi sö dông trong khi ph¸t triÓn hÖ thèng. M« h×nh ph©n r· chøc n¨ng cña hÖ thèng qu¶n lý tuyÓn sinh HÖ thèng gåm 4 chøc n¨ng chÝnh: Qu¶n lý hå s¬ häc sinh. Qu¶n lý thi tuyÓn. Qu¶n lý xÐt tuyÓn. B¸o c¸o kÕt qu¶. Thi tuyÓn XÐt tuyÓn NhËn hå s¬ HS HÖ thèng tuyÓn sinh vµo líp 10 NhËp ®iÓm In danh s¸ch HS NhËp ®iÓm In danh s¸ch HS In ®iÓm In ®iÓm B¸o c¸o H×nh 1-1. BiÓu ®å ph©n r· chøc n¨ng cña hÖ thèng tuyÓn sinh BiÓu ®å luång d÷ liÖu cho hÖ thèng tuyÓn sinh (DFD - Data Flow Diagram) X©y dùng m« h×nh luång d÷ liÖu møc khung c¶nh (Context Diagram) ChØ ®¹o B¸o c¸o Th«ng b¸o cÇn thiÕt Hå s¬ häc sinh SGD Häc sinh Qu¶n lý tuyÓn sinh vµo líp 10 H×nh 2-1. BiÓu ®å luång d÷ liÖu møc khung c¶nh cña hÖ thèng QLTS X©y dùng m« h×nh d÷ liÖu møc ®Ønh (møc 1) H×nh 2-2. BiÓu ®å luång d÷ liÖu møc ®Ønh cña hÖ thèng QLTS Tõ ®iÓn d÷ liÖu Luång d÷ liÖu Tªn luång d÷ liÖu: Hå s¬ Tõ: t¸c nh©n ngoµi – Häc sinh Vµo: chøc n¨ng xö lý (XL) (1) – NhËn hå s¬ häc sinh M« t¶: Häc sinh nép hå s¬ ®¨ng ký dù tuyÓn vµo tr­êng theo nguyÖn väng (NV1, NV2) Chi tiÕt cô thÓ: hå s¬ gåm cã B¶n sao giÊy khai sinh hîp lÖ B»ng tèt nghiÖp THCS hoÆc b»ng tèt nghiÖp bæ tóc THCS hoÆc giÊy chøng nhËn tèt nghiÖp THCS t¹m thêi B¶n chÝnh häc b¹ THCS B¶n photocopy sæ hé khÈu (ph¶i cã b¶n chÝnh ®Ó ®èi chiÕu GiÊy x¸c nhËn thuéc ®èi t­îng ®­îc h­ëng chÝnh s¸ch ­u tiªn, khuyÕn khÝch do c¬ quan cã thÈm quyÒn cÊp. Nh÷ng häc sinh thuéc diÖn häc tr­íc 1 tuæi (sinh n¨m 1995) ph¶i ®­îc së duyÖt cho phÐp häc sím 1 tuæi. Chó ý: Hå s¬ chØ cã t¸c dông trong thêi h¹n nhÊt ®Þnh. Hå s¬ nép ngoµi thêi h¹n nép th× hå s¬ kh«ng cßn gi¸ trÞ. Tªn luång d÷ liÖu: Hå s¬ kh«ng hîp lÖ Tõ: chøc n¨ng xö lý (XL) (1) – NhËn hå s¬ häc sinh Vµo: t¸c nh©n ngoµi – Häc sinh M« t¶: Tr¶ l¹i hå s¬ cho HS nÕu hå s¬ ®ã kh«ng hîp lÖ Chi tiÕt cô thÓ: Hå s¬ thiÕu hoÆc khai man mét trong c¸c thñ tôc sau: B»ng tèt nghiÖp Häc b¹ cÊp II S¬ yÕu lý lÞch GiÊy khai sinh Chó ý: Bé phËn nhËn hå s¬ ph¶i kiÓm tra ngay c¸c lo¹i giÊy tê cã trong hå s¬, nÕu kh«ng hîp lÖ sÏ tr¶ l¹i ngay cho häc sinh. Tªn luång d÷ liÖu: Hå s¬ hîp lÖ Tõ: Chøc n¨ng xö lý (1) – NhËn hå s¬ häc sinh Vµo: Kho d÷ liÖu (1) – Hå s¬ häc sinh M« t¶: Nh÷ng hå s¬ hîp lÖ cña häc sinh ®­îc ®­a vµo ®Ó l­u tr÷ vµ qu¶n lý Chi tiÕt cô thÓ: Hå s¬ häc sinh sÏ l­u tr÷ hå s¬ gèc, gåm cã B»ng tèt nghiÖp cÊp II Häc b¹ cÊp II S¬ yÕu lý lÞch GiÊy khai sinh Chó ý: Hå s¬ häc sinh ®­îc ®­a vµo tñ l­u tr÷ vµ dïng khi cËp nhËt häc sinh míi, th«ng b¸o kÕt qu¶ thi tuyÓn, còng nh­ kÕt qu¶ xÐt tuyÓn cho häc sinh Tªn luång d÷ liÖu: Häc sinh Tõ: Kho DL (2) – Danh s¸ch häc sinh Vµo: chøc n¨ng XL (2) – Thi tuyÓn M« t¶: ChuyÓn tÊt c¶ danh s¸ch häc sinh ®· ®¨ng ký dù thi, l­u tr÷ qu¶n lý häc sinh thi t¹i tr­êng m×nh ®· ®¨ng ký. Chi tiÕt cô thÓ: Chi tiÕt vÒ danh s¸ch häc sinh gåm Th«ng tin c¸ nh©n cña häc sinh nh­: hä tªn, ngµy sinh, ®Þa chØ, khu vùc, kÕt qu¶ häc tËp cña häc sinh ë cÊp II… Tªn luång d÷ liÖu: D÷ liÖu Tõ: chøc n¨ng XL (1) – NhËn hå s¬ häc sinh Vµo: chøc n¨ng XL (2) – Thi tuyÓn HoÆc tõ: chøc n¨ng XL (1) – NhËn hå s¬ häc sinh Vµo: chøc n¨ng XL (3) – XÐt tuyÓn vµ Tõ: chøc n¨ng XL (2) – Thi tuyÓn Vµo: chøc n¨ng XL (4) – B¸o c¸o tæng hîp HoÆc tõ: chøc n¨ng XL (3) – XÐt tuyÓn Vµo: chøc n¨ng XL (4) – B¸o c¸o tæng hîp M« t¶: chuyÓn nh÷ng th«ng tin cÇn thiÕt cña mçi häc sinh cho bé phËn Thi tuyÓn vµ bé phËn XÐt tuyÓn, hai chøc n¨ng Thi tuyÓn vµ XÐt tuyÓn cã nhiÖm vô b¸o c¸o kÕt qu¶ cho chøc n¨ng XL (4) – B¸o c¸o tæng hîp. Chi tiÕt cô thÓ: D÷ liÖu bao gåm M· häc sinh M· tr­êng M· quËn Hä tªn Ngµy sinh Giíi tÝnh §iÓm ­u tiªn…. Chó ý: Khi d÷ liÖu ®· ®­îc cËp nhËt ®Çy ®ñ, bé phËn tuyÓn sinh cã tr¸ch nhiÖm qu¶n lý vµ söa ®æi nÕu cã sai sãt. L­u ý: M· häc sinh ®­îc ®¸nh nh­ sau: Sau khi ®· nhËn xong hå s¬ ®¨ng ký dù thi cña häc sinh. Bé phËn tuyÓn sinh b¾t ®Çu s¾p xÕp thø tù m· häc sinh vµ hä tªn häc sinh ®­îc s¾p xÕp theo A, B, C…vµ ®¸nh m· häc sinh nh­ sau: 09 (lµ n¨m tuyÓn sinh (n¨m 2009) lÊy ra hai sè cuèi cña n¨m) + M· tr­êng §KDT + sè thø tù tõ 1 ®Õn hÕt sè häc sinh. M· tù ®éng t¨ng. VD: N¨m tuyÓn sinh vµo líp 10 lµ 2009 vµ m· tr­êng lµ 0102, 0103, 0705… th× m· häc sinh ®­îc ®¸nh lµ: 0901020001, 0901030002,…, 0907051000. C¸ch ®¸nh nh­ vËy kh«ng thÓ nhÇm lÉn häc sinh ®¨ng ký dù thi so víi c¸c n¨m kh¸c. M· häc sinh nµy cho biÕt häc sinh nµy thi tuyÓn vµo n¨m 2009. Tªn luång d÷ liÖu: KÕt qu¶ häc tËp Tõ: chøc n¨ng XL (1) – NhËn hå s¬ häc sinh Vµo: kho DL (3) – kÕt qu¶ häc tËp M« t¶: ChuyÓn kÕt qu¶ häc tËp sau mçi n¨m häc cÊp II cña häc sinh ®­a vµo tÖp l­u kÕt qu¶ häc tËp cña häc sinh ®Ó sau khi thi tuyÓn xong ta dïng kÕt qu¶ thi cïng víi kÕt qu¶ häc tËp cña 4 n¨m häc ë cÊp II tÝnh ra ®iÓm tróng tuyÓn hay kh«ng tróng tuyÓn cña häc sinh. Chi tiÕt cô thÓ: c¸c kÕt qu¶ häc tËp cÇn l­u tr÷ M· häc sinh Tªn häc sinh Ngµy sinh XÕp lo¹i häc lùc, h¹nh kiÓm cña 4 n¨m häc cÊp II… §iÓm ­u tiªn, ®iÓm khuyÕn khÝch cña häc sinh (nÕu cã). Chó ý: KÕt qu¶ häc tËp nµy ph¶i ®­îc l­u tr÷ khi së GD - §T ®· xÐt duyÖt xong ®iÓm tróng tuyÓn hoÆc kh«ng tróng tuyÓn cña häc sinh. Tªn luång d÷ liÖu: KÕt qu¶ häc tËp Tõ: kho DL (3) – kÕt qu¶ häc tËp Vµo: chøc n¨ng XL (2) – Thi tuyÓn M« t¶: KÕt qu¶ häc tËp ®­îc lÊy ra ®­a vµo chøc n¨ng xö lý Thi tuyÓn, kÕt hîp víi kÕt qu¶ cña häc sinh ®· dù thi vµo tr­êng ®· ®¨ng ký thi. Chi tiÕt cô thÓ: kÕt qu¶ häc tËp ®­îc ®­a vµo ®Ó phôc vô cho kú thi tuyÓn §iÓm trung b×nh cña 4 n¨m häc cÊp II XÕp lo¹i häc lùc cña tõng häc sinh XÕp lo¹i h¹nh kiÓm cña tõng häc sinh §iÓm ­u tiªn, ®iÓm khuyÕn khÝch cña häc sinh (nÕu cã) Chó ý: §iÓm tróng tuyÓn cña häc sinh ®­îc tÝnh nh­ sau: (®iÓm thi + ®iÓm häc lùc, h¹nh kiÓm (thi tuyÓn)+ ®iÓm ­u tiªn, ®iÓm khuyÕn khÝch) >= ®iÓm chuÈn cña tr­êng th× tróng tuyÓn. Tªn luång d÷ liÖu: KÕt qu¶ häc tËp Tõ: kho DL (3) – kÕt qu¶ häc tËp Vµo: chøc n¨ng XL (3) – XÐt tuyÓn M« t¶: Tr­êng hîp häc sinh dù thi t¹i mét tr­êng nh­ng l¹i kh«ng muèn häc ë tr­êng ®ã, nªn häc sinh cã thÓ dïng kÕt qu¶ thi tuyÓn ®ã ®Ó xÐt tuyÓn vµo tr­êng theo ý muèn (xÐt tuyÓn NV2). Chøc n¨ng nµy còng dïng ®Ó xÐt tuyÓn häc sinh vµo tr­êng theo h×nh thøc xÐt ®iÓm thµnh tÝch häc tËp cña häc sinh ë cÊp II. Chi tiÕt cô thÓ: kÕt qu¶ häc tËp ®­îc ®­a vµo ®Ó phôc vô cho viÖc xÐt tuyÓn §iÓm trung b×nh cña 4 n¨m häc cÊp II XÕp lo¹i häc lùc cña tõng häc sinh XÕp lo¹i h¹nh kiÓm cña tõng häc sinh §iÓm ­u tiªn, ®iÓm khuyÕn khÝch cña häc sinh (nÕu cã) Chó ý: §iÓm tróng tuyÓn cña häc sinh ®­îc tÝnh nh­ sau: (®iÓm xÐt tuyÓn + ®iÓm häc lùc, h¹nh kiÓm(xÐt tuyÓn) + ®iÓm ­u tiªn, ®iÓm khuyÕn khÝch) >= ®iÓm chuÈn cña tr­êng th× tróng tuyÓn. Tªn luång d÷ liÖu: Hå s¬ häc sinh Tõ: t¸c nh©n ngoµi – Häc sinh Vµo: chøc n¨ng XL (3) - XÐt tuyÓn M« t¶: Häc sinh nép hå s¬ ®Õn tr­êng m×nh muèn ®¨ng ký vµo häc. Dïng kÕt qu¶ häc tËp ë cÊp II cña häc sinh ®Ó tÝnh xem häc sinh nµy cã tróng tuyÓn hay kh«ng? Chi tiÕt cô thÓ: Hå s¬ häc sinh gåm: Th«ng tin c¸ nh©n cña häc sinh KÕt qu¶ häc tËp cña häc sinh häc ë cÊp II §iÓm khuyÕn khÝch, ®iÓm ­u tiªn cña häc sinh (nÕu cã). Chó ý: Hå s¬ nép ®óng thêi h¹n, nÕu qu¸ h¹n nép hå s¬ kh«ng cßn gi¸ trÞ. Tªn luång d÷ liÖu: B¸o c¸o Tõ: chøc n¨ng XL (4) – B¸o c¸o tæng hîp Vµo: t¸c nh©n ngoµi – SGD (Së Gi¸o Dôc vµ §µo T¹o) M« t¶: B¸o c¸o kÕt qu¶ tuyÓn sinh cho SGD. Chi tiÕt cô thÓ: B¸o c¸o vÒ kÕt qu¶ häc sinh tróng tuyÓn vµo tr­êng, ®¹t ®ñ chØ tiªu cña tr­êng ®Æt ra, nÕu ch­a ®ñ chØ tiªu th× h¹ ®iÓm chuÈn. Tªn luång d÷ liÖu: ChØ ®¹o Tõ: t¸c nh©n ngoµi – SGD (Së GD - §T) Vµo: chøc n¨ng XL (2) – Thi tuyÓn vµ Tõ: t¸c nh©n ngoµi – SGD (Së GD - §T) Vµo: chøc n¨ng XL (3) – XÐt tuyÓn M« t¶: Së GD - §T göi quy chÕ tuyÓn sinh vÒ c¸c tr­êng, c¸c tr­êng cã nhiÖm vô thùc hiÖn ®óng theo quy ®Þnh cña Së ®Ò ra. Chi tiÕt cô thÓ: Së ra quy ®Þnh vÒ thêi gian thi tuyÓn vµ xÐt tuyÓn, ®iÒu kiÖn dù thi, chØ tiªu, ®iÓm chuÈn vµ ®iÒu kiÖn tróng tuyÓn. Chøc n¨ng xö lý (XL) Tªn chøc n¨ng: NhËn hå s¬ häc sinh M« t¶: NhËn hå s¬ häc sinh khi häc sinh nép hå s¬ ®¨ng ký dù thi t¹i tr­êng. Input: hå s¬ ®¨ng ký dù thi Output: Hå s¬ kh«ng hîp lÖ Hå s¬ hîp lÖ D÷ liÖu Thao t¸c: B¾t ®Çu lÆp cho ®Õn khi hÕt häc sinh + nhËn hå s¬ §KDT cña häc sinh + kiÓm tra hå s¬ + lÊy TT ë hå s¬ ®Ó qu¶n lý häc sinh vµo tr­êng. + l­u hå s¬ gèc vµo tñ hå s¬ +cËp nhËt hå s¬ kÕt thóc Chó ý: Hå s¬ ®­îc cËp nhËt khi häc sinh ®Õn nép hå s¬ §KDT, hå s¬ ®­îc ®­a vµo qu¶n lý khi thùc hiÖn thi tuyÓn vµ xÐt tuyÓn. Hå s¬ ®­îc tr¶ l¹i khi häc sinh nép hå s¬ kh«ng hîp lÖ. Vµ hå s¬ nµy ®­îc l­u tr÷ cho ®Õn khi häc sinh tróng tuyÓn vµo tr­êng ®· §KDT. Tªn chøc n¨ng: Thi tuyÓn M« t¶: Qu¶n lý Thi tuyÓn cña häc sinh Input: Hå s¬ §KDT KÕt qu¶ häc tËp 4 n¨m ë cÊp II Output: D÷ liÖu ®­îc chuyÓn sang chøc n¨ng B¸o c¸o tæng hîp B¸o c¸o kÕt qu¶ tróng tuyÓn (hoÆc kh«ng tróng tuyÓn) Thao t¸c: b¾t ®Çu lÆp cho ®Õn hÕt NhËp hå s¬ §KDT hîp lÖ LÊy kÕt qu¶ häc tËp cña 4 n¨m häc cÊp II, c«ng viÖc gåm: NhËn hå s¬, kiÓm tra HS S¾p xÕp thÝ sinh, in giÊy b¸o Lµm ph¸ch, chÊm bµi C«ng bè kÕt qu¶, in kÕt qu¶ kÕt thóc Chó ý: Thùc hiªn lÇn l­ît tõng thao t¸c, xong thao t¸c 1) råi ®Õn thao t¸c 2) Tªn chøc n¨ng: XÐt tuyÓn M« t¶: Qu¶n lý XÐt tuyÓn cña häc sinh Input: Hå s¬ xÐt tuyÓn KÕt qu¶ häc tËp 4 n¨m ë cÊp II Output: KÕt qu¶ tróng tuyÓn (hoÆc kh«ng tróng tuyÓn) B¸o c¸o kÕt qu¶ xÐt tuyÓn ®Õn chøc n¨ng B¸o c¸o tæng hîp b¾t ®Çu lÆp cho ®Õn hÕt NhËp hå s¬ §KXT LÊy kÕt qu¶ dù thi cña tr­êng cã nguyÖn väng 1(tr­êng mµ häc sinh dù thi) XÐt tuyÓn häc sinh Thùc hiÖn xÐt tuyÓn In giÊy b¸o C«ng bè kÕt qu¶ xÐt tuyÓn In kÕt qu¶ xÐt tuyÓn kÕt thóc Thao t¸c: Chó ý: Thùc hiªn lÇn l­ît tõng thao t¸c, xong thao t¸c 1) råi ®Õn thao t¸c 2) Tªn chøc n¨ng: B¸o c¸o tæng hîp M« t¶: NhËn b¸o c¸o tõ chøc n¨ng Thi tuyÓn, XÐt tuyÓn ®Ó b¸o c¸o lªn së Gi¸o dôc Input: NhËn d÷ liÖu tõ hai chøc n¨ng Thi tuyÓn vµ XÐt tuyÓn vÒ kÕt qu¶ tuyÓn sinh Output: B¸o c¸o kÕt qu¶ tuyÓn sinh lªn Së Gi¸o dôc b¾t ®Çu lÆp cho ®Õn hÕt NhËn b¸o c¸o vÒ kÕt qu¶ tuyÓn sinh LËp danh s¸ch häc sinh tróng tuyÓn hoÆc kh«ng tróng tuyÓn b¸o c¸o lªn SGD + In danh s¸ch häc sinh tróng tuyÓn + Göi lªn SGD kÕt thóc Thao t¸c: Chó ý: Thùc hiÖn lÇn l­ît tõng thao t¸c, xong thao t¸c 1) råi ®Õn thao t¸c 2) Kho d÷ liÖu Tªn kho: Hå s¬ häc sinh M« t¶: l­u tr÷ hå s¬ hîp lÖ trong m¸y vµ tñ hå s¬ Luång DL vµo: hå s¬ hîp lÖ Luång DL ra: Nh÷ng th«ng tin vÒ häc sinh C¸c thµnh phÇn DL: + Hå s¬ nµy võa l­u trªn m¸y, võa l­u trong tñ hå s¬ Hä tªn S¬ yÕu lý lÞch M· häc sinh Ngµy sinh M· tr­êng §KDT M· quËn §Þa chØ tr­êng ®· tèt nghiÖp cÊp II GiÊy khai sinh B»ng tèt nghiÖp cÊp II Häc b¹ cÊp II §iÓm ­u tiªn, ®iÓm khuyÕn khÝch Chó ý: Hå s¬ häc sinh gåm mét tÖp hå s¬ cøng (tøc lµ hå s¬ cña häc sinh khi ®Õn ®¨ng ký dù thi) ®­îc l­u tr÷u vµo tñ ®ùng hå s¬. Cßn nh÷ng th«ng tin trong hå s¬ ®· ®­îc cËp nhËt vµo m¸y tÝnh, vµ ®­îc l­u trªn m¸y tÝnh. Tªn kho: Danh s¸ch häc sinh M« t¶: §­a toµn bé danh s¸ch häc sinh ®· ®¨ng ký dù thi vµo tr­êng ra ®Ó s¾p xÕp cho häc sinh chuÈn bÞ thi. Luång DL vµo: Danh s¸ch häc sinh ®· nép hå s¬ §KDT Luång DL ra: Nh÷ng th«ng tin vÒ häc sinh C¸c thµnh phÇn DL: danh s¸ch häc sinh bao gåm c¸c th«ng tin vÒ häc sinh vµ kÕt qu¶ häc tËp cña häc sinh ë cÊp II. Chó ý: Danh s¸ch häc sinh tuyÖt ®èi kh«ng ®­îc sai sãt, nhÇm lÉn. V× khi ®· cËp nhËt vµo m¸y tÝnh th× nh÷ng th«ng tin cña häc sinh ®· æn ®Þnh ®Ó chuÈn bÞ s¾p xÕp phßng thi. Tªn kho: KÕt qu¶ häc tËp M« t¶: chuyÓn kÕt qu¶ häc tËp ®Õn ban tuyÓn sinh vµ ®­îc cËp nhËt vµo m¸y tÝnh ®Ó sau khi thi tuyÓn sÏ dïng cïng víi ®iÓm thi cña häc sinh ®Ó tÝnh ®iÓm tróng tuyÓn hay kh«ng? Luång DL vµo: kÕt qu¶ häc tËp tõ chøc n¨ng XL (1) – NhËn hå s¬ häc sinh chuyÓn vµo kho DL (3) – KÕt qu¶ häc tËp Luång DL ra: kÕt qu¶ häc tËp chuyÓn tõ kho ®Õn chøc n¨ng XL (2) vµ chøc n¨ng XL (3) ®Ó tÝnh ®iÓm xem häc sinh tróng tuyÓn hay kh«ng C¸c thµnh phÇn DL: Mµ häc sinh Hä tªn §iÓm trung b×nh 4 n¨m häc cÊp II XÕp lo¹i häc lùc XÕp lo¹i h¹nh kiÓm Tèt nghiÖp t¹i tr­êng cÊp II nµo §iÓm ­u tiªn §iÓm khuyÕn khÝch Chó ý: TÖp DL nµy dïng cïng víi ®iÓm thi cña häc sinh ®Ó tÝnh ®iÓm tróng tuyÓn. §­îc l­u l¹i trong m¸y tÝnh, vµ in ra phiÕu b¸o ®iÓm göi cho häc s