MỤC LỤC
DANH MỤC KÝ HIỆU VÀ CÁC CHỮ VIẾT TẮT . iv
DANH MỤC CÁC BẢNG.v
DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ. vi
MỤC LỤC. vii
MỞ ĐẦU.1
1. Tính cấp thiết của đề tài .1
2. Mục tiêu nghiên cứu.3
2.1 Mục tiêu chung.3
2.2. Mục tiêu cụ thể.3
3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu.4
3.1. Đối tượng nghiên cứu.4
3.2. Phạm vi nghiên cứu.4
4. Phương pháp nghiên cứu.4
5. Nội dung nghiên cứu.5
CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CHẤT LƯỢNG ĐỘI NGŨ CÔNG CHỨC,
VIÊN CHỨC.6
1.1. KHÁI NIỆM, VAI TRÒ, ĐẶC ĐIỂM CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC .6
1.1.1. Khái niệm công chức, viên chức.6
1.1.2. Vai trò của công chức, viên chức.9
1.1.3. Một số đặc điểm đội ngũ công chức, viên chức.10
1.1.4. Phân loại công chức, viên chức.10
1.1.4.1. Phân loại công chức .10
1.1.4.2. Phân loại viên chức .12
1.2. CHẤT LƯỢNG, CÁC TIÊU CHÍ ĐÁNH GIÁ CHẤT LƯỢNG CÔNG CHỨC,VIÊN CHỨC.13
1.2.1. Định nghĩa “Chất lượng” .13
1.2.2. Chất lượng công chức, viên chức.13
1.2.3. Các tiêu chí cơ bản đánh giá chất lượng công chức, viên chức.14
1.2.3.1. Nhóm tiêu chí đánh giá năng lực trình độ công chức, viên chức.14
1.2.3.2. Nhóm tiêu chí đánh giá về khả năng nhận thức và mức độ sẵn sàng đáp ứng
sự thay đổi công việc của công chức, viên chức.15
1.2.3.3. Nhóm tiêu chí đánh giá mức độ đảm nhận công việc của đội ngũ công chức,viên chức .16
1.2.3.4. Các tiêu chí khác phản ánh chất lượng của đội ngũ công chức, viên chức .16
1.3. CÁC NHÂN TỐ CƠ BẢN ẢNH HƯỞNG TỚI CHẤT LƯỢNG ĐỘI NGŨ
CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC .16
1.3.1. Các nhân tố khách quan .16
1.3.2. Các nhân tố chủ quan .17
1.3.2.1. Công tác tuyển dụng.17
1.3.2.2. Đào tạo, bồi dưỡng công chức, viên chức.17
1.3.2.3. Sử dụng đội ngũ công chức, viên chức .18
1.3.2.4. Quy hoạch công chức, viên chức .19
1.3.2.5. Phân tích công việc trong các cơ quan nhà nước.21
1.3.2.6. Đánh giá thực hiện công việc của công chức, viên chức .21
1.3.2.7. Tạo động lực cho công chức, viên chức.21
1.4. KINH NGHIỆM XÂY DỰNG, PHÁT TRIỂN VÀ NÂNG CAO CHẤT
LƯỢNG ĐỘI NGŨ CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC CẤP THÀNH PHỐ .22
1.4.1. Kinh nghiệm một số nước trong việc xây dựng và nâng cao chất lượng đội
ngũ công chức, viên chức.22
1.4.2. Một số kinh nghiệm có thể vận dụng ở Việt Nam trong việc nâng cao chất
lượng đội ngũ công chức, viên chức .25
CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CHẤT LƯỢNG ĐỘI NGŨ CÔNG CHỨC, VIÊN
CHỨC CỦA UBND THÀNH PHỐ THANH HÓA.27
2.1. KHÁI QUÁT VỀ ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ THANH HÓA, TỈNHTHANH HÓA .27
2.1.1. Giới thiệu chung về thành phố Thanh Hóa .27
2.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển của Uỷ ban nhân dân thành phố Thanh Hóa,
tỉnh Thanh Hóa.28
2.1.3. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Uỷ ban nhân dân
thành phố Thanh Hóa .31
2.1.3.1 Về chức năng.31
2.1.3.2. Về nhiệm vụ và quyền hạn.32
2.1.3.3. Về tổ chức bộ máy .32
2.2. THỰC TRẠNG CHẤT LƯỢNG ĐỘI NGŨ CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC CỦA
ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ THANH HÓA, TỈNH THANH HÓA.35
2.2.1. Số lượng nguồn nhân lực tại Ủy ban nhân dân thành phố Thanh Hóa, tỉnh
Thanh Hóa.35
2.2.2. Trình độ đào tạo của đội ngũ công chức, viên chức .39
2.2.3. Trình độ lý luận chính trị, quản lý nhà nước.41
2.2.5. Cơ cấu đội ngũ CC,VC theo độ tuổi, giới tính, kinh nghiệm làm việc và tình
hình sức khỏe .45
2.3. ĐÁNH GIÁ CỦA CÁN BỘ LÃNH ĐẠO VÀ CHUYÊN VIÊN UBND
THÀNH PHỐ THANH HÓA VỀ CHẤT LƯỢNG ĐỘI NGŨ CÔNG CHỨC, VIÊN
CHỨC CỦA ĐƠN VỊ. .52
2.3.1 Mẫu điều tra .52
2.3.2. Cơ cấu mẫu điều tra .53
2.3.3. Kiểm định độ tin cậy của các biến số phân tích với hệ số Cronbach’ Alpha .54
2.3.4. Ý kiến đánh giá của đội ngũ công chức, viên chức tại UBND thành phố
Thanh Hóa theo các yếu tố được khảo sát .58
2.3.5. Phân tích và so sánh ý kiến đánh giá của CC, VC của UBND thành phố
Thanh Hóa theo giới tính .60
2.3.6. Phân tích và so sánh ý kiến đánh giá của CC, VC tại UBND thành phố Thanh
Hóa theo thời gian công tác.61
2.3.7. Mức độ nhận thức và khả năng sẵn sàng đáp ứng những thay đổi công việc
của công chức, viên chức .61
2.3.8. Đánh giá sự hài lòng của công chức, viên chức của UBND thành phố.62
2.3.9. Phân tích nhân tố (Factor Analysis).65
ĐẠI HỌC KINH TẾ HUẾx
2.4. Đánh giá của người dân trên địa bàn về công chức, viên chức cuả UBND thành
phố Thanh Hóa.66
2.5. Đánh giá chung về chất lượng độ ngũ công chức, viên chức của UBND thành
phố Thanh Hóa.69
2.5.1. Ưu điểm.69
2.5.2. Những tồn tại.70
2.6. Các nhân tố ảnh hưởng đến chất lượng đội ngũ công chức, viên chức của
UBND thành phố Thanh Hóa.71
2.6.1. Nhân tố khách quan.71
2.6.2. Nhân tố chủ quan .72
CHƯƠNG 3 GIẢI PHÁP NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG ĐỘI NGŨ CÔNG CHỨC,
VIÊN CHỨC CỦA UBND THÀNH PHỐ THANH HÓA .79
3.1 QUAN ĐIỂM, ĐỊNH HƯỚNG VỀ MỤC TIÊU NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG
ĐỘI NGŨ CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC CỦA UBND THÀNH PHỐ THANH HÓA.79
3.1.1. Mục tiêu chung.79
3.1.2. Mục tiêu cụ thể.80
3.2. GIẢI PHÁP CHỦ YẾU NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG ĐỘI NGŨ CÔNG
CHỨC, VIÊN CHỨC CỦA UBND THÀNH PHỐ THANH HÓA.81
3.2.1 Hoàn thiện công tác tuyển dụng công chức, viên chức của thành phố .82
3.2.2 Giải pháp về công tác sử dụng đội ngũ công chức, viên chức của thành phố .83
3.2.3. Nâng cao hiệu quả đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ công chức, viên chức của
thành phố.85
3.2.4. Đẩy mạnh việc phân loại và hoàn thiện công tác đánh giá công chức, viênchức .86
3.2.5. Hoàn thiện công tác quy hoạch đội ngũ công chức, viên chức của thành phố .88
3.2.5.1. Xác định mục tiêu chung của thành phố .88
3.2.5.2. Chuẩn bị tốt nguồn công chức, viên chức cho thành phố .88
3.2.5.3. Xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng .89
3.2.5.4. Xây dựng kế hoạch sử dụng công chức, viên chức.90
ĐẠI HỌC KINH TẾ HUẾxi
3.2.6. Phân tích công việc và xác định tiêu chuẩn chức danh công chức, viên chức.91
3.2.6.1. Xác định mục tiêu hoạt động của toàn bộ hệ thống.92
3.2.6.2. Xây dựng hoàn thiện hệ thống công việc.92
3.2.6.3. Thu thập và xử lý thông tin .93
3.2.6.4. Xây dựng “Bản mô tả công việc” .94
3.2.6.5. Xây dựng “Bản tiêu chuẩn chức danh công chức, viên chức”.94
3.2.7. Xây dựng chính sách đãi ngộ thích hợp đối với đội ngũ công chức, viên chức .97
3.2.8. Nâng cao tinh thần và đạo đức, đẩy mạnh đấu tranh chống tham nhũng, tiêu
cực trong đội ngũ công chức, viên chức .97
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ.100
1. KẾT LUẬN.100
2. KIẾN NGHỊ .101
2.1. Đối với Uỷ ban nhân dân tỉnh Thanh Hóa .101
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO.103
PHỤ LỤC.105
BIÊN BẢN HỘI ĐỒNG CHẤM LUẬN VĂN
NHẬN XÉT PHẢN BIỆN 1 + 2
BẢN GIẢI TRÌNH NỘI DUNG CHẤM LUẬN VĂN
XÁC NHẬN HOÀN THIỆN
140 trang |
Chia sẻ: lavie11 | Lượt xem: 591 | Lượt tải: 0
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Luận văn Nâng cao chất lượng đội ngũ công chức, viên chức tại ủy ban nhân dân thành phố Thanh Hóa, tỉnh Thanh Hóa, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
hất chính trị, đạo
đức cách mạng, năng lực và hiệu quả công tác của công chức, viên chức.
ĐA
̣I H
ỌC
KI
NH
TÊ
́ HU
Ế
48
Mức độ hoàn thành công việc dựa trên những bảng thành tích cá nhân
được đánh giá vào cuối năm. Nó đã chứng minh khả năng làm việc và mức độ
hoàn thành công việc của công chức, viên chức. Đồng thời, cho thấy hiệu quả
công việc cũng như guồng máy nhà nước hoạt động tại thành phố Thanh Hóa
luôn được thực hiện trôi chảy.
Để công chức, viên chức luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao phải dựa
trên năng lực thực sự của từng công chức, viên chức, từng công việc cụ thể mà cấp
trên giao phó. Mỗi một đơn vị có một công việc và trách nhiệm cụ thể phù hợp với
khả năng của mình. Tiêu chí quan trọng nhất để đánh giá chất lượng công chức,
viên chức là tiêu chí đánh giá về mức độ hoàn thành công việc mà công chức, viên
chức đảm nhận.
Để đánh giá chất lượng đội ngũ công chức, viên chức của UBND thành phố
theo tiêu chí này, học viên đã tham khảo các báo cáo về công tác thi đua khen
thưởng của Hội đồng thi đua khen thưởng thành phố; tổng hợp đánh giá cán bộ
công chức của Phòng Nội vụ từ năm 2012-2014; phiếu đánh giá công chức hàng
năm của một số cơ quan: Phòng Nội vụ, Phòng Tài chính- Kế hoạch, Phòng Lao
động thương binh & xã hội, Phòng Tài nguyên và Môi trường
Bảng 2.11: Phân loại đánh giá công chức, viên chức
(Đơn vị tính: Người)
Năm
Xếp loại
Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014 So sánh (%)
2013/2012 2014/2013
Xuất sắc 150 94.3 237 97.1 290 98.0 158.0 122.4
Khá 9 5.7 8 2.9 6 2.0 88.9 75.0
Tổng 159 100,0 244 100,0 296 100,0 153.5 121.3
(Nguồn: Phòng Nội vụ thành phố Thanh Hóa)
Khi đánh giá cán bộ công chức, viên chức không chỉ xem xét một lúc, một
thời điểm, một thời gian ngắn mà cả một quá trình chính vì thế chúng tôi đã sử dụng
số liệu trong 3 năm (2012 -2014) để có thể đánh giá một cách trung thực và chính xác
nhất. Mọi việc đều có sự chuyển biến, con người cũng có sự thay đổi về nhiều mặt,
nên nhận xét con người không thể cố định, bất biến mà phải trong quá trình vận động.
Kết quả nghiên cứu cho thấy hầu hết công chức, viên chức của UBND thành
ĐA
̣I H
ỌC
KI
NH
TÊ
́ HU
Ế
49
phố đều hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. Số công chức, viên chức hoàn thành tốt,
xuất sắc công việc chiếm gần 95% trong giai đoạn 2012-2013. Sang năm 2014, do tiêu
chí đánh cùng với việc nâng cao đạo đức của đội ngũ cán bộ, số công chức, viên chức
hoàn thành tốt nhiệm vụ tăng lên 98%. Điều này nói lên mức độ hoàn thành tốt nhiệm
vụ của công chức, viên chức ngày càng tốt, hơn nữa nó cũng cho thấy nỗ lực của
UBND thành phố trong việc nâng cao đạo đức của cán bộ.
Ta có bảng 2.12 thể hiện đánh giá xếp loại công chức, viên chức qua 3 năm
2012-2014. Theo báo cáo xét thi đua khen thưởng công chức, viên chức của UBND
thành phố hàng năm thì 100% công chức, viên chức đạt được Lao động tiên tiến qua
3 năm 2012-2014. Số chiến sĩ thi đua cấp cơ sở và cấp tỉnh được xét tăng đều qua 3
năm, cụ thể là: chiến sĩ thi đua cấp tỉnh tăng đều người qua 3 năm, chiến sĩ thi đua
cấp cơ sở năm 2012 là 52 (chiếm 32,7%), năm 2013 là 76 người (chiếm 31,1%) và
năm 2014 tăng lên là 99 người (chiếm 33.4%).
Bảng 2.12: Xếp loại thi đua công chức, viên chức của UBND thành phố Thanh
Hóa (2012-2014)
(Đơn vị tính: Người)
Năm
Xếp loại
Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014
So sánh (%)
2013/2012 2014/2013
Chiến sĩ thi đua
cấp Tỉnh 8 5.0 13 5.3 18 6.1 130.0 138.5
Chiến sĩ thi đua
cấp cơ sở 52 32.7 76 31.1 99 33.4 152.0 130.3
Lao động tiên
tiến 99 62.3
15
5 63.5
18
9 63.9 156.6 121.9
Tổng 159 100,0 244 100,0 296 100,0 153.5 121.3
(Nguồn: Phòng Nội vụ thành phố Thanh Hóa)
Với việc đánh giá công chức, viên chức hàng năm của cơ quan, đơn vị chúng
ta thấy việc đánh giá công chức, viên chức được thực hiện thường xuyên và đúng
với tình hình thực tế.
ĐA
̣I H
ỌC
KI
NH
TÊ
́ HU
Ế
50
2.2.7. Kết quả đào tạo, bồi dưỡng công chức, viên chức của UBND thành phố
Thanh Hóa (2012 -2014)
Nhận thức rõ vị trí, tầm quan trọng của công chức, viên chức cấp huyện và
thực trạng chất lượng về trình độ mọi mặt của đội ngũ này, trong những năm qua
Thị ủy, HĐND, UBND thành phố Thanh Hóa đã luôn quan tâm đến việc quy hoạch,
đào tạo, bồi dưỡng cho đội ngũ cán bộ, công chức cấp huyện. Qua việc quy hoạch,
sử dụng, đào tạo, bồi dưỡng công chức, viên chức cấp huyện của các cấp ủy đảng,
đến nay đội ngũ công chức, viên chức của UBND thành phố đã có sự phát triển cả
về số lượng và chất lượng. Từ năm 2011 đến 2013 đã có nhiều lượt công chức, viên
chức được đào tạo, bồi dưỡng. Đặc biệt, bồi dưỡng về chuyên môn là chủ yếu, bảng
2.13 thể hiện điều này:
Bảng 2.13: Tình hình đào tạo, bồi dưỡng của đội ngũ công chức, viên chức
UBND thành phố Thanh Hóa (2012 -2014)
(Đơn vị tính: Người)
Năm
Chỉ tiêu
Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014
So sánh (%)
2013/2012 2014/2013
Đào tạo chuyên môn 50 31.5 82 33.6 106 35.8 164.0 129.3
Quản lý nhà nước 8 5.0 17 7.0 29 9.8 212.5 170.6
Lý luận chính trị 5 3.1 9 3.7 14 4.7 180.0 155.6
Không đào tạo, bồi
dưỡng
96 60.4 136 55.7 147 49.7 141.7 108.1
Tổng CC,VC 159
100,
0 244 100,0 296 100,0 153.5 121.3
(Nguồn: Phòng Nội vụ thành phố Thanh Hóa)
Từ kết quả đào tạo, bồi dưỡng công chức, viên chức ở thành phố trong 3 năm
qua 2012-2014 cho thấy, hoạt động đào tạo, bồi dưỡng cán bộ còn nhiều hạn chế, số
cán bộ không tham đào tạo, bồi dưỡng chiếm tỷ lệ khá lớn trong tổng số công chức,
viên chức của UBND thành phố, chiếm 60,4% năm 2012 và giảm xuống 55.7%
năm 2013 và 49,7% năm 2014. Đào tạo trình độ chuyên môn, học vấn cho công
chức, viên chức nhằm từng bước chuẩn hóa về chuyên môn cho đội ngũ trong thời
ĐA
̣I H
ỌC
KI
NH
TÊ
́ HU
Ế
51
gian qua đạt kết quả tốt, thể hiện sự lớn mạnh của đơn vị, đảm bảo trình độ, năng
lực tốt để thực hiện, giải quyết công việc. Số người được cử đi đào tạo chuyên môn
tăng đều và mạnh qua 3 năm, năm 2012 là 50 (chiếm 31,5%), năm 2013 là 82
(chiếm 33,6%) năm 2014 là 106 (chiếm 35,8%). Từ đó, làm giảm tỉ lệ không đào
tạo và bồi dưỡng xuống một cách đáng kể, năm 2013 so với năm 2012 giảm 41,1 %
và 8,1% năm 2014 so với 2013.
Công tác đào tạo, bồi dưỡng công chức, viên chức của UBND thành phố đạt
được những kết quả nêu trên, trước hết là sự quan tâm, chỉ đạo sâu sát của các cấp ủy
Đảng và Chính quyền. Bên cạnh đó là quan tâm của đơn vị đã sắp xếp, tạo điều kiện
về thời gian và hỗ trợ kinh phí cho cán bộ đi học. Bản thân cán bộ, công chức đã có ý
thức tự giác trong học tập, rèn luyện nâng cao trình độ. Đó chính là những nguyên
nhân chủ yếu làm cho công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ có nhiều chuyển biến, góp
phần từng bước nâng cao chất lượng đội ngũ công chức, viên cấp huyện đáp ứng yêu
cầu nhiệm vụ trong thời kỳ mới.
Bên cạnh những kết quả đạt được nêu trên, công tác đào tạo, bồi dưỡng công
chức, viên chức vẫn còn những hạn chế cần khắc phục đó là:
- Công tác quy hoạch đào tạo để xây dựng đội ngũ cán bộ, công chức đảm
bảo cơ cấu, chức danh đồng bộ, hợp lý chưa được định hướng rõ; đào tạo, bồi
dưỡng chưa thực sự gắn với sử dụng. Số lượt cán bộ, công chức được cử đi đào tạo,
bồi dưỡng tuy nhiều nhưng số nợ tiêu chuẩn về trình độ lý luận chính trị, chuyên
môn nghiệp vụ vẫn còn không ít. Vẫn còn tình trạng bố trí công việc sau khi đào tạo
không đúng với ngành nghề mới được đào tạo, đào tạo lại. Điều này phản ánh một
thực tế là việc sử dụng cán bộ, công chức đi học không theo quy hoạch; đào tạo, bồi
dưỡng đôi lúc còn tràn lan, chạy theo số lượng, sở thích của cán bộ, chưa định
hướng được cụ thể cán bộ nào cần đào tạo chuyên môn gì để phù hợp với cơ cấu,
chức danh cán bộ đã được quy hoạch định hướng. Việc nhận xét, đánh giá kết quả
đào tạo còn thiếu cụ thể.
- Trình độ về ngoại ngữ và tin học vẫn chưa được chú ý bồi dưỡng hàng
năm, số cán bộ được đi học nâng cao trình độ tin học và ngoại ngữ hầu như không
có. Các khóa học ngắn hạn đào tạo kỹ năng thực thi nhiệm vụ, công vụ vẫn chưa
ĐA
̣I H
ỌC
KI
NH
TÊ
́ HU
Ế
52
được triển khai cho cán bộ đơn vị tham gia, cho nên cán bộ thi hành công việc còn
mang nặng lý thuyết, thiếu đúc kết, phổ biến kinh nghiệm thực tiễn.
2.3. ĐÁNH GIÁ CỦA CÁN BỘ LÃNH ĐẠO VÀ CHUYÊN VIÊN UBND
THÀNH PHỐ THANH HÓA VỀ CHẤT LƯỢNG ĐỘI NGŨ CÔNG CHỨC,
VIÊN CHỨC CỦA ĐƠN VỊ
Chất lượng đội ngũ công chức, viên chức của một tỉnh, một thành phố hoặc
một địa phương đều thể hiện bằng các chỉ tiêu như cơ cấu lao động về: tuổi tác, giới
tính, về trình độ văn hóa, trình độ chuyên môn nghiệp vụ, trình độ lý luận chính trị,
quản lý nhà nước, trình độ ngoại ngữ, tin học,Do đó, qua phân tích thực trạng đội
ngũ công chức, viên chức thành phố Thanh Hóa, chúng tôi có nhận xét: nhìn chung
chất lượng đội ngũ công chức, viên chức thành phố Thanh Hóa cơ bản đáp ứng
được yêu cầu của sự phát triển kinh tế - xã hội của thành phố.
Việc đánh giá của cán bộ lãnh đạo và chuyên viên đơn vị về mức độ đồng ý
về các chính sách, chế độ nâng cao chất lượng CC, VC mà đơn vị đang áp dụng là
một trong những căn cứ rất quan trọng để các cấp quản lý có thể đưa ra được những
giải pháp hợp lý và khả thi nhằm không ngừng nâng cao chất lượng CC, VC.
2.3.1 Mẫu điều tra
Để có sự nhìn nhận khách quan về CC, VC UBND thành phố Thanh Hóa,
tác giả đã tiến hành bằng cách khảo sát trực tiếp đội ngũ nhân lực tại đơn vị (tổng số
128 người) với 110 phiếu điều tra phát ra, thu về 100 phiếu, nhằm thu thập ý kiến
nhận xét về chế độ, chính sách nâng cao chất lượng CC, VC của đơn vị thông qua
14 tiêu chí đó là: 1- Công việc phù hợp với năng lực cá nhân. 2- Công việc phù hợp
với đặc điểm cá nhân. 3- Công việc phù hợp với kinh nghiệm làm việc. 4- Tính chất
công việc. 5- Áp lực của công việc. 6- Thu nhập hiện tại. 7- Môi trường làm việc. 8-
Chính sách tuyển dụng, thu hút. 9- Chính sách đãi ngộ, khen thưởng. 10- Chính
sách tiền lương. 11-Bố trí, luân chuyển, bổ nhiệm cán bộ. 12- Chế độ phúc lợi. 13-
Phương thức đánh giá cán bộ. 14- Công tác đào tạo, bồi dưỡng. Chúng tôi còn kết
hợp và so sánh đánh giá của người dân đối với cán bộ công chức, viên chức bằng 50
phiếu điều tra để có kết quả nhận định công việc, phẩm chất đạo đức, lối sống, thái
ĐA
̣I H
ỌC
KI
NH
TÊ
́ HU
Ế
53
độ tinh thần phục vụ, trách nhiệm đối với công việc được giao. Từ đó, đưa ra những
nhận xét về chất lượng công chức, viên chức và các chính sách, chế độ nâng cao
chất lượng của Uỷ ban nhân dân thành phố Thanh Hóa, tỉnh Thanh Hóa.
2.3.2. Cơ cấu mẫu điều tra
Số mẫu phát ra 110 mẫu, số mẫu thu về là 110 mẫu đạt 100%. Sau khi xem
xét chúng tôi đã loại bỏ 10 mẫu do trả lời tuỳ tiện, 100 mẫu còn lại (đạt 90,9%)
được đưa vào xử lý và tiến hành phân tích.
Bảng 2.14: Cơ cấu mẫu điều tra
Cơ cấu mẫu Số mẫu Tỷ lệ (%)
Theo giới tính 100 100,0
- Nam 69 69,0
- Nữ 31 31,0
Theo trình độ học vấn 100 100,0
- Trên đại học 1 1,0
- Đại học 92 92,0
- Trung cấp & cao đẳng 7 7,0
- Chưa qua đào tạo 0 0,0
Thời gian làm việc 100 100,0
- Dưới 5 năm 5 5,0
- Từ 5 - dưới 15 năm 12 12,0
- Từ 15 - dưới 25 năm 2 2,0
- Trên 25 năm 81 81,0
(Nguồn: số liệu tác giả điều tra từ tháng 9 đến tháng 12 năm 2014 và xử lý bằng
SPSS)
- Phân theo giới tính: Qua bảng 2.14 trên ta thấy có 69 nữ và 31 nam trả lời
phỏng vấn, số công chức, viên chức nữ tham gia trả lời chiếm 31,0% và nam là 69,0%.
- Phân theo trình độ học vấn: Trình độ học vấn của cán bộ công chức, viên
chức ủy ban nhân dân thành phố Thanh Hóa chủ yếu là đại học, chiếm 92 người
(92,0%) và cao đẳng, trung cấp gồm 7 người (7,0%).
- Phân theo thời gian làm việc tại cơ quan đơn vị: Qua điều tra khảo sát,
trong số 100 phiếu khảo sát có 5 người có thời gian công tác dưới 5 năm, 12 người
ĐA
̣I H
ỌC
KI
NH
TÊ
́ HU
Ế
54
có thời gian công tác từ 5-10 năm và 28 người có thời gian công tác từ 10-15 năm,
trên 25 năm có 81 người (chiếm 81,0%). Với thời gian công tác lâu năm, các cán bộ
công chức, viên chức sẽ có nhiều kinh nghiệm hoàn thành công việc tốt hơn.
2.3.3. Kiểm định độ tin cậy của các biến số phân tích với hệ số Cronbach’ Alpha
Việc kiểm định độ tin cậy của các biến phân tích với hệ số Cronbach’ Alpha
dựa trên những thang đo lường được xây dựng công phu theo các hiện tượng kinh tế
- xã hội vốn rất phức tạp nên phải được kiểm định độ tin cậy trước khi vận dụng.
Độ tin cậy của số liệu được hiểu là một mức độ mà nhờ đó sự đo lường của
các biến điều tra là không có sai số, từ đó các kết quả trả lời từ phía người được
điều tra là chính xác và đúng thực tế. Kết quả phân tích độ tin cậy của các câu hỏi
liên quan đến mức độ đánh giá của CC, VC tại UBND thành phố Thanh Hóa về các
chế độ, chính sách nâng cao chất lượng CC, VC tại đơn vị, chứng tỏ tiêu chuẩn này
được đảm bảo.
Phiếu khảo sát sử dụng thang đo do Rennis Likert (1932) giới thiệu, thang đo
Likert với 5 mức độ hài lòng thể hiện từ thấp đến cao để người được điều tra lựa chọn.
Để đánh giá độ tin cậy của thang đo được xây dựng ta sử dụng hệ số
Cronbach’ Alpha. Hệ số Cronbach’ Alpha là một phép kiểm định thống kê về mức độ
chặt chẽ mà các mục hỏi trong thang đo tương quan với nhau. Một trong những
phương pháp kiểm tra tính đơn hướng (đơn khía cạnh) của thang đo được gọi là kiểm
định độ tin cậy chia đôi.
Công thức của hệ số Cronbach’ Alpha là α = Np/[1 + p(N-1)]
Trong đó p là hệ số tương quan trung bình giữa các mục hỏi. Ký tự Hy Lạp p
tượng trưng cho tương quan trình giữa tất cả các cặp mục hỏi được kiểm tra.
Theo quy ước thì một tập hợp các mục hỏi dùng để đo lường được đánh giá
là tốt phải có hệ số α ≥ 0,8 ( ). Hệ số α của Cronbach sẽ cho biết các đo lường có
liên kết với nhau hay không. Nhiều nhà nghiên cứu thống nhất khi Cronbach’ Alpha
từ 0,8 trở lên đến gần 1 thì thang đo lường rất tốt; từ 0,7 đến 0,8 là sử dụng được.
Cũng có nhà nghiên cứu đề nghị rằng hệ số Cronbach’s Alpha từ 0,6 trở lên là có
ĐA
̣I H
ỌC
KI
NH
TÊ
́ HU
Ế
55
thể sử dụng được trong trường hợp khái niệm đang nghiên cứu là mới đối với người
trả lời trong bối cảnh nghiên cứu.
Bảng 2.15: Kiểm định độ tin cậy đối với các biến điều tra về ảnh hưởng của yếu tố
đến chất lượng CC,VC tại UBND thành phố Thanh Hóa đối với công việc
Biến quan sát
Hệ số tương quan
giữa biến và tổng
Hệ số Cronbach’s
Alpha
1.Phù hợp với chuyên môn 0,431 0,784
2.Phù hợp với năng lực 0,383 0,788
3.Phù hợp với đặc điểm cá nhân 0,505 0,779
4.Phù hợp với kinh nghiệm 0,447 0,783
5. Tính chất công việc 0,500 0,779
6. Áp lực công việc 0,430 0,784
7. Thu nhập 0,344 0,791
8. Môi trường làm việc 0,540 0,775
9. Bố trí- luân chuyển 0,279 0,798
10. Chính sách đãi ngộ 0,411 0,786
11. Chế độ phúc lợi 0,308 0,793
12. Chính sách tuyển dụng 0,416 0,785
13. Phương thức đánh giá cán bộ 0,440 0,784
14. Công tác đào tạo, bồi dưỡng
Hệ số Cronbach’s α tổng
0,415
0,786
0,798
(Nguồn: Từ kết quả xử lý số liệu điều tra với SPSS).
Thang điểm Likert: 1- Rất không đồng ý, 5- Rất đồng ý)
Trong trường hợp này, khi đánh giá hệ số Cronbach’s Alpha biến nào có hệ
số tương quan biến tổng (Item – Total Correlation) nhỏ hơn 0,3 sẽ bị loại và tiêu
chuẩn để lựa chọn thang đo là hệ số Cronbach’s Alpha của thành phần lớn hơn 0,8.
ĐA
̣I H
ỌC
KI
NH
TÊ
́ HU
Ế
56
Sau khi tiến hành kiểm định bằng phần mềm SPSS 16.0, ta có kết quả phân
tích độ tin cậy của các biến số phân tích đối với công chức, viên chức UBND thành
phố Thanh Hóa được trình bày ở bảng 2.15. Nhìn vào số liệu ở bảng, ta thấy rằng hệ
số Cronbach’s Alpha toàn bộ các tiêu chí đều lớn hơn 0,7, giá trị này là khá cao.
Ở đây khi đánh giá hệ số Cronbach’s Alpha, biến nào có hệ số tương quan
biến tổng (Item - total correlation) nhỏ hơn 0,3 sẽ bị loại và tiêu chuẩn để lựa chọn
thang đo là hệ số Cronbach’s Alpha của thành phần lớn hơn 0,7.
Tiến hành kiểm định bằng phần mềm SPSS 16.0, ta có kết quả phân tích độ
tin cậy đối với công chức, viên chức của UBND thành phố Thanh Hóa (phụ lục).
Kiểm định độ tin cậy của thang đo đo lường khái niệm
“Sự phù hợp của công việc”
4 biến quan sát này đo lường khái niệm “sự phù hợp của công việc” với độ
tin cậy:
- Hệ số Cronbach’s α = 0.863 (> 0.6)
- Các hệ số tương quan biến tổng đều lớn hơn 0.3
Như vậy, thang đo đo lường sự phù hợp của công việc có độ tin cậy chấp
nhận được.
Kiểm định độ tin cậy của thang đo đo lường khái niệm
“Sự thích nghi với sự thay đổi của công việc”
3 biến quan sát này đo lường khái niệm “sự thích nghi đối với những thay
đổi của công việc” với độ tin cậy:
- Hệ số Cronbach’s α = 0.908 (> 0.6)
- Các hệ số tương quan biến tổng đều lớn hơn 0.3
Như vậy, thang đo đo lường sự thích nghi đối với những thay đổi của công
việc có độ tin cậy chấp nhận được.
Kiểm định độ tin cậy của thang đo đo lường khái niệm
“Điều kiện công việc”
ĐA
̣I H
ỌC
KI
NH
TÊ
́ HU
Ế
57
2 biến quan sát này đo lường khái niệm “Điều kiện công việc” với độ tin cậy:
- Hệ số Cronbach’s α = 0.735 (> 0.6)
- Các hệ số tương quan biến tổng đều lớn hơn 0.3.
Như vậy, thang đo đo lường điều kiện công việc của công việc có độ tin cậy
chấp nhận được.
Kiểm định độ tin cậy của thang đo đo lường khái niệm
“Chính sách phát triển”
Do hệ số tương quan biến tổng của biến quan sát « Bố trí- luân chuyển » bé hơn
0.3 nên loại bỏ khỏi nhân tố này. Sau khi chạy lại mô hình, ta có kết quả như sau:
4 biến quan sát này đo lường khái niệm “Chính sách phát triển” với độ
tin cậy:
- Hệ số Cronbach’s α = 0.637 (> 0.6)
- Các hệ số tương quan biến tổng đều lớn hơn 0.3.
Như vậy, thang đo đo lường điều kiện công việc của công việc có độ tin cậy
chấp nhận được
Kiểm định độ tin cậy của thang đo đo lường khái niệm
“ngoại ngữ- tin học”
2 biến quan sát này đo lường khái niệm “ngoại ngữ- tin học” với độ tin cậy:
- Hệ số Cronbach’s α = 0.883 (> 0.6)
- Các hệ số tương quan biến tổng đều lớn hơn 0.3.
Như vậy, thang đo đo lường ngoại ngữ- tin học có độ tin cậy chấp nhận được.
Kiểm định độ tin cậy của thang đo đo lường khái niệm
“Đào tạo kiến thức chung”
2 biến quan sát này đo lường khái niệm “đào tạo kiến thức chung” với độ
tin cậy:
- Hệ số Cronbach’s α = 0.8733 (> 0.6)
- Các hệ số tương quan biến tổng đều lớn hơn 0.3.
Như vậy, thang đo đo lường đào tạo kiến thức chung có độ tin cậy chấp
nhận được.
ĐA
̣I H
ỌC
KI
NH
TÊ
́ HU
Ế
58
2.3.4. Ý kiến đánh giá của đội ngũ công chức, viên chức tại UBND thành phố
Thanh Hóa theo các yếu tố được khảo sát
Bảng 2.16: Điểm trung bình về mức độ đồng ý của CC, VC UBND thành phố
Thanh Hóa về các chế độ, chính sách nâng cao chất lượng tại đơn vị
GT trung bình Độ lệch chuẩn
1.Phù hợp với chuyên môn 3,81 0,734
2.Phù hợp với năng lực 3,76 0,712
3.Phù hợp với đặc điểm cá nhân 3,71 0,624
4.Phù hợp với kinh nghiệm 3,64 0,659
5. Tính chất công việc 3,63 0,646
6. Áp lực công việc 3,37 0,661
7. Thu nhập 3,15 0,575
8. Môi trường làm việc 3,45 0,702
9. Bố trí- luân chuyển 3,55 0,744
10. Chính sách đãi ngộ 3,57 0,685
11. Chế độ phúc lợi 3,58 0,589
12. Chính sách tuyển dụng 3,40 0,696
13. Phương thức đánh giá cán bộ 3,66 0,639
14. Công tác đào tạo, bồi dưỡng 3,83 0,533
Valid N (listwise)
(Nguồn: Từ kết quả xử lý số liệu điều tra với SPSS.
Thang điểm Likert: 1- Rất không đồng ý, 5- Rất đồng ý)
Sau khi xử lý thống kê, các số liệu trả lời của cán bộ công chức, viên chức
UBND thành phố Thanh Hóa về ý kiến đánh giá chất lượng CC, VC tại đơn vị,
được thể hiện qua bảng 2.16. Từ kết quả điều tra được thể hiện chi tiết ở bảng 2.16
cho thấy, điểm trung bình của tất cả 14 tiêu chí đều được đánh giá trên 3,0 điểm,
ĐA
̣I H
ỌC
KI
NH
TÊ
́ HU
Ế
59
trong đó tiêu chí về chính sách đào tạo, bồi dưỡng được cán bộ lãnh đạo và chuyên
viên đánh giá tốt với giá trị trung bình là 3,83. Điều này cho thấy rằng, đội ngũ cán
bộ công chức, viên chức UBND thành phố Thanh Hóa khá hài lòng về các chế độ,
chính sách nâng cao chất lượng CC, VC tại đơn vị mình đang công tác.
Đơn vị đã có sự sắp xếp, phân công công việc phù hợp với chuyên môn
(3,81), năng lực (3,76) và đặc điểm cá nhân (3,71). Tuy nhiên, trong thời gian dài
nếu không thay đổi vị trí, công việc hoặc có sự thăng tiến nghề nghiệp sẽ phát sinh
sự nhàm chán, không còn những sáng kiến, cải tiến lề lối làm việc, gây nên sức ỳ,
chậm tiến bộ. Vì vậy, để nâng cao chất lượng trong thời gian tới đòi hỏi các cấp
lãnh đạo phải thật sự quan tâm để hoàn thiện hơn môi trường làm việc, có chính
sách bố trí, luân chuyển cán bộ một cách thích hợp và có tính khách quan cao nhằm
động viên, khích lệ cán bộ công chức, viên chức làm việc hiệu quả hơn. Tiêu chí áp
lực công việc có điểm trung bình là 3,37; thể hiện áp lực công việc đối với công
chức, viên chức ủy ban nhân dân là khá lớn và phức tạp, đòi hỏi phải có sự nỗ lực
lớn của mỗi người. Làm tốt công tác tuyển dụng, bố trí cán bộ hợp lý, cải thiện môi
trường làm việc nhanh nhẹn cũng góp phần giúp cho áp lực công việc của cán bộ
được giảm xuống. Điều đáng chú ý là thu nhập của cán bộ công chức, viên chức còn
thấp, tiêu chí này có điểm trung bình là 3,15. Thu nhập cũng ảnh hưởng đến việc
nâng cao chất lượng đội ngũ công chức, viên chức của đơn vị. Lương cao và ổn
định cũng tạo được động lực cho cán bộ công tác tốt, yên tâm học tập nâng cao trình
độ. Vì vậy, các cấp lãnh đạo cần quan tâm đến vấn đề này trong thời gian tới. Các
chính sách đãi ngộ, khen thưởng, phúc lợi có điểm trung bình là 3,58. Điều này thể
hiện công chức, viên chức cũng tương đối hài lòng nhưng đơn vị cần được quan tâm
thật sự nhằm động viên, khích lệ được cả về tinh thần lẫn vật chất cho đội ngũ công
chức, viên chức trong đơn vị.
Độ lệch chuẩn (Std.Deviation) của tất cả các tiêu chí đánh giá là tương đối
lớn và đều có giá trị nhỏ hơn 1. Điều đó chứng tỏ rằng, việc đánh giá của đội ngũ
công chức UBND thành phố tương đối đồng đều, không có sự khác biệt lớn và
thông tin đảm bảo độ tin cậy.
ĐA
̣I H
ỌC
KI
NH
TÊ
́ HU
Ế
60
Như vậy, hầu hết các tiêu chí đều được CC, VC UBND thành phố Thanh
Hóa đánh giá trên mức trung bình đối với công việc và các chế độ chính sách trong
đơn vị hiện tại. Tuy nhiên, tất cả 14 tiêu chí đều có giá trị nhỏ nhất là 2 – không hài
lòng. Như vậy, vẫn còn nhiều cán bộ công chức, nhân viên UBND thành phố Thanh
Hóa vẫn chưa đồng ý với các tiêu chí này và cơ chế, chính sách hiện nay đối với đội
ngũ CC, VC vẫn còn nhiều bất cập. Do đó, để nâng cao hơn nữa chất lượng đội ngũ
trong thời gian tới các cấp lãnh đạo cần phải có các giải pháp hợp lý, kịp thời.
2.3.5. Phân tích và so sánh ý kiến đánh giá của CC, VC của UBND thành phố
Thanh Hóa theo giới tính
Để so sánh ý kiến đánh giá về các tiêu chí điều tra bằng cách sử dụng kiểm
định Independent Sample Test trong phần mềm SPSS. Việc thu thập ý kiến từ 2
nhóm đối tượng Nam và Nữ cán bộ công chức, viên chức UBND thành phố Thanh
Hóa đã tạo điều kiện thực hiện việc kiểm định sự khác biệt giữa 2 nhóm đối tượng
để khẳng định chắc chắn rằng sự nhận xét giữa 2 nhóm điều tra về một vấn đề có sự
khác biệt hay không.
Giả Thuyết đưa ra:
H0: Trung bình sự đánh giá của CC, VC không có sự khác biệt giữa nam
và nữ
H1: Trung bình sự đánh giá của CC, VC có sự khác biệt giữa nam và nữ
Kết luận:
Kết quả kiểm định thống kê về sự đánh giá của CC, VC tại UBND thành phố
Thanh Hóa cho ta thấy:
Tất cả 14 biến quan sát có trị số trung bình Mean có sự chênh lệch nhỏ giữa
nam và nữ, giá trị kiểm định Sig.(2-tailed) đều lớn hơn mức ý nghĩa α= 0.05, có
nghĩa là hai giá trị trung bìinh không có sự khác biệt về mặt thống kê. Như vậy, ta
thấy rằng: không có sự khác biệt giữa hai đối tượng nam và nữ cán bộ CC,VC về
đánh giá chế độ, chính sách nhằm nâng cao chất lượng cán bộ CC,VC tại đơn vị.
ĐA
̣I H
ỌC
KI
NH
TÊ
́ HU
Ế
61
2.3.6. Phân tích và so sánh ý kiến đánh giá của CC, VC tại UBND thành phố
Thanh Hóa theo thời gian công tác
Để so sánh ý kiến đánh giá về các tiêu chí điều tra bằng cách sử dụng kiểm
định One Way Anova trong phần mềm SPSS. Việc thu thập ý kiến từ 2 nhóm đối
tượng giữa cán bộ công chức và viên chức UBND thành phố Thanh Hóa đã tạo điều
kiện thực hiện việc kiểm định sự khác biệt giữa 2 nhóm đối tượng để khẳng định chắc
chắn rằng sự nhận xét đánh giá giữa 2 nhóm đối tượng điều tra về một vấn đề có sự
khác biệt hay không.
Kiểm định bằng cách đưa ra giả thiết:
H0: Điểm đánh giá trung bình của 2 nhóm bằng nhau.
H1: Điểm đánh giá trung bình của 2 nhóm khác nhau.
Qua kết quả so sánh đánh giá của CC,VC UBND thành phố Thanh Hóa chia
theo vị trí công tác và thời gian công tác ta thấy rằng, có sự khác biệt có ý nghĩa
thống kê về sự đánh giá của đối tượng được khảo sát theo thời gian công tác với
mức ý nghĩa quan sát Sig. (2-tailed) <α = 0,05 với các kết quả như sau:
- Mức độ đồng ý trung bình về tiêu chí bố trí- luân chuyển công việc của các
đối tượng khảo sát trên 3,5 điểm. Trong đó, CC, VC có thời gian công tác dưới 5
năm khá hài lòng đối với chính sách bố trí, luân chuyển hơn so với từ 5- 15 năm và
trên. Ngoài ra, mức độ đồng ý trung bình về sự phù hợp của năng lực đối với công
việc và phương thức đánh giá cán bộ cũng khá cao, lớn hơn 3,6. Qua đây ta thấy
được rằng, đơn vị đã làm tốt chính sách khuyến khích đội ngũ CC, VC trẻ và có
năng lực phát huy đ
Các file đính kèm theo tài liệu này:
- nang_cao_chat_luong_doi_ngu_cong_chuc_vien_chuc_tai_uy_ban_nhan_dan_thanh_pho_thanh_hoa_tinh_thanh_h.pdf