Tình hình hoạt động của Công ty 789

chØ hµnh nghÒ x©y dùng sè 70/CCHN-BXD ngµy 20/3/1997; Chøng chØ hµnh nghÒ t­ vÊn ®Çu t­ sè 128/CCHN-BXD ngµy 08/4/1997. Bé kÕ ho¹ch ®Çu t­ cÊp Chøng chØ hµnh nghÒ DÞch vô t­ vÊn ®Çu t­ n­íc ngoµi sè 45/CCHN-KH§T ngµy 22/12/1997. GiÊy chøng nhËn ®¨ng ký kinh doanh sè 110840 ngµy 29/4/1996 cña Uû ban KÕ ho¹ch Thµnh phè Hµ Néi. C«ng ty cã ph¹m vi ho¹t ®éng trªn ®Þa bµn c¶ n­íc vµ ®­îc phÐp kinh doanh trªn c¸c lÜnh vùc: X©y l¾p c¸c c«ng tr×nh Quèc phßng, c«ng nghiÖp, d©n dông, giao th«ng, thuû lîi vµ h¹ tÇng c¬ së; Trang trÝ néi, ngo¹i thÊt; l¾p ®Æt ®iÖn n­íc; S¶n xuÊt thiÕt bÞ vµ vËt liÖu x©y dùng, s¶n xuÊt ®å méc; §Çu t­ x©y dùng kinh doanh nhµ; Kh¶o s¸t thiÕt kÕ vµ t­ vÊn x©y dùng; Khai th¸c ®¸, sái; DÞch vô vËn t¶i; NhËp khÈu thiÕt bÞ vµ vËt t­ x©y dùng. C«ng ty 789 chÞu sù qu¶n lý cña c¬ quan cÊp trªn lµ Côc Qu¶n lý Hµnh chÝnh Bé tæng tham m­u – C¬ quan Bé Quèc phßng. C«ng ty cã trô së chÝnh t¹i 34A TrÇn Phó–Hµ Néi víi tæng vèn s¶n xuÊt kinh doanh lµ : 13.609.322.673 VN§. C«ng ty cã c¸c chi nh¸nh ë c¸c miÒn Trung, Nam cïng víi nhiÒu ®¬n vÞ trùc thuéc. II. C¬ cÊu tæ chøc vµ qu¶n lý cña C«ng ty Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý, ®iÒu hµnh vµ c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc cña C«ng ty . Bé m¸y gi¸n tiÕp. Ban Gi¸m ®èc C«ng ty; Phßng KÕ ho¹ch kinh doanh; Phßng Qu¶n lý kü thuËt c«ng nghÖ; Phßng Tµi chÝnh; Phßng Hµnh chÝnh qu¶n trÞ. C¸c ®¬n vÞ trùc thuéc : - XÝ nghiÖp 1789. - XÝ nghiÖp 2789. - XÝ nghiÖp 3789. - XÝ nghiÖp 384. - XÝ nghiÖp 584. - XÝ nghiÖp vËn t¶i vËt t­ . - XÝ nghiÖp méc, c¬ khÝ, ®iÖn n­íc. XÝ nghiÖp kh¶o s¸t thiÕt kÕ vµ t­ vÊn ®Çu t­. Trung t©m båi d­ìng ®µo t¹o nghÒ vµ xóc tiÕn viÖc lµm. C¸c chi nh¸nh miÒn Trung, miÒn Nam. S¬ ®å tæ chøc cña c«ng ty C¸c chi nh¸nh C¸c xÝ nghiÖp Trùc thuéc Phßng tc Phßng khkd Phßng hcqt Phßng ktcn Phã G® khkd Phã G§ ktcn Gi¸m ®èc Chøc tr¸ch, nhiÖm vô cña c¸c ®¬n vÞ. Gi¸m ®èc c«ng ty. Gi¸m ®èc lµ ng­êi ®¹i diÖn cho C«ng ty trong mäi quan hÖ kinh tÕ vµ ph¸p lý, cã quyÒn ®iÒu hµnh ho¹t ®éng cña C«ng ty theo ®óng kÕ ho¹ch, chÝnh s¸ch cña c¬ quan cÊp trªn vµ cña Nhµ n­íc. ChÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc c¬ quan cÊp trªn vµ Nhµ n­íc vÒ ho¹t ®éng cña C«ng ty.Nh÷ng quyÒn h¹n vµ chøc n¨ng kh¸c ®­îc quy ®Þnh cô thÓ trong”§iÒu lÖ vÒ tæ chøc vµ ho¹t ®éng C«ng ty 789-Bé quèc phßng”. Phã gi¸m ®èc. Lµ ng­êi gióp viÖc cho Gi¸m ®èc, cã tr¸ch nhiÖm thùc hiÖn tèt c¸c nhiÖm vô ®­îc Gi¸m ®èc uû quyÒn ph©n c«ng phô tr¸ch vµ lµ ng­êi thay thÕ khi Gi¸m ®èc v¾ng mÆt. Khi ®­îc uû quyÒn thay thÕ th× Phã gi¸m ®èc cã nghÜa vô, tr¸ch nhiÖm vµ quyÒn h¹n nh­ Gi¸m ®èc. Gi¸m ®èc ph¶i x¸c ®Þnh râ chøc n¨ng, nhiÖm vô vµ quyÒn h¹n cña tõng Phã gi¸m ®èc. Phßng kÕ ho¹ch kinh doanh. Lµ bé phËn tham m­u, gióp viÖc cho Gi¸m ®èc vÒ c¸c ho¹t ®éng SXKD cña C«ng ty, cã nhiÖm vô tæ chøc, triÓn khai, kiÓm tra, gi¸m s¸t, b¶o ®¶m cho c¸c ho¹t ®éng SXKD cña C«ng ty ®¹t hiÖu qu¶ kinh tÕ cao nhÊt. Cô thÓ: Gióp Gi¸m ®èc x©y dùng kÕ ho¹ch SXKD hµng n¨m vµ biÖn ph¸p thùc hiÖn. Xö lý hoÆc ®Ò xuÊt ®iÒu chØnh nh÷ng ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn. Tham m­u cho Gi¸m ®èc vÒ ®Þnh h­íng chiÕn l­îc vµ kÕ ho¹ch trung h¹n, dµi h¹n. Gióp Gi¸m ®èc qu¶n lý vµ tuyÓn chän lao ®éng. Tham gia x©y dùng c¸c ph­¬ng ¸n qu¶n lý vèn, nh©n lùc, vËt t­, trang bÞ phï hîp víi yªu cÇu hiÖn t¹i vµ ®Þnh h­íng ph¸t triÓn l©u dµi. Tæ chøc ph©n c«ng, ®iÒu phèi s¶n xuÊt gi÷a c¸c xÝ nghiÖp thµnh viªn. Qu¶n lý c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc. Cïng c¸c ®¬n vÞ thuéc C«ng ty triÓn khai mäi ho¹t ®éng tõ giai ®o¹n chuÈn bÞ ®Çu t­, chuÈn bÞ x©y dùng ®Õn giai ®o¹n x©y l¾p, bµn giao ®­a c«ng tr×nh vµo sö dông. T­ vÊn, chuÈn bÞ, tham gia vµ qu¶n lý c¸c dù ¸n ®Çu t­ gåm: §Çu t­ ph­¬ng tiÖn, thiÕt bÞ cho SXKD; §Çu t­ cho liªn doanh, liªn kÕt vµ ®Çu t­ cho dÞch vô kinh doanh nhµ. §èi víi c¸c dù ¸n C«ng ty tæ chøc thùc hiÓn trùc tiÕp, lËp c¸c H§KT, tæ chøc thùc hiÖn c¸c H§KT vµ thanh lý H§KT. Tham m­u, tæ chøc vµ phèi hîp víi c¸c ®¬n vÞ cña C«ng ty trong c¸c ho¹t ®éng Marketing. Gi¸m s¸t, kiÓm tra viÖc thùc hiÖn kÕ ho¹ch SXKD, chØ ®¹o vµ qu¶n lý nghiÖp vô chuyªn ngµnh ®èi víi c¸c ®¬n vÞ thuéc C«ng ty. Phèi hîp víi phßng Tµi chÝnh lËp kÕ ho¹ch vèn vµ trùc tiÕp gi¸m s¸t viÖc b¶o ®¶m nhu cÇu vÒ vèn ®èi víi tõng c«ng tr×nh. ChÞu tr¸ch nhiÖm liªn quan trùc tiÕp vÒ tiÕn ®é thùc hiÖn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh cña toµn C«ng ty. C¨n cø vµo x¸c nhËn khèi l­îng thùc hiÖn cña phßng Kü thuËt c«ng nghÖ, kiÓm tra viÖc lËp khèi l­îng x¸c ®Þnh quü l­¬ng hµng th¸ng, thÈm ®Þnh c¸c b¸o c¸o dù to¸n, thanh quyÕt to¸n cña c¸c ®¬n vÞ thuéc C«ng ty. Cïng víi phßng Kü thuËt c«ng nghÖ tham m­u cho Gi¸m ®èc xÐt duyÖt tiÕn ®é thi c«ng, tiÕn ®é cung øng vËt t­ vµ c¸c gi¶i ph¸p kü thuËt. LËp quy ho¹ch ®µo t¹o vµ båi d­ìng ®éi ngò c¸n bé qu¶n lý, c¸n bé kü thuËt vµ c«ng nh©n phï hîp víi ®Þnh h­íng ph¸t triÓn cña C«ng ty, tæ chøc ho¹t ®éng th«ng tin khoa häc, phôc vô nhu cÇu s¶n xuÊt vµ qu¶n lý. Th­êng xuyªn quan hÖ chÆt chÏ víi c¸c bé phËn trong C«ng ty, ®«n ®èc c¸c XÝ nghiÖp nép c¸c b¸o c¸o ®Þnh kú ®óng thêi gian vµ chÊt l­îng. Thèng kª, tæng hîp toµn bé t×nh h×nh ho¹t ®éng SXKD cña toµn C«ng ty hµng th¸ng, quý, n¨m, kÞp thêi ph¸t hiÖn vµ b¸o c¸o víi Ban Gi¸m ®èc nh÷ng ¸ch t¾c trë ng¹i cho SXKD, t×m hiÓu nguyªn nh©n vµ ®Ò xuÊt ph­¬ng ¸n kh¾c phôc. ChuÈn bÞ c¸c b¸o c¸o giao ban, c¸c b¸o c¸o ®Þnh kú göi lªn trªn theo quy ®Þnh hoÆc c¸c v¨n b¶n ®Ó Gi¸m ®èc b¸o c¸o víi Thñ tr­ëng Côc vµ c¸c c¬ quan nghiÖp vô cÊp trªn. Tæ chøc l­u gi÷ hå s¬, tµi liÖu vÒ nghiÖp vô chuyªn m«n theo ®óng chÕ ®é quy ®Þnh vµ tæ chøc thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc kh¸c theo yªu cÇu cña Gi¸m ®èc C«ng ty. Phßng Qu¶n lý kü thuËt c«ng nghÖ. Lµ bé phËn tham m­u gióp viÖc cho Gi¸m ®èc tæ chøc hÖ thèng qu¶n lý kü thuËt, øng dông c«ng nghÖ tiªn tiÕn vµo s¶n xuÊt. Cô thÓ: Tham gia x©y dùng c¸c ph­¬ng ¸n ®Çu t­, qu¶n lý ph­¬ng tiÖn, thiÕt bÞ phï hîp víi yªu cÇu hiÖn t¹i vµ ®Þnh h­íng ph¸t triÓn l©u dµi. Phèi hîp víi c¸c ®¬n vÞ trong C«ng ty triÓn khai mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt tõ kh©u tæ chøc kh¶o s¸t thiÕt kÕ, x©y dùng ph­¬ng ¸n thi c«ng ®Õn triÓn khai thi c«ng, chñ tr× vµ cïng víi c¸c ®¬n vÞ thuéc C«ng ty lËp hå s¬ ®Êu thÇu vµ ph­¬ng ¸n x©y dùng ph­¬ng ¸n dù thÇu. Chñ tr× vµ cïng víi phßng KÕ ho¹ch kinh doanh, phßng Tµi chÝnh tham m­u cho Gi¸m ®èc xÐt duyÖt tiÕn ®é thi c«ng, tiÕn ®é cung øng vËt t­, tiÕn ®é cÊp vèn. Cè vÊn gi¶i quyÕt c¸c sù cè kü thuËt cho c¸c ®¬n vÞ. Cïng víi bªn A vµ c¸c XÝ nghiÖp tæ chøc nghiÖp thu khèi l­îng vµ chÊt l­îng c¸c c«ng viÖc ®· hoµn thµnh. ChØ ®¹o vµ qu¶n lý nghiÖp vô chuyªn ngµnh ®èi víi c¸c ®¬n vÞ thuéc C«ng ty, gi¸m s¸t, kiÓm tra viÖc thùc hiÖn quy tr×nh, quy ph¹m kü thuËt, tiÕn ®é, chÊt l­îng s¶n phÈm (c«ng tr×nh), b¶o hé an toµn lao ®éng, b¶o hµnh c«ng tr×nh theo quy ®Þnh cña Nhµ n­íc. ChÞu tr¸ch nhiÖm liªn quan trùc tiÕp vÒ chÊt l­îng s¶n phÈm do c¸c ®¬n vÞ thuéc C«ng ty s¶n xuÊt. Th­êng xuyªn kiÓm tra chÊt l­îng c«ng tr×nh, ph­¬ng tiÖn vµ thiÕt bÞ, ®­îc quyÒn ®×nh chØ thi c«ng khi chÊt l­îng c«ng tr×nh kh«ng ®¶m b¶o vÒ kü thuËt, khi c¸c ph­¬ng tiÖn, thiÕt bÞ kh«ng b¶o ®¶m hÖ sè kü thuËt. Hµng th¸ng kiÓm tra, x¸c nhËn khèi l­îng c«ng viÖc ®· hoµn thµnh cña c¸c xÝ nghiÖp vµ chuyÓn cho phßng KÕ ho¹ch kinh doanh ®Ó x¸c ®Þnh quü l­¬ng cña tõng xÝ nghiÖp trong th¸ng. Cã nhiÖm vô tæ chøc, triÓn khai, kiÓm tra, gi¸m s¸t c¸c c«ng t¸c ®µo t¹o vµ ®µo t¹o l¹i, båi d­ìng chuyªn m«n kü thuËt vµ thi tay nghÒ hµng n¨m. Nghiªn cøu x©y dùng vµ kiÕn nghÞ C«ng ty ban hµnh c¸c ®Þnh møc néi bé, h­íng dÉn c¸c xÝ nghiÖp thùc hiÖn nghiªm chØnh c¸c v¨n b¶n ®ã. Tæ chøc c¸c héi nghÞ, héi th¶o khoa häc trong C«ng ty, x©y dùng c¸c ch­¬ng tr×nh nghiªn cøu øng dông tiÕn bé khoa häc kü thuËt vµo s¶n xuÊt qua ®ã ®Ò xuÊt viÖc c¶i tiÕn tæ chøc s¶n xuÊt, c¶i tiÕn c«ng cô lao ®éng. Tæ chøc l­u gi÷ hå s¬, tµi liÖu vÒ nghiÖp vô chuyªn m«n theo ®óng chÕ ®é quy ®Þnh vµ tæ chøc thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc kh¸c theo yªu cÇu cña Gi¸m ®èc C«ng ty. Phßng Tµi chÝnh. Lµ bé phËn tham m­u gióp Gi¸m ®èc tæ chøc thùc hiÖn toµn bé c«ng t¸c tµi chÝnh, kÕ to¸n , thèng kª, th«ng tin kinh tÕ vµ h¹ch to¸n kinh tÕ trong C«ng ty theo ®óng ph¸p luËt cña Nhµ n­íc vµ quy ®Þnh cña Qu©n ®éi, cô thÓ: Qu¶n lý chÆt chÏ mäi nguån vèn, tham m­u cho Gi¸m ®èc vÒ viÖc sö dông, huy ®éng, vay vèn, ®¶m b¶o ®ñ vèn cho ho¹t ®éng SXKD cña C«ng ty. Thùc hiÖn c¸c biÖn ph¸p b¶o toµn vèn, ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ sö dông vèn. CÊp vèn cho c¸c xÝ nghiÖp theo tiÕn ®é thi c«ng vµ kÕ ho¹ch ®­îc duyÖt. Tham gia x©y dùng ph­¬ng h­íng chiÕn l­îc, c¸c dù ¸n ®Çu t­ vµ c¸c kÕ ho¹ch SXKD cña C«ng ty. Gióp Gi¸m ®èc so¹n th¶o vµ qu¶n lý trùc tiÕp c¸c H§KT. Qu¶n lý chÆt chÏ c¸c lo¹i tµi s¶n cña C«ng ty, x¸c ®Þnh râ nguån vèn cña tõng lo¹i tµi s¶n ®ång thêi ph¶i ®¨ng ký ®Çy ®ñ vµo sæ s¸ch kÕ to¸n vµ tÝnh ®Çy ®ñ khÊu hao theo chÕ ®é quy ®Þnh. Qu¶n lý chÆt chÑ quü l­¬ng vµ duyÖt ph©n phèi tiÒn l­¬ng cña c¸c XÝ nghiÖp, lËp c¸c b¸o c¸o ph©n phèi tiÒn l­¬ng cña c¬ quan c«ng ty. Thùc hiÖn chÕ ®é ph©n phèi ®·i ngé ®Õn tËn tay ng­êi lao ®éng. KiÓm tra kiÓm so¸t mäi ho¹t ®éng tµi chÝnh kÕ to¸n trong C«ng ty, cã tr¸ch nhiÖm yªu cÇu c¸c bé phËn lËp ®ñ vµ ®óng c¸c chøng tõ theo mÉu biÓu ®· h­íng dÉn mçi khi chi tiªu hoÆc thanh to¸n. X¸c ®Þnh vµ ph¶n ¸nh kÞp thêi chÝnh x¸c ®óng chÕ ®é kÕt qu¶ kiÓm kª hµng kú, chuÈn bÞ ®Çy ®ñ vµ kÞp thêi c¸c thñ tôc, tµi liÖu cÇn thiÕt cho viÖc xö lý c¸c tr­êng hîp lµm thÊt tho¸t tµi s¶n cña C«ng ty. ChØ ®¹o c«ng t¸c tµi chÝnh cña c¸c XÝ nghiÖp trùc thuéc C«ng ty. Tæ chøc h­íng dÉn vµ kiÓm tra, thanh tra kÕ to¸n trong néi bé C«ng ty, l­u tr÷ c¸c tµi liÖu kÕ to¸n vµ c¸c tµi liÖu kh¸c cã liªn quan. LËp ®Çy ®ñ chÝnh x¸c vµ göi ®óng h¹n c¸c b¸o c¸o kÕ to¸n, thèng kª, b¸o c¸o quyÕt to¸n hµng kú lªn c¬ quan tµi chÝnh cÊp trªn vµ c¸c c¬ quan cã liªn quan theo quy ®Þnh. X©y dùng vµ qu¶n lý c¸c ng©n s¸ch hç trî cho c¸c ch­¬ng tr×nh ho¹t ®éng cña C«ng ty: Ch­¬ng tr×nh ®µo t¹o c¸n bé; nghiªn cøu øng dông tiÕn bé khoa häc kü thuËt; ph¸t triÓn s¶n phÈm míi; c¸c ho¹t ®éng Marketing... Th­êng xuyªn ph©n tÝch t×nh h×nh tµi chÝnh, ®¸nh gi¸ kh¸i qu¸t t×nh h×nh tµi chÝnh, ph©n tÝch t×nh h×nh ®¶m b¶o nguån vèn l­u ®éng, ph©n tÝch t×nh h×nh vµ kh¶ n¨ng thanh to¸n, ph©n tÝch hiÖu qu¶ kinh doanh... Trªn c¬ së ®ã ®Ò xuÊt c¸c biÖn ph¸p h÷u hiÖu ®Ó n©ng cao chÊt l­îng c«ng t¸c qu¶n lý kinh doanh vµ hiÖu qu¶ kinh doanh. KÕ to¸n tr­ëng c«ng ty cã chøc n¨ng gióp Gi¸m ®èc tæ chøc thùc hiÖn tèt c«ng t¸c kÕ to¸n, thèng kª, th«ng tin kinh tÕ vµ h¹ch to¸n kinh tÕ ë C«ng ty. KÕ to¸n tr­ëng cã nhiÖm vô, quyÒn h¹n nh­ ®iÒu lÖ KÕ to¸n tr­ëng ë XÝ nghiÖp Quèc doanh theo quy ®Þnh hiÖn hµnh cña Nhµ n­íc Tæ chøc l­u gi÷ hå s¬, tµi liÖu vÒ nghiÖp vô chuyªn m«n vµ c¸c chøng tõ kÕ to¸n theo ®óng chÕ ®é quy ®Þnh vµ tæ chøc thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc kh¸c theo yªu cÇu cña Gi¸m ®èc C«ng ty. Phßng Hµnh chÝnh qu¶n trÞ Qu¶n trÞ toµn bé hå s¬ qu©n sè, thùc hiÖn c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch cña Nhµ n­íc ®èi víi c¸n bé, c«ng nh©n viªn cña C«ng ty. B¸o c¸o qu©n sè hµng th¸ng vÒ Côc, gióp Gi¸m ®èc lËp vµ l­u gi÷ hå s¬ hîp ®ång lao ®éng. Qu¶n lý con dÊu, l­u tr÷ c¸c tµi liÖu ®i vµ ®Õn, më sæ ghi chÐp ®¨ng ký thu vµ ph¸t c«ng v¨n tµi liÖu theo ®óng nguªn t¾c b¶o mËt. §¨ng ký qu¶n lý c¸c tµi s¶n thuéc v¨n phßng C«ng ty, truyÒn ®¹t c¸c chØ thÞ, mÖnh lÖnh cña Gi¸m ®èc ®Õn c¸c bé phËn. TiÕp nhËn vµ cÊp ph¸t trang bi b¶o hé lao ®éng, b­u phÈm, th­ b¸o ®Õn ®óng ®èi t­îng. Cung cÊp, qu¶n lý, l­u tr÷ c¸c lo¹i nhËt b¸o, tuÇn b¸o, c¸c t¹p chÝ mang tÝnh th«ng tin vµ qu¶n lý kinh tÕ. Qu¶n lý chÕ ®é nghØ phÐp hµng n¨m cña c¸n bé, c«ng nh©n trong C«ng ty, gi¶i quyÕt c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch ®èi víi ng­êi lao ®éng vµ thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô kh¸c khi cã yªu cÇu cña Gi¸m ®èc. Ch¨m sãc søc khoÎ cho c¸n bé, c«ng nh©n viªn. TiÕp ®ãn, kiÓm tra, cÊp ph¸t thuèc men, giíi thiÖu nh÷ng ®ång chÝ èm ®au ®Õn ®iÒu trÞ t¹i c¬ quan hoÆc ®iÒu trÞ t¹i tuyÕn qu©n y cÊp trªn, cÊp cøu c¸c tr­êng hîp khÈn cÊp vµ gi¶i quyÕt c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch cã liªn quan, b¶o ®¶m ®«n ®èc vµ kiÓm tra th­êng xuyªn vÊn ®Ò vÖ sinh, m«i tr­êng; phßng, chèng, ch÷a bÖnh; trËt tù néi vô cña khu vùc lµm viÖc cña C«ng ty vµ c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc C«ng ty. §¸nh m¸y, photocopy kÞp thêi c¸c tµi liÖu vµ v¨n b¶n theo yªu cÇu cña c¸c bé phËn thuéc C«ng ty. Mäi v¨n b¶n tr­íc khi ®¸nh m¸y, photocopy ph¶i ®­îc Ban Gi¸m ®èc xÐt duyÖt, c¸c v¨n b¶n ®¸nh m¸y, photocopy xong ph¶i ®­îc so¸t xÐt l¹i vµ tr¶ ®óng n¬i quy ®Þnh, kh«ng ®­îc lµm thÊt l¹c hoÆc qu¶n lý sai chÕ ®é. Khi cã kh¸ch ®Õn liªn hÖ víi C«ng ty, ph¶i cã th¸i ®é ®ãn tiÕp chu ®¸o, lÞch sù, h­íng dÉn kh¸ch ®Õn n¬i cÇn liªn hÖ vµ th«ng b¸o s¾p xÕp cho c¸n bé C«ng ty lµm viªc víi kh¸ch. Tæ chøc canh g¸c, b¶o vÖ, b¶o ®¶m an toµn trong vµ ngoµi giê hµnh chÝnh ë khu vùc lµm viÖc cña C«ng ty. Qu¶n lý, duy tr× c¸c ho¹t ®éng vµ sinh ho¹t néi bé cho tÊt c¶ c¸n bé, c«ng nh©n cña C«ng ty. C¸c ®¬n vÞ trùc thuéc. Ngoµi chøc n¨ng vµ nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh riªng phï hîp víi tõng ®¬n vÞ , c¸c ®¬n vÞ cßn cã nhiÖm vô vµ quyÒn h¹n sau: §­îc giao qu¶n lý vµ sö dông mét phÇn nguån lùc cña C«ng ty vµ sö dông ®óng môc ®Ých theo quy ®Þnh cña C«ng ty. H¹ch to¸n theo ph­¬ng thøc b¸o sæ d­íi sù h­íng dÉn cña phßng Tµi chÝnh C«ng ty. X©y dùng kÕ ho¹ch SXKD hµng n¨m vµ tõng thêi kú, ph­¬ng h­íng ph¸t triÓn cña ®¬n vÞ phï hîp víi ®Þnh h­íng ph¸t triÓn cña C«ng ty. ChÞu tr¸ch tr¸ch nhiÖm t×m kiÕm viÖc lµm, b¶o ®¶m thu nhËp cña ng­êi lao ®éng æn ®Þnh ngµy mét t¨ng. LËp c¸c H§KT, tæ chøc thùc hiÖn H§KT, lËp thanh lý H§KT ®èi víi nh÷ng c«ng viÖc thuéc KHSXKD cña ®¬n vÞ do Gi¸m ®èc C«ng ty ký. §­îc quyÒn ký kÕt c¸c hîp ®ång kinh tÕ trong ph¹m vi ®­îc Gi¸m ®èc C«ng ty uû quyÒn, tù chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ néi dung vµ hiÖu qu¶ cña viÖc thùc hiÖn c¸c H§KT ®· ký kÕt. Mäi H§KT ph¶i ®­îc sù chØ ®¹o thèng nhÊt vµ l­u b¶n gèc t¹i phßng Tµi chÝnh C«ng ty. Thùc hiÖn tèt c«ng t¸c kÕ to¸n thèng kª theo ®óng néi dung cña ph¸p lÖnh kÕ to¸n thèng kª, c¸c quy ®Þnh cña Nhµ n­íc, Qu©n ®éi, C«ng ty. Sö dông vèn SXKD theo ®óng néi dung, môc ®Ých, chÕ ®é do C«ng ty phª duyÖt ®¹t hiÖu qu¶ cao nhÊt, tù chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ hiÖu qu¶ sö dông vèn. Cã tr¸ch nhiÖm b¶o toµn vµ ph¸t triÓn phÇn vèn ®­îc C«ng ty giao, tÝnh ®óng, tÝnh ®ñ khÊu hao theo chÕ ®é quy ®Þnh ®èi víi tµi s¶n C«ng ty giao. ChÞu tr¸ch nhiÖm trùc tiÕp vÒ chÊt l­îng, kü, mü thuËt vµ tiÕn ®é thùc hiÖn s¶n phÈm. LËp c¸c ph­¬ng ¸n ®Êu thÇu theo h­íng dÉn cña phßng Kü thuËt c«ng nghÖ. LËp tiÕn ®é thi c«ng, c¸c gi¶i ph¸p kü thuËt, sö dông vËt t­, thiÕt bÞ, tµi chÝnh th«ng qua c¸c phßng chøc n¨ng cña C«ng ty. Xem xÐt vµ b¸o c¸o Gi¸m ®èc C«ng ty xÐt duyÖt tr­íc khi khëi c«ng x©y dùng c«ng tr×nh. C«ng ty chØ ®­îc cÊp vèn cho ®¬n vÞ theo tiÕn ®é thi c«ng ®­îc duyÖt, nÕu cã ph¸t sinh th× ph¶i lËp b¸o c¸o bæ sung. LËp dù to¸n, b¸o c¸o thanh quyÕt to¸n, c¸c v¨n b¶n nghiÖm thu hµng th¸ng, tõng ®iÓm dõng kü thuËt vµ khi kÕt thóc c«ng tr×nh (s¶n phÈm). C¸c v¨n b¶n nµy ph¶i ®­îc kiÓm tra, gi¸m s¸t vµ l­u tr÷ t¹i phßng Tµi ChÝnh, phßng KÕ ho¹ch kinh doanh, phßng Kü thuËt c«ng nghÖ cña C«ng ty. Cã tr¸ch nhiÖm ®«n ®èc bªn A thanh to¸n theo néi dung v¨n b¶n ®­îc lËp. Mäi kho¶n thanh to¸n ph¶i ®­îc chuyÓn vÒ phßng Tµi chÝnh C«ng ty hoÆc tµi kho¶n cña ®¬n vÞ nÕu ®­îc sù ®ång ý cña KÕ to¸n tr­ëng vµ Gi¸m ®èc cña C«ng ty. §­îc phÐp tuyÓn dông lao ®éng H§ ng¾n h¹n, mïa vô hoÆc giao kho¸n c«ng viÖc víi c¸c c¸ nh©n hoÆc ®¹i diÖn cña tËp thÓ lao ®éng, ®¸p øng nhu cÇu SXKD theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt vµ C«ng ty. Qu¶n lý vµ ch¨m lo ®Õn ®êi sèng vËt chÊt vµ tinh thÇn cña ng­êi lao ®éng. C¨n cø vµo khèi l­îng s¶n phÈm lµm ra, x¸c ®Þnh quü l­¬ng vµ tæ chøc ph©n phèi ®óng chÕ ®é, theo nguªn t¾c “ph©n phèi theo lao ®éng, d©n chñ, c«ng khai”. ViÖc ph©n phèi l­¬ng ph¶i ®­îc thÓ hiÖn trªn b¶ng l­¬ng l­u gi÷ ë phßng Tµi chÝnh C«ng ty vµ ®¬n vÞ cÊp ph¸t, ng­êi h­ëng l­¬ng khi nhËn l­¬ng ph¶i ký vµo b¶ng l­¬ng. Trong tæ chøc s¶n xuÊt, tu©n thñ ®óng néi quy an toµn lao ®éng cho ng­êi lao ®éng, thùc hiÖn tèt chÕ ®é b¶o hé lao ®éng, b¶o hiÓm x· héi. Thùc hiÖn tèt c«ng t¸c b¶o vÖ m«i tr­êng, gi÷ g×n an ninh trËt tù. ChÞu sù chØ ®¹o nghiÖp vô cña c¸c phßng chøc n¨ng, phèi hîp víi c¸c ®¬n vÞ trong C«ng ty. Liªn hÖ víi c¸c ®¬n vÞ ®Ó thùc hiÖn tèt nhiÖm vô chung. Lµm trßn nghÜa vô ®èi víi C«ng ty, tu©n thñ ph¸p luËt. III. T×nh h×nh ho¹t ®éng cña c«ng ty Ký kÕt hîp ®ång C«ng ty ®· ký kÕt nh÷ng lo¹i hîp ®ång sau: Hîp ®ång kinh tÕ. Hîp ®ång mua b¸n ngo¹i th­¬ng. Hîp ®ång lao ®éng. Mét sè lo¹i hîp ®ång kh¸c. Trong hîp ®ång kinh tÕ C«ng ty th­êng ký kÕt mét sè chñng lo¹i hîp ®ång sau: Hîp ®ång mua b¸n hµng ho¸. Hîp ®ång dÞch vô (t­ vÊn ®Çu t­ x©y dùng, kiÓm ®Þnh chÊt l­îng c«ng tr×nh...). Hîp ®ång giao nhËn thÇu x©y dùng(chñ yÕu). Hîp ®ång gia c«ng, uû th¸c(uû th¸c thanh to¸n). ViÖc ký kÕt c¸c hîp ®ång còng nh­ viÖc thùc hiÖn c¸c hîp ®ång ®· ký kÕt ®ã ®­îc C«ng ty ¸p dông theo ®óng thñ tôc quy ®Þnh cña ph¸p luËt.Nh÷ng tr­êng hîp x¶y ra tranh chÊp trong viÖc thùc hiÖn hîp ®ång th­êng ®­îc c¸c bªn tho¶ thuËn trong hîp ®ång ®Ó tù c¸c bªn bµn b¹c gi¶i quyÕt nªn Ýt cã tr­êng hîp ph¶i nhê ®Õn c¸c c¬ quan tµi ph¸n gi¶i quyÕt. KÕt qu¶ ho¹t ®éng cña C«ng ty qua mét sè n¨m. ChØ tiªu 1996 1997 1998 1999 2000 Tæng doanh thu (tû ®ång) 72.8 82.71 102.2 81.25 83.01 Lîi nhuËn (tû ®ång) 3.6 4.1 3.07 3.42 1.76 Nép ng©n s¸ch (tû ®ång) 5.7 5.2 5.3 5.8 6.54 Thu nhËp b×nh qu©n (1000®) 770 840 880 Nh­ vËy, c¸c chØ tiªu qua c¸c n¨m ®Òu t¨ng. Riªng cã chØ tiªu lîi nhuËn ë n¨m 2000 lµ bÞ gi¶m xuèng. Tuy nhiªn ®ã kh«ng ph¶i lµ do C«ng ty ho¹t ®éng kÐm hiÖu qu¶ ®i mµ lµ do n¨m 1999 quyÕt to¸n hÕt doanh thu cßn l¹i cña c«ng tr×nh Liªn doanh 34 TrÇn Phó, nh÷ng chi phÝ c«ng tr×nh nµy ®· ph©n bæ vµo c¸c doanh thu c¸c n¨m tr­íc ®ã. Mét sè chØ tiªu ®¸nh gi¸ kÕt qu¶ ho¹t ®éng SXKD trong n¨m 2000. ChØ tiªu 1999 2000 1. Bè trÝ c¬ cÊu vèn a. Tµi s¶n cè ®Þnh / Tæng tµi s¶n - Tµi s¶n cè ®Þnh 11 007 036 045 15 260 589 905 - Tæng tµi s¶n 80 923 992 930 91 533 424 696 - Tû lÖ 13.6% 16.7% b. Tµi s¶n l­u ®éng / Tæng tµi s¶n - Tµi s¶n l­u ®éng 69 916 956 885 76 772 834 791 - Tæng tµi s¶n 80 923 992 930 91 533 424 696 - Tû lÖ 86.3% 83.9% 2. Tû suÊt lîi nhuËn a. Tû suÊt lîi nhuËn /Doanh thu - Lîi nhuËn 3 419 577 724 1 760 432 941 - Doanh thu 81 581 217 042 83 337 948 295 - Tû lÖ 4.2% 2.11% b. Tû suÊt lîi nhuËn / Vèn - Lîi nhuËn thuÇn 3 419 577 724 1 760 432 941 - Vèn chñ së h÷u 21 224 938 161 21 232 220 420 - Tû lÖ 16.11% 8.291% 3. T×nh h×nh tµi chÝnh a. Nî ph¶i tr¶ so víi toµn bé tµi s¶n - Nî ph¶i tr¶ 59 699 054 769 70 301 204 276 - Tæng céng tµi s¶n 80 923 992 930 91 533 424 696 - Tû lÖ 73.77% 76.8% b. Kh¶ n¨ng thanh to¸n *Tæng qu¸t: TSL§/ Nî ng¾n h¹n - TSL§ vµ §Çu t­ ng¾n h¹n 69 916 956 885 76 772 834 791 - Nî ng¾n h¹n 16 189 302 954 36 147 733 610 - Tû lÖ 431.87% 211% *Thanh to¸n nhanh: TiÒn hiÖn cã / Nî ng¾n h¹n - TiÒn hiÖn cã 20 736 005 496 20 976 925 580 - Nî ng¾n h¹n 59 699 054 769 36 147 733 610 - Tû lÖ 34.73% 58.03% 4. HiÖu qu¶ vèn kinh doanh a. Vßng quay vèn kinh doanh - Tæng doanh thu thuÇn thùc hiÖn 80 407 093 329 82 981 040 231 - Vèn kinh doanh b×nh qu©n 27 053 399 018 27 137 476 871 - Vßng quay vèn kinh doanh 3 Vßng 3.1 Vßng b. HÖ sè lîi nhuËn vèn kinh doanh - Tæng lîi nhuËn thùc hiÖn 3 419 577 724 1 760 432 941 - Vèn kinh doanh b×nh qu©n 27 053 399 018 27 137 476 871 - Tû lÖ 12.26% 6.487% c. HÖ sè phôc vô vèn kinh doanh - Tæng doanh thu thuÇn thùc hiÖn 80 407 093 329 82 981 040 231 - Vèn kinh doanh b×nh qu©n 27 053 399 018 27 137 476 871 - HÖ sè 2.97 3.05 5. C¸c chØ tiªu vÒ chi phÝ kinh doanh a. HÖ sè phôc vô chi phÝ - Tæng doanh thu thùc hiÖn 81 581 217 042 83 337 948 295 - Tæng chi phÝ thùc hiÖn 78 181 639 318 81 577 515 354 - HÖ sè 1.04 1.02 b. HÖ sè lîi nhuËn chi phÝ - Tæng lîi nhuËn 3 419 577 724 1 760 432 941 - Tæng chi phÝ thùc hiÖn 78 181 639 318 81 577 515 354 - HÖ sè 0.044 0.021 Qua c¸c chØ tiªu trªn cã thÓ nhËn xÐt vÒ t×nh h×nh ho¹t ®éng cña C«ng ty nh­ sau: Tµi s¶n cè ®Þnh n¨m 2000 ®Çu t­ t¨ng h¬n so víi n¨m 1999 lµ 138%, chøng tá C«ng ty ®· tËp trung ®Çu t­ chiÒu s©u cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, t¨ng n¨ng lùc ®Ó tham gia ®Êu thÇu vµ th¾ng thÇu. Tµi s¶n l­u ®éng cuèi kú t¨ng h¬n sovíi ®Çu kú, ph¶n ¸nh quy m« vèn cña C«ng ty ngµy cµng t¨ng lªn. Tû träng tæng tµi s¶n cuèi kú nhá h¬n ®Çu kú biÓu hiÖn vèn ®· tËp trung t¨ng n¨ng lùc s¶n xuÊt vÒ chiÒu s©u. Tû suÊt lîi nhuËn /Doanh thu ph¶n ¸nh kÕt qu¶ ho¹t ®éng SXKD cña C«ng ty ngµy cµng æn ®Þnh vµ cã hiÖu qu¶. Tû lÖ n¬n ph¶i tr¶ / Toµn bé tµi s¶n trong n¨m 2000 t¨ng h¬n so víi n¨m 1999 lµ 117% . Qua ®ã cho thÊy n¨m 2000 C«ng ty ®· tÝch cùc chñ ®éng ®èi chiÕu, thanh to¸n víi chñ ®Çu t­, chuyÓn tr¶ tiÒn kÞp thêi lµm cho kh¶ n¨ng thanh to¸n ®¹t tû lÖ 58.13% t¹i thêi ®iÓm 31/12/2000. C«ng ty chñ ®éng c©n ®èi thu chi ®¶m b¶o viÖc chi tr¶ kÞp thêi nh÷ng kho¶n nî ®Õn h¹n, ®¸p øng ®­îc yªu cÇu cña ho¹t ®éng SXKD. *VÒ thùc hiÖn kÕ ho¹ch doanh thu vµ lîi nhuËn n¨m 2000. ChØ tiªu KÕ ho¹ch Thùc hiÖn Tû lÖ (%) Doanh thu (tû ®ång) 81.000 83.337 103% Lîi nhuËn(tû ®ång) 1.215 1.760 145% Nh÷ng vÊn ®Ò ph¸p lý trong quan hÖ lao ®éng cña C«ng ty. 1. C¬ cÊu lao ®éng Do tÝnh chÊt ho¹t ®éng cña C«ng ty nªn ®éi ngò lao ®éng cña C«ng ty th­êng xuyªn thay ®æi nh­ng trung b×nh C«ng ty cã kho¶ng 1600 ng­êi. Trong ®ã sè l­îng lao ®éng ký kÕt theo lo¹i hîp ®ång lao ®éng kh«ng x¸ ®Þnh thêi h¹n cã 995 ng­êi : * C¸n bé chuyªn m«n kü thuËt: 177 ng­êi + Tr×nh ®é ®¹i häc: 100 ng­êi + Sü quan, trung cÊp, cao ®¼ng: 37 ng­êi + C¸n bé qu¶n lý: 40 ng­êi * C«ng nh©n kü thuËt : 818 ng­êi Sè cßn l¹i lµ nh÷ng ng­êi lao ®éng ký kÕt hîp ®ång lao ®éng víi C«ng ty theo lo¹i ng¾n h¹n h¹n (Hîp ®ång lao ®éng x¸c ®Þnh thêi h¹n tõ 1 ®Õn 3 n¨m; Hîp ®ång lao ®éng theo mïa vô, hoÆc theo mét c«ng viÖc nhÊt ®Þnh mµ thêi h¹n d­íi 1 n¨m). §Ó t¨ng c­êng c«ng t¸c qu¶n lý vµ duy tr×, thùc hiÖn thèng nhÊt c¸ch lµm viÖc tõ C«ng ty ®Õn c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc, C«ng ty ®· ban hµnh bé quy chÕ néi bé gåm 6 quyÓn quy chÕ: Quy chÕ vÒ tæ chøc vµ c¬ chÕ qu¶n lý ®iÒu hµnh. Quy chÕ vÒ chøc tr¸ch, nhiÖm vô vµ tiªu chuÈn chøc vô c¸n bé. Quy chÕ vÒ kho¸n s¶n phÈm, tiÒn l­¬ng, tiÒn th­ëng. Quy chÕ vÒ qu¶n lý lao ®éng. Quy chÕ vÒ an toµn lao ®éng, vÖ sinh lao ®éng vµ BHXH. Quy chÕ vÒ qu¶n lý kü thuËt vµ chÊt l­îng c«ng tr×nh. Quy chÕ vÒ qu¶n lý lao ®éng ®­îc lËp ra trªn c¬ së c¸c quy ®Þnh cña ph¸p luËt nh­: Bé luËt lao ®éng ngµy 23/6/1994; C¸c NghÞ ®Þnh 155/CP,156/CP, 157/CP, 158/CP cña ChÝnh phñ quy ®Þnh chi tiÕt vµ h­íng dÉn thi hµnh mét sè ®iÒu cña Bé luËt lao ®éng vÒ thêi gian lµm viÖc, thêi gian nghØ ng¬i, vÒ tho¶ ­íc lao ®éng, vÒ tiÒn l­¬ng, vÒ hîp ®ång lao ®éng: 2. Thùc hiÖn thêi gian lao ®éng. §èi víi c¸c bé phËn lao ®éng gi¸n tiÕp cña C«ng ty, cña c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc thêi gian lµm viÖc theo giê hµnh chÝnh (8h/ngµy). Buæi s¸ng lµm viÖc tõ 7h30 ®Õn 12h. NghØ tr­a tõ 12h ®Õn 13h30. Buæi chiÒu lµm viÖc tõ 13h30 ®Õn 16h30. §èi víi c¸c bé phËn lao ®éng trùc tiÕp cña c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc. Do tÝnh chÊt c«ng viÖc ph¶i th­êng xuyªn lµm viÖc ngoµi trêi nªn thêi gian lµm viÖc bè trÝ theo mïa (thêi tiÕt). Mïa hÌ: Buæi s¸ng lµm viÖc tõ 6h ®Õn 11h30. NghØ tr­a tõ 11h30 ®Õn 14h. Buæi chiÒu lµm viÖc tõ 14h ®Õn 18h. Mïa ®«ng Buæi s¸ng lµm viÖc tõ 7h30 ®Õn 11h30. NghØ tr­a tõ 11h30 ®Õn 13h30. Buæi chiÒu lµm viÖc tõ 13h30 ®Õn 17h30. Riªng ®èi víi nh÷ng c«ng tr×nh yªu cÇu tiÕn ®é thi c«ng gÊp th× thêi gian lµm viÖc cña bé phËn lao ®éng trùc tiÕp cã thÓ t¨ng thªm giê, t¨ng thªm ca ®Ó ®¶m b¶o tiÕn ®é c«ng tr×nh. ChÊt l­îng lao ®éng. C«ng ty lu«n quan t©m, coi träng chÊt l­îng s¶n phÈm vµ gi÷ uy tÝn víi kh¸ch hµng nªn vÒ mÆt chÊt l­îng, tr×nh ®é , tay nghÒ cña c¸n bé, c«ng nh©n viªn ®Òu ®­îc Ban gi¸m ®èc C«ng ty quan t©m vµ t¹o ®iÒu kiÖn cho häc thªm ®Ó n©ng cao tay nghÒ, tr×nh ®é nghiÖp vô. §èi víi ®éi ngò kü thuËt, C«ng ty më líp n©ng cao nghiÖp vô qu¶n lý kü thuËt cho c¸c ®éi tr­ëng, chØ huy tr­ëng c«ng tr×nh, vµ göi mét sè c¸n bé qu¶n lý ®i häc c¸c líp n©ng cao nghiÖp vô kü thuËt cña Nhµ n­íc, t¹o ®iÒu kiÖn cho anh em häc t¹i chøc ®¹i häc, cao ®¼ng nhÊt lµ sè c«ng nh©n lao ®éng phæ th«ng ch­a cã tay nghÒ ®· ®­îc C«ng ty më líp d¹y nghÒ, t¹o ®iÒu kiÖn c¶ vÒ vÊt chÊt, tinh thÇn, vÒ thêi gian cho c«ng nh©n häc tËp vµ cÊp chøng chØ tr­íc khi ®­îc xÕp bËc l­¬ng chÝnh thøc. H×nh thøc tr¶ l­¬ng cña C«ng ty. HiÖn nay C«ng ty ®ang thùc hiÖn chÕ ®é tr¶ l­¬ng kho¸n s¶n phÈm. ViÖc tr¶ l­¬ng kho¸n s¶n phÈm cã tac dông kÝch thÝch cho s¶n xuÊt kinh doanh ph¸t triÓn víi n¨ng suÊt , chÊt l­îng cao, thu nhËp cña ng­êi lao ®éng ®­îc g¾n liÒn víi kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh c¶ vÒ sè l­îng vµ chÊt l­îng, b¶o ®¶m quyÒn lîi, lîi Ých cña ng­êi lao ®éng qua ®ã t¹o nªn mét t¸c phong chÕ ®é lµm viÖc cã tr¸ch nhiÖm vµ thèng nhÊt. Qua ®ã båi d­ìng cho ®éi ngò c¸n bé qu¶ lý, c¸n bé kü thuËt, c«ng nh©n lµnh nghÒ cã tr×nh ®é n¨ng lùc vµ tr¸ch nhiÖm cao víi c«ng viÖc, biÕt sö dông c¸c ph­¬ng tiÖn, trang thiÕt bÞ tiªn tiÕn, biÕt øng dông nh÷ng tiÕn bé khoa häc kü thuËt ®Ò t¹o ra nh÷ng n¨ng suÊt lao ®éng ngµy cµng cao h¬n vµ chÊt l­îng s¶n phÈm ngµy cµng tèt h¬n, qua ®ã ng­êi lao ®éng g¾n bã quyÒn lîi vµ tr¸ch nhiÖm víi C«ng ty, ®¶m b¶o cho C«ng ty tån t¹i vµ ph¸t triÓn trong nÒn kinh tÕ thÞ tr