Tình hình hoạt động và phát triển của Xí nghiệp khai thác đầu tư Ba Đình

Công ty.Hàng năm có nhiệm vụ xây dựng, tổ chức thực hiện kế hoạch BHLĐ theo các Quy định , Quy chế phân cấp công tác của Công ty đã ban hành. Quản lí , hệ thống hoá, lưu trữ tất cả cá Hồ sơ, văn bản nằm trong chức năng, nhiệm vụ đã được Giám đốc giao cho phòng. Thực hiện các công việc khác nằm trong các phạm vi công tác do Giám dốc trực tiếp phụ trách, chỉ đạo khi được Giám đốc uỷ quyền cho phòng thực hiện: Công tác liên doanh , liên kết , hợp tác đầu tư. Công tác phát triển thị trường. Công tác trang bị công nghệ , trang bị thiết bị thi công. Công tác tiêu thụ sản phẩm, soạn và theo dõi các Hợp đồng mua bán. Thực hiện các công tác khác được Giám đốc giao. 2.1.4. Trách nhiệm. Chịu trách nhiệm trước Pháp Luật và trước Giám đốc về mọi hoạt động của mình. Chịu trách nhiệm chỉ đạo và phối kết hợp các phòng ban chức năng, các đơn vị thành viên trực thuộc Công ty để hoàn thành tốt công tác được giao Quyền hạn. Thay mặt Giám đốc khi được uỷ quyền để tổ chức thực hiện các công việc được giao có liên quan đến các bộ phận tổ chức, các phòng ban chức năng khác. Công tác kế hoạch nội bộ, đôn đốc việc thực hiện nhiệm vụ SXKD và thực hiện công tác báo cáo của các đơn vị thành viên. Thẩm định , giám định ( nội bộ ) , thực hiện chức năng kiểm soát trong các giai đoạn Đầu tư của Công ty. Được quyền kiến nghị thuê các chuyên gia, tư vấn để thực hiện công việc khi khối lượng công việc và thời gian đòi hỏi phải được Giám đốc phê duyệt. Một số bảng biểu thường dùng trong phòng kế hoạch. ( Phần phụ lục) Phòng Tài chính – Kế toán. 2.2.1. Tình hình biên chế. Phòng Tài chính - Kế toán gồm: + 01 Trưởng phòng, do Giám đốc chỉ định. + 03 nhân viên. 2.2.2. Chức năng. Là phòng chuyên môn, tham mưu, giúp việc cho Giám đốc trong lĩnh vực Tài chính kế toán. Tổ chức công tác hạch toán kế toán, thực hiện công tác kiểm tra đối với mọi hoạt động kinh tế của đơn vị. Lập Báo cáo tài chính kế toán phục vụ cho công tác quản lí của Nhà Nước và điều hành SXKD của Công ty.. Thực hiện chức năng của bộ phận lao động , tiền lương. Nhiệm vụ Lập kế hoạch ngắn hạn , trung hạn và hàng năm về các chỉ tiêu tài chính phù hợp với chiến lược và nhiệm vụ SXKD theo từng thời kì của Công ty. Thực hiện chuẩn bị tạo lập các nguồn vốn đầu tư từ các quỹ của đơn vị, vay Ngân hàng, huy động vốn nhàn rỗi (hiện Công ty vẫn chưa đủ điều kiện để có thể phát hành cổ phiếu rông rãi).. để phục vụ cho hoạt động đầu tư, phát triển Sản xuất và kinh doanh của Công ty. Tổ chức công tác hạch toán kế toán SXKD, hạch toán các dự án đầu tư của Công ty, kiểm tra công tác tài chính của các đơn vị trực thuộc Công ty. Lập báo cáo tài chính thống kê tương ứng với phạm vi quản lí của Công ty. Chủ trì, tham gia cùng các phòng ban làm việc cùng các cơ quan Nhà Nước có thẩm quyền về công tác tài chính kế toán, đầu tư xây dựng, kinh doanh xuất nhập khẩu XD. Quyền hạn Sắp xếp, phân công công việc đối với các nhân viên trong phòng theo khả năng của từng người. Đề xuất vơi lãnh đạo Công ty những sáng kiến, biện pháp nhằm thúc đẩy SXKD. Kiểm tra định kì và đột xuất tình hình tài chính, lập báo cáo của các đơn vị thành viên. Trách nhiệm. Phục tùng và chấp hành chỉ đạo của Giám đốc thực hiện nhiệm vụ được giao. Chịu trách nhiệm hiệu quả công việc của phòng mình trước lãnh đạo Công ty. Nộp đầy đủ báo cáo thống kê, báo cáo định kì về hoạt của phòng theo yêu cầu của Giám đốc Công ty. Cán bộ công nhân viên của phòng phải chịu trách nhiệm hoàn toàn trước Pháp Luật và Công ty nếu cố ý gây thiệt hại cho Công ty. Tình hình sử dụng quỹ lương Việc xác định quỹ lương dựa trên chỉ tiêu về tổng doanh thu, chi phí, lợi nhuận thực hiện được xác định theo quy chế quản lí tài chính và hạch toán kinh doanh. Trước khi xác định quỹ lương, doanh nghiệp phải đánh giá và xác định các khoản nộp ngân sách Nhà Nước, lợi nhuận và so sánh với các năm trước đó. Nếu các chỉ tiêu này không đảm bảo đủ điều kiện áp dụng hệ số điều chỉnh tăng theo quy định thì doanh nghiệp phải trừ lùi quỹ lương thực hiện cho đến khi đảm bảo đủ điều kiện,. Dựa trên thông tư hướng dẫn phương pháp xây dựng đơn giá tiền lương, căn cứ vào đơn giá tiền lương do cơ quan có thẩm quyền phê duyệt và cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp, công ty quyết định đơn giá tiền lương cho các đơn vị thành viên. Hệ số điều chỉnh tăng thêm để trích đơn giá tiền lương cho từng đơn vị thành viên có thể khác nhau tuỳ vào hiệu quả sản xuất kinh doanh, nhưng không vượt quá hệ số điều chỉnh tăng thêm tối đa là 1,5 lần so với mức lương tối thiểu. Trích lập quỹ lương dự phòng tối đa là 7% tổng quỹ lương kế hoạch , nhằm điều chỉnh và khuyến khích các đơn vị thành viên hoàn thành kế hoạch SXKD của Công ty.quỹ dự phòng này phải được phân bổ trước khi quyết toán tài chính năm. Sau khi quyết toán tài chính, nếu quỹ tiền lương thực hiện theo đơn giá được giao cao hơn quỹ tiền lương kế hoạch theo dơn giá đó thì phần chênh lệch được trích lập quỹ dự phòng cho năm sau nhằm ổn định thu nhập cho người lao động trong trường hợp SXKD giảm do những nguyên nhân bất khả kháng. Các hình thức trả lương của Công ty. Trả lương theo thời gian, theo công nhật. Đối với cán bộ công nhân viên theo biên chế : trả lương theo hệ số lương của từng ngạch lương cộng thêm số tiền thưởng hàng năm tuỳ theo tình hình SXKD của năm đó. Lao động theo hợp đồng thời vụ, trả lương theo công nhật tuỳ theo công việc và bậc thợ, ít khi áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm. Phương pháp quản lí vốn và lập kế hoạch VCĐ, VLĐ. Kế hoạch vốn thường căn cứ vào vào các kế hoạch SX, trong đó chú trọngVLĐ, với VCĐ thì Công ty vẫn đang phấn đấu để có thể sử dụng hết năng lực SX của máy móc thiết bị hiện có.Do đó kế hoạch khấu hao TSCĐ là nội dung quan trọng trong kế hoạch VCĐ.Hiên nay , công ty vẫn đang áp dụng hình thức khấu hao đều theo thời gian. Đối với VLĐ, do yêu cầu của SX nên mức vốn lưu động hiện tại đã được tăng thêm do Công ty tự bổ sung.Việc lập kế hoạch VLĐ được căn cứ vào kế hoạch SX và mức VLĐ của năm trước.Lập kế hoạch VLĐ theo năm thường lấy mức của năm trước. 2.2.9.Cách lập và phân tích bảng Tổng kết tài sản Cơ sở : +Bảng cân đối Kế toán ngày cuối niên độ kế toán trước. + Số dư các tài khoản loại 1, 2 , 3 trên cơ sở kế toán chi tiết sổ kế toán tổng hợp của kì lập bảng Cân đối kế toán. + Số dư của các tài khoản ngoài bảng cân đối kế toán. Cách lập: hoàn tất việc ghi sổ kế toán, tiến hành khoá sổ tài khoản, kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các sổ sách có liên quan, lập bảng cân đối tài khoản.Sau khi kiểm tra xong, căn cứ vào các chỉ tiêu trên bảng cân đối kế toán và số dư cuối kì của các tài khoản để phản ánh vào bảng tổng kết tài sản theo nguyên tắc: + Số dư bên nợ của tài khoản ghi vào bên Tài sản. + Số dư bên có của tài khoản ghi vào bên Nguồn vốn. Đối với một số TK vừa có số dư bên Nợ , vừa có số dư bên Có thì không được bù trừ số dư cho nhau mà phải căn cứ vào số dư chi tiết để ghi vào các chỉ tiêu cho phù hợp cả bên Tài sản và bên Nguồn vốn. Các hình thức thanh quyết toán giữa A và B Công ty sử dụng hình thức thanh toán từng phần ( theo tiến độ ) sau đó quyết toán. Phương thức thanh toán: bằng tiền mặt, séc hoặc chuyển khoản 2.3. Phòng tổ chức hành chính. 2.3.1. Biên chế: 03 người 2.3.2. Chức năng : Tham mưu, tư vấn cho Giám đốc trong các mặt công tác bố trí, tuyển dụng và đào tạo lao động, chăm lo , đảm bảo đừi sống cho người lao động. 2.3.4. Nhiệm vụ: Ban hành điều lệ, quy chế, qui định, nội quy hoạt động cho các bộ phận trong công ty Tuyển dụng lao động cho công ty khi cần thiết. Bố trí lao động trong công ty phù hợp với năng lực và thực tế sản xuất. Đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao tay nghề cho cán bộ công nhân viên của công ty. Quản lí hồ sơ cán bộ, công nhân viên. Lập sổ BHXH, sổ lao động, hưu trí cho Cán bộ công nhân viên đã đến tuổi về hưu. Thăm hỏi các cán bộ CNV khi đau ốm, qua đời. Kiểm tra, theo dõi, tổng hợp báo cáo theo định kì và đột xuất về: + Chất lượng cán bộ, chính sách cán bộ. + Lao động, thu nhập. + BHLĐ, ATLĐ II – Tập sự chức năng của người cán bộ phụ trách tctc Tại Xí nghiệp và các đội sản xuất. 1. Biên chế của Xí nghiệp, chức năng, nhiệm vụ các vị trí Giám đốc Phó giám đốc ban TCHC ban TCKT ban xây lắp Tổ Điện, nước, máy, sắt Đội SX1 Đội SX2 Tổ 1 Tổ 2 Tổ 4 Tổ 3 1.1 Giám đốc Xí nghiệp a. Chức năng: Tìm kiếm việc làm. Quản lý chung và điều hành thực hiện mọi công việc của Xí nghiệp, để hoàn thành công việc SXKD, theo quy định của Công ty và của pháp luật hiện hành. Tham mưu cho Giám đốc Công ty trong mọi lĩnh vực SXKD. b. Nhiệm vụ: Lập kế hoạch tổ chức thi công theo các hợp đồng cụ thể. Tuyển dụng, bố trí sắp xếp nguồn nhân lực cho phù hợp với công việc theo từng giai đoạn, từng thời kỳ hoạt động của Xí nghiệp. Khai thác cung ứng vật tư đảm bảo qui cách và tiến độ theo đúng hồ sơ thiết kếthi công. Đôn đốc việc hoàn thành công trình, ban giao đưa vào sử dụng đúng theo yêu cầu của Chủ đầu tư. Chịu trách nhiệm hạch toán công trình theo đúng qui chế tài chính và các quy định của Công ty. Chịu trách nhiệm toàn diện về mọi hoạt động SXKD của Xí nghiệp, kể cả việc liên quan dến chính quyền địa phương trên địa bàn sản xuất, Ban quản lý trực thuộc và các nghành có liên quan. Thực hiện các quy định chung về quản lý chất lương, kỹ thuật và an toàn lao động. Thực hiện đầy đủ các nội qui, cam kết của Giám đốc Công ty đối với Chủ đầu tư. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Công ty giao. c. Báo cáo: Hàng tháng, hàng quý, 6 tháng, cả năm, báo cáo về các phòng ban chức năng của Công ty, theo biểu mẫu. Thường xuyên báo cáo với lãnh đạo Công ty về mọi hoạt động SXKD của Xí nghiệp, tại các kỳ giao ban tháng và các cuộc họp giao ban đột xuất. d. Yêu cầu vị trí: Là Kỹ sư xây dựng hoặc Cử nhân kinh tế, có kinh nghiệm quản lý từ 5 năm trở lên. 1.2. Phó giám đốc: a. Chức năng: Tham mưu cho Giám đốc trong việc quản lý, kiểm soát Xí nghiệp b . Nhiệm vụ: Tham gia tìm kiếm việc làm. Phụ trách công tác kỹ thuật thi công xây lắp, an toàn lao động và thiết bị của Xí nghiệp, theo đúng yêu cầu của Công ty và của khách hàng. Phụ trách công tác phòng chống thiên tai, bão lụt.. Chịu trách nhiệm về chất lượng, tiến độ và an toàn lao động tại công trình. Lập biện pháp thi công và an toàn lao động cho từng công trình cụ thể của Xí nghiệp. Giao việc và kiểm tra các Cán bộ kỹ thuật thực hiện đúng chỉ dẫn của hồ sơ thiết kế kỹ thuật thi công. Thường xuyên kiểm tra việc thực hiện Biện pháp thi công và công tác an toàn lao động. Có báo cáo định kỳ ( tháng, quý, năm) về các Phòng, Ban chức năng của Công ty. Lập và thực hiện kế hoạch dự trù bảo hộ lao động, dụng cụ thiết bị thi công cho từng công trình cụ thể. Chuẩn bị hồ sơ đấu thầu ( nếu có). Thực hiện các việc khác do Giám đốc giao c. Báo cáo: Báo cáo định kỳ( tháng, quý, năm) về các Phòng, Ban Công ty theo biểu mẫu. Hàng tuần báo cáo với Giám đốc Xí nghiệp về các nhiệm vụ được giao. d. Yêu cầu vị trí: Là kỹ sư xây dựng - có nâng lực tổ chức và điều hành các công việc thi công xây lắp. 1.3. Ban xây lắp 1.3.1. Trưởng ban a. Chức năng: Quản lý điều hành công việc trong công trình và các thủ tục hoàn công, quyết toán theo yêu cầu của Chủ đầu tư. Tham mưu cho Ban Giám đốc Xí nghiệp mọi công việc trong lĩnh vực mà Ban thực hiện. b. Nhiệm vụ: Phụ trách việc phân công các Cán bộ kỹ thuật thi công trực tiếp tại công trình và hoàn thành các thủ tục hoàn công, quyết toán theo yêu cầu của Chủ Đầu tư. Là người chịu trách nhiệm trực tiếp trước Giám đốc Xí nghiệp và có nhiệm vụ: Giúp Giám đốc Xí nghiệp trong việc nghiên cứu hồ sơ, nhận mốc giới mặt bằng, phát hiện sai sót, kiến nghị các cấp có thẩm quyền chỉnh sửa bổ sung. Phân công Cán bộ kỹ thuật lập biện pháp thi công, biện pháp an toàn lao động, cho từng công trình cụ thể. Tổ chức thực hiện thi công theo đúng hồ sơ thiết kế. tuân thủ đúng các qui trình, qui phạm, qui định của Ngành và của Công ty Đôn đốc việc hướng dẫn kỹ thuật, việc kiểm tra các chất lựơng công trình. Kiểm tra các vật tư, thiết bị đưa vào sử dụng phải đúng chủng loại, theo hướng dẫn của hồ sơ thiết kế. Nếu phát hiện mọi sai phạm, kịp thời báo cáo Giám đốc Công ty để sử lý. Tiếp thu các ý kiến của cơ quan cấp trên và có quyền yêu cầu cấp trên giúp đỡ huấn luyện, tìm hiểu những qui trình, qui phạm mới, kỹ thuật mới, vật liệu mới trước khi làm và đề nghị với Giám đốc Xí nghiệp khen thưởng, xử phạt, những cá nhân, tổ sản xuất có thành tích hoặc vi phạm về kỹ thuật và an toàn vệ sinh lao động. Đề xuất các biện pháp thi công hợp lý đem lại hiệu quar kinh tế, đảm bảo an toàn. Đề xuất các biện pháp sử lý kỹ thuật trong quá trình thi công. Giao khoán việc cụ thể bằng văn bản hợp đồng theo từng thời gian thích hợp với từng tổ, người lao động bằng các khối lượng, đơn giá để cam kết thực hiện. Thay mặt Giám đốc Xí nghiệp - Đại diện cho người sử dụng lao động. Thực hiện HĐLĐ với ngươì lao động theo đúng cam kết và luật lao động. Tổ chức, hướng dẫn ( hoặc mời Phó giám đốc Xí nghiệp) theo phân cấp đến người lao động các công tác thi công liên quan công việc, ATLĐ nội qui, qui chế trước khi vào làm việc tại công trình. Tính toán xác định đầy đủ số lượng các chủng loại định mức vật tư, máy thiết bị, nhân lực, hạn mức tiền lương cần sử dụng, lập kế hoạch cung ứng để đảm bảo tiến độ thi công. Cung cấp kịp thời đây đủ, chính xác khối lượng các công việc đã thực hiện, để phục vụ thanh quyết toán công trình theo từng đợt, từng giai đoạn. Chịu trách nhiệm về các số liệu đã cung cấp và thanh toán lương cho người lao động. Chấm công thực tế trên hiện trường. Nghiệm thu kỹ thuật sơ bộ với từng tổ nhóm trước khi nghiệm thu với kỹ thuật A. Tập hợp hoàn chỉnh và lưu trữ đầy đủ hồ sơ nghiệm thu( bao gồm các biên bản, các kết quả thí nghiệm, bản vẽ hoàn công, các bổ sung thay đổi thiết kế nếu có) để phục vụ công tác nghiệm thu từng giai đoạn và thanh quyết toán. Đồng thời nộp cho phòng kỹ thuật Công ty và Chủ đầu tư cùng các cơ quan có thẩm quyền. Thực hiện các công việc kiển tra lấy mẫu thí nghiệm để đảm bảo chất lượng sử dụng cho công trình theo tiêu chuẩn qui phạm. Đề xuất các biện pháp cải tiến lao động, nâng cao năng xuất hiệu quả. Phát hiện kịp thời và ngăn chặn mọi biểu hiện tiêu cực trên công trường. Chịu trách nhiệm việc hạch toán về khối lượng công việc được giao về khối lượng và chất lượng Hướng dẫn kiểm tra thi công theo đúng qui trình kỹ thuật tới từng người lao động trong quá trình thi công thực hiện các công việc. c. Báo cáo: Báo cáo Ban Giám đốc và Chủ nhiệm công trình trong quá trình thực hiện chức năng định kỳ (tuần, tháng , quý, năm). Báo cáo phòng kỹ thuật cấp trên để thực hiện. d.Yêu cầu vị trí: Đào tạo: chuyên nghành xây dựng. Học vấn: trung cấp. Kỹ năng: Quản lý, kiểm soát công tác xây lắp. Kinh nghiệm: từ 2 đến 5 năm 1.3.2. Cán bộ kỹ thuật - Chuyên trách ATLĐ: a.Chức năng: Có quyền yêu cầu điều chỉnh, từ chối việc sử dụng vật liệu không đảm bảo chất lượng yêu cầu. b. Nhiệm vụ: Có quyền yêu cầu Giám đốc Xí nghiệp trang bị đầy đủ máy móc thiết bị phương tiện kiểm tra, phục vụ công tác. Có quyền đề nghị từ chối không sử dụng lao động khi không có đầy đủ trang bị BHLĐ cần thiết, không tuân thủ kỷ luật lao động cũng như lao động ngoài xã hội khi chưa hoàn tất các thủ tục theo quy định. Có quyền đình chỉ mọi nguy cơ mất an toàn lao động, phi kỹ thuật. Không sử dụng máy móc, thiết bị khi chưa được nghiệm thu hoặc không đảm bảo an toàn theo qui định. 1.4 Kế toán tài vụ - Thủ quỹ a.Chức năng: Tham mưu cho Giám đốc Xí nghiệp trong quá trình thực hiện SXKD mặt nhiệm vụ mình theo dõi. b. Nhiệm vụ: Lập kế hoạch thực hiện công tác cá nhân theo thời gian cụ thể phù hợp với nhiệm vụ SXKD của Xí nghiệp. Nắm được các nguyên tắc, chế độ, thể lệ, thủ tục theo quy định chung của Nhà nước và của Công ty, cụ thể: Các quy chế phân cấp quản lý và hạch toán kinh tế của cấp Xí nghiệp. Nắm vững được qui trình hạch toán, quản lý từ cơ sở lên Công ty, tình hình sản xuất của đơn vị. Hiểu, nắm vững và lập được các chứng từ ghi chép ban đầu, vào sổ sách liên quan đến các báo cáo lên công ty, giao nộp chứng từ, đối chiếu thống nhất kết quả hạch toán. Kiểm tra và lập các chứng từ ban đầu như: Lập các phiếu nhập kho, xuất kho. Kiểm tra đối chiếu với thủ kho về tình hình nhập, xuất và tồn kho; vào sổ sách theo dõi vật tư- công cụ lao động- TSCĐ- Biên bản kiểm kê vật tư theo định kỳ hoặc đột xuất, tổng hợp cân đối nhập, xuất, tồn vật tư cuối tháng; Lập các tờ phân bổ vật liệu sử dụng, phân bổ khấu hao TSCĐ, phân bổ tiền lương và chi phí vào các công trình liên quan. Lập và theo dõi các chứng từ xin tạm ứng và thanh toán kịp thời đảm bảo chứng từ hợp lệ: Sau 05 ngày phải thanh toán tạm ứng tiền quỹ và sau 10 ngày phải thành toán séc chuyển khoản. Hàng tuần, kế toán giao nộp chứng từ ngay cho phòng tài vụ công ty hạch toán. Cuối tháng, khai sổ và theo lịch bố trí lên đối chiếu kết quả hạch toán từng công trình và tổng hợp với công ty. Kế toán là người theo dõi, lưu giữ để hạch toán và giao nộp cho phòng nghiệp vụ công ty toàn bộ hồ sơ liên quan đến kinh tế của Xí nghiệp như: các thẻ kho ..v..v.. Kế toán Xí nghiệp chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc Xí nghiệp; đồng thời chịu sự chỉ đạo hướng dẫn kiểm tra của nghiệp vụ cấp công ty trở lên. Tập hợp và báo cáo kịp thời mọi số liệu hạch toán công trình và đề xuất các biện pháp với Giám đốc Xí nghiệp. Chủ động phối hợp với các nhân viên trong đơn vị và các phòng nghiệp vụ của công ty để hoàn thành tốt nhiệm vụ. Đề xuất và thực hiện các biện pháp vận chuyển, trả tiền cho chủ hàng, người lao động, đảm bảo đúng đối tượng- Mất hụt do lỗi của bản thân phải đền, bồi thường, hoàn trả toàn bộ. c. Báo cáo: Báo cáo Giám đốc Xí nghiệp và các phòng ban công ty có liên quan. d. Yêu cầu vị trí: Là cử nhân kinh tế , trung cấp có trình độ tham gia công tác quản lý của Xí nghiệp. 1.5 Kế toán thống kê a. Chức năng: Là nhân viên nghiệp vụ theo dõi các biến động giá trị sản lương thực hiện( đầu vào, đầu ra). Tham mưu cho Giám đốc Xí nghiệp trong quá trình thực hiện SXKD về mặt nhiệm vụ mình theo dõi. b. Nhiệm vụ: Lập kế hoạch thực hiện công tác cá nhân theo thời gian cụ thể phù hợp với nhiệm vụ SXKD của Xí nghiệp. Căn cứ vào chức năng nhiệm vụ Công ty giao cho đơn vị, tự mình phải xây dựng kế hoạch, tự mình làm hoặc kiểm tra thống kê, quyết toán và các công việc khác để triển khai thực hiện công việc được giao trong tuần, tháng. Kịp thời chính xác theo sự tiến triển của tình hình SXKD. Giám sát kiểm tra quá trình thực hiện công tác thiết lập chứng từ của từng hạng mục, từng công trình theo sự phân công của Xí nghiệp để có số liệu chính xác, hợp lệ. Có nhiệm vụ tổng hợp và báo cáo kết quả hoặc kiểm tra việc thực hiện công tác sản xuất của đơn vị theo nội dung biểu mẫu đã thống nhất thông qua lãnh đạo trực tiếp ký duyệt trước khi nộp cho phòng kế toán tổng hợp hoặc kế toán công ty. Phối hợp với các phòng chức năng công ty, các đơn vị thực hiện công tác thanh quyết toán, thu hồi vốn kịp thời. Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu chặt chẽ, khoa học, không mất mát, để khi cần có được ngay. Thanh toán: Lập phiếu giá các chứng từ theo đúng hợp đồng quy định, một mặt thông qua phòng kế hoạch để thẩm định, mặt khác lấy xác nhận của Chủ đầu tư không chậm quá 15 ngày, khi đã được thực hiện xong khối lượng công việc đó. Quyết toán: Lập sổ thường xuyên theo dõi khối lượng tăng, giảm so với đấu thầu, cùng những chứng từ hợp pháp để thanh toán từng phần( móng, tầng 1,2....n, mái, hoàn thiện X 20 ngày sau khi thực hiện khối lượng đó, một mặt gửi quyết toán cho phòng kế hoạch thẩm định - 10 ngày sau lấy được xác nhận A c. Báo cáo: Báo cáo Giám đốc Xí nghiệp và các phòng ban công ty có liên quan. d. Yêu cầu vị trí: Là kỹ sư kinh tế xây dựng, trung cấp có trrình độ tham gia công tác quản lý của Xí nghiệp. 1.6 Nhân viên công tác tổ chức LĐTL - TCHC a. Chức năng: Nắm vững các quy định, quy chế của Công ty liên quan đến lĩnh vực chuyên môn nhằm thực hiện tốt nhiệm vụ của mình, đồng thời phản ánh kịp thời những vướng mắc trong quá trình thực hiện nhằm giúp phòng TCHC điều chỉnh cho phù hợp. Kiêm nhiệm các công tác khác khi được phân công. Quan hệ tốt với các phòng ban, đơn vị để phối hợp thực hiện. b. Nhiệm vụ: Căn cứ chế độ chính sách, căn cứ số liệu các công trình đã làm, căn cứ chỉ tiêu công ty giao giúp Giám đốc Xí nghiệp xây dựng kế hoạch chi phí tiền lương và đơn giá cho từng công trình, hạng mục công trình cụ thể cho từng thời gian. Tổng hợp, theo dõi việc thực hiện ký kết HĐLĐ ngắn hạn và dài hạn trong Xí nghiệp , phân tích tiền lương, ngày công đi làm, ngày công nghỉ... hàng tháng, quý, năm theo công trình nhằm giúp thủ trưởng đơn vị chỉ đạo SXKD. Thanh toán tiền lương, tiền thưởng cho CBCNV trong đơn vị( kể cả số ký HĐLĐ thời vụ) kịp thời. Theo dõi thực hiện khối lượng, định mức, đơn giá tiền lương nhằm giúp phòng TCHC điều chỉnh cho hợp lý. Báo cáo công tác LĐTL theo quy định của Công ty. Lưu trữ tài liệu phục vụ cho công tác chuyên môn. Công tác BHXH, BHYT chế độ chính sách cho người lao động: Theo dõi việc đóng BHXH, BHYT cho CBCNV trong đơn vị. Hàng quý căn cứ vào tình hình thực tế và nhu cầu cụ thể từng cá nhân, lập danh sách đăng ký mua thẻ và nơi khám bệnh cho CBCNV trong đơn vị kịp thời. Hướng dẫn thủ tục cho CBCNV có đơn xin về hưu, hưu 1 lần.. Theo dõi, làm các thủ tục cần thiết dể phục vụ cho việc nâng lương CBCNV có đủ điều kiện. Hàng năm kết hợp với phòng TCHC, phòng kỹ thuật công ty để có kế hoạch thi nâng bậc cho công nhân. Tổng hợp báo cáo các kỳ thi đua trong năm. c. Báo cáo: Báo cáo Giám đốc Xí nghiệp và các phòng ban công ty có liên quan. d. Yêu cầu vị trí: Là cử nhân kinh tế, trung cấp có trrình độ tham gia công tác quản lý của Xí nghiệp. 1.7 Thủ kho hiện trường a. Chức năng: Theo dõi trực tiếp vật tư, thiết bị nhập và xuất sử dụng tại hiện trường. b. Nhiệm vụ: Nhận vật tư bố trí sắp xếp để nguyên vật liệu đúng mặt bằng bố trí của công trình đảm bảo an toàn, dễ xuất hàng kiểm tra. Nhận hàng đúng số lượng, chất lượng, kích thước, trọng lượng trên hoá đơn mua hàng hoặc phiếu điều nội bộ và làm phiếu nhập hàng ngày sau khi nhận hàng. Khi nhận hàng bố trí sắp xếp bảo vệ an toàn trong công trình theo qui phạm an toàn lao động đề ra. Hàng ngày xuất vật tư sử dụng theo yêu cầu của Giám đốc hoặc CBKT cuối ngày kiểm tra thu dọn gọn gàng và thu hồi vật tư thừa trong ngày để bảo quản hôm sau làm tiếp. Cuối ngày làm việc thực hiện đầy đủ quy định xuất, nhập, tồn, từng chủng loại vật tư. Hết giờ làm việc niêm phong kho nội gọn gàng, vật tư ngoài trời bàn giao cho bảo vệ công trình( có biên bản bàn giao). Đến ngày làm việc nhận lại kho theo biên bản, nếu có sự cố lập biên bản, báo cáo ngay cho Giám đốc hoặc CBKT để xử lý. Hàng nhận ngoài giờ phải có biên bản bàn giao giữa thủ kho, bảo vệ và CBKT. Thường xuyên kiểm tra, đôn đốc nhắc nhở người sử dụng vật tư gọn gàng, dọn sạch. Nhân viên thủ kho không được tự ý cho vay, mượn, nhượng đổi vật tư. c. Báo cáo: Cuối tháng lập báo cáo xuất, nhập, tồn trong tháng và báo cáo cụ thể lượng vật tư cho Giám đốc và nhân viên thống kê, các phòng ban chức năng công ty (phòng KHTH). d. Yêu cầu vị trí: Là trung cấp xây dựng. 1.8 Bảo vệ a. Chức năng: Có chức năng bảo vệ toàn bộ cơ sở vật chất của đơn vị( nhà cửa, kho tàng, trang thiết bị, vật tư...) và giữ gìn an ninh trật tự trong khu vực đơn vị đóng. b. Nhiệm vụ: Trong ca làm việc phải thường xuyên có mặt trực và đi tuần tra khu vực được giao nhiệm vụ. Khi chưa có người đến thay ca không được tự ý bỏ khu vực trực hoặc gửi người không có trách nhiệm. Trường hợp nghỉ đột xuất phải báo cáo cho Giám đốc Xí nghiệp biết, có người thay mới được nghỉ. Thường xuyên kiểm tra các hiện tượng có thể xảy ra như an toàn về điện, an toàn về khoá... khi hết giờ làm việc của đơn vị. Khi có một vụ việc xẩy ra phải kịp thời ngăn chặn, lập biên bản giữ nguyên hiện trường và báo ngay cho Giám đốc Xí nghiệp biết. Chịu trách nhiệm hướng dẫn và đôn đốc thực hiện việc bảo quản và sắp xếp trật tự mọi tài sản cá nhân mang vào nơi làm việc. Yêu cầu có nội quy ra vào, đi lại, sinh hoạt nơi làm việc và chịu trách nhiệm đôn đốc thực hiện đúng nội quy đã đề ra. Có sổ theo dõi diễn biến công tác bảo vệ và sổ quản lý bàn giao tài sản.( Được đóng dấu giáp lai, đánh số thứ tự ). Các sổ này được ghi chép đầy đủ và phải được bàn giao cụ thể khi hết ca. Với phương tiện vận chuyển: Phải kiểm tra giấy tờ hợp lệ: Lệnh vận chuyển, phiếu xuất vận tư..v..v...có chữ ký của Giám đốc Xí nghiệp hoặc người có trách nhiệm. Kiểm tra trên ôtô xem có hàng hoá, tài sản bất hợp pháp không. Nghiêm cấm nhân viên bảo vệ hoặc người ngoài đơn vị vào tụ tập đánh bài, đánh bạc, chơi đề và các tệ nạn XH khác. Cấm mọi hình thức mang tài sản của đơn vị ra bên ngoài hoặc mang hàng quốc cấm, vũ khí, chất nổ, chất độc vào nơi làm việc. Có biện pháp ngăn ngừa hữu hiệu hoặc báo cho người có trách nhiệm giải quyết. Chịu trách nhiệm toàn bộ tài sản, trật tư, trị an trong ca trực của mình. Hết giờ làm việc phải kiểm tra toàn bộ