Chuyên đề Đề xuất một số biện pháp để nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty VICIMEX

ịnh khác; Chủ tịch hội đồng quản trị có các quyền và nhiệm vụ sau: Lập chương trình, kế hoạch hoạt động của Hội đồng quản trị; Chuẩn bị chương trình, nội dung, các tài liệu phục vụ cuộc họp, triệu tập và chủ toạ cuộc họp Hội đồng quản trị; Tổ chức việc thông qua quyết định của Hội đồng quản trị dưới hình thức khác; Theo dõi quá trình tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị; Các quyền và nhiệm vụ khác quy định tại Luật này và Điều lệ công ty; Trường hợp chủ tịch hội đồng quản trị vắng mặt hoặc mất khả năng thực hiện nhiệm vụ được giao, thì thành viên được Hội đồng quản trị uỷ quyền sẽ thực hiện các quyền và nhiệm vụ của Chủ tịch hội đồng quản trị. Trong trường hợp không có người được uỷ quyền thì các thành viên còn lại chọn một người trong số họ tạm thời giữ chức Chủ tịch hội đồng quản trị. .......... Điều 85. Giám đốc (Tổng giám đốc) công ty Hội đồng quản trị bổ nhiệm một người trong số họ hoặc người khác làm giám đốc (Tổng giám đốc). Chủ tịch hội đồng quản trị có thể kiêm Giám đốc (Tổng giám đốc) công ty. Trường hợp Điều lệ công ty không quy định Chủ tịch hội đồng quản trị là người đại diện theo pháp luật, thì Giám đốc (Tổng giám đốc) là người đại diện theo pháp luật của công ty. Giám đốc (Tổng giám đốc) là người điều hành hoạt động hàng ngày của công ty và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao; Giám đốc (Tổng giám đốc) có các quyền và nhiệm vụ sau: Quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của công ty; Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị; Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty; Kiến nghị phương án bố trí cơ cấu tổ chức, cơ chế quản lý nội bộ công ty; Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty, trừ các chức danh do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức; Quyết định lương và phụ cấp (nếu có) đối với người lao động trong công ty, kể cả cán bộ quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm của Giám đốc (Tổng giám đốc) công ty; Các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật, Điều lệ công ty và quyết định của Hội đồng quản trị. Điều 86. Nghĩa vụ của người quản lý công ty Hội đồng quản trị, Giám đốc (Tổng giám đốc) và cán bộ quản lý khác của công ty trong phạm vi trách nhiệm và quyền hạn của mình có các nghĩa vụ sau đâu: Thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao một cách trung thực, mẫn cán vì lợi ích của công ty và cổ đông của công ty; Không được lạm dụng địa vị và quyền hạn, sử dụng tài sản của công ty để thu lợi riêng cho bản thân, cho người khác, không được đem tài sản của công ty đem cho người khác, không được tiết lộ bí mật của công ty, trừ trường hợp được Hội đồng quản trị chấp thuận; Khi công ty không thanh toán đủ các khoản nợ và các nghĩa vụ tài sản khác đến hẹn phải trả, thì: Phải thông báo tình hình tài chính của công ty cho tất cả các chủ nợ biết; Không được tăng tiền lương, không được trả tiền thưởng cho công nhân viên của công ty, kể cả cho người quản lý; Phải chịu trách nhiệm cá nhân về thiệt hại xảy ra đối với các chủ nợ do không thực hiện nghĩa vụ quy định tại các điểm a và b khoản này; Kiến nghị biện pháp khắc phục khó khăn về tài chính của công ty; Các nghĩa vụ khác do pháp luật và Điều lệ công ty quy định; Điều 88. Quyền và nhiệm vụ của Ban kiểm soát Công ty cổ phần có trên mười một cổ đông phải có Ban kiểm soát từ ba đến năm thành viên, trong đó phải có ít nhất một thành viên có chuyên môn về kế toán. Ban kiểm soát bầu một thành viên làm trưởng ban; trưởng Ban kiểm soát phải là cổ đông. Quyền và nhiệm vụ của trưởng Ban kiểm soát do Điều lệ công ty quy định. Ban kiểm soát có các quyền và nhiệm vụ sau đây: Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong quản lý, trong điều hành hoạt động kinh doanh, trong ghi chép sổ kế toán và báo cáo tài chính; Thẩm định báo cáo tài chính hàng năm của công ty; kiểm tra từng vấn đề cụ thể liên quan đến quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh của công ty khi xét thấy cần thiết hoặc theo quyết định của Đại hoọi đồng cổ đông, theo yêu cầu của cổ đông, nhóm cổ đông quy định tại khoản 2 Điều 53 của Luật này; Thường xuyên thông báo với Hội đồng quản trị về kết quả hoạt động; tham khảo ý kiến của Hội đồng quản trị trình các báo cáo, kết luận và kiến nghị lên Đại hội đồng cổ đông; Báo cáo Đại hội đồng cổ đông về tính chính xác, trung thực, hợp pháp của việc ghi chép, lưu giữ chứng từ và lập sổ kế toán, báo cáo tài chính và các báo cáo khác của công ty, tính trung thực hợp pháp trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh của công ty; Kiến nghị biện pháp bổ xung, sửa đổi, cải tiến cơ cấu tổ chức quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh của công ty; Các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của Luật này và của Điều lệ công ty. Việc kiểm tra quy định tại các điểm a và b khoản này không được cản trở hoạt động bình thường của Hội đồng quản trị, không gây gián đoạn trong điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty; Điều 90. Những người không được làm thành viên Ban kiểm soát Thành viên Hội đồng quản trị, Giám đốc (Tổng giám đốc); người có liên quan của thành viên Hội đồng quản trị, Giám đốc (Tổng giám đốc), kế toán trưởng của công ty đó; Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc người đang chấp hành hình phát tù hoặc bị Toà án tước quuyền hành nghề vì phạm các tội buôn lậu, làm hàng giả, buôn bán hàng giả, kinh doanh trái phép, trốn thuế, lừa dối khách hàng và các tội khác theo quy định của pháp luật. Điều 93. Công khai thông tin về công ty cổ phần Trong thời hạn chín mươi ngày, kể từ ngày kết thúc năm tài chính, công ty cổ phần phải gửi báo cáo tài chính hàng năm đã được Đại hội đồng cổ đông thông qua lên cơ quan thuế và cơ quan đăng ký kinh doanh. Tóm tắt nội dung báo cáo tài chính hàng năm phải được thông báo đến tất cả cổ đông. Mọi tổ chức, cá nhân có quyền xem hoặc sao chép báo cáo tài chính hàng năm của công ty cổ phần tại cơ quan đăng ký kinh doanh và phải trả phí. Phần thứ hai Thực trạng hoạt động cửa công ty cổ phần xây lắp và xuất nhập khẩu Việt nam - Vicimex - Thực trạng hiện nay hơn 5800 doanh nghiệp Nhà nước hoạt động là nền tảng của nền kinh tế quốc gia. Thế nhưng đa phần các doanh nghiệp Nhà nước hoạt động là kém hiệu quả. Các doanh nghiệp Nhà nước hoạt động có hiệu quả hầu hết đều thuộc các lĩnh vực mũi nhọn, lĩnh vực mới như dầu khí, Xăng dầu, Bảo hiểm, Bưu chính viễn thông.... phần còn lại hoạt động rất kém hiệu quả. Theo kết quả của 1 cuộc điều tra để đánh giá : 40% Doanh nghiệp Nhà nước làm ăn thua lỗ , 30 % hoạt động èo ọt cần phải giải thể , phá sản . Một số Doanh nghiệp hoạt động trên tình trạng danh nghĩa không là Doanh nghiệp Nhà nước nhưng nôị dụng hoạt động là của một số cá nhân. Trong Doanh nghiệp Nhà nước đa số có tâm lý dựa dẫm , thiếu sự năng động trong kinh doanh, không phát huy hết được các khả năng, các nguồn lực sẵn có, làm ăn thua lỗ thì Nhà nước phải gánh chịu. Một mặt khác trong các doanh nghiệp Nhà nước tình trạng tham ô, tham nhũng , vây cánh để trục lợi đây là một vấn đề nghiêm trọng, nó làm cản trở sự phát triển của doanh nghiệp cũng như cả nền kinh tế quốc gia. Trước tình trạng như vậy, một hình thức quản lý DN mới, một hình thức sở hữu DN mới là một yêu cầu khách quan và cấp bách cho sự phát triển của nền kinh tế. Việc chuyển đổi một số doanh nghiệp Nhà nước không thuộc nghành mũi nhọn, không thuộc lĩnh vực quan trọng của quốc gia cần phải được thúc đẩy, tạo điều kiện môi trường để tiến hành nhanh chóng. Thực hiện chủ trương của Đảng và Nhà nước về việc cổ phần hoá một bộ phận doanh nghiệp Nhà nước, Từ đầu năm 1998 đến nay theo đề nghị của các Tổng công ty và công ty trực thuộc Bộ xây dựng quản lý đã lựa chọn một số doanh nghiệp và bộ phận doanh nghiệp để đề nghị Thủ tướng Chính phủ quyết định tiến hành cổ phần hoá năm 1998 là 11 đơn vị năm 1999 Bộ xây dựng đã hoàn thành cổ phần hoá 5 doanh nghiệp và 7 bộ phận doanh nghiệp với tổng giá trị cổ phần phát hành lần đầu là : 45.222.220.000 đồng. Giá trị cổ phần do Nhà nước nắm giữ là 22.546.539.000 đồng, Giá trị cổ phần do Nhà nước nắm giữ là 22.546.539.000 đồng, giá trị cổ phần bán cho cán bộ công nhân viên và lao động trong doanh nghiệp là 12.801.981.220 đồng, giá trị cổ phần bán cho các đơn vị khác là 9.873.679.780 đồng. Tỷ trọng các đối tượng mua cổ phần phát hành lần đầu, Nhà nước chiếm 49,85%, cổ phần của cán bộ CNVC và lao động trong doanh nghiệp là 28,32% , cổ phần bán cho các đối tượng khác chiếm 21,83%. Hiện nay đã có 4 doanh nghiệp đang tiến hành cổ phần hoá là Công ty lắp máy và xây dựng 69, Công ty đầu tư và phát triển đô thị TCT xây dựng số 1 , Công ty khai thác đá và vật liệu xây dựng Hoà an , TCTy vật liệu xây dựng sô 1 , Công ty xây dựng 6 ( TCT VINACONEX ) .Ngoài ra còn 14 bộ phận doanh nghiệp cũng đang tiến hành cổ phần hoá. Trong số này chủ yếu là các Nhà máy , xí nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng . Đặc biệt là Tổng công ty xuất nhập khẩu xây dựng Việt Nam - VINACONEX đang nhanh chóng tiến hành cổ phần hoá dần các Công ty con, để tiến đến cổ phần hoá toàn Tổng công ty vào năm 2001 để phấn đấu trở thành một tập đoàn xây dựng đầu tiên ở Việt nam. Nói chung các doanh nghiệp và các bộ phận doanh nghiệp đã cổ phần hoá đều tăng trưởng đáng kể về vôn sản xuất kinh doanh, doanh thu, lợi nhuận, công việc làm và thu nhập bình quân của người lao động, cổ tức chia cho các cổ đông mua cổ phần đều cao hơn gửi tiền tiết kiệm, nhất là tinh thần trách nhiệm thái độ lao động của các cán bộ viên chức và người lao động trong công ty cổ phần được nâng cao rõ rệt. Việc tiến hành cổ phần hoá đã thu hút được một số đáng kể nguồn vốn trong cán bộ nhân nhân viên trong doanh nghiệp và ngoài xã hội , tạo được động lực trong quản lý và phát huy tốt hơn tính tích cực, sáng tạo của ngưòi lao động đây là điều thay đổi lớn so với thời gian làm việc trong Doanh nghiệp Nhà nước . Trong doanh nghiệp cổ phần hoá, sự dân chủ công bằng mở rộng rãi hơn nhiều, người lao động có quyền đề đạt, giám sát chất vấn với các nhà quản lý doanh nghiệp mà không sợ bị trù úm, đe doạ, sa thải. Nếu doanh nghiệp hoạt động kém hiệu quả thì giám đốc các thành viên hội đồng quản trị sẽ bị bãi nhiệm nếu các cổ đông không còn tín nhiệm. Cũng chính vì thế mà các vấn đề tiêu cực trong doanh nghiệp cổ phần như các vấn đề tham nhũng, quan liêu, cửa quyền, bè phái trục lợi ..... chắc chẵn sẽ giảm bớt . Các doanh nghiệp cổ phần hoá sẽ phải tự chịu trách nhiệm về kết qủa kinh doanh của đơn vị mình. Như vậy Nhà nước sẽ không phải bù đắp các khoản thua lỗ của các doanh nghiệp Nhà nước như trước đây. Đây là một thay đổi cơ bản trong quản lý, nó bắt buộc các doanh nghiệp cổ phần phải hoạt động có hiệu qủa cao hơn. Do đó các khoản thu của Nhà nước chắc chẵn sẽ tăng. Việc cổ phần hoá Công ty xây dựng trong đợt thí điểm đã đạt thành công bước đầu, các công ty cổ phần đã dần dần đi vào ổn định và từng bước khẳng định vị trí trên thị trường. Sự thành công bước đầu của tiến trình cổ phần hoá đã chứng minh sự đúng đắn trong đường lối chính sách của Đảng, Nhà nước và sự chỉ đạo sát sao của Bộ xây dựng. Đồng thời nó là động lực thúc đẩy nhanh tiến trình cổ phần hoá trong nghành xây dựng nói riêng và trong cả nước nói chung , góp phần vào sự phát triển của nền kinh tế quốc dân. Một mặt khác, hiện nay Nhà nước đang qui định các doanh nghiệp có vốn pháp định lớn hơn 10 tỷ mới được tham gia thị trường chứng khoán đây là một hạn chế lớn cho các doanh nghiệp thuộc ngành xây dựng do đa số các doanh nghiệp hiện nay có vốn kinh doanh thấp. Đây là một rào cản cho các doanh nghiệp thuộc nghành xây dựng tham gia thị trường chứng khoán Giới thiệu về công ty VICIMex I/ Giới thiệu tổng quát -Tên đơn vị: Công ty Cổ phần xây lắp và Xuất nhập khẩu Việt Nam - VICIMEX. JSC - Tổng Công ty Xuất Nhập khẩu Xây dựng Việt Nam- VINACONEX - Bộ Xây dựng Quá trình thành lập: + Trước năm 1991: Công ty xây dựng II đóng tại IRAQ. + Ngày 06/8/1991: Thành lập công ty xây dựng 6 (Doanh nghiệp Nhà nước) + Ngày 30/06/2000: Chuyển thành Công ty CPXL và XNK Việt nam. Địa điểm: H10 - Thanh Xuân Nam - Quận Thanh Xuân Hà Nội Tổng số cán bộ công nhân viên: 920 người Tổng số Đảng viên: 15 người Tổng số KHKT: 85 người Tổng số CN kỹ thuật: 300 người Vốn điều lệ : 6.500.000.000 đ ( Sáu tỷ, năm trăm triệu đồng VN), Trong đó Cổ phần Nhà nước chiếm 20% vốn điều lệ (1.300.000.000 đ VN ), Cổ phần của người lao động trong doanh nghiệp chiếm 26,85% vốn điều lệ (1.745.700.000 đ VN), Cổ phần bán theo giá ưu đãi, cho người lao động nghèo trả chậm chiếm 3,57% vốn điều lệ ( 332.000.000 đ VN), Cổ phần bán cho các pháp nhân, cá nhân khác ngoài doanh nghiệp chiếm 46,15% vốn điều lệ ( 3.000.000.000 đ VN) II/ chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của công ty: 1. Chức năng, nhiệm vụ: Công ty Cổ phần xây lắp và Xuất khẩu Việt Nam có tên giao dịch Quốc tế VICIMEX, tổ chức và hoạt động theo Luật doanh nghiệp ngày 12/06/2000 và theo điều lệ của công ty cổ phần đã được Đại hội đồng cổ đông thông qua, hạch toán kinh doanh độc lập, thuộc Tổng Công ty Xuất Nhập khẩu Xây dựng Việt Nam - VINACONEX - Bộ Xây dựng. Có tư cách pháp nhân theo luật pháp Việt nam, nhận thầu xây lắp các công trình dân dụng và công nghiệp, công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị và khu công nghiệp, với tổ chức kinh tế trong nước và các tổ chức nước ngoài đóng tại Việt nam; thi công các loại nền móng công trình quy mô lớn, các công trình đường giao thông và cầu đường bộ, các công trình thuỷ lợi đến quy mô vừa (kênh, mương, đê, kè, cống, trạm bơm...), xây dựng đường dây và trạm biến thế 35KV, Lắp đặt kết cấu thép, các thiết bị cơ điện, nước, điều không, thông tin tín hiệu, trang trí nội ngoại thất, Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng; Xây dựng và phát triển nhà, kinh doanh bất động sản, Dịch vụ tư vấn quản lý dự án công trình; Kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hoá; Xuất khẩu lao động; Xuất khẩu xây dựng./. Mọi công việc tiến hành đồng bộ từ xây lắp kết cấu công trình lắp đặt thiết bị cơ điện nước, điều không, thông tin tín hiệu, trang trí nội ngoại thất, tạo kiến trúc cảnh quan công trình, sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng, các mặt hàng khung nhôm kính, khung thép nhà công nghiệp, xây dựng và phát triển nhà... 2. Cơ cấu tổ chức công ty: -Mô hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty là tổ chức trực tuyến Công ty đến đội (chủ nhiệm công trình): Công trình dưới 5 tỷ giao khoán trọn đội trưởng chủ nhiệm công trình. Đội trưởng chủ nhiệm công trình hoạt động như một Giám đốc hiều hành dự án công trình chịu trách nhiệm mọi mặt về tiến độ, chất lượng, kinh tế , ATLĐ trên công trình theo pháp lý Nhà nước về quy chế của Tổng Công ty và Công ty. Mặt khác, Công ty vẫn thường xuyên kiểm tra giúp đỡ hỗ trợ mọi mặt để hoàn thành tốt nhiệm vụ. Với chức năng Giám đốc điều hành, các đội trưởng đã chủ động tạo nhiều nguồn vật liệu rẻ, thu nhập lương cao theo năng lực của từng đội trưởng. Công trình trên 5tỷ, Công ty thành lập công trường, tạo điều kiện cho các đội trưởng chủ nhiệm công trình phát huy khả năng, quyền lực, quyền lợi của mình. Tại các công trình lớn như Trung tâm báo chí quốc tế 37 Hùng Vương, hiện nay Láng Hạ thành lập các đội chuyên sâu như đội sắt, mộc, điện nước, hoàn thiện cùng đội ngũ kỹ sư quản lý các mặt. Công ty chỉ đạo, giao ban hàng ngày, hàng tuần, kịp thời giải quyết mọi yêu cầu phục vụ cho tiến độ, phối hợp của nhiều B cùng tham gia. + Hội đồng quản trị gồm 5 người. + Giám đốc công ty: Ông Đỗ Đình Hùng + Phó giám đốc công ty : 2 phó giám đốc có vai trò giúp việc cho giám đốc công ty. + Phòng kế hoạch kỹ thuật và quản lý dự án: Thực hiện chức năng quản lý dự án đối với các công trình của công ty; lập biện pháp thi công cho các công trình, giúp các đội công trình về tiến độ, biện pháp, kỹ thuật, giám sát chất lượng công trình, các hồ sơ hoàn công nghiệm thu công trình,lập hồ sơ đấu thầu các công trình trong nước và liên doanh với nước ngoài. +Phòng kế toán tài vụ: Có đủ cán bộ kế toán tại các công trình, hệ thống hoá các số liệu về hoạt động sản xuất kinh doanh . + Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu: Đây là phòng mới được thành lập (tháng 4/2000) với chức năng tìm kiếm và tổ chức tiến hành công việc xuất nhập khẩu bao gồm xuất nhập khẩu hàng hoá, xuất nhập khẩu lao động, xuất nhập khẩu xây dựng. +Năm 1996, thành lập Ban An toàn Công ty +Phòng Tổ chức hành chính: đã đi vào quản lý tài liệu, hồ sơ, công văn, giấy tờ chặt chẽ, khoa học. Sửa sang, nâng cấp trụ sở làm việc Công ty Xây dựng 6. Các đội thi công gồm có: + Các đội thi công xây lắp có các đội số 1 đến đội số 9. + Thành lập đội điện nước Công ty (1995). + Thành lập đội lắp dựng, vận hành, tháo lắp cẩu Potain. * Chi nhánh công ty tại miền Nam: Công ty chủ động đưa người và thiết bị thi công vào, góp phần tích cực đẩy nhanh tiến độ , bản đảm chất lượng và ATLĐ cho công trình FUJITSU, nhà máy KAO Việt nam - Biên Hoà Đồng Nai, và hiện đang tiếp tục thi công khu nhà xưởng quận Bình Chánh - thành phố Hồ Chí Minh . cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty Hội đồng quản trị Giám đốc Điều hành Ban kiểm soát Các phó giám đốc Chi nhánh m.nam p. khkt & QLda p. tchc p. tc - kt p. kd - xnk đội xd số 9 đội điện nước đội xd tại long an Xưởng Cơ khí đội xd số1 .... Đứng đầu bộ máy tổ chức của công ty là Hội đồng quản trị, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội cổ đông. HĐQT có nhiệm vụ quyết định chiến lược phát triển của Công ty, quyết định phương án đầu tư, giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và công nghệ, quyết định chào bán cổ phần mới trong phạm vi số cổ phần được chào bán của từng loại; quyết định huy động vốn theo hình thức khác; bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức Giám đốc( Tổng giám đốc) và cán bộ quản lý quan trọng khác của công ty; quyết định mức lương và các lợi ích khác của các cán bộ quản lý đó; ....... Chủ tịch Hội đồng quản trị Công ty là Ông Nguyễn Văn Tuân - Phó Tổng giám đốc Tổng công ty VINACONEX. Ban giám đốc gồm 1 giám đốc, 2 phó giám đốc (trong đó 1 phó giám đốc phụ trách các công trình phía Bắc, 1 phó giám đốc phụ trách các công trình phía Nam) và một kế toán trưởng. Giám đốc điều hành công ty là Ông Đỗ Đình Hùng - Kỹ sư xây dựng, là người được Hội đồng quản trị bổ nhiệm. Giám đốc công ty là người điều hành hoạt động hàng ngày của công ty và chịu trách nhiệm trước Hôị đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao. - Tiếp sau đó gồm 4 phòng nằm tại Công ty, đó là phòng Tổ chức tổng hợp, phòng Kinh doanh XNK, phòng Kế hoạch-Tài vụ và phòng Kế hoạch kỹ thuật và quản lý dự án. Đây là các phòng chức năng chuyên môn có nhiệm vụ nghiên cứu, tư vấn cho Giám đốc công ty trong lĩnh vực chuyên môn của mình. Các đội xây dựng ( Từ đội số 1 đến đội số 9) có nhiệm vụ thực hiện nhiệm vụ tìm kiếm và thi công xây lắp các công trình ở các địa bàn, lĩnh vực khác nhau. Bên cạnh đó còn 1 xưởng gia công cơ khí, 1 đội thi công điện nước phục vụ cho các công trình. Chi nhánh của Công ty tại Miền Nam đặt trụ sở tại thành phố Hồ Chí Minh, Chi nhánh Miền Nam có nhiệm vụ xây dựng và phát triển thị trường xây dựng trong Nam. Chi nhánh hoạt động king doanh hạch toán độc lập. Ngoài cơ cấu công ty còn một thành viên quan trọng là Ban kiểm soát. Ban kiểm soát có ba thành viên, nhiệm vụ của Ban là kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, trong ghi chép sổ kế toán và báo cáo tài chính; Thẩm định báo cáo tài chính hàng năm của công ty, kiểm tra từng vấn đề cụ thể liên quan đến quản lý, điều hành hoạt động của công ty khi xét thấy cần thiết hoặc theo quyết định của Đại hội đồng cổ đông, nhóm cổ đông ( sở hữu trên 10% số cổ phần phổ thông trong thời hạn liên tục ít nhất là 6 tháng); Báo cáo Đại hội cổ đông về tính chính xác, trung thực, hợp pháp của việc ghi chép, lưu trữ chứng từ và việc lập sổ kế toán, báo cáo tài chính, báo cáo khác của công ty, tính trung thực, hợp pháp trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh của công ty. Quyền lực cao nhất của công ty là Đại hội đồng cổ đông. Đại hội đồng cổ đông gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan quyết định cao nhất của công ty cổ phần. Đại hội đồng cổ đông bầu và bãi nhiệm Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát; quyết định tổ chức lại và giải thể công ty; quyết định sửa đổi, bổ xung Điều lệ công ty, trừ trường hợp điều chỉnh vốn điều lệ do bán thêm cổ phần mới trong phạm vi số lượng cổ phần được quyền chào bán quy định tại Điều lệ công ty; Thông qua báo cáo tài chính hàng năm; ....... II/ Tình hình, đặc điểm của Công ty Cpxl và Xnk Việt Nam: + Công ty có đội ngũ cán bộ, kỹ sư, kỹ thuật, công nhân lành nghề đã từng thi công nhiều công trình lớn trong và ngoài nước. Tiền thân của Công ty Cổ phần xây lắp và Xuất khẩu Việt Nam Công ty Cổ phần xây lắp và Xuất khẩu Việt Nam - VICIMEX Xây dựng II - IRAQ, sau đó là công ty xây dựng 6, với hơn 2000 người đã thi công nhiều công trình quy mô lớn (nhà máy Quốc phòng IRAQ) được sử dụng nhiều trang thiết bị thi công cơ giới hoá hiện đại. Số cán bộ công nhân viên này được tuyển chọn từ nhiều công trình lớn cả nước: Nhiệt điện Uông Bí, Phả Lại, Vinh, Thuỷ điện Thác Bà, Sông Đà, Trị An, Nhà máy giấy Bãi Bằng, Apatít Lào cai, Super Phốt phát Lâm Thao, Bảo tàng Hồ Chí Minh, Cung Văn hoá hữu nghị Việt Xô, nhà máy xi măng Hoàng Thạch, Bỉm Sơn... Ngoài số công nhân ở IRAQ về Công ty còn thu nạp một số CBCN từ các nước Đông Âu như Liên Xô (cũ), Bugari, Tiệp, Đức, Angeri... Bên cạnh những “cực chiến binh” Công ty sử dụng khá nhiều kỹ sư trẻ ( chiếm khoảng 40%). Đó là những kỹ sư trẻ mới ra trường, họ khá phong phú về kiến thức chuyên môn, khoa học kỹ thuật, nhạy bén với thương trường kinh doanh, cạnh tranh quyết liệt, sử dụng thành thạo máy vi tính và có trình độ ngoại ngữ khá, đáp ứng tốt được yêu cầu của công việc. + Trong quá trình tồn tại, phát triển, Công ty Cổ phần xây lắp và Xuất khẩu Việt Nam là một đơn vị sản xuất kinh doanh công trình trong phạm vi cả nước (15 tỉnh thành phố ) từ phía bắc tỉnh Hà Giang vào phía Nam tỉnh Đồng Nai - thành phố Hồ Chí Minh, từ phía đông tỉnh Quảng Ninh, thành phố Hải Phòng sang phía Tây Hoà Bình, Hà Tây. Về chủng loại công trình, đầy đủ các công trình dân dụng và công nghiệp gồm 6 nhà máy , 20 trụ sở, trung tâm lớn nhỏ, 6 trường học, 3 bệnh viện.... Trong số những công trình trên, phải kể đến Tháp tạo hạt Nhà máy Phân đạm Hà Bắc: Tháp BTCT cao 60m, phải tạo dựng 1 sàn công tác di động lên xuống trong lòng tháp f 15m, với tải trọng hàng trăm tấn, bằng hệ thống tời điện đặt dưới chân tháp Nhà máy Xi măng ChinFong Hải Phòng là hợp doanh VINACONEX - TAISEI - Công ty 6 (TV16JO). Công ty Xây dựng 6 đã tham gia hơn 20 hạng mục công trình lớn, phức tạp, cam go mọi mặt, tiến độ thúc ép từng giờ, từng ngày, chất lượng yêu cầu tiêu chuẩn quốc tế. Nhiều hạng mục thi công nguy hiểm như: ép cọc thép F600 - F400 (18500md). Móng sâu 10m của nhà nghiền, trên cao nguy hiểm như ống khói, sô lô v.v... h = 120 - 150m. Các công trình nổi bật như Trụ sở Trung tâm giao dịch quốc tế hiện nay Láng Hạ 14 tầng. Đặc biệt Trung tâm báo trí Quốc tế 37 Hùng Vương, là công trình trọng điểm quốc gia, đây là nơi diễn ra Hội nghị Quốc tế các nguyên thủ Quốc gia đồng Pháp ngũ. Công ty Xây dựng 6 đóng vai trò Tổng B, đã điều hành nhiều đơn vị xây lắp , hoàn thiện, để chìa ”khoá trao tay” đúng tiến độ yêu cầu của Nhà nước, chất lượng, kỹ mỹ thuật quốc tế cao cấp, an toàn lao động. +Những thuận lợi chủ yếu: 1.Sự ổn định tăng trưởng của Công ty; hàng năm giá trị sản xuất kinh doanh đều tăng nhanh hơn so với trước, đặc biệt năm 1997 đã đạt sản lượng hơn 100 tỷ, trở thành thành viên Câu lạc bộ hơn 100 tỷ đồng Tổng công ty, tạo nhiều công ăn việc làm và nâng cao đời sống CBCNV. Đó là một trong những nội lực thúc đẩy sản xuất kinh doanh. 2.Cơ sở vật chất Công ty tăng nhanh, trước hết là lực lượng kỹ sư kỹ thuật trẻ, cán bộ các phòng ban được bổ sung, có trang bị vi tính, đào tạo được nhiều đội trưởng, chủ nhiệm công trình, các công trình quy mô lớn, hiện đại, trong hoàn cảnh kinh tế thị trường cạnh tranh quyết liệt, tiếp cận với nhiều thiết bị thi công hiện đại tiên tiến tiên tiến như cẩu Potain, giáo thép, côp pha thép v.v... có thể thi thi công thuần thục nhanh các tầng cẩu tháp bằng dây chuyền bê tông thương phẩm từ 10 - 15 ngày/1sàn, thậm chí nhanh hơn. Thi công thành thạo các loại cọc thép + cọc BTCT. 3.Công ty có truyền thống đoàn kết, đồng tâm nhất trí từ lãnh đạo đến các phòng ban các tổ đội công trình. Tư tưởng xuyên suốt trong mọi hành động là “Tất cả vì tiến độ, chất lượng, an toàn lao động cho các công trình và sự ổn định tăng trưởng mạnh của Công ty”. 4.Mối quan hệ tốt các A, trên cơ sở Chữ tín về tiến độ, chất lượng ATLĐ và thoả mãn các chỉ tiêu kinh tế hợp pháp. Luôn luôn có sự giúp đỡ, chỉ đạo có hiệu quả của lãnh đạo Tổng công ty, các phòng ban chức năng Tổng Công ty và Bộ Xây dựng. 5.Về công tác tài chính kế toán: làm tốt các khoản nộp ngân sách Nhà nước hàng năm nộp đầy đủ đúng kỳ hạn, các khoản nợ thanh toán kịp thời, không dây dưa. Năm 1997 cơ quan thuế thành phố nhận xét: ... Sổ sách chứng từ, số liệu rành mạch rõ ràng không