Bài giảng Xây dựng mục tiêu - Huỳnh Hạnh Phúc

11/4/2017 TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN HIẾN Mục tiêu môn học VIỆN DOANH TRÍ VĂN HIẾN Trình bày được mục tiêu là gì và tầm quan trọng của việc lập mục tiêu KỸ NĂNG MỀM Xác định được những mục tiêu cụ thể trong cuộc sống XÂY DỰNG MỤC TIÊU Xây dựng được mục tiêu cho chính bản thân của mình Giảng viên: Ths. HUỲNH HẠNH PHÚC Xây dựng được kế hoạch để đạt được mục tiêu đề ra Email: thayphuchuynh@gmail.com - Mobile: 0938 925 987 Website: thayphuchuynh.wordpress.com Facebook.com/thayphuchuynh Kế hoạch học tập Buổi 1 – Những điều cơ bản về lập mục tiêu Buổi 1 – Những điều cơ bản về lập mục tiêu • Mục tiêu là gì? Tầm quan trọng của việc lập mục tiêu? • Mục tiêu là gì? Tầm quan trọng của việc lập mục tiêu? • Phân biệt ước mơ và mục tiêu • Xác định giá trị bản thân • Phân biệt ước mơ và mục tiêu • Bánh xe cuộc đời • Xác định giá trị bản thân Buổi 2 – cách thức xây dựng kế hoạch nhằm đạt được mục tiêu • Bánh xe cuộc đời • Sự đánh đổi là gì? • Cơ sở thiết lập và đánh giá mục tiêu • Các bước thiết lập mục tiêu Mở đầu Mở đầu Đã bao nhiêu lần bạn tự nói với mình những câu ước ao •Tiếc nuối là bản tính của con người. như dưới đây: •Bằng cách đoán trước và xác định được mục tiêu • Tôi ước tôi đã học xong tiến sĩ, thích hợp bạn có thể giảm bớt những hối tiếc có thể • Tôi ước tôi đã viết cuốn sách đó. đến với bạn. • Tôi ước tôi đã mở hiệu sách •Vì vậy mục tiêu định hướng cuộc sống rất quan trọng. • Tôi ước 1 11/4/2017 Câu chuyện Nick Vujicic Vượt lên nghịch cảnh • https://www.youtube.com/watch?v=gJyYXLv11MA&spfreload=10 Tôi ước/muốn (trở thành).. trong tương lai 10 năm, 20 năm nữa Tôi ước/muốn (trở thành).. trong tương lai 10 năm, 20 năm nữa 2 11/4/2017 “Nếu không biết mình đang đi đâu thì mọi ngọn gió đưa đẩy con thuyền đều là ngọn gió đúng và nếu bạn cứ đi theo mọi hướng gió thì thuyền của bạn sẽ chạy lòng vòng”. Ken Loughnan Giá trị của bạn là gì? XÁC ĐỊNH MỤC TIÊU CUỘC ĐỜI Giá trị là gì? Mục tiêu cuộc đời bạn là gì? Thành công là gì? Giá trị là niềm tin bền vững và lâu dài về những điều Mục tiêu nào cần đặt ra để đạt được thành công? được coi là quan trọng trong các tình huống khác nhau, Xác định mục tiêu chính và mục tiêu phụ? niềm tin này sẽ định hướng các quyết định và hành động của chúng ta Những việc gì cần làm để thực hiện Robbins S. 1999 mục tiêu? 5 phút/ câu hỏi 17 18 3 11/4/2017 XÁC ĐỊNH MỤC TIÊU CUỘC ĐỜI BÁNH XE CUỘC ĐỜI Phát Giải triển trí bản Mục tiêu về phát triển bản thân thân Sức Xã hội Mục tiêu về sức khỏe Mục tiêu về gia đình khỏe Mục tiêu về xã hội Mục tiêu về sự nghiệp Gia Sự đình nghiệp Mục tiêu tài chính Mục tiêu giải trí Tài Mục tiêu mối quan hệ Mục tiêu bạn bè chính - Chọn các nhóm mục tiêu quan trọng trong cuộc đời của mỗi người Hãy để mục tiêu phản ánh những gì mà bạn mong muốn (khuyến khích từ 6 – 8 nhóm mục tiêu) (học viên tự xếp loại mục tiêu bản thân thuộc nhóm nào) - Với thang điểm từ 0 (thấp) đến 5 (cao), hãy cho biết mức độ quan trọng/ 19 20 ưu tiên của bạn đối với từng nhóm mục tiêu BÁNH XE CUỘC ĐỜI BÁNH XE CUỘC ĐỜI Phát Giải triển trí bản thân Sức Xã hội khỏe Mục tiêu 6 tháng Gia Sự đình nghiệp cho từng Tài phần? 01 năm chính 03 năm Kết quả ?? Cả đời 21 22 Thảo luận: Nhìn lại 5 năm sống và trả lời câu hỏi: Buổi 2 – cách thức xây dựng kế hoạch nhằm đạt Bạn thích làm gì nhất? Cái gì mang được mục tiêu Nếu hôm nay bạn Điều gì bạn luônlại cho bạn cảm biết rằng bạn chỉ muốn làm, nhưnggiác tự hào và hài Ngay trong lúc còn sống được 6 sợ phải cố gắnglòng ? với bản thân này, ba mục tiêu tháng, bạn sẽ làm nhất? • Sự đánh đổi là gì? quan trọng nhất Năm giá trị quan gì, bạn sẽ dành trong cuộc đời trọng nhất của thời gian như thế bạn là gì? • Cơ sở thiết lập và đánh giá mục tiêu bạn trong cuộc nào? sống là gì ? • Các bước thiết lập mục tiêu 4 11/4/2017 Mở đầu Nhận biết những điều cần đánh đổi • Rất nhiều chủ tịch các công ty làm việc 20 tiếng một ngày, 7 ngày • Mong muốn của mọi người thường là vô tận nhưng thời gian lại mỗi tuần. giới hạn. • Họ phải trả giá rất lớn, chẳng hạn như không có thời gian dành cho • Để đạt đến mục tiêu và tránh hối tiếc, bạn cần phải chấp nhận gia đình, bạn bè, tập luyện thể thao, v.v và những việc khác trong sự đánh đổi. cuộc sống. • Sự đánh đổi nghĩa là bạn dành thời gian nhiều hơn cho mục tiêu • Vì sự nghiệp, họ chấp nhận sự đánh đổi, không có sự cân bằng của mình và ít thời gian hơn cho những việc khác. trong cuộc sống. Nhận biết những điều cần đánh đổi Nhận biết những điều cần đánh đổi (2) • Một số khác chấp nhận việc họ không thể đạt được đỉnh cao • Một cách tình cờ nào đó, phần đông mọi người chấp nhận sự đánh đổi vì muốn duy trì sự cân bằng trong cuộc sống. giữa những điều quan trọng của cuộc sống của họ. • Họ đạt được thành công vừa phải trong công việc. • Họ dành thời gian nhiều cho một số việc của cuộc sống và giảm bớt • Mỗi trường hợp đều có sự đánh đổi riêng. thời gian dành cho những việc khác và không suy nghĩ về điều này. • Sự đánh đổi thường được thực hiện ở mức tiềm thức và cảm xúc. Nhận biết những điều cần đánh đổi (3) Nhận biết những điều cần đánh đổi (4) • Một cách lý tưởng, họ nên thực hiện sự đánh đổi có • Có 9 điều cơ bản của cuộc sống bạn cần phải thực hiện việc mục đích. đánh đổi: 1/ địa vị xã hội, 2/ sức khoẻ, 3/ sự giàu có, 4/ gia • Bạn nên tỉnh táo khi thực hiện sự đánh đổi như thế, bởi lẽ điều này tác động đến việc thực hiện mục tiêu đình, 5/ nghề nghiệp, 6/ bản thân, 7/ tinh thần, 8/ giải trí, 9/ và cả hạnh phúc của bạn. giáo dục. • Để đạt đến mục tiêu, bạn cần phải chấp nhận sự đánh đổi. • Cần nhận biết điều nào quan trọng nhất trong thời điểm hiện tại và chọn những điều bạn chấp nhận hy sinh. 5 11/4/2017 Cách thực hiện sự đánh đổi Cách thực hiện sự đánh đổi .Bắt đầu là mục nào của cuộc sống mà bạn cho là quan trọng .Ví dụ, nếu bạn có 4 tiếc nuối có thể có trong mục gia đình và nhất trong thời điểm đó. chỉ có 1 đối với mục xã hội thì % thời gian bạn dành cho xã .Tiếp theo bạn cân nhắc bao nhiêu % thời gian bạn sẽ dành hội ít hơn dành cho gia đình. cho mỗi mục. .Số % có thể được lấy từ con số những tiếc nuối mà bạn đoán trước đối mỗi mục của cuộc sống. Cách thực hiện sự đánh đổi Cách thực hiện sự đánh đổi .Quyết định phải thay đổi cuộc sống lộn xộn của mình, Hùng .Để duy trì sự cân bằng trong cuộc sống, bạn phải thường xuyên suy nghĩ và cân nhắc quyết định dành 40% cho công việc, xem lại sự phân chia thời gian của bạn giữa các mục của cuộc 20% cho gia đình, 10% cho mỗi mục sức khoẻ, xã hội, giải sống. trí, bản thân. .Hoàn cảnh thay đổi sẽ thay đổi sự phân chia thời gian. .Anh ta phân chia thời gian khác nhau cho mỗi phần quan .Khi bạn muốn dành thời gian nhiều hơn cho một mục bạn phải trọng khác nhau của cuộc sống. xem lại tất cả các mục khác để tìm thời gian dành cho mục đó. Cách thực hiện sự đánh đổi – ví dụ Cách thực hiện sự đánh đổi – ví dụ .Tuấn, một kế toán giỏi, làm việc chăm chỉ, trở thành bố khi ở tuổi 36. .Tuấn thực hiện nhật ký thời gian các công việc tại văn phòng và .Quá phấn chấn, anh ta quyết định dành thời gian nhiều hơn ở nhà. công việc anh ta đem về nhà làm. Anh ta muốn chứng kiến sự lớn lên của đứa con trai. .Anh ta nhận thấy vấn đề là không phải anh ta nhiều việc mà là do .Anh ta xem rất kỹ trong công việc để xem có thể giảm bớt giờ làm thói quen công việc, các việc đó rõ ràng là có mức ưu tiên thấp. việc mà anh ta đang làm. .Bằng cách thay đổi thói quen Tuấn có nhiều thời gian hơn với gia đình. 6 11/4/2017 Cách thực hiện sự đánh đổi – ví dụ Thành phần của mục tiêu . Khuynh hướng làm việc ngoài giờ là phổ biến. Một mục tiêu gồm bốn thành phần chính, đó là trả lời bốn câu hỏi: . Nó phản ảnh niềm tin sai lầm rằng bạn sẽ hoàn thành tất cả công việc. . Cái gì? (what) . Nếu bạn muốn duy trì sự cân bằng trong cuộc sống bạn phải loại bớt . Tại sao? (why) những công việc có mức ưu tiên thấp hoặc giảm bớt thời gian cho các . Khi nào? (when) công việc đó. . Bằng cách nào? (how) . Và bạn có nhiều thời gian dành cho các công việc có mức ưu tiên cao. Thành phần của mục tiêu Thành phần của mục tiêu .Câu hỏi cái gì làm rõ ràng mục đích của bạn .Phần tại sao là viết ra danh sách các lý do bạn muốn hoàn thành mục tiêu của bạn. .Bạn có thể định nghĩa mục tiêu bằng viết ra bạn muốn làm cái gì .Khi bạn viết ra giấy các lý do và đặt trước mặt, bạn có thể .Hoặc nghĩ đến tiếc nuối có thể xảy ra và chuyển nó thành mục phân tích chúng. tiêu. Thành phần của mục tiêu Thành phần của mục tiêu .Câu hỏi khi nào là làm rõ ràng khi nào bạn bắt đầu và khi nào .Câu hỏi bằng cách nào? Là danh sách các hoạt động mà bạn đạt mục tiêu của bạn. phải thực hiện để đạt được mục tiêu. .Nếu bạn muốn trở thành tiến sĩ vật lý thì bạn phải ước lượng .Ví dụ mục tiêu của bạn là chơi piano thì danh sách các hoạt được ngày bắt đầu và ngày hoàn thành. động là : mua một piano, tham dự các lớp học, luyện tập... 7 11/4/2017 Tiêu chuẩn thiết lập mục tiêu Thành phần của mục tiêu Mục tiêu còn phải có các tiêu chuẩn sau: .Cụ thể .Có thể đo được .Có thể đạt được .Có liên quan Tiêu chuẩn thiết lập mục tiêu Tiêu chuẩn thiết lập mục tiêu Thứ hai, mục tiêu có thể đo được. Trước hết mục tiêu phải rõ ràng, Ví dụ bạn muốn giảm 5kg trong vòng 6 không chung chung. tháng. Ví dụ bạn muốn trở thành một Như vậy bạn dễ dàng đo được sự thành nghệ sĩ thì chưa đủ mà phải cụ thể công của bạn so với tiêu chuẩn đề ra tại hơn: ca sĩ, diễn viên, thời điểm kết thúc sau 6 tháng. Tiêu chuẩn thiết lập mục tiêu Tiêu chuẩn thiết lập mục tiêu Tuy nhiên không phải mục tiêu nào cũng có thể qui về con số được. Thứ 3, mục tiêu phải có thể đạt được Vì vậy bạn phải dùng giác quan để hình dung ra kết quả như bạn Bạn phải thực tế khi xây dựng mục tiêu muốn thì trông như thế nào, cảm giác, mùi vị, âm thanh như thế nào. Nếu mục tiêu quá xa khả năng của bạn, Điều này giúp cho bạn có được hình ảnh cụ thể của mục tiêu và giúp dễ làm bạn nản chí. bạn so sánh được với kết quả. 8 11/4/2017 Tiêu chuẩn thiết lập mục tiêu Tiêu chuẩn thiết lập mục tiêu Nhưng cũng không quá dễ đối với bạn Mục tiêu cũng có liên quan. Sẽ tốt hơn nếu bạn tạo một ít áp lực Mục tiêu liên quan đến những gì cho bạn khi thiết kế mục tiêu bạn đang làm. Nó cũng giúp bạn đạt được những gì Sẽ không tốt nếu mục tiêu của bạn bạn có khả năng. ngược lại với mục tiêu chung của công ty. Tiêu chuẩn thiết lập mục tiêu Ví dụ: Tuấn thường thay đổi công việc khi ở tuổi 20. Bây giờ ở tuổi 30 Tuấn cảm thấy cần định hướng lại khả năng của anh ta vào một mục tiêu. Hiện tại Mục tiêu phải có: Tuấn là người đứng đầu bộ phận sáng tạo của công ty quảng cáo. Anh ta muốn khởi đầu xây dựng công ty cho riêng mình. Những việc mà Tuấn cần Thời gian bắt đầu làm để hướng sự cố gắng anh ta đạt đến mục tiêu là trả lời các câu hỏi: Thời gian thực hiện • Tại sao anh ta muốn thành lập công ty riêng? Thời gian hoàn thành/kết thúc • Các bước nào cần phải thực hiện? • Khoảng thời gian nào anh ta có ý định thực hiện? Cách thiết lập mục tiêu Cách thiết lập mục tiêu • Nếu bạn muốn thay đổi lớn cho cuộc sống, bạn phải • Trước hết là chọn 3 mục quan trọng nhất trong cuộc sống xây dựng mục tiêu thích hợp và viết mục tiêu cho mỗi mục. • Cách đơn giản và hiệu quả nhất là trả lời bốn câu hỏi sau: • Sau đó viết ra là bạn muốn đạt được điều gì hoặc nghĩ • Cái gì? • Vì sao? trong đầu một mục tiêu để tránh những tiếc nuối xảy ra • Khi nào? • Như thế nào? • Ghi mỗi mục tiêu lên một trang giấy khác nhau. 9 11/4/2017 Cách thiết lập mục tiêu Cách thiết lập mục tiêu • Sau khi bạn định nghĩa mục tiêu của bạn bằng trả lời câu hỏi cái gì? Sơn, 45 tuổi, hút thuốc 25 năm, cố gắng bỏ thuốc vì sức khoẻ. Cách thức của • Viết ra những lý do theo đuổi mục tiêu bằng trả lời câu tại sao? ông ta hết sức đơn giản, không mua thuốc. Mặc dù Sơn tuân theo chiến lược đó và cố gắng rất nhiều nhưng cuối cùng vẫn không thắng được thói quen. Sơn • Tiếp tục xác định thời điểm bạn bắt đầu và hoàn thành mục tiêu bằng trả vẫn thất bại vì: lời khi nào? • Sơn không đưa đủ các bước cần làm trong phần như thế nào • Cuối cùng viết ra những hoạt động để hoàn thành mục tiêu bằng trả lời câu như thế nào? • Sơn không cân nhắc việc thay đổi những thói quen liên quan đến thói quen hút thuốc. Cách thiết lập mục tiêu Cách thiết lập mục tiêu Hoa muốn trở thành người quản lý ở công ty cô ta. Cô ta viết ra mục • Bước như thế nào là rất quan trọng và khó khăn nhất trong tiêu như sau: 4 bước xây dựng mục tiêu • Cái gì: tôi muốn trở thành người quản lý ở công ty tôi. • Vì vậy làm càng tốt bước này cơ hội thành công sẽ cáng lớn • Tại sao: tôi muốn gánh một trách nhiệm lớn hơn và cảm nhận tự hào • Mục tiêu của cá nhân hay công việc đều phải thực hiện mục công việc của tôi. Và tôi đóng góp nhiều hơn cho công ty. Tôi muốn giúp đỡ mọi người tốt hơn họ có thể mong. này thật tốt • Khi nào: tôi bắt đầu ngay bây giờ và trong vòng 3 năm tôi sẽ có được vị trí quản lý. Cách thiết lập mục tiêu Cách thiết lập mục tiêu • Như thế nào: tôi sẽ tìm trường cao đẳng hoặc đại học có dạy môn lý • Một bước khác Hoa có ý định thêm vào trong mục như thế nào là thuyết quản lý. Tìm ở các trung tâm các khoá học chất lượng cao về Hoa cho sếp cô ta, chồng và các thành viên khác trong gia đình biết kỹ năng cơ bản của người quản lý, tham dự tất cả dự án có người lãnh • Điều này rất quan trọng, bởi vì cô ta sẽ nhận được sự hỗ trợ tại nơi đạo (leader) để học được kỹ năng người lãnh đạo, tự nguyện tham gia làm cũng như tại nhà các dự án mà tôi có thể chứng tỏ sự sáng tạo và năng động. • Ví dụ nếu bạn muốn bỏ thuốc là, bạn nên cho gia đình, bạn bè, đồng nghiệp biết và bạn sẽ có được sự hỗ trợ giúp bạn đạt được mục tiêu • Các bước trong mục như thế nào là chìa khoá của thành công. 10 11/4/2017 Cách thiết lập mục tiêu Cách thiết lập mục tiêu • Những hoạt động trong mục như thế nào cũng nên được ghi vào • Và bạn nên gán cho mục tiêu của bạn mức ưu tiên cao và đảm bảo nó danh sách công việc hàng ngày của bạn được nhìn thấy • Viết những thẻ ưu tiên và đặt bàn làm việc, ô tô, ..bất cứ nơi nào nó có • Mỗi danh sách công việc hàng ngày của bạn đều có một công việc thể nhắc nhở bạn về mục tiêu của bạn để giúp bạn tiến gần đến mục tiêu • Bạn cũng theo dõi quá trình hoàn thành của mục tiêu • Bằng cách hoàn thành các kế hoạch hàng ngày bạn có thể đạt được • Khi bạn hoàn thành một bước, bạn hãy thưởng cho mình, xem phim, ca mục tiêu của mình. nhạc, xem bóng đá, spa, .. Cách thiết lập mục tiêu Cách thiết lập mục tiêu • Khi kế hoạch thực hiện mục tiêu đang hoạt động, bạn có nên • Xem lại mục tiêu của bạn khi bạn cảm thấy cần hoặc khi bạn xem lại mục tiêu hay không? không thành công. • Có: hoàn cảnh thay đổi có thể làm thay đổi mục tiêu. • Bạn cũng cần điều chỉnh các công việc trong danh sách công việc hàng ngày cho phù hợp hơn. Tổng kết • Khi bạn viết ra mục tiêu cá nhân cũng như công việc theo cấu trúc cái gì, vì sao, khi nào, như thế nào là bạn chuẩn bị cho sự thay đổi lớn trong cuộc Xác định mục tiêu cá nhân sống mà bạn ao ước. • Phần như thế nào là quan trọng nhất, nó sẽ hỏi bạn những bước cụ thể mà bạn phải hoàn thành để đạt mục tiêu Mọi mơ ước đều là viễn vong • Khi bạn biết được con đường đi và tập trung vào nó, bạn sẽ hạnh phúc trên ..cho đến khi có người LÀM được nó con đường hướng đến mục tiêu. 66 11