Đề tài Hệ thống quản lý học viên đăng ký khóa học của công ty đào tạo quốc tế Trí Doanh Việt

HỆ THỐNG QUẢN LÝ HỌC VIÊN ĐĂNG KÝ KHÓA HỌC CỦA CÔNG TY ĐÀO TẠO QUỐC TẾ TRÍ DOANH VIỆT Lớp : 07TH1D Nhóm:BCD(nhóm 5) Sinh viên thực hiện: Võ Hoàng Bảo MSSV: 070042T Trần Tấn Duy MSSV: 070075T Phạm Phú Cường MSSV: 070047T Khảo sát hệ thống: Hệ thống quản lý các học viên được triển khai trên hệ thống mạng Lan của công ty. Đối tượng sử dụng là phòng giáo vụ của công ty. Dữ liệu sẽ được lưu tập trung về máy Server của công ty. Yêu cầu của khách hàng về hệ thống: Quản lý được thông tin học viên đã đăng ký khóa học. Tìm kiếm thông tin học viên theo tên, số CMND. Quản lý khóa học và các lớp học đã mở ra. Đăng ký khóa học cho học viên. Tìm kiếm các khóa học mà công ty đã mở ra. Thống kê và đưa ra biểu đồ tình trạng học viên đăng ký khóa học của từng môn học. Thống kê học viên theo tháng, quý, năm. Thống kê về nhu cầu của học viên. Thông tin của mỗi học viên chỉ được lưu 1 lần duy nhất. Khi tìm ra một học viên thì biết học viên đó đã tham bao nhiêu khóa học và có thể hiện rõ chi tiết khóa học mà học viên đó đã học. Có thể biết được học viên đó có tốt nghiệp hay không. Khi nhập một thông tin khóa học thì nhập giảng viên nào tham gia giảng dạy khóa học đó. Phát biểu bài toán: Mục đích: Nhằm giúp công ty dễ dàng quản lý việc đăng kí và thông tin học viên. Tránh sai sót, mất dữ liệu (do trước đây công ty quản lý dữ liệu bằng access và việc đăng kí khóa học được thực hiện và lưu lại trên giấy tờ nên khó khăn trong việc tìm kiếm và bảo quản dữ liệu). Phần mềm giúp giáo vụ ghi danh dễ dàng hơn trong việc ghi danh cho học viên, quản lý các khóa học, giảng viên, dữ liệu dễ dàng được tìm kiếm, bảo mật, thống kê. Đối tượng sử dụng: Giáo vụ, Giảng viên người quản trị phần mềm và Giám đốc. Yêu cầu của bài toán theo chức năng: Tìm kiếm: Giáo vụ sử dụng tìm kiếm thông tin của một học viên theo họ tên, số cmnd. Giáo vụ sử dụng có thể quản lý khóa học thông qua việc tìm kiếm theo tên, giảng viên và ngày mở. Thêm xóa sửa các khóa học. Đăng ký khóa học: Học viên đã biết về khóa học sẽ đăng ký: Giáo vụ sẽ nhập thông tin học viên vào hệ thống. Với khóa học mà học viên đã chọn. Check ghi nhận đã thu học phí của học viên Học viên chưa biết thông tin về khóa học đăng ký: Học viên yêu cầu một khóa học nào đó. Giáo vụ sẽ search trong hệ thống. Các tiêu chí để search giống trong phần tìm kiếm. Nếu có thì bấm nút add để đưa qua bên trang thông tin học viên. Sau khi chọn khóa học xong thì nhập thông tin học viên. Check ghi nhận đã thu học phí của học viên Học viên đã có dữ liệu trong csdl: Giáo vụ sẽ tìm kiếm trong csdl đã thực sự có học viên đó chưa, với tiêu chí tìm kiếm là tên hoặc số cmnd. Hiện thông tin học viên ra và add thêm khóa học mà học viên yêu cầu. Học viên chưa có dữ liệu: Giáo vụ tạo mới thông tin một học viên thông qua giao diện đăng ký. Thống kê: Vẽ biểu đồ hình tròn cho biết mức độ đăng ký các khóa học của học viên. Thống kê cho biết nhu cầu của học viên về khóa học nào đang được đăng ký học nhiều nhất. Cho phép giáo vụ chọn những khóa học nào mà muốn thống kê Thống kê cho biết số lượng học viên đăng ký theo tháng, quý, năm. Cho phép người giáo vụ chọn những khóa học nào mà muốn thống kê. Quản lý thông tin giáo vụ: Người quản trị thực việc thêm, xóa, cập nhập thông tin giảng viên, giáo vụ. Và duy trì cho hệ thống đăng ký được chạy tốt. Chức năng của giảng viên: Sau khi hoàn tất một khóa học nào đó, thì giảng viên đăng nhập vào hệ thống và thực hiện việc nhập điểm hoc lớp học đã dạy Mô tả yêu cầu: Yêu cầu chức năng: Yêu cầu dịch vụ hệ thống Tìm kiếm và xem tất cả thông tin về học viên thông qua họ tên, số cmnd. Sắp xếp học viên theo họ tên, mã học viên. Tìm kiếm khóa học, lớp khai giảng theo tên lớp, tên khóa học hoặc ngày khai giảng, ngày kết thúc khóa. Đăng ký khóa học. Quản lý thông tin học viên: Xóa, cập nhập Quản lý thông tin nhân viên: Thêm, xóa, cập nhập Quản lý thông tin giảng viên: Thêm, xóa cập nhập. Quản lý thông tin user: Thêm, xóa, cập nhập. Tìm kiếm, sắp xếp và xem giảng viên, nhân viên, user theo họ tên. Tìm kiếm và xem chi tiết các khóa học, lớp học theo ngày mở, tên. Quản lý thông tin khóa học, lớp khai giảng: Thêm xóa, sửa. Tìm kiếm học viên trong phần đăng ký. Tìm kiếm khóa học trong phần đăng ký và thêm khóa học đã chọn vào phần đăng ký của học viên. Thống kê số lượng học viên đăng ký theo tháng, quý, năm. Vẽ biểu đồ hình tròn thống kê mức độ đăng ký các khóa học của các học viên. Để biết khóa học nào được đăng ký nhiều nhất. Thống kê cho biết các khóa học đã còn chổ hay đã hết chổ. Nhập điểm sau khi hoàn thành một khóa học. Yêu cầu về dữ liệu: Xử lý thông tin lúc đăng nhập vào hệ thống. Xử lý dữ liệu khi đưa ra một thông tin để tìm kiếm. Khi chọn một khóa học trong phần đăng ký thì hiện ra thông tin các lớp đang khai giảng của khóa học đó. Xử lý thông tin khi tạo mới một user, nhân viên, giảng viên, khóa học, lớp học, học viên. Nếu học viên đã có dữ liệu trong cơ sỡ dữ liệu thì khi tới đăng ký khóa học tiếp tồi chỉ cần tìm kiếm theo tên hoặc cmnd. Thì sẽ hiện ra chi tiết thông tin của học viên đó. Trong lúc đăng ký. Nếu có tìm kiếm khóa học thì cho phép bấm nút Add thì phải xử lý để đưa khóa học đó vào trong phần đăng ký của học viên. Xử lý dữ liệu khi muốn thống kê vẽ biểu đồ. Xử lý dữ liệu khi muốn biết khóa nào đã hết hoặc còn trống và trống bao nhiêu chỗ. Xữ lý dữ liệu khi muốn thống kê số lượng đăng ký của học viên theo tháng, quý, năm. Yêu cầu phi chức năng Giao diện đẹp, dễ sử dụng. Bảo mật cao. Tốc độ xử lý cao Khả năng tương thích tốt với các hệ thống Sau này có thể nâng cấp và mở rộng ra. Chạy trên mạng Lan Ứng dụng được cài đặt trên server. Mô hình CDM