Đề tài Xây dựng phần mền bán hàng cho công ty TNHH CNTT và viễn thông Hoàng Dũng - Địa chỉ- 14B Lý Nam Đế - Phưòng Hàng Mã – Quận Hoàn Kiếm – Hà Nội

LỜI NÓI ĐẦU Ngày nay, dưới sự phát triển của khoa học kỹ thuật đã hỗ trợ rất nhiều trong cuộc sống, công việc và nghiên cứu của nhân loại. Sự phát triển của vi tính không chỉ đem lại những thuận tiện trong việc tính toán, giải đáp các bài toán riêng rẽ , đơn lẻ trên từng máy mà giờ đây các ứng dụng đã phát triển chủ yếu là các ứng dụng trong quản lý hệ thống. Trong một vài năm trở lai đây, với sự phát triển mạnh mẽ của Công Nghệ Thông Tin, đã trở thành một lĩnh vực trọng điểm đối với các nước hiện nay, Sự phát triển của nó đã đóng góp rất nhiều trong các lĩnh vực khác như Ytế, giáo dục, nghiên cứu khoa học, quản lý….Điều đó đã giải phóng con nguời khỏi những rắc rối trong việc tìm kiếm thông tin, thống kê hay tính toán tổ chức thông tin và nhiều lĩnh vực liên quan khác. Một hệ thống được tin học hóa sẽ giúp làm giảm thiểu rất nhiều các công việc bằng tay và làm rút ngắn các công đoạn thừa lặp đi lặp lại nhiều lần nhằm tiết kiệm thời gian, chi phí và hiệu quả hơn trong việc quản lý. Xuất phát việc nâng cao năng xuất bán hàng cũng như nâng cao doanh thu cho cửa hàng chúng tôi nhóm dự án 0310B1_N1 đã nhận dự án sây dựng phần mền bán hàng cho công ty TNHH CNTT và viễn thông Hoàng Dũng - địa chỉ: 14B Lý Nam Đế - Phưòng Hàng Mã – Quận Hoàn Kiếm – Hà Nội. Cấu trúc tài liệu được chia làm 6 phần chính : Tổng quan về dự án Công bố dự án Lập kế hoạch thực hiện dự án Thực hiện dự án Đóng dự án Các biên bản của các cuộc họp trong khi thực hiện dự án. CHƯƠNG 1 : TỔNG QUAN DỰ ÁN Khách hàng Công ty TNHH CNTT và viễn thông Hoàng Dũng Địa điểm khách hàng 14B Lý Nam Đế Phưòng Hàng Mã – Quận Hoàn Kiếm – Hà Nội. Đơn vị thực hiện Tin0310B1_N1 Tên dự án Xây dựng phần mềm bán hàng điện tử cho công ty TNHH CNTT và viễn thông Hoàng Dũng Ngày bắt đầu dự án 09/10/2011 Ngày dự kiến kết thúc 09/12/2012 Mục tiêu dự án Xây dựng sản phẩm hoàn thiện, hoạt động tôt. Xây dựng phần mềm giúp đỡ nhân viên bán hàng nhằm nâng cao doanh thu của công ty. Xây dựng phần mềm dễ sử dụng và tiện lợi Xây dựng một phần mềm giúp giảm tải các công việc làm bằng tay hiện nay. Phạm vi dự án - Sản phẩm là phần mềm có thể cài đặt tại công ty và các chi nhánh của công ty Thời gian dự kiến 8tuần Số người tham gia 6người Sản phẩm bàn giao cho khách hàng STT Sản phẩm Ngày bàn giao Nơi bàn giao Tài liệu đặc tả yêu cầu người sử dụng 05/12/2011 Công ty TNHH Hoàng Dũng Tài liệu phân tích & thiết kế 05/12/2011 Tài liệu hướng dẫn sử dụng 09/12/2011 Phần mềm ứng dụng hoàn thiện 09/12/2011 Giả thiết và rằng buộc STT Mô tả Loại 1 Các thành viên đội dự án đều không bị điều động sang thực hiện các đội dự án khác Nhân lực 2 Có đủ trang thiết bị Cơ sở vật chất 3 Không gặp khó khăn với khách hàng trong quá trình tìm hiểu và xây dựng sản phẩm Kinh doanh CHƯƠNG 2 : CÔNG BỐ DỰ ÁN QUYẾT ĐINH KHỞI ĐỘNG DỰ ÁN PHẦN MỀM (Số MHN_01 Ngày 09/10/2011) ¨Tên dự án Xây dựng phần mềm bán hàng điện tử cho công ty TNHH CNTT và viễn thông Hoàng Dũng Mã số BH-01 ¨Các thông tin chính Chủ đầu tư : Khoa Công nghệ Tin học, Đại học Mở Hà Nội. Thời gian: 09/10/2011 đến 09/12/2011 Giám đốc dự án: Quản trị viên: Phạm Quang Chiến – trưởng nhóm Qui mô dự án: - Nhân lực : 6 người - Thời gian : 8 tuần ¨Mục đích, mục tiêu, phạm vi và các yêu cầu Mục đích : Xây dựng phần mềm bán hàng , tăng doanh số bán hàng và các nghiệp vụ hiện hành. Mục tiêu : Xây dựng sản phẩm hoàn thiện, hoạt động tôt. Xây dựng phần mềm giúp đỡ nhân viên bán hàng nhằm nâng cao doanh thu của công ty. Xây dựng phần mềm dễ sử dụng và tiện lợi Xây dựng một phần mềm giúp giảm tải các công việc làm bằng tay hiện nay. Phạm vi : Sản phẩm là phần mềm có thể cài được trên cài đặt tại công ty và các chi nhánh của công ty Những người liên quan chính : Nhóm dự án Tin0310B1_N1 : + Phạm Quang Chiến (trưởng nhóm) + Bùi Duy Hà + Hồ Quốc Thuận + Nguyễn Văn Dương + Nguyễn Hữu Khuôn + Trần Lâm Những người sử dụng sản phẩm dự án : các nhân viên thực hiện dự án và nhân viên bán hàng của công ty. Các điểm mốc thời gian quan trọng : Tuần 1 : Nhận đề tài và nắm rõ yêu cầu của đề tài Tuần 2 : Khảo sát và đưa ra mô tả về quy trình và yêu cầu của khách hàng. Tuần 3: Phân tích yêu cầu của khách hàng Tuần 4: Thiết kế Tuần 5 + 6: Xây dựng chương trình Tuần 7 : Dự trữ Tuần 8 : Báo cáo, bảo vệ và kết thúc dự án. CHƯƠNG 3: LẬP KẾ HOẠCH THỰ HIỆN DỰ ÁN 3.1. Cấu trúc công việc WBS Dự án xây dựng phần mềm bán hàng điện tử Phân tích yêu cầu Phụ lục Xây dựng chương trình Thiết kế Khảo sát yêu cầu Bắt đầu dự án 1 Tài liệu hướng dẫn sử dụng Thiết kế modul Thiết kế tổng thể kiến trúc hệ thống Liệt kê và nhóm các yêu cầu Thu thập yêu cầu phía khách hàng Họp công bố dự án Bàn giao sản phẩm Lập trình Thiết kế chi tiết dữ liệu Phân tích chức năng của hệ thống Lập kế hoặch dự án Tổng kết các yêu cầu Viết biên bản bàn giao Kiểm thử phần mền Thiết kế chi tiết chức năng của hệ thống Đặc tả yêu cầu phần mềm Đề xuất giải pháp cho dự án Chuẩn bị tài nguyên và nhân lực Tổng hợp yêu cầu phần mềm Đặc tả thiết kế Tổng hợp mô tả thiết kế phần mềm Viết tài liệu đặc tả yêu cầu. Viết tài liệu đặc tả thiết kế. 3.2. Nhân sự Họ và tên : Phạm Quang Chiến (nhóm trưởng) Ngày sinh : 05/11/1990 Nơi sinh : Lục Yên – Yên Bái Địa chỉ : 50 Định Công – Hoàng Mai – HN Email : Quangchientha5.08@gmail.com Kinh nghiệm: Đã tham gia dự án xây dựng quản lý thư viện trường công đoàn và dự án sây dựng websile bán hàng cho siêu thị pico. Hiên tai dang quản lý dự án xây dựng phần mền bán hàng điện tử cho công ty CNHH CNTT và viễn thông Hoàng Dũng Có 2 năm lập trình J2EE và Java, 1 năm lập trình Oracle Tốt nghiệp loại : khá Họ và tên : Bùi Duy Hà Ngày sinh : 09/12/1989 Nơi sinh : Thanh Trì – Hà Nội Địa chỉ : 134 Kim Giang - Thanh Xuân – Hà Nội Email : Haduypc@gmail.com Kinh nghiệm : Đã tham gia dự án xây dựng phần mền kế toán cho trung tâm ytế huyện Thanh Trì. Hiên tai đang tham gia phần mền bán hàng điện tử cho công ty CNHH CNTT và viễn thông Hoàng Dũng Có 3 năm lập trình Java,C++, ASP.NET. 2 năm thiết kế đồ họa 2 năm phát triển Web Họ và tên : Hồ Quốc Thuận Ngày sinh : 15/12/1987 Nơi sinh : Quỳnh Lưu – Nghệ An Địa chỉ : 19 - Kiều Mai – Từ Liêm – Hà Nội Email : Quocthuan@gmail.com Kinh nghiệm : Đã tham gia dự án xây dựng phần mền kế toán cho trung tâm ytế huyện Thanh Trì. Hiên tai đang tham gia phần mền bán hàng điện tử cho công ty CNHH CNTT và viễn thông Hoàng Dũng Có 1 năm lập trình Java,C++, ASP.NET. 2 năm phân tích nghiệp vụ 2 năm phát triển Web Họ và tên : Nguyễn Văn Dương Ngày sinh : 15/03/1988 Nơi sinh : Sóc Sơn – Hà Nội Địa chỉ : Thị Trấn Sóc Sơn - Sóc Sơn – Hà Nội Email : Nguyenduong@gmail.com Kinh nghiệm : Đã tham gia dự án xây dựng phần mền kế toán cho trung tâm ytế huyện Thanh Trì. Hiên tai đang tham gia phần mền bán hàng điện tử cho công ty CNHH CNTT và viễn thông Hoàng Dũng Có 1 năm lập trình Java,C++, ASP.NET. 2 năm phân tích nghiệp vụ 2 năm phát triển Web Họ và tên : Nguyễn Hữu Khuôn Ngày sinh : 15/03/1989 Nơi sinh : Sóc Sơn – Hà Nội Địa chỉ : Đông Sơn - Sóc Sơn – Hà Nội Email : Huukhuon@gmail.com Kinh nghiệm : Đã tham gia dự án xây dựng phần mền kế toán cho trung tâm ytế huyện Thanh Trì. Hiên tai đang tham gia phần mền bán hàng điện tử cho công ty CNHH CNTT và viễn thông Hoàng Dũng Có 1 năm lập trình Java,C++, ASP.NET. 2 năm phân tích nghiệp vụ 2 năm phát triển Web Họ và tên : Trần Lâm Ngày sinh : 15/03/1988 Nơi sinh : Trương Định – Hoàng Mai – Hà Nội Địa chỉ : Trương Định – Hoàng Mai – Hà Nội Email : Tranlam@gmail.com Kinh nghiệm : Đã tham gia dự án xây dựng phần mền kế toán cho trung tâm ytế huyện Thanh Trì. Hiên tai đang tham gia phần mền bán hàng điện tử cho công ty CNHH CNTT và viễn thông Hoàng Dũng Có 1 năm lập trình Java,C++, ASP.NET. 2 năm phân tích nghiệp vụ 2 năm phát triển Web Bảng phân công công việc. Phạm Quang Chiến - Trần Lâm stt Nhiệm vụ Số ngày Ngày bắt đầu Ngày kết thúc 1 Tổ chức cuộc họp công bố dự án , Lập kế hoạch dự án , Tổng kết các yêu cầu của các thành viên. 1 09/10/11 09/10/11 2 Thu thập yêu cầu phía khách hàng . 5 10/10/11 16/10/11 3 Đề xuất giải pháp cho dự án. 2 17/10/11 19/10/11 4 Đặc tả yêu cầu phần mềm , Tổng hợp yêu cầu phần mềm. 3 21/10/11 23/10/11 Hồ Quốc Thuận - Nguyễn Hữu Khuôn 1 Thiết kế tổng thể kiến trúc hệ thống. 4 24/10/11 29/10/11 2 Đặc tả yêu cầu phần mềm , thiết kế tổng thể kiến trúc hệ thống , chi tiết dữ liệu 8 30/10/06 08/11/11 3 Kiểm thử 2 09/11/11 10/11/11 4 Tài liệu hướng dẫn sử dụng 4 20/11/11 23/11/11 Nguyễn Văn Dương - Bùi Duy Hà 1 Thiết kế modul 4 12/11/11 15/11/11 2 Lập trình 8 17/11/11 26/11/11 3 Kiểm thử 2 27/11/11 29/11/11 Thời gian dự trữ 1 Thời gan dự phòng 6 29/11/11 04/12/11 Hồ Quốc Thuận - Nguyễn Văn Dương 1 Hưóng dẫn khách hàng sử dụng phần mền. 3 05/12/11 07/12/11 2 Bàn giao sản phẩm 1 09/12/11 09/12/11 Quản lý rủi ro. Những rủi ro có thể xảy ra. Mức độ ảnh hưởng Xác suất xảy ra Mức nguy hiểm và biện pháp dự phòng Thời gian thực hiện dự án vượt mức dự kiến Trung bình 10 % Trung bình Chi phí thực hiện dự án vượt mức dự kiến Trung bình 15 % Trung bình Kết quả của dự án không như dự kiến Thấp 5 % Thấp 3.5 Tài chính Chi phí đội dự án ID Tên công việc Khoảng thời gian (ngày) Ngày bắt đầu Ngày kết thúc Chi phí (triệu) 1 Hệ thống thống tin 11 10/10/11 23/10/11 40 2 Thiết kế 16 24/10/11 15/11/11 55 3 Lập trình 8 17/11/11 26/11/11 30 4 Tài liệu huớng dẫn 4 20/11/11 23/11/11 15 5 Kiểm thử 4 09/11/11 29/11/11 10 6 Hướng dẫn + bàn giao 4 05/12/11 09/12/11 10 Tổng 47 160 CHƯƠNG 4: THỰC HIỆN DỰ ÁN 4.1 Quy trình quản lí Quy trình quản lí dự án như sau: Quản trị viên quản lí tiến trình thực hiện dự án tại các mốc kiểm soát ( đã nêu ở phần trên) Tại thời điểm kiểm soát sẽ diễn ra cuộc họp giữa quản trị viên và các trưởng nhóm. Các trưởng nhóm sẽ báo cáo tiến độ công việc của mình. Nếu công việc nào không đúng tiến độ hoặc có khó khăn, quản trị viên cùng các trưởng nhóm sẽ đề ra cách khắc phục hoặc ra thời hạn mới. Tài liệu tại các mốc là các báo cáo của các nhóm trưởng và biên bản các cuộc họp. Sau các cuộc họp , quản trị dự án sẽ soạn báo cáo tiến trình dự án và nộp lên giám đốc dự án. 4.2 Các mốc kiểm soát Mã Kết thúc giai đoạn Ngày báo cáo Tài liệu ( tạo tác) 1 Khởi động dự án 09/10/11 Quyết định khởi động dự án. 2 Lập kế hoạch dự án 09/10/11 Bản kế hoạch thực hiện dự án 3 Xác định yêu cầu 19/10/11 - Báo cáo khảo sát yêu cầu - Đặc tả yêu cầu - Báo cáo tiến độ nhóm - Báo cáo tiến trình dự án 4 Thiết kế 29/10/11 - Đặc tả thiết kế - Báo cáo tiến độ - Báo cáo tiến trình dự án 5 Lập trình 12/11/11 - Báo cáo tiến độ lập trình -Bàn giao chương trình - Báo cáo tiến trình dự án 6 Kiểm thử và hiệu chỉnh 29/11/11 -Kế hoạch kiểm thử - Các kịch bản kiểm thử - Các biên bản kiểm thử - Báo cáo tiến độ - Báo cáo tiến trình dự án 7 Tổng kết dự án 04/12/11 - Báo cáo tổng kết 8 Đóng dự án 09/12/11 - Quyết định đóng dự án 4.3. Diễn tiến quá trình thực hiện dự án Diễn tiến quá trình thực hiện dự án được mô tả thông qua các mốc kiểm soát đã xác định. Tại các mốc kiểm soát sẽ diễn ra các cuộc họp, nhằm xem xét tiến độ thực hiện, các khó khăn cần khắc phục và kế hoạch tiếp theo . Để theo dõi tiến trình quản lí dự án, ta xem xét các biên bản họp dự án tương ứng với các mốc kiểm soát đã chọn 4.4 Khởi động dự án Biên bản họp dự án Dự án: Xây dựng phần mềm bán hàng điện tử Chủ trì cuộc họp: Phạm Quang Chiến Mã hiệu dự án : BH-01 Thư ký Hồ Quốc Thuận Phụ trách: Người tham dự: Bùi Duy Hà Nguyễn Văn Dương Nguyễn Hữu Khuôn Trần Lâm Công việc: Quyết đinh khởi động dự án Thời gian: từ 9 giờ đến: 11 giờ 09/10/2011 Địa điểm: Văn phòng công ty Tiêu đề: Khởi động dự án Mã sô BB-01 Mục tiêu : Công bố khởi động dự án Nội dung : Tuyên bố khởi động dự án Thành lập nhóm thực hiện dự án Giao kế hoạch tiếp theo Tiến độ hiện tại STT Công việc Thực hiện Kết quả Lí do không hoàn thành Thời hạn mới Chưa khởi động Kết luận Vấn đề Quyết định Khởi động dự án Quyết định khởi động Thành lập nhóm thực hiện dự án Giao kế hoạch tiếp theo Kế hoạch tiếp theo Công việc Kết quả cần đạt Thời hạn Lập kế hoạch - Bản kế hoạch thực hiện dự án - Dự tính ngân sách 15/10/11 Lập kế hoạch Biên bản họp dự án Dự án: Xây dựng phần mềm bán hàng điện tử Chủ trì cuộc họp: Phạm Quang Chiến Mã hiệu DA: BH-01 Thư ký Hồ Quốc Thuận Phụ trách: Phạm Quang Chiến Người tham dự: Bùi Duy Hà Nguyễn Văn Dương Nguyễn Hữu Khuôn Trần Lâm Công việc: Lập KHDA Thời gian: từ 9 giờ đến: 11 giờ 16/10/2011 Địa điểm: Văn phòng công ty Tiêu đề: Họp thông qua kế hoạch dự án Mã sô BB-02 Mục tiêu :Thông qua kê hoạch thực hiện dự án Nội dung: Xem xét kế hoạch dự án Thảo luận, chỉnh sửa Phê duyệt, phổ biến kế hoạch Kế hoạch tiếp theo Tiến độ hiện tại Công việc Nhóm thực hiện Kết quả Lí do không hoàn thành Thời hạn mới Lập KH DA Phạm Quang Chiến 100% Các biện pháp giải quyết và quyết định Vấn đề Quyết định Xem xét và thông qua kê hoạch dự án Thông qua kế hoạch dự án Kế hoạch tiếp theo Công việc Nhóm thực hiện Kết quả cần đạt Thời hạn Xác định yêu cầu KH - Báo cáo khảo sát yêu cầu - Đặc tả yêu cầu - Báo cáo tiến độ 24/10/11 Các tài liệu STT Tài liệu Mã số 01 Bản kế hoạch thực hiện dự án KH01 02 Biên bản cuộc họp BB02 4.6 Xác định yêu cầu Việc xác định yêu cầu không thực hiện được đúng theo kế hoạch, vì thế phải tiến hành hai cuộc họp . Cuộc họp đầu đưa ra quyết đinh lùi lại thời hạn và tổ chức cuộc họp sau. Họp Lần 1 : Biên bản họp dự án Dự án: Xây dựng phần mềm bán hàng điện tử Chủ trì cuộc họp: Phạm Quang Chiến Mã hiệu DA: BH-01 Thư ký Hồ Quốc Thuận Phụ trách: Phạm Quang Chiến Người tham dự: Bùi Duy Hà Nguyễn Văn Dương Nguyễn Hữu Khuôn Trần Lâm Công việc: Xác định Yêu Cầu Thời gian: từ 9 giờ đến: 11 giờ 29/10/2011 Địa điểm: Văn phòng công ty Tiêu đề: Họp xem xét đặc tả yêu cầu Mã sô BB-03-1 Mục tiêu : Thông qua đặc tả yêu cầu Nội dung : Xem xét báo cáo tiến độ Xem xét dặc tả yêu cầu Thảo luận, chỉnh sửa, ra quyết định Phê duyệt, phổ biến Kế hoạch tiếp theo STT Công việc Nhóm thực hiện/ Người báo cáo Kết quả Lí do không hoàn thành Thời hạn mới Khảo sát yêu cầu Trần Lâm 30 % Khách hàng đi công tác 4 ngày 10/10/11 Phân tích yêu cầu Trương Minh Hằng 30% 17/10/11 Các biện pháp giải quyết và quyết định Vấn đề Quyết định Chưa hoàn thành đặc tả Lùi thời hạn nộp đặc tả. Vẫn tiếp tục tiến hành phân tích trên các đặc tả đã làm được. Kế hoạch tiếp theo STT Công việc Nhóm thực hiện Kết quả cần đạt Thời hạn 1 Tiếp tục xác định yêu cầu PT - Báo cáo khảo sát yêu cầu - Đặc tả yêu cầu - Báo cáo tiến độ 21/10/11 2 Thiết kế TK - Đặc tả thiết kế 24/10/11 Các tài liệu Tài liệu Mã số Biên bản cuộc họp BB03 Họp Lần 2 Biên bản họp dự án Dự án: Xây dựng phần mềm bán hàng điện tử Chủ trì cuộc họp: Phạm Quang Chiến Mã hiệu DA: BH-01 Thư ký Hồ Quốc Thuận Phụ trách: Phạm Quang Chiến Người tham dự: Bùi Duy Hà Nguyễn Văn Dương Nguyễn Hữu Khuôn Trần Lâm Công việc: Xác định Yêu Cầu Thời gian: từ 9 giờ đến: 11 giờ 29/10/2011 Địa điểm: Văn phòng công ty Tiêu đề: Họp xem xét đặc tả yêu cầu (lần 2) Mã sô BB-03-2 Mục tiêu: Thông qua đặc tả yêu cầu Nội dung : Xem xét báo cáo tiến độ Xem xét đặc tả yêu cầu Thảo luận, chỉnh sửa, ra quyết định Phê duyệt, phổ biến Tiến độ hiện tại Công việc Nhóm thực hiện/ Người báo cáo Kết quả Lí do không hoàn thành Thời hạn mới Khảo sát và phân tích yêu cầu Nhóm PT 100% Các biện pháp giải quyết và quyết định Vấn đề Quyết định Kiểm tra và thông qua đặc tả Thông qua đặc tả yêu cầu. Kế hoạch tiếp theo Công việc Nhóm thực hiện Kết quả cần đạt Thời hạn Tiếp tục Thiết kế TK Đặc tả thiết kế 24/10/11 Các tài liệu STT Tài liệu Mã số 1 Đặc tả yêu cầu DT01 2 Biên bản cuộc họp BB03-3-2 4.7 Thiết kế Biên bản họp dự án Dự án: Xây dựng phần mềm bán hàng điện tử Chủ trì cuộc họp: Phạm Quang Chiến Mã hiệu DA: BH-01 Thư ký Hồ Quốc Thuận Phụ trách: Phạm Quang Chiến Người tham dự: Bùi Duy Hà Nguyễn Văn Dương Nguyễn Hữu Khuôn Trần Lâm Công việc: Thiết kế Thời gian: từ 9 giờ đến: 11 giờ 12/11/2011 Địa điểm: Văn phòng công ty Tiêu đề: Họp xem xét thiết kế Mã sô BB-04 Mục tiêu: thông qua đề xuất thiết kế Nội dung: Xem xét báo cáo tiến độ Xem xét thiết kế Thảo luận, chỉnh sửa, ra quyết định Phê duyệt, phổ biến Kế hoạch tiếp theo Tiến độ hiện tại Công việc Nhóm thực hiện Kết quả Lí do không hoàn thành Thời hạn mới Thiết kế hệ thống Nhóm TK 100% Các biện pháp giải quyết và quyết định Vấn đề Quyết định Kiểm tra và thông qua thiết kế Thông qua thiết kế. Kế hoạch tiếp theo Công việc Nhóm thực hiện Kết quả cần đạt Thời hạn Lập trình TK - Báo cáo tiến trình - Bàn giao chương trình 26/10/11 Các tài liệu STT Tài liệu Mã số 1 Đặc tả thiết kế TK 2 Biên bản cuộc họp BB04 4.8 Lập trình Họp Lần 1 Biên bản họp dự án Dự án: Xây dựng phần mềm bán hàng điện tử Chủ trì cuộc họp: Phạm Quang Chiến Mã hiệu DA: BH-01 Thư ký Hồ Quốc Thuận Phụ trách: Phạm Quang Chiến Người tham dự: Bùi Duy Hà Nguyễn Văn Dương Nguyễn Hữu Khuôn Trần Lâm Công việc: Lập trình Thời gian: từ 9 giờ đến: 11 giờ 17/11/2011 Địa điểm: Văn phòng công ty Tiêu đề: Họp xem xét tiến độ lập trình Mã sô BB-05-1 Mục tiêu: xem xét và bàn giao chương trình để kiểm thử Nội dung: Xem xét báo cáo tiến độ Xem xét chương trình Thảo luận, chỉnh sửa, ra quyết định Phê duyệt, phổ biến Kế hoạch tiếp theo Tiến độ hiện tại STT Công việc Nhóm thực hiện KQ Lí do không hoàn thành Thời hạn mới 1 Lập trình module 2 Nguyễn Văn Dương 50% Đang lập trình 17/11/11 2 Lập trình module 4 Hồ Quốc Thuận Đang lập trình 17/11/11 3 Lập trình module 1 Nguyễn Hữu Khuôn Đang lập trình 17/11/11 4 Lập trình module 3 Bùi Duy Hà 50% Đang lập trình 17/11/11 Các vấn đề và biện pháp giải quyết Vấn đề Quyết định Chưa hoàn thành phần lập trình module Lùi thời hạn lập trình, rút ngắn thời gian kiểm thử. Kế hoạch tiếp theo Công việc Nhóm thực hiện Kết quả cần đạt Thời hạn Tiếp tục lập trình LT - Báo cáo tiến trình - Bàn giao chương trình 22/11/11 Các tài liệu Tài liệu Mã số Biên bản cuộc họp BB05 Họp Lần 2 Biên bản họp dự án Dự án: Xây dựng phần mềm bán hàng điện tử Chủ trì cuộc họp: Phạm Quang Chiến Mã hiệu DA: BH-01 Thư ký Hồ Quốc Thuận Phụ trách: Phạm Quang Chiến Người tham dự: Bùi Duy Hà Nguyễn Văn Dương Nguyễn Hữu Khuôn Trần Lâm Công việc: Lập trình Thời gian: từ 14 h đến: 17h 20/12/2011 Địa điểm: Văn phòng công ty Tiêu đề: Họp xem xét tiến độ lập trình Mã sô BB-05-2 Mục tiêu : Xem xét và bàn giao chương trình để kiểm thử Nội dung : Xem xét báo cáo tiến độ Xem xét chương trình Thảo luận, chỉnh sửa, ra quyết định Phê duyệt, phổ biến Kế hoạch tiếp theo Tiến độ hiện tại STT Công việc Nhóm thực hiện KQ Lí do không hoàn thành Thời hạn mới 1 Lập trình module 2 Nguyễn Văn Dương 100% 2 Lập trình module 4 Hồ Quốc Thuận 100% 3 Lập trình module 1 Nguyễn Hữu Khuôn 100% 4 Lập trình module 3 Bùi Duy Hà 100% Các vấn đề và biện pháp giải quyết Vấn đề Quyết định Xem xét và bàn giao phần lập trình để kiểm thử Duyệt phần lập trình , bàn giao để kiểm thử Kế hoạch tiếp theo Công việc Nhóm thực hiện Kết quả cần đạt Thời hạn Kiểm thử KT -Kế hoạch kiểm thử - Các kịch bản kiểm thử - Các biên bản kiểm thử - Báo cáo tiến độ 26/11/11 Các tài liệu STT Tài liệu Mã số 1 Biên bản bàn giao chương trình BG01 2 Biên bản cuộc họp BB05 4.9 Kiểm thử Biên bản họp dự án Dự án: Xây dựng phần mềm bán hàng điện tử Chủ trì cuộc họp: Phạm Quang Chiến Mã hiệu DA: BH-01 Thư ký Hồ Quốc Thuận Phụ trách: Phạm Quang Chiến Người tham dự: Bùi Duy Hà Nguyễn Văn Dương Nguyễn Hữu Khuôn Trần Lâm Công việc: Kiểm thử Thời gian: từ 14 h đến: 17h 27/11/2011 Địa điểm: Văn phòng công ty Tiêu đề: Họp xem xét tiến độ lập trình Mã sô BB-06 Mục tiêu: Xem xét các tài liệu kiểm thử, bàn gia chương trình đã kiểm thử Nội dung: Xem xét báo cáo tiến độ Xem xét chương trình Thảo luận, chỉnh sửa, ra quyết định Phê duyệt, phổ biến Kế hoạch tiếp theo Tiến độ hiện tại STT Công việc Nhóm thực hiện KQ Lí do không hoàn thành Thời hạn mới 1 Lập trình module 2 Nguyễn Văn Dương 100% 2 Lập trình module 4 Hồ Quốc Thuận 100% 3 Lập trình module 1 Nguyễn Hữu Khuôn 100% 4 Lập trình module 3 Bùi Duy Hà 100% Các tài liệu STT Tài liệu Mã số 1 Kế hoạch kiểm thử KT01 2 Kịch bản kiểm thử KT02 3 Biên bản kiểm thử KT03 2 Biên bản cuộc họp BB06 4.10 Triển khai , đóng gói , nghiệm thu Do ba công việc tiến hành song song việc xem xét diễn ra trong một cuộc họp Biên bản họp dự án Dự án: Xây dựng phần mềm bán hàng điện tử Chủ trì cuộc họp: Phạm Quang Chiến Mã hiệu DA: BH-01 Thư ký Hồ Quốc Thuận Phụ trách: Phạm Quang Chiến Người tham dự: Bùi Duy Hà Nguyễn Văn Dương Nguyễn Hữu Khuôn Trần Lâm Công việc: Triển khai , đóng gói , nghiệm thu Thời gian: từ 14 h đến: 17h 29/11/2011 Địa điểm: Văn phòng công ty Tiêu đề: Họp xem xét tiến độ lập trình Mã sô BB-07 Mục tiêu: Xem xét báo cáo triển khai , tổng kết các tài liệu Nội dung: Xem xét báo cáo tiến độ Thảo luận, chỉnh sửa, ra quyết định Phê duyệt, phổ biến Kế hoạch tiếp theo Tiến độ hiện tại STT Công việc Nhóm thực hiện/ Người báo cáo Kết quả Lí do không hoàn thành Thời hạn mới 1 Triển khai Nhóm HR 100% 1 Đóng gói tài liệu Nhóm TL 100% Các vấn đề và biện pháp giải quyết Vấn đề Quyết định Xem xét và phê duyệt chương trình và tài liệu để nghiệm thu Nghiệm thu chương trình và tài liệu Kế hoạch tiếp theo Công việc Kết quả cần đạt Thời hạn Tổng kết dự án Báo cáo tổng kết 01/12/11 Các tài liệu STT Tài liệu Mã số 1 Kế hoạch triển khai HR 2 Biên bản triển khai BB-HR 3 Các loai tài liệu Danh mục các tài liệu 4 Biên bản cuộc họp BB07 4.11 Tổng kết dự án Biên bản họp dự án Dự án: Xây dựng phần mềm bán hàng điện tử Chủ trì cuộc họp: Phạm Quang Chiến Mã hiệu DA: BH-01 Thư ký Hồ Quốc Thuận Phụ trách: Phạm Quang Chiến Người tham dự: Bùi Duy Hà Nguyễn Văn Dương Nguyễn Hữu Khuôn Trần Lâm Công việc: Tổng kết dự án Thời gian: từ 14 h đến: 17h 09/12/2011 Địa điểm: Văn phòng công ty Tiêu đề: Họp tổng kết dự án Mã sô BB-08 Mục tiêu : Thông qua các báo cáo tổng kết dự án , tuyên bố đóng dự án Nội dung: Xem xét và thông qua báo cáo tổng kết Quyết định đóng dự án ( giai đoạn 1) STT Công việc Nhóm thực hiện/ Người báo cáo Kết quả Lí do không hoàn thành Thời hạn mới 1 Báo cáo tổng kết Hồ Quốc Thuận 100% 2 Quyết định đóng dự án Phạm Quang Chiến 100% Các tài liệu STT Tài liệu Mã số 1 Báo cáo tổng kết BC 3 Quyết định đóng dự án 2 Biên bản cuộc họp BB08 4.12 Tổng kết qúa trình quản lí dự án Ta có bảng tổng kết quá trình thực hiện dự án như sau : Bảng tổng kết tiến độ dự án Mã Kết thúc giai đoạn Ngày báo cáo Tài liệu ( tạo tác) Hoàn thành Lĩ do Thời hạn mới 1 Khởi động DA 09/10/11 Q định khởi động dự án. 100% 2 Lập kế hoạch 09/10/11 Bản KH thực hiện dự án 100% 3 Xác định yêu cầu 19/10/11 - Báo cáo khảo sát yêu cầu - Đặc tả yêu cầu - Báo cáo tiến độ nhóm 50 % KH đi công tác 30/09/06 - Báo cáo tiến trình dự án 4 Thiết kế 29/10/11 - Đặc tả thiết kế - Báo cáo tiến độ - Báo cáo tiến trình dự án 5 Lập trình 12/11/11 - Báo cáo tiến độ lập trình - Bàn giao chương trình 50% 03/10/05 - Báo cáo tiến trình dự án 6 Kiểm thử và hiệu chỉnh 29/11/11 -Kế hoạch kiểm thử - Các kịch bản kiểm thử - Các biên bản kiểm thử - Báo cáo tiến độ 80% bắt đầu muộn - Báo cáo tiến trình dự án 7 Đóng gói, làm tài liệu 05/12/11 - Các tài liệu - Báo cáo tiến độ 100% - Báo cáo tiến trình dự án 8 Nghiệm thu, bàn giao 08/12/11 - Báo cáo nghiệm thu - Biên bản bàn giao 100% 9 Tổng kết dự án 09/12/11 - Báo cáo tổng kết 100% 10 Đóng dự án 09/12/11 - Quyết định đóng dự án 100% CHƯƠNG 5 : ĐÓNG DỰ ÁN Sau khi việc thực hiện dự án hoàn thành sẽ tiến hành đóng dự án. Việc đóng dự án được thực hiện với các bước sau: TT Công việc Thời gian Các sản phẩm 1 Họp bàn giao cho khách hàng 05/12/2011 - Sản phẩm đã đóng gói - Tập hồ sơ , tài liệu về sản phẩm ( đặc tả, hướng dẫn cài đặt , sử dụng) - Biên bản bàn giao - Biên bản cuộc họp 2 Tổng kết dự án 09/12/2011 - Báo cáo tổng kết chung - Tổng kết hoạt động - Tổng kết tài chính và phân chia lợi nhuận -Biên bản họp tổng kết 3 Đóng dự án 09/12/2011 - Quyết định đóng dự án Ghi chú : các tài liệu trên có trong phần hồ sơ của dự án đính kèm.